Bekendtgørelse om tilsyn med kommunernes overholdelse af reglerne om de sagsbehandlingsskridt, som kommunerne skal foretage ved samtaler i det individuelle kontaktforløb (visitationstilsyn)

§ 4. Direktoratet kan indhente oplysninger til brug for stikprøvekontrollen via Beskæftigelsesministeriets digitale registreringsværktøj om de sagsbehandlingsskridt, kommunen har foretaget. Stk. 2. Direktoratet kan også indhente oplysninger til stikprøvekontrollen ved, at kommunen sender kopi af det relevante materiale i sagen til direktoratet. Stk.3. Kommunen skal sende materialet efter stk. 2 til direktoratet senest 14 dage efter, at direktoratet har bedt om det. Hvis kommunen ikke kan sende materialet inden for fristen, skal den oplyse hvorfor, og hvornår materialet vil blive sendt. Stk. 4. Direktoratet kan indhente yderligere oplysninger til brug for vurderingen af sager.

§ 5. Hvis direktoratet konstaterer, at kommunen ikke har foretaget de foreskrevne sagsbehandlingsskridt på det korrekte tidspunkt, mister den retten til refusion af udbetalt kontant- eller starthjælp til den pågældende ledige. Kommunen mister retten til refusion fra den dato, hvor sagsbehandlingsskridtet skulle være foretaget, og frem til dagen før den har foretaget sagsbehandlingsskridtet. Stk. 2. Kommunen skal over for direktoratet dokumentere, at den har foretaget de manglende sagsbehandlingsskridt. Stk. 3. Kommunen skal sørge for, at der ikke sker anmeldelse af det beløb, som den ikke har ret til refusion for. Hvis kommunen har anmeldt beløbet til refusion, skal den berigtige anmeldelsen. Stk. 4. Anmeldelse til refusion og eventuel berigtigelse er undergivet kommunens revisors sædvanlige kontrol.

§ 6. Direktoratet meddeler sin vurdering af den enkelte sag til kommunen, herunder om den mister retten til refusion i en periode. Stk. 2. Vurderer direktoratet, at kommunen ikke har foretaget de sagsbehandlingsskridt, der følger af Arbejdsmarkedsstyrelsens bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb, hører direktoratet kommunen. Kommunen har 14 dage til at komme med bemærkninger. Direktoratet meddeler herefter sin endelige vurdering af sagen. Stk. 3. Kommunen skal sammen med svaret på høringen oplyse direktoratet om, hvor meget kontant- eller starthjælp der er udbetalt i perioden, samt størrelsen på det mistede refusionsbeløb.

§ 7. Direktoratet giver kommunalbestyrelsen en samlet meddelelse om resultatet af tilsynet og orienterer samtidig kommunens revisor. Meddelelsen gives senest 3 måneder efter afslutningen af tilsynet. Hvis meddelelsen ikke kan gives inden for fristen, oplyser direktoratet kommunen om årsagen her til, og om hvornår den kan forvente meddelelsen. Stk. 2. Direktoratet kan sammen med meddelelsen anmode kommunen om at gøre rede for forhold, som er konstateret ved tilsynet. Stk. 3. Foreligger der ikke retningslinjer eller beskrivelser af forretningsgange for sagsbehandlingen i kommunen, kan direktoratet henstille, at der bliver udarbejdet sådanne. Udarbejdelsen skal ske med inddragelse af kommunens revisor. Stk. 4. Konstaterer direktoratet ved tilsynet, at særlige forhold gør sig gældende, fx en særlig høj fejlprocent eller særligt alvorlige fejl, kan direktoratet indlede en dialog med kommunen om forholdet.

§ 7. Direktoratet giver kommunalbestyrelsen en samlet meddelelse om resultatet af tilsynet og orienterer samtidig kommunens revisor. Meddelelsen gives senest 3 måneder efter afslutningen af tilsynet. Hvis meddelelsen ikke kan gives inden for fristen, oplyser direktoratet kommunen om årsagen her til, og om hvornår den kan forvente meddelelsen. Stk. 2. Direktoratet kan sammen med meddelelsen anmode kommunen om at gøre rede for forhold, som er konstateret ved tilsynet. Stk. 3. Foreligger der ikke retningslinjer eller beskrivelser af forretningsgange for sagsbehandlingen i kommunen, kan direktoratet henstille, at der bliver udarbejdet sådanne. Udarbejdelsen skal ske med inddragelse af kommunens revisor. Stk. 4. Konstaterer direktoratet ved tilsynet, at særlige forhold gør sig gældende, fx en særlig høj fejlprocent eller særligt alvorlige fejl, kan direktoratet indlede en dialog med kommunen om forholdet. Benchmarking og offentliggørelse af resultaterne af tilsynet

Arbejdsdirektoratet, den 21. december 2006 Jesper Hartvig Pedersen /Birgitte Kjelgaard Andersen