Bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision

§ 1. Denne bekendtgørelse retter sig mod kommuner, som ejer eller har ejet andele i virksomheder omfattet af elforsyningslovens §§ 37 og 37 a eller varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m. Stk. 2. Denne bekendtgørelse indeholder regler om kommuners indberetning efter elforsyningslovens § 37, stk. 5, og varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 5, og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens § 37 a, stk. 6, og varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 6, samt regler om regnskabsføring og revision for forhold omfattet af elforsyningslovens § 37, stk. 5, og § 37 a, stk. 3-6, og varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 5, og § 23 m, stk. 3-6. Stk. 3. Bekendtgørelsen fastlægger således de nærmere krav til kommunernes indberetninger, erklæringer og regnskabsføring i henhold til elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m samt fastsætter supplerende krav til revisors arbejde i forbindelse hermed.

§ 2. Kommuner skal ved indberetning til Energitilsynet efter elforsyningslovens § 37, stk. 5, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 5, udfylde og underskrive standarderklæringen i bilag 1. Stk. 2. Kommunen skal indsende den udfyldte og underskrevne standarderklæring til Energitilsynet sammen med en underskrevet revisorerklæring. Revisor skal anvende standarderklæringen i bilag 2. Stk. 3. Erklæringerne efter stk. 1 og 2 kan indsendes til Energitilsynet i elektronisk form. Erklæringerne i elektronisk form skal være forsynet med en digital signatur, som udarbejdes i henhold til OCES-standarden (Offentlige Certifikater til Elektronisk Service).

§ 3. Kommunen skal tilrettelægge sit bogholderi således, at modtagne uddelinger og vederlag i henhold til elforsyningslovens § 37, stk. 1, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 1, herunder ved afståelse efter elforsyningslovens § 37, stk. 4, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 4, registreres på særskilte konti i bogholderi et. Stk. 2. Registreringen skal omfatte alle modtagne uddelinger og vederlag, medmindre der er tale om en selskabsmæssig omstrukturering omfattet af elforsyningslovens § 37, stk. 2, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 2. Uddelinger og vederlag omfatter enhver form for økonomisk værdi, der tilflyder kommunen, og kan bestå i kontante beløb, herunder udbytte eller udlodning ved kapitalnedsættelse, kapitalandele, fysiske aktiver samt andre økonomiske fordele, eksempelvis fordringer, serviceydelser, støtte til kommunale aktiviteter eller anden kommunal interessevaretagelse . I det omfang uddelinger og vederlag ikke består af kontante beløb, skal der som grundlag for registreringen foreligge dokumentation for værdiansættelsen. Værdiansættelsen skal ske til markedsværdien. Stk. 3. Som grundlag for registreringen skal foreligge dokumentation for den dato, hvor uddelingen eller vederlaget er til rådighed for kommunen, samt beløbets størrelse. Stk. 4. Som grundlag for registreringen skal i tilfælde af afståelse af ejerandele til en fond eller anden selvejende institution foreligge dokumentation for ansættelse af et vederlag, som mindst svarer til markedsværdien af de pågældende ejerandele på afståelsestidspunktet samt dokumentation for afståelsestidspunktet. Stk. 5. Som grundlag for registreringen skal foreligge dokumentation for eventuelle fradrag efter elforsyningslovens § 37, stk. 7 og 8, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 7 og 8. Stk. 6. Dokumentationen i henhold til stk. 2-5 skal foreligge i kommunen og på begæring indsendes til Energitilsynet.

§ 4. Bogføring og regnskabsaflæggelse for virksomheder omfattet af elforsyningslovens § 37 eller varmeforsyningslovens § 23 l, som drives som en del af kommunen, skal foretages særskilt for den enkelte virksomhed. Stk. 2. Indbetalinger vedrørende de virksomheder, der er nævnt i stk. 1, kan, hvor der er etableret en kommunal opkrævningsfunktion, indgå på kommunens bankkonto uden registrering i henhold til elforsyningslovens § 37, stk. 1, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 1, såfremt følgende minimumskrav opfyldes:

1. Ved hver måneds udgang skal den mellemregning, som er opstået som følge heraf, opgøres og udlignes, således at der sker overførsel af modtagne beløb, som tilhører virksomheder omfattet af elforsyningslovens § 37 eller varmeforsyningslovens § 23 l, til særskilte bankkonti tilhørende disse virksomheder, medmindre det er åbenbart, at virksomhederne omfattet af elforsyningslovens § 37 eller varmeforsyningslovens § 23 l ikke ved månedens udgang har foretaget udlån af midler til kommunen.
2. Omkostninger relateret til virksomhederne, og som afholdes af den fælles kommunale økonomiforvaltning fra kommunens bankkonto, kan fragå ved opgørelsen af mellemregningen, inden denne udlignes.
3. Den opgjorte mellemregning skal for perioden og indtil indfrielse i den efterfølgende måned forrentes med en rentesats svarende til den markedsrente, som kommunen måtte betale for et tilsvarende lån.

§ 5. Såfremt en kommune udfører servicefunktioner for virksomheder omfattet af elforsyningslovens §§ 37 og 37 a eller varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m på en sådan måde, at servicevirksomheden ikke er omfattet af elforsyningslovens §§ 37 og 37 a eller varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, skal de aftagende virksomheder serviceres på markedsbestemte vilkår, og en eventuel opkrævningsfunktion tilrettelægges, således at der ikke sker udlodning til kommunen uden registrering. For at kunne godtgøre dette skal også servicevirksomheden opfylde kravene i § 10, nr. 1-5.

§ 6. Kommunens revisor skal ved standarderklæringen i bilag 2 afgive erklæring om rigtigheden og fuldstændigheden af kommunens indberetning efter § 2. Stk. 2. Omfanget af revisors arbejde afhænger af kommunens og virksomhedernes administrative struktur og forretningsgange, herunder procedurer og den interne kontrol i forbindelse med transaktioner mellem parterne. Som led i arbejdet undersøger og vurderer revisor de eksisterende forretningsgange og den interne kontrol vedrørende registrering af uddelinger og vederlag samt for øvrige transaktioner mellem kommunen og virksomhederne. Arbejdet udføres som udgangspunkt ved stikprøvevise undersøgelser. Stk. 3. Kommunen og de virksomheder, som kommunen ejer helt eller delvis, skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for revisors arbejde og give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, revisor finder nødvendige. Kommunen skal endvidere sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv. Stk. 4. Revisor skal i forbindelse med afgivelsen af erklæringen særligt påse,

1. at kommunens indberetning og regnskabsføring er udarbejdet i overensstemmelse med §§ 2-5, herunder at der foreligger behørig dokumentation for rådighedsdatoer, eventuelle markedsværdiansættelser og fradrag,
2. at transaktioner mellem kommunen eller en hel eller delvis kommunalt ejet virksomhed (som ikke er omfattet af elforsyningslovens §§ 37 og 37 a eller varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m) og virksomheder omfattet af elforsyningslovens §§ 37 og 37 a eller virksomheder omfattet af varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m sker på markedsbestemte vilkår, således at der ikke sker udlodning til kommunen uden registrering,
3. at transaktioner mellem en hel eller delvis kommunalt ejet servicevirksomhed (som ikke er omfattet af elforsyningslovens §§ 37 og 37 a eller varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m) og virksomheder omfattet af elforsyningslovens §§ 37 og 37 a eller virksomheder omfattet af varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m sker på markedsbestemte vilkår, og at en eventuel opkrævningsfunktion tilrettelægges, således at der ikke sker udlodning til kommunen uden registrering, jf. § 5,
4. at mellemregningen er opgjort i overensstemmelse med § 4, stk. 2, og
5. at selskabsmæssige omstruktureringer, som ikke har ført til registreringer af vederlag, er omfattet af elforsyningslovens § 37, stk. 2, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 2. Stk. 5. Hvis revisor ikke uden forbehold kan afgive standarderklæringen i bilag 2, skal revisor nærmere redegøre herfor, og kommunen skal indsende revisors redegørelse til Energitilsynet sammen med indberetningen efter elforsyningslovens § 37, stk. 5, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 5.

§ 7. Kommuner skal til brug for godtgørelsen over for Energitilsynet efter elforsyningslovens § 37 a, stk. 6, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 6, udfylde og underskrive standarderklæringen i bilag 3. Stk. 2. Kommunen skal indsende den udfyldte og underskrevne standarderklæring til Energitilsynet sammen med en underskrevet revisorerklæring. Revisor skal anvende standarderklæringen i bilag 4. Stk. 3. Erklæringerne efter stk. 1 og 2 kan indsendes til Energitilsynet i elektronisk form. Erklæringerne i elektronisk form skal være forsynet med en digital signatur, som udarbejdes i henhold til OCES-standarden (Offentlige Certifikater til Elektronisk Service).

§ 8. Kommuner skal for at kunne godtgøre, at der ikke er anvendt midler, som stammer fra aktiviteter omfattet af elforsyningsloven, varmeforsyningsloven eller naturgasforsyningsloven til aktiviteter forbundet med vandforsyningsanlæg i medfør af lov om vandforsyning eller til aktiviteter forbundet med spildevandsanlæg eller affaldshåndtering i medfør af lov om miljøbeskyttelse, sikre

1. at de virksomheder, der er omfattet af elforsyningslovens § 37 a eller varmeforsyningslovens § 23 m, organiseres som anført i elforsyningslovens § 37 a, stk. 4 og 5, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 4 og 5, og
2. at bogholderiet i virksomhederne tilrettelægges som anført i §§ 9 og 10.

§ 9. I de omfattede virksomheder skal midler, der stammer fra aktiviteter omfattet af elforsyningsloven, varmeforsyningsloven eller naturgasforsyningsloven, kunne dokumenteres bogføringsmæssigt adskilt fra midler, der stammer fra andre aktiviteter, jf. dog stk. 3. Ved midler, som stammer fra aktiviteter omfattet af elforsyningsloven, varmeforsyningsloven eller naturgasforsyningsloven, forstås enhver form for midler, uanset hvor de måtte ligge i koncernen (herunder delvist ejede virksomheder). Stk. 2. Ved afbrænding af affald kan midler, der stammer fra aktiviteter omfattet af elforsyningsloven eller varmeforsyningsloven, dog dokumenteres bogføringsmæssigt adskilt fra midler, der stammer fra aktiviteter forbundet med affaldshåndtering, såfremt der anvendes en indtægts- og omkostningsfordeling i overensstemmelse med Energitilsynets praksis. Stk. 3. Stk. 1, 1. pkt., gælder ikke for serviceaktiviteter omfattet af § 10. Midler, der anvendes til serviceaktiviteter, skal holdes bogføringsmæssigt adskilt fra eventuelle andre midler i virksomheden. Stk. 4. Der skal udarbejdes en regnskabsmæssig opgørelse af midler, som stammer fra aktiviteter omfattet af elforsyningsloven, varmeforsyningsloven eller naturgasforsyningsloven. Opgørelsen skal have skæringsdato senest pr. 15. juni 2006. Stk. 5. Kravet om bogføringsmæssig adskillelse er ikke til hinder for, at adskilte likvide bankkonti kan indgå i en aftale med virksomhedernes bankforbindelse omkring rentenetting, såfremt denne aftale ikke forringer rentevilkårene for midler, som stammer fra aktiviteter omfattet af elforsyningsloven, varmeforsyningsloven eller naturgasforsyningsloven, og såfremt ordningen ikke indebærer nogen form for fælles hæftelse over for banken. Stk. 6. Dokumentationen for forhold omfattet af stk. 1-5 skal foreligge i samtlige virksomheder omfattet af elforsyningslovens § 37 a eller varmeforsyningslovens § 23 m og på begæring indsendes til Energitilsynet.

§ 10. En fælles servicevirksomhed, som i henhold til elforsyningslovens § 37 a, stk. 5, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 5, er selskabsmæssigt adskilt fra virksomheder, som udøver aktiviteter omfattet af elforsyningsloven, varmeforsyningsloven eller naturgasforsyningsloven eller aktiviteter forbundet med vandforsyningsanlæg i medfør af lov om vandforsyning eller aktiviteter forbundet med spildevandsanlæg eller affaldshåndtering i medfør af lov om miljøbeskyttelse, skal opfylde følgende regnskabsmæssige krav:

1. Serviceydelser skal løbende faktureres til de virksomheder, som forbruger den pågældende service.
2. Faktureringen skal baseres på markedsbestemte vilkår, således at der ikke anvendes midler, der stammer fra aktiviteter omfattet af elforsyningsloven, varmeforsyningsloven eller naturgasforsyningsloven, til aktiviteter forbundet med vandforsyningsanlæg i medfør af lov om vandforsyning eller til aktiviteter forbundet med spildevandsanlæg eller affaldshåndtering i medfør af lov om miljøbeskyttelse. Ved markedsbestemte vilkår forstås også en omkostningsdeling efter de enkelte aktiviteters faktiske forholdsmæssige forbrug. Ved fakturering baseret på deling af faktiske omkostninger, skal disse opgøres efter driftsøkonomiske principper svarende til bestemmelserne i årsregnskabsloven. De fordelte omkostninger kan således indeholde afholdte direkte driftsomkostninger, driftsøkonomiske afskrivninger og betalte renter. Servicevirksomheden skal dokumentere størrelsen og grundlaget for den enkelte fakturering, herunder at den fakturerede pris svarer til markedsprisen eller de faktiske omkostninger, dog maksimalt markedsprisen.
3. Fordelingen på de enkelte aktiviteter skal dokumenteres eller sandsynliggøres ved anvendelse af entydige fordelingsnøgler og forbrugsindikatorer, som f.eks. tidsregistreringer, antal transaktioner indenfor det pågældende område, antal ansatte m.v.
4. Der skal udarbejdes en skriftlig serviceaftale mellem den aftagende virksomhed og servicevirksomheden indeholdende en beskrivelse af arten og omfanget af de serviceydelser, der varetages af servicevirksomheden samt en beskrivelse af beregningsgrundlaget, størrelsen og betalingen for serviceydelserne. Servicevirksomheden kan periodevis opkræve acontovederlag for den ydede service baseret på et budget, der er aftalt mellem partnerne over de forventede serviceydelser for det enkelte år. Hvor serviceydelserne er baseret på deling af faktiske udgifter, skal det acontovederlag, der er afregnet i årets løb, efter regnskabsårets udløb reguleres i forhold til de faktiske udgifter. Hvis forudsætningerne for de budgetterede fordelingsnøgler er ændret i årets løb, skal der ved opgørelsen af de faktiske udgifter tages hensyn hertil.
5. Såfremt den fælles servicevirksomhed også varetager opkrævningsfunktioner for de aftagende virksomheder, skal opkrævningsfunktionerne tilrettelægges på en sådan måde, at indbetalinger umiddelbart tilgår de aftagende virksomheder, som de vedrører.
6. Aktiver og passiver skal regnskabsmæssigt henføres til den forsyningsart, som de er naturligt knyttet til. Aktiver til fælles anvendelse kan anskaffes af servicevirksomheden.

§ 11. Kommunens revisor skal ved standarderklæringen i bilag 4 afgive erklæring om rigtigheden og fuldstændigheden af kommunens erklæring efter § 7. Stk. 2. Såfremt de omfattede virksomheder revideres af en anden end kommunens revisor, skal der på vegne af de pågældende virksomheder, indhentes en tilsvarende erklæring fra en statsautoriseret revisor vedrørende disse virksomheder. Denne eller disse erklæringer fra statsautoriseret revisor skal foreligge i kommunen og på begæring indsendes til Energitilsynet. Stk. 3. Revisors arbejde omfatter gennemgang af virksomhedernes bogholderi og regnskabsmateriale med henblik på at påse, at midlerne i det foregående kalenderår ikke er anvendt i strid med elforsyningslovens § 37 a, stk. 3, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 3, og at midlerne har været adskilt i overensstemmelse med §§ 8-10, samt at elforsyningslovens § 37 a, stk. 4 og 5, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 4 og 5, overholdes. Revisor skal i den forbindelse særligt påse,

1. at midler, der stammer fra aktiviteter omfattet af elforsyningsloven, varmeforsyningsloven eller naturgasforsyningsloven er bogføringsmæssigt adskilt og opgjort særskilt i alle omfattede virksomheder, herunder holdingselskaber, i overensstemmelse med § 9,
2. at der ikke er foretaget overførsler af midler, som stammer fra aktiviteter omfattet af elforsyningsloven, varmeforsyningsloven eller naturgasforsyningsloven til aktiviteter forbundet med vandforsyningsanlæg i medfør af lov om vandforsyning eller aktiviteter forbundet med spildevandsanlæg eller affaldshåndtering i medfør af lov om miljøbeskyttelse gennem holdingselskaber,
3. at der ikke er ydet lån, stillet sikkerhed m.v., herunder etableret cash pool-ordninger, som indebærer en anvendelse af midler, som stammer fra aktiviteter omfattet af elforsyningsloven, varmeforsyningsloven eller naturgasforsyningsloven til aktiviteter forbundet med vandforsyningsanlæg i medfør af lov om vandforsyning eller aktiviteter forbundet med spildevandsanlæg eller affaldshåndtering i medfør af lov om miljøbeskyttelse,
4. at transaktioner mellem virksomheder, hvori indgår midler, som stammer fra aktiviteter omfattet af elforsyningsloven, varmeforsyningsloven eller naturgasforsyningsloven, og virksomheder, som udøver aktiviteter forbundet med vandforsyningsanlæg i medfør af lov om vandforsyning eller aktiviteter forbundet med spildevandanlæg eller affaldshåndtering i medfør af lov om miljøbeskyttelse, sker på markedsbestemte vilkår, således at transaktionen ikke indebærer en anvendelse af midler i strid med elforsyningslovens § 37 a, stk. 3, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 3, og
5. at afregningen for serviceydelser og fælles anskaffelse af aktiver samt varetagelse af opkrævningsfunktioner foretages i overensstemmelse med § 10, således at der ikke herved indirekte sker en anvendelse af midler i strid med elforsyningslovens § 37 a, stk. 3, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 3. Stk. 4. Omfanget af revisors arbejde afhænger af den administrative struktur og forretningsgange i de omfattede virksomheder, herunder procedurer og den interne kontrol til sikring af adskillelse af midler samt procedurer og kontroller vedrørende fælles servicevirksomhed. Som led i arbejdet undersøger og vurderer revisor de eksisterende forretningsgange og den interne kontrol vedrørende de anførte forhold. Arbejdet udføres som udgangspunkt ved stikprøvevise undersøgelser.

Stk. 5. Kommunen og de af kommunen helt eller delvis ejede virksomheder skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for revisors arbejde, og give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, revisor finder nødvendige. Kommunen skal endvidere sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv. Stk. 6. Hvis revisor ikke kan afgive den i bilag 4 vedhæftede erklæring uden forbehold, skal revisor nærmere redegøre herfor, og kommunen skal indsende redegørelsen til Energitilsynet sammen med erklæringen efter elforsyningslovens § 37 a, stk. 6, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 6.

§ 13. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2007. Stk. 2. Bekendtgørelsen med bilag skal anvendes første gang på indberetning og godtgørelse efter elforsyningslovens § 37, stk. 5, og § 37 a, stk. 6, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 5, og § 23 m, stk. 6, for perioden 15. juni 2006 – 31. december 2006, som senest skal ske 1. februar 2007. §§ 4 og 5 i bekendtgørelsen finder dog i denne periode kun anvendelse, i det omfang indholdet allerede følger af gældende lovgivning. Kommuner har endvidere i denne periode mulighed for på anden måde at godtgøre, at der ikke er anvendt midler i strid med elforsyningslovens § 37 a, stk. 3, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 3. Såfremt en kommune måtte vælge at godtgøre forholdene på anden måde, skal kommunen anvende bekendtgørelsens bilag 3 og 4 samt redegøre for, hvordan forholdene godtgøres, over for Energitilsynet.

Energistyrelsen, den 21. december 2006, den 21. december 2006 /Ib Larsen Thomas Bastholm Bille/

Standarderklæring

Bilag 1 Indberetning efter elforsyningslovens § 37, stk. 5, og varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 5 Indberetningsperiode _______ [indsæt kalenderår] for _______________________ [indsæt kommunens navn] Der skal udfyldes et skema pr. virksomhed eller koncern (inkl. delvist ejede virksomheder), som er eller i løbet af indberetningsperioden har været omfattet af elforsyningslovens §§ 37 og 37 a eller varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m. Indberetningen skal indsendes til Energitilsynet senest den 1. februar året efter indberetningsperioden. Skemaet skal udfyldes, selv om kommunen ikke har noget beløb at indberette. I. Generelle oplysninger om kommunen II. Generelle oplysninger om virksomheder, som er eller i løbet af indberetningsperioden har været omfattet af elforsyningslovens §§ 37 og 37 a eller varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m Nedenfor angives oplysninger for de(n) omfattede virksomhed(er). Hvis virksomheden indgår i en koncern, angives oplysningerne for den virksomhed, som kommunen direkte ejer andele i (herunder en virksomhed, som drives som en del af kommunen), og erklæringen bilægges et organisationsdiagram, som omfatter alle virksomheder, som er eller i løbet af indberetningsperioden har været omfattet af bestemmelserne, med angivelse af ejerandele (herunder delvist ejede virksomheder). Anfør endvidere om kommunen varetager virksomhed omfattet af elforsyningslovens § 37 eller varmeforsyningslovens § 23 l som en del af kommunen [Skriv ja/nej] _______. Indgår virksomheden i en koncern (inkl. delvist ejede virksomheder) omfattet af elforsyningslovens § 37 a eller varmeforsyningslovens § 23 m, hvori udøves aktiviteter forbundet med vandforsyningsanlæg i medfør af lov om vandforsyning eller aktiviteter forbundet med spildevandsanlæg eller affaldshåndtering i medfør af lov om miljøbeskyttelse? (Ved koncern forstås også det tilfælde, hvor kommunen driver virksomhed omfattet af elforsyningslovens § 37 eller varmeforsyningslovens § 23 l som en del af kommunen, og denne enhed i kommunen direkte eller indirekte ejer andele i andre virksomheder, hvori udøves aktiviteter forbundet med vandforsyningsanlæg i medfør af lov om vandforsyning eller aktiviteter forbundet med spildevandsanlæg eller affaldshåndtering i medfør af lov om miljøbeskyttelse).

[Skriv ja/nej] _______. Hvis ja, da vil der også skulle afgives erklæring efter elforsyningslovens § 37 a, stk. 6, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 6, jf. bilag 3. III. Erklæring vedrørende registrering Kommune ____________________ [indsæt kommunens navn] erklærer følgende [kryds af] : Rentesatsen fastsættes til Nationalbankens diskonto den 1. januar i indberetningsåret. V. Angivelse af rådighedsbeløb VI. Hvis der er foretaget fradrag efter elforsyningslovens § 37, stk. 7 eller 8, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 7 og 8, skal kommunen redegøre herfor:

VII. Hvis der er foretaget værdiansættelse, skal kommunen redegøre herfor:

VIII. Selskabsmæssige omstruktureringer Er der sket selskabsmæssige omstruktureringer, som har ført til ændringer i kommunens ejerskab til de omfattede virksomheder (de direkte ejerandele)? [Skriv ja/nej]: _____________. Hvis ja, redegør kort for omstruktureringerne, og skriv om de anses for at ligge inden for elforsyningslovens § 37, stk. 2, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 2. Kommunen ___________________, CVR-nr.: _______ erklærer herved, ved tegningsberettiget person(er), at ovenstående oplysninger er korrekte og fuldstændige, og at kommunen i øvrigt har overholdt §§ 2-5 i bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision.

Dato: ___________________________________________________________________________ Navn:____________________________Underskrift: _____________________________ Kommunens navn Adresse: Gade Adresse: Postnr./By CVR-nr. Tlf. Fax E-mail Kontaktperson Virksomhedens navn udkliKommunens navn Adresse: Gade Adresse: Postnr./By CVR-nr. Tlf. Fax E-mail Kontaktperson Der er ikke i perioden foretaget registreringer i henhold til elforsyningslovens § 37, stk. 1, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 1. Der er i perioden foretaget de registreringer, der er angivet i pkt. IV og V. Hvis der ikke er foretaget registreringer gås til pkt. VIII Hvis der er foretaget registreringer gås til pkt. IV. IV. Angivelse af registreringer Størrelsen af registrerede uddelinger og vederlag Angiv hvert enkelt beløb før evt. fradrag Registreret rådigheds-dato pr. uddeling og vederlag Arten af uddeling eller vederlag Beregning af rente fra den enkelte rådigheds-dato og frem til 1. november i indberet-ningsåret [angiv beløb] Fradrag i uddelingen eller veder-laget efter elforsyningslovens § 37, stk. 7 eller 8, eller varmeforsynings-lovens § 23 l, stk. 7 og 8 [skriv ja/nej] [Hvis ja, angiv også beløb] Er uddelingen eller vederlaget baseret på en værdian-sættelse? [skriv ja/nej ] Samlet registreret beløb eksklusiv rente Samlet registreret beløb inklusiv rente Arten af omstrukturering Omfattet af elforsyningslovens § 37, stk. 2, eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 2? [skriv ja/nej]

Standarderklæring

Bilag 2 Erklæring afgivet af uafhængig revisor vedrørende kommuners indberetning efter elforsyningslovens § 37, stk. 5, og varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 5 Til Energitilsynet I forbindelse med ____________________________________ [indsæt kommunens navn] indberetning efter elforsyningslovens § 37, stk. 5, og/eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 5, for perioden ________ [indsæt kalenderår] skal vi i henhold til § 6 i bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision afgive erklæring om rigtigheden og fuldstændigheden af kommunens indberetning. Indberetningen udviser samlede uddelinger og vederlag på _______________ [indsæt beløb] eksklusiv renter og ______________ [indsæt beløb] inklusiv renter. Opgørelsen er udarbejdet i overensstemmelse med elforsyningslovens § 37 og/eller varmeforsyningslovens § 23 l samt §§ 2-5 i bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision. Kommunens indberetning er vedhæftet denne erklæring. ____________________________________ [indsæt kommunens navn] har ansvaret for den udarbejdede indberetning. Vort ansvar er på grundlag af vort arbejde at udtrykke en konklusion om indberetningen, som kommunen har afgivet ved standarderklæringen i bilag 1, herunder at reglerne om regnskabsføring i kapitel 1 er overholdt.

Erklæringen afgives alene til brug for Energitilsynets meddelelse til Indenrigs- og Sundhedsministeriet i henhold til elforsyningslovens § 37, stk. 10, og/eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 10. Det udførte arbejde Vi har tilrettelagt og udført vort arbejde i overensstemmelse med [ den danske revisionsstandard om erklæringsopgaver med sikkerhed (RS 3000) og ] 1) § 6 i bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at indberetningen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Vi har som led i vort arbejde kontrolleret, at indberetningen er i overensstemmelse med kommunens registreringer og opgjort efter elforsyningslovens § 37 og/eller varmeforsyningslovens § 23 l samt bekendtgørelse om kommuners indberetning efter elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision. Det er vor opfattelse, at det udførte arbejde giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Eventuelle forbehold

Konklusion Det er vor opfattelse, at ____________________________________ [indsæt kommunens navn] vedhæftede indberetning efter elforsyningslovens § 37, stk. 5, og/eller varmeforsyningslovens § 23 l, stk. 5, for perioden __________ [indsæt kalenderår] er i overensstemmelse med elforsyningslovens § 37 og/eller varmeforsyningslovens § 23 l samt bekendtgørelse om kommuners indberetning efter elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision. Dato: Navn på revisionsfirma: Navn på underskriver og underskrift: Eventuelle supplerende oplysninger

1. Denne tekst kan udelades, såfremt kommunens revisor ikke er forpligtet til at følge revisionsstandarden

Standarderklæring

Bilag 3 Erklæring efter elforsyningslovens § 37 a, stk. 6, og varme- forsyningslovens § 23 m, stk. 6 Periode ___________ [indsæt kalenderår] for _______________________ [indsæt kommunens navn] Der skal udfyldes en erklæring pr. koncern (inkl. delvist ejede virksomheder) omfattet af elforsyningslovens § 37 a eller varmeforsyningslovens § 23 m, hvori udøves aktiviteter forbundet med vandforsyningsanlæg i medfør af lov om vandforsyning eller aktiviteter forbundet med spildevandsanlæg eller affaldshåndtering i medfør af lov om miljøbeskyttelse. Ved koncern forstås også det tilfælde, hvor kommunen driver virksomhed omfattet af elforsyningslovens § 37 eller varmeforsyningslovens § 23 l som en del af kommunen, og denne enhed i kommunen direkte eller indirekte ejer andele i andre virksomheder, hvori udøves aktiviteter forbundet med vandforsyningsanlæg i medfør af lov om vandforsyning eller aktiviteter forbundet med spildevandsanlæg eller affaldshåndtering i medfør af lov om miljøbeskyttelse. I. Generelle oplysninger om virksomheder omfattet af elforsyningslovens § 37 a eller varmeforsyningslovens § 23 m ____________________ [skriv kommunens navn] ejer eller har i løbet af perioden helt eller delvis, direkte eller indirekte ejet følgende virksomheder omfattet af elforsyningslovens § 37 a eller varmeforsyningslovens § 23 m: Erklæringen skal bilægges et organisationsdiagram, som omfatter alle virksomheder omfattet af bestemmelserne med angivelse af ejerandele (herunder delvist ejede virksomheder) pr. 31. december i det kalenderår, erklæringen vedrører. Er der i det kalenderår, erklæringen vedrører, sket ændringer i ejerforholdene? ___________ [skriv ja/nej]. Hvis ja, redegør kort herfor: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________ _____________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ II. I hvilke af de virksomheder, der er angivet i pkt. I, findes midler, der stammer fra aktiviteter omfattet af el-, varme- eller naturgasforsyningslovene? [Skriv virksomhedernes navne i skemaet] III. I hvilke af de virksomheder, der er angivet i pkt. I, findes midler, der stammer fra andre aktiviteter? [Skriv virksomhedernes navne i skemaet] IV. Hvis der er virksomheder, som både er omfattet af pkt. II og III, er der da tale om servicevirksomheder omfattet af elforsyningslovens § 37 a, stk. 5, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 5? _________ [skriv ja/nej]. Hvis ja, skriv navnet på virksomheden: ______________________________. V. Hvis der er virksomheder, som både er omfattet af pkt. II og III, bedes endvidere oplyst størrelsen af de nettoaktiver, der stammer fra aktiviteter omfattet af el-, varme- eller naturgasforsyningslovene og størrelsen af de nettoaktiver, der stammer fra andre aktiviteter pr. 31. december i det kalenderår, erklæringen vedrører:

VI. Eventuelle særlige bemærkninger

Kommunen ___________________, CVR-nr.: _______ erklærer herved, ved tegningsberettiget person(er), at der ikke i de virksomheder, der er nævnt i pkt. I, i perioden er anvendt midler i strid med elforsyningslovens § 37, stk. 3, eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 3. Kommunen erklærer endvidere, at ovenstående oplysninger er korrekte og fuldstændige, og at kommunen i øvrigt har overholdt §§ 7-10 i bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision. Dato: _______________________________________________________________ Navn: ___Underskrift: Virksomhedens navn CVR-nr. Virksomhedens navn Virksomhedens navn Virksomhedens navn Nettoaktiver, der stammer fra aktiviteter omfattet af el-, varme- eller naturgasfor-syningslovene pr. 31. december Nettoaktiver, der stammer fra andre aktiviteter pr. 31. december

Standarderklæring

Bilag 4 Erklæring afgivet af uafhængig revisor vedrørende kommuners afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens § 37 a, stk. 6, og varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 6 Til Energitilsynet I forbindelse med ____________________________________ [indsæt kommunens navn] erklæring efter elforsyningslovens § 37 a, stk. 6, og/eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 6, for perioden ________ [indsæt kalenderår] skal vi i henhold til § 11 i bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision afgive erklæring om rigtigheden og fuldstændigheden af kommunens erklæring. I erklæringen bekræfter kommunen, at der i de af kommunen helt eller delvis ejede virksomheder omfattet af elforsyningslovens § 37 a eller varmeforsyningslovens § 23 m for perioden ________ [indsæt kalenderår] ikke er anvendt midler i strid med elforsyningslovens § 37 a, stk. 3, og/eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 3, og at §§ 7-10 i bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision er overholdt. Kommunens erklæring er vedhæftet denne erklæring. ____________________________________ [indsæt kommunens navn] har ansvaret for den udarbejdede erklæring. Vort ansvar er på grundlag af vort arbejde at udtrykke en konklusion om kommunens erklæring, som afgivet ved standarderklæringen i bilag 3, herunder at reglerne om regnskabsføring i kapitel 2 er overholdt.

Erklæringen afgives alene til brug for Energitilsynet. Det udførte arbejde Vi har tilrettelagt og udført vort arbejde i overensstemmelse med [den danske revisionsstandard om erklæringsopgaver med sikkerhed (RS 3000) og] 2) § 11 i bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens §§ 37 og 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskab og revision med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at kommunens erklæring ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Vi har som led i vort arbejde kontrolleret, at oplistningen af virksomheder i erklæringen er komplet, og at der i de nævnte virksomheder ikke er anvendt midler i strid med elforsyningslovens § 37 a, stk. 3, og/eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 3, og bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens § 37 og § 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision. Dette er bl.a. kontrolleret ved gennemgang af virksomhedernes bogholderi og regnskabsmateriale. Det er vor opfattelse, at det udførte arbejde giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Eventuelle forbehold

Konklusion Det er vor opfattelse, at der i overensstemmelse med kommunens erklæring i de anførte virksomheder for perioden ________ [indsæt kalenderår] ikke er anvendt midler i strid med elforsyningslovens § 37 a, stk. 3, og/eller varmeforsyningslovens § 23 m, stk. 3, samt at kapitel 2 i bekendtgørelse om kommuners indberetning og afgivelse af erklæring efter elforsyningslovens § 37 og § 37 a og varmeforsyningslovens §§ 23 l og 23 m, herunder regler om regnskabsføring og revision er overholdt. Dato: Navn på revisionsfirma: Navn og titel på underskriver og underskrift: Eventuelle supplerende oplysninger