Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag i forbindelse med den virksomhedsrettede indsats og jobformidling i jobcentrene

§ 1. Bekendtgørelsens formål er, at

1. offentlige myndigheder og private aktører i beskæftigelsesindsatsen registrerer oplysninger vedrørende den virksomhedsrettede indsats således, at oplysningerne kan genanvendes i beskæftigelsesindsatsen til administrative og analytiske formål,
2. understøtte en koordineret virksomhedsindsats i jobcentrene på tværs af såvel kommuner som statslige og kommunale medarbejdere i de enkelte jobcentre, og
3. understøtte en effektiv virksomhedsindsats og medvirke til, at jobcentrene kan yde bedre service overfor virksomhederne.

§ 3. Staten og kommunen i jobcenteret samt andre aktører skal registrere og anvende aktuelle kontaktdata i forbindelse med den virksomhedsrettede indsats. Aktuelle kontaktdata omfatter:

1. Kontaktdato: Planlagt eller gennemført.
2. Kontakttype: Besøg på virksomheden, telefonisk kontakt med virksomheden, mail/skriftlig kontakt med virksomheden, eller virksomheden kontakter jobcenteret.
3. Formål med kontakten: opsøgende virksomhed generelt, opfølgning på tidligere besøg, etablering af forløb, og evt. opfølgning på forløb, kampagnebesøg, assistance vedr. arbejdsfordelinger, afdækning af behov for arbejdskraft, eller særlig indsats i forbindelse med varsling.
4. Jobcenter eller anden aktør (firmanavn).
5. Konklusion eller aftale, som jobcenteret eller anden aktør er nået til efter kontakten.
6. CVR-nr. på virksomheden.
7. P-nr. på virksomheden/arbejdsstedet.

§ 4. Ved alle kontakter mellem virksomhed og jobcenter om rekrutteringsbistand til job eller ansættelse af ledige med løntilskud for dagpengemodtagere og kontanthjælpsmodtagere, fleksjob og job med løntilskud for førtidspensionister m.v., skal staten og kommunen i jobcenteret straks registrere følgende pr. kontakt:

1. Ordretype.
2. Klassifikation af arbejdsfunktion.
3. Kort beskrivelse af jobindhold, startdato, antal medarbejdere, der søges m.v.
4. Angivelse af navn og kontaktoplysninger på kontaktperson i virksomheden.
5. Jobcenterets opfølgning på virksomhedens rekrutteringsbehov.
6. Markering for særlig opfølgning, for eksempel EURES.
7. CVR.-nr. på virksomheden.
8. P-nr. på virksomheden/arbejdsstedet. Stk. 2. Staten og kommunen i jobcenteret registrerer efterfølgende udfaldet af jobcenterets behandling af de indmeldte arbejdskraftbehov.

§ 5. Staten i jobcenteret skal registrere og staten og kommunen i jobcenteret skal anvende følgende data om arbejdsfordeling etableret i medfør af bekendtgørelse om supplerende dagpenge i en konkret virksomhed:

1. Markering for arbejdsfordeling.
2. Startdato for arbejdsfordelingen.
3. Slutdato for arbejdsfordelingen.
4. CVR-nr. på virksomheden.
5. P-nr. på virksomheden/arbejdsstedet. Stk. 2. Staten og kommunen i jobcenteret skal registrere og anvende følgende data om strejke/blokade i en konkret virksomhed, jf. § 6 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats:
6. Markering for strejke/blokade.
7. Startdato for strejken/blokaden.
8. CVR-nr. på virksomheden.
9. P-nr. på virksomheden/arbejdsstedet. Stk. 3. Staten og kommunen i jobcenteret skal anvende følgende data, når der er givet meddelelse om varsling, jf. lov om varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser af større omfang:
10. Markering for varsling.
11. Varslingsdato.
12. CVR-nr. på virksomheden.
13. P-nr. på virksomheden/arbejdsstedet.

§ 6. Staten og kommunen i jobcenteret skal i forbindelse med den virksomhedsrettede indsats anvende data om personer ansat med løntilskud, i fleksjob eller virksomhedspraktik i en virksomhed, som er indsamlet i medfør af bekendtgørelse om indberetning af informationer om arbejdsmarkedspolitiske foranstaltninger (AMFORA) i kommunen til det fælles datagrundlag. De anonymiserede data skal anvendes fra en it-funktionalitet ( webservice ), som stilles til rådighed af Arbejdsmarkedsstyrelsen, jf. § 7, stk. 2. Stk. 2. De data, der skal anvendes, er:

1. Tilbudstype.
2. Fagkode /klassifikation (som minimum isco ).
3. Tilbudsperiode.
4. Målgruppe som personen tilhører, jf. § 2, nr. 2-7, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
5. Jobcenterkode/Kommunekode.
6. CVR-nr. på virksomheden.
7. P-nr. på virksomheden/arbejdsstedet.

§ 7. Data, som skal registreres, jf. §§ 3-5, skal registreres i en it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Arbejdsmarkedsstyrelsen. Stk. 2. For at skabe større sammenhæng i it-understøttelsen skal it-funktionaliteten anvendes ved

1. at kommunerne benytter de grænseflader ( webservices ), som Arbejdsmarkedsstyrelsen har udviklet, jf. §§ 8-10 eller
2. at staten og andre aktører benytter enten den browserbaserede registreringsløsning i statens it-system (Arbejdsmarkedsportalen – virksomhedsmodulet), eller de grænseflader ( webservices ), som Arbejdsmarkedsstyrelsen har udviklet, jf. §§ 8-10. Stk. 3. Dataansvaret for data i det fælles datagrundlag fastlægges på følgende måde:
3. Offentlige myndigheder, der indberetter data til det fælles datagrundlag, er hver især dataansvarlige for registrering, indberetning, opdatering og berigtigelse af data. Offentlige myndigheder er hver for sig ansvarlige for brug af data fra det fælles datagrundlag.
4. Arbejdsmarkedsstyrelsen er dataansvarlig for centrale behandlingsaktiviteter.
5. Den statslige del af jobcentrene og de enkelte kommuner er hver for sig dataansvarlige i relation til andre aktører som databehandler, jf. § 32 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 4. De offentlige myndigheder er hver for sig ansvarlige for anmeldelse af behandlingsaktiviteter til Datatilsynet efter reglerne i lov om behandling af personoplysninger. For kommunerne kan anmeldelsen ske ved tilslutning til de relevante kommunale fællesanmeldelser.