Bekendtgørelse om offentliggørelse af virksomhedernes arbejdsmiljø m.v.\n(Smiley-ordning)

§ 1. Formålet med smiley-ordningen er ekstern offentliggørelse og derved synliggørelse af virksomhedernes arbejdsmiljø for enten den juridiske enhed alene, den juridiske enhed med alle tilhørende produktionsenheder eller en eller flere produktionsenheder, jf. CVR-lovens definitioner. Stk. 2. Bekendtgørelsen gælder for virksomheder med ansatte, jf. § 2 og § 3 i lov om arbejdsmiljø. Stk. 3. Bekendtgørelsen finder også anvendelse for bygherrer, jf. § 37 i lov om arbejdsmiljø, i det omfang de er omfattet af CVR-loven. Stk. 4. Undtaget fra denne bekendtgørelse er afgørelser, som Arbejdstilsynet har truffet efter § 21 i lov om arbejdsmiljø.

§ 2. Arbejdstilsynet offentliggør ved navn og adresse den juridiske enheds eller produktionsenhedens arbejdsmiljø, jf. § 1, på Arbejdstilsynets hjemmeside på grundlag af

1. resultatet af tilsynet. Ved overtrædelser af arbejdsmiljølovgivningen anføres tillige det eller de emner, der danner grundlag for Arbejdstilsynets afgørelser, eller
2. dokumentation for et godt arbejdsmiljø anerkendt efter regler fastsat af beskæftigelsesministeren, der ved denne bekendtgørelses ikrafttræden er,

• a) et opnået certifikat ved akkrediteret certificering eller akkrediteret inspektion efter lov om arbejdsmiljøcertifikat til virksomheder, eller
• b) et opnået certifikat ved akkrediteret certificering efter bekendtgørelse om anerkendelse af DS/OHSAS 18001 mv. som dokumentation for et godt arbejdsmiljø. Stk. 2. Ved afgørelser med frist for efterkommelse, som Arbejdstilsynet har truffet i forbindelse med tilsynet i den juridiske enhed eller produktionsenheden, sker offentliggørelsen efter klagefristens udløb. Ved afgørelser om strakspåbud og forbud, der ikke har opsættende virkning uanset eventuel klage, sker offentliggørelsen straks. Stk. 3. Den juridiske enheds eller produktionsenhedens arbejdsmiljø illustreres på hjemmesiden ved tildeling af enten et særligt anerkendende symbol eller én af 3 forskellige smiley’er. Det særligt anerkendende symbol og symbolet for hver enkel smiley er angivet i bilag 1.

§ 3. Juridiske enheder eller produktionsenheder, der har opnået et certifikat efter § 2, stk. 1, nr. 2, litra a eller b, har ret til at få tildelt og offentliggjort et særligt anerkendende symbol på Arbejdstilsynets hjemmeside. Offentliggørelse er betinget af, at virksomheden anmoder Arbejdstilsynet herom, og

1. sender en kopi af det pågældende certifikat til Arbejdstilsynet, og
2. ved akkrediteret certificering sender en erklæring om, at virksomheden har indgået en aftale med certificeringsorganet om, at certificeringsorganet giver Arbejdstilsynet oplysning herom, hvis certifikatet er frataget, suspenderet eller bortfaldet. Stk. 2. Det særligt anerkendende symbol fjernes ,
3. hvis Arbejdstilsynet konstaterer overtrædelser af arbejdsmiljølovgivningen på den juridiske enhed eller den produktionsenhed, hvor afgørelsen er truffet, og som medfører en gul eller en rød smiley, eller
4. hvis certificeringsorganet ved akkrediteret certificering har givet Arbejdstilsynet oplysning om, at virksomhedens certifikat er frataget, suspenderet eller bortfaldet, jf. stk. 1, nr. 2. Stk. 3. Det særligt anerkendende symbol tildeles igen, når
5. Arbejdstilsynet har fået en tilbagemelding fra virksomheden om, at påbudte forhold på den juridiske enhed eller den produktionsenhed, der har medført en gul eller rød smiley, er efterkommet, jf. dog § 5 og § 6. Tilbagemeldingen skal være påtegnet af sikkerhedsorganisationen eller en repræsentant for de ansatte, hvor virksomheden ikke har pligt til at oprette sikkerhedsorganisation, eller
6. det akkrediterede certificeringsorgan har givet Arbejdstilsynet oplysning om, at de forhold, der lå til grund for fratagelse eller suspension af virksomhedens certifikat, jf. stk. 1, nr. 2, ikke længere udgør en afvigelse i forhold til virksomhedens arbejdsmiljøledelsessystem.

§ 4. Grøn smiley tildeles, når Arbejdstilsynet i produktionsenheden efter screeningsbesøget

1. ikke har fundet anledning til at træffe afgørelser om overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen, eller
2. har konstateret, at afgørelser truffet af Arbejdstilsynet er efterkommet, jf. dog §§ 5 og 6. Stk. 2. Hvis produktionsenheden i forbindelse med screeningsbesøget udtages til et tilpasset tilsyn, tildeles den grønne smiley først, når Arbejdstilsynet ved det tilpassede tilsyn har konstateret, at betingelserne for tildeling af en grøn smiley er opfyldt, jf. stk. 1. Stk. 3. Den tildelte grønne smiley indeholder en dato for, hvornår produktionsenheden er screenet, eller afgørelse truffet af Arbejdstilsynet er efterkommet. Stk. 4. Den grønne smiley fjernes, hvis Arbejdstilsynet konstaterer overtrædelser af arbejdsmiljølovgivningen på den produktionsenhed, hvor afgørelsen er truffet, og som medfører en gul eller rød smiley, jf. §§ 5 og 6. Stk. 5. Den grønne smiley tildeles igen, når betingelserne herfor er opfyldt, jf. stk. 1.

§ 5. Gul smiley tildeles i en minimumsperiode på 6 måneder, når Arbejdstilsynet i forbindelse med tilsynsbesøget i produktionsenheden har afgivet strakspåbud eller har truffet afgørelse om overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen med en frist for efterkommelse. Stk. 2. Den gule smiley fjernes, jf. dog stk. 1, når Arbejdstilsynet har fået en tilbagemelding fra virksomheden om,

1. at strakspåbuddet eller afgørelsen er efterkommet, eller
2. at påbudte midlertidige foranstaltninger er gennemført, og en varig løsning af arbejdsmiljøproblemet er påbegyndt. Stk. 3. Tilbagemeldingen skal være påtegnet af sikkerhedsorganisationen eller en repræsentant for de ansatte, hvor virksomheden ikke har pligt til at oprette sikkerhedsorganisation.

§ 6. Rød smiley tildeles i en minimumsperiode på 6 måneder, når Arbejdstilsynet i forbindelse med tilsynsbesøget i den juridiske enhed eller produktionsenheden har afgivet påbud i form af forbud eller har afgivet påbud om rådgivning, jf. bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere. Stk. 2. Den røde smiley fjernes, jf. dog stk. 1, når Arbejdstilsynet har fået en tilbagemelding fra virksomheden om,

1. at forbuddet eller rådgivningspåbuddet er efterkommet, eller
2. at påbudte midlertidige foranstaltninger er gennemført, og en varig løsning af arbejdsmiljøproblemet er påbegyndt. Stk. 3. Tilbagemeldingen skal være påtegnet af sikkerhedsorganisationen eller en repræsentant for de ansatte, hvor virksomheden ikke har pligt til at oprette sikkerhedsorganisation. Tilbagemeldingen skal endvidere ved rådgivningspåbud være påtegnet af en autoriseret arbejdsmiljørådgiver, der derved bekræfter, at rådgivningspåbuddet efter sit indhold er opfyldt.

§ 8. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. april 2007. Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 1497 af 20. december 2004 om offentliggørelse af virksomhedernes arbejdsmiljø mv. (Smiley-ordning), jf. dog stk. 2-4. Stk. 2. Juridiske enheder eller produktionsenheder med certifikat, der har fået offentliggjort en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside før den 1. april 2007, tildeles ved denne bekendtgørelses ikrafttræden automatisk et særligt anerkendende symbol som erstatning for den grønne smiley. Stk. 3. Produktionsenheder, der er screenet før den 1. april 2007, beholder screeningssymbolet, indtil virksomheden screenes igen. Stk. 4. Produktionsenheder, der før den 1. april 2007 har fået et påbud med frist, herunder periodepåbud, bliver offentliggjort med en gul smiley, indtil påbuddet er efterkommet.

Særligt anerkendende symbol og symbol for de enkelte smiley’er, der tildeles, jf. §§ 3-6.

Bilag 1 Særligt anerkendende symbol Grøn smiley krone Grøn smiley Gul smiley Rød smiley