Bekendtgørelse om udbetaling, regnskabsaflæggelse og revision af statsligt løntilskud til kommunale og regionale arbejdsgivere vedrørende lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og lov om servicejob

§ 8. I forbindelse med ansættelse med løntilskud, og inden kommunen/regionen kan anmode om statsligt løntilskud, skal følgende være dokumenteret:

1. Personens CPR-nummer.
2. Ved ansættelse af en person i servicejob skal tidligere aftale mellem Arbejdsformidlingen og (amts)kommunen om ansættelse kunne fremvises.
3. Kopi af ansættelsesbrev.
4. Bevilling fra Arbejdsformidlingen/staten i jobcenteret.
5. Opgørelse af lønudbetalinger.
6. Beregning af løntilskud opgjort som antal timer med løntilskud månedsvist på baggrund af kommunens/regionens lønsystem. Beregningen anses for dokumenteret ved henvisning til typekoder i kommunens/regionens lønsystem.
7. Opgørelse af forskudsanmodning.
8. Opgørelse af beregning af faktiske tilskud. Stk. 2. Oplysninger, der på tidspunktet for revisionens kontrol er umiddelbart tilgængelige i forvaltningen via elektroniske medier, betragtes som tilstrækkeligt dokumenteret. Det skal fremgå af sagen, hvornår og på hvilken måde de forskellige oplysninger er dokumenteret.

§ 9. Anmodning om statsligt løntilskud omfattet af bekendtgørelsens § 1 fremsættes kvartalsvis over for Beskæftigelsesministeriet. Stk. 2. Anmodningen skal indeholde en opgørelse af de forventede, berettigede løntilskud i året til og med tilskudskvartalet. Opgørelsen af de berettigede løntilskud skal reguleres gennem en løbende restafregning. Opgørelsen foretages i skemaer udarbejdet af Beskæftigelsesministeriet. Stk. 3. Beskæftigelsesministeriet fastsætter regler om fremgangsmåden, og fastsætter fristen for afgivelse af kvartalsopgørelser.

§ 13. Foreløbig restafregning finder sted en gang årligt, og foretages af Beskæftigelsesministeriet. Den foreløbige restafregning sker i tilknytning til udløbet af den regnskabsmæssige supplementsperiode. I forbindelse hermed skal kommunen/regionen afgive en foreløbig tilskudsopgørelse for det foregående regnskabsår i underskrevet stand senest den 20. marts. Stk. 2. Har kommunen/regionen ifølge den foreløbige opgørelse fået udbetalt mere i løntilskud, end den er berettiget til, skal kommunalbestyrelsen eller regionsrådet samtidig med, at den foreløbige opgørelse afgives, indbetale forskelsbeløbet til Beskæftigelsesministeriet. Har kommunen/regionen ifølge opgørelsen fået udbetalt mindre i løntilskud, end den er berettiget til, skal Beskæftigelsesministeriet snarest efterbetale beløbet.

§ 14. Endelig restafregning sker en gang årligt og foretages af Beskæftigelsesministeriet, når kommunens/regionens regnskab er revideret og forsynet med påtegning af kommunens/regionens revision. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen og regionsrådet skal afgive den underskrevne endelige tilskudsopgørelse til Beskæftigelsesministeriet straks, når revisor har forsynet opgørelsen med påtegning, dog senest den 1. juli. I opgørelsen af det modtagne løntilskud i den endelige tilskudsopgørelse medregnes indbetalinger til eller udbetalinger fra Beskæftigelsesministeriet ifølge den foreløbige opgørelse pr. 20. marts. Stk. 3. Har kommunen/regionen ifølge den endelige tilskudsopgørelse fået udbetalt mere i løntilskud, end den er berettiget til, skal kommunalbestyrelsen eller regionsrådet samtidig med, at den endelige tilskudsopgørelse afgives, indbetale forskelsbeløbet til Beskæftigelsesministeriet. Har kommunen/regionen ifølge den endelige tilskudsopgørelse fået udbetalt mindre i løntilskud, end den er berettiget til, skal Beskæftigelsesministeriet snarest efterbetale beløbet.

§ 17. Beskæftigelsesministeriet kan bestemme, at løntilskud enten ikke skal udbetales eller tilbagebetales, hvis

1. kommunen/regionen har afgivet urigtig erklæring om forhold, der har betydning for at opnå ret til at ansætte ledige med løntilskud, eller
2. kommunen/regionen forsætligt har fortiet forhold, der har samme betydning som nævnt under nr. 1. Stk. 2. Hvis revisionen har påpeget, at der med urette er anmodet om løntilskud, og godkender kommunalbestyrelsen, regionsrådet eller Beskæftigelsesministeriet revisionens bemærkning herom, skal det beløb, der senere anmodes om, nedsættes med det beløb, der har været anmeldt med urette. Stk. 3. Hvis kommunen/regionen ikke berigtiger de konstaterede fejl og mangler, og dette har eller kan have medført økonomisk tab for staten, kan Beskæftigelsesministeriet foretage modregning. Stk. 4. Berigtigelse af fejl skal ske ved den løbende restafregning.

§ 19. Revisionen udføres i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. (lovbekendtgørelse nr. 3 af 7. januar 1997) som ændret ved lov nr. 590 af 13. juni 2006. Stk. 2. Revisionen efterprøver, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter, samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Stk. 3. Revisionen efterprøver ved revisionsbesøg i løbet af året i fornødent omfang, om kommunens/regionens forretningsgange og sagsbehandling, herunder anvendelsen af edb-systemer, er hensigtsmæssige og betryggende. Stk. 4. Revisionen tilrettelægges under hensyn til dens betydning for de statslige myndigheders styring og kontrol.

§ 24. Revisionen afgiver hvert år, senest samtidig med afgivelse af beretning om revisionen af kommunens/regionens øvrige regnskaber, beretning om revisionen af kommunens/regionens regnskaber af statslige løntilskud omfattet af denne bekendtgørelse, jf. § 1. Stk. 2. I beretningen redegøres for den udførte revision samt for alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Stk. 3. Der redegøres i beretningen nærmere for omfang og resultater af de stikprøver, der er foretaget, jf. § 20, herunder antallet af udtagne ansættelser og antallet af ansættelser behæftet med fejl. Stk. 4. Revisionen redegør for fejlens tilskudsmæssige betydning og størrelsen heraf. Revisionen redegør for, hvorvidt der er foretaget berigtigelser.

§ 25. Senest samtidig med at revisionsberetninger m.v. for kommunens/regionens regnskaber sendes til den kommunale/regionale tilsynsmyndighed, sender kommunalbestyrelsen eller regionsrådet den i § 24 nævnte beretning og svar på revisionsbemærkninger i 2 eksemplarer til Beskæftigelsesministeriet. Samtidig sendes 1 eksemplar af besvarelsen til revisionen. Stk. 2. Beskæftigelsesministeriet gennemgår revisionsberetningerne og tager stilling til revisionsbemærkninger vedrørende de i § 1 nævnte områder. Ministeriet meddeler kommunalbestyrelsen eller regionsrådet og revisionen ministeriets afgørelse af spørgsmål af betydning for statsligt løntilskud samt yder den vejledning, som gennemgangen har givet anledning til.