Bekendtgørelse om folkekirkens deltagelse i mellemkirkeligt arbejde

§ 1. I hvert stift nedsættes et udvalg på 7 medlemmer med den opgave på lokalt plan at forberede og tilrettelægge mellemkirkeligt arbejde i stiftet. Stk. 2. Udvalget består af 6 valgte medlemmer, 4 læge og 2 gejstlige, samt af stiftets biskop som født medlem. De læge medlemmer skal opfylde betingelserne for at kunne vælges som menighedsrådsmedlem eller bestyrelsesmedlem for en valgmenighed i stiftet og må ikke være ordineret til at kunne være præst i Den danske Folkekirke. Valgbare som gejstlige medlemmer er præster, der er medlemmer af stiftets menighedsråd og valgmenighedspræster, der er ansat i en valgmenighed i stiftet, samt personer, der er ordineret til at kunne være præst i Den danske Folkekirke, og som har bopæl i stiftet eller som sognebåndsløser har valgt at udøve valgret i stiftet. Stk. 3. De valgte medlemmer vælges for 4 år, regnet fra 1. april, af stiftets menighedsrådsmedlemmer, herunder medlemmer af menighedsråd for døvemenigheder, der har hjemsted i stiftet. Valgret har tillige medlemmer af bestyrelserne for stiftets valgmenigheder samt valgmenighedspræster, der er ansat i en valgmenighed i stiftet, og som ikke er medlem af bestyrelsen. De nærmere regler om valget fastsættes af kirkeministeren. Stk. 4. Ordinært valg til stiftsudvalg foregår inden udgangen af første uge i marts måned. Stk. 5. Fører valget ikke til dannelse af et fuldtalligt stiftsudvalg, udskriver Kirkeministeriet udfyldningsvalg. Vælges der heller ikke ved dette valg et fuldtalligt stiftsudvalg, dannes udvalget af de valgte medlemmer tillige med biskoppen. Stk. 6. Udgifter i anledning af valget, herunder til stemmemateriale og til fornøden medhjælp for valgbestyrelsen, udredes af stiftsøvrighedens bevilling på fællesfonden.

§ 3. Udvalgets beslutninger træffes i møder. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Udvalgets beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, der ved slutningen af mødet underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sit særstandpunkt i kort form tilført beslutningsprotokollen. Stk. 2. Udvalget udarbejder en vedtægt med angivelse af arten og omfanget af dets virksomhed samt en forretningsorden. Stk. 3. Udvalgets sekretariatsforretninger og udgifterne hertil varetages af vedkommende biskop.

§ 4. Udvalgets øvrige udgifter udredes af lokale kirkeligningsmidler. Inden udgangen af februar måned udsender udvalget et budget for dets udgifter i det følgende regnskabsår til samtlige menighedsråd i stiftet, ledsaget af en redegørelse for udvalgets hidtidige og forestående virksomhed. Tilskud fra de enkelte menighedsråd til udvalgets virksomhed kan efter menighedsrådets beslutning konteres særskilt på kirkekassens budget. Stk. 2. Vedkommende stiftsfonds bestyrelse kan af stiftsfondens midler yde tilskud til det mellemkirkelige stiftsudvalgs virksomhed.

§ 5. Mister et medlem sin valgbarhed, skal medlemmet udtræde af stiftsudvalget. Stk. 2. Et medlem, der fraflytter stiftet, kan dog forblive i udvalget til udløbet af valgperioden, såfremt vedkommende over for udvalget afgiver en bindende erklæring herom. Stk. 3. En sognebåndsløser, der er medlem af stiftsudvalget, og som mister sin valgbarhed, fordi den præst, til hvem der er løst sognebånd, fratræder sin stilling eller opsiger sognebåndsløsningen, kan bevare sit medlemskab til udløbet af valgperioden, hvis vedkommende over for stiftsudvalget afgiver en bindende erklæring herom. Stk. 4. Et lægt medlem af udvalget, der i løbet af valgperioden bliver ordineret til at kunne være præst i Den danske Folkekirke, skal udtræde af udvalget. Stk. 5. Et medlem, som vedholdende undlader at opfylde sine pligter som medlem af udvalget, skal udtræde af udvalget. Stk. 6. Stiftsudvalget afgør, om betingelserne for udtrædelse efter stk. 1 til 5 er opfyldt. Stiftsudvalgets afgørelse herom kan indbringes for Kirkeministeriet. Stk. 7. Ingen kan være medlem af mere end et stiftsudvalg. Den, der er valgt til flere stiftsudvalg, afgør, inden funktionsperioden begynder, i hvilket stiftsudvalg, vedkommende vil være medlem.

§ 7. Hvis et medlem dør eller udtræder af stiftsudvalget, indtræder stedfortræderen i udvalget. Stk. 2. Når et medlem har forfald, indtræder stedfortræderen midlertidigt i udvalget, hvis det må forventes, at medlemmet er forhindret i at varetage sit hverv i mindst 2 måneder. Stk. 3. Findes der ved et medlems afgang eller forfald ingen stedfortræder til at indtræde i medlemmets plads, afgør Kirkeministeriet efter indhentet erklæring fra de øvrige medlemmer af udvalget, om besættelsen af den ledige plads kan udsættes til næste ordinære valg, jf. dog § 8.

§ 11. Rådet fastsætter selv efter høring af de mellemkirkelige stiftsudvalg arten og omfanget af sin virksomhed inden for de økonomiske rammer, som kirkeministeren fastsætter for rådets virksomhed. Stk. 2. Rådets beslutninger træffes i møder. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Rådets beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, der ved slutningen af mødet underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sit særstandpunkt i kort form tilført beslutningsprotokollen. Stk. 3. Rådet fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 14. Regnskabet skal revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor eller Kommunernes Revisionsafdeling. Revisor vælges på det årlige budgetmøde. Ansættelse og afskedigelse af revisor kræver Kirkeministeriets godkendelse. Stk. 2. Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således at der ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Endvidere foretages en vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler og driften af de aktiviteter, der er omfattet af regnskabet.

§ 16. Bekendtgørelsen træder i kraft den 8. april 2007. Bekendtgørelsen finder første gang anvendelse ved de ordinære valg til stiftsudvalg og Det mellemkirkelige Råd i 2010. Stk. 2. Følgende bekendtgørelser ophæves:

1. Bekendtgørelse nr. 891 af 23. november 1993 om folkekirkens deltagelse i mellemkirkeligt arbejde.
2. Bekendtgørelse nr. 333 af 8. juni 1998 om ændring af bekendtgørelse om folkekirkens deltagelse i mellemkirkeligt arbejde. Stk. 3. Kirkeministeriets cirkulæreskrivelse nr. 2 af 6. juli 1989 om ændring af lov om folkekirkens økonomi ophæves.

Kirkeministeriet, den 26. marts 2007, den 26. marts 2007 /Bertel Haarder Lise Marianne Hjort/