Bekendtgørelse om bevaring og kassation af domstolenes arkivalier

§ 8. Bestemmelserne træder i kraft den 19. oktober 2008. Stk. 2. Følgende bevarings- og kassationsbestemmelser ophæves:

1. Statens Arkivers bevaringsbestemmelser for arkivalier hos Sø- og Handelsretten af 23. december 1998,
2. Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier hos landsretterne af 23. december 1998,
3. Statens Arkivers bevaringsbestemmelser for arkivalier hos byretterne af 23. december 1998 (ajourført d. 30. marts 2001).

---

Rigsarkivet /Johan Peter Noark / Kirsten Villadsen Kristmar/

Bilag 1 Arkivalier der er registreret i Højesterets præsidentjournal efter 1. januar 2005

Højesteret generelt 07 Aktindsigt Dommere 35 Klager over embeder/dommere - generelt 36 Klager over embeder/dommere – konkret 38 Andre sager, sættedommere Advokater 41 Møderet for Højesteret (§ 134) 42 Beneficerede advokater 43 Fratagelse af møderet/tilkendegivelse (§ 134) Retssager 52 Sagsomkostninger til statskassen 55 Andragender Kæresager kasseres 56 Sager for Menneskerettighedsdomstolen Rigsretten Alt bevares Præsidentrådet 82 Nævn, råd, udvalg 83 Erhvervsvirksomhed 84 Fonde og foreninger 85 Undervisning

Bilag 2 Arkivalier registreret efter Sø- og Handelsrettens journalplan indtil 1. januar 2007

1 Almindelig administration B Beneficerede sager D 2 Beskikkelse/genbeskikkelse af sagkyndige 2000- F Aktindsigt M Sager vedrørende sagkyndige -2000 N Skifteretten P Personale Kun klagesager om dommere og retsassessorer bevares R Årsregnskaber til og med 1979 V Voldgifter Y Prøvesager 2 Retsafdelingen F Funktionærsag Q Søforklaring, tidligere SF R Søstraffesag, tidligere SP S Søsag, civil, tidligere S X Voldgiftssag, tidligere V 3 Skifteafdelingen A Akkord Følgende bevares: Begæring Forslag Fremlagte bilag Skiftebogsudskrift C Betalingsstandsning Følgende bevares: Anmeldelse med bilag Skiftebogsudskrift Anmodning om forlængelse K Konkursbo Følgende bevares: Begæring med bilag Boopgørelse og udlodningsliste Skiftebogsudskrift Registerudskrifter for selskaber L Tvangsopløsning Følgende bevares: Begæring Registerudskrift, med sidste regnskab og tegningsliste Skiftebogsudskrift Æ Genoptagelse af frivillig likvidation Følgende bevares: Begæring Registerudskrift, med sidste regnskab og tegningsliste Skiftebogsudskrift 4 Andre arkivalier Følgende protokoller og kartoteker m.v. skal altid bevares: Dombøger Retsbøger Kendelsesbøger Saglister Journaler Navneregistre/navnekartoteker 5 Kommissioner og nævn For de kommissioner og nævn, der ikke har selvstændige bevarings- og kassationsbestemmelser, bevares: a. Saglister b. Journaler c. Forhandlingsprotokoller og protokoller, der indeholder afgørelser og kendelser

Bilag 3 Arkivalier som er registeret efter landsretternes journalplan indtil 1. januar 2007

A Præsidenten I Hovedsaglister indtil 1994 II Navneregistre/navnekartoteker til hovedsaglister III Præsidentjournalen Se bilag 4-7 IV Journalsager Se bilag 4-7 V Personalesager Der bevares kun klagesager over dommere VI Årsregnskaber indtil 1980 VII Grundlister/grundlisteudvalg VIII Samarbejdsudvalgs- og plenarmødereferater B Afdelingerne Borgerlige retssager I Saglister II Løse registre og kartoteker III Retsbøger IV Dombøger V Borgerlige sager Følgende bevares: Ankestævning Votum Sagsøgtes og appellantens påstandsdokumenter Replik Duplik Processkrifter Dommerens notater, der er bilagt i papiromslag Øvrige fremlagte bilag Straffesager VI Saglister VII Løse registre og kartoteker VIII Retsbøger IX Vidnebøger X Dombøger XI Stemmeafgivningsbøger/voteringsbøger XII Nævningesager Følgende bevares: Votum De originale spørgsmål til nævningene Dommerens notater, der er bilagt i papiromslag C Andet For de kommissioner og nævn, der ikke har selvstændige bevarings- og kassationsbestemmelser, bevares: a. Saglister b. Journaler c. Forhandlingsprotokoller, der indeholder afgørelser og kendelser

Bilag 4 Arkivalier som er registreret i Vestre Landsrets præsidentjournal 1919-1993

A II Årsregnskaber indtil 1980 A IV Domhusfonden A V Vestre Landsrets lokaler i Viborg A VI Landsrettens øvrige lokaliteter Administration I Almindelig intern administration III Vestre Landsrets cirkulæreskrivelser og andre bestemmelser af varig betydning VI Om Vestre Landsrets retssager, der er afleveret til Landsarkivet Autorisation II Konkrete autorisationer (særskilt journal) Bo Boligretter, efter 1951 Bø Landsretternes børnekyndige meddommere C Sættedommersager, konkrete D Attester Do Om domsmands- og nævneting F I Advokater, fælles og almindeligt IV Advokater, øvethedsattester G I Om retspleje, retsplejelov og straffelov II Om andre love III Om andre almindelige spørgsmål IV Om konkrete sager V Om flytning af sager fra en underret til en anden VI Om strafudsættelse i konkrete sager VII Om tilbageholdte arrestantbreve J Ledige tjenestemandsstillinger K I Landsdommerkonstitutioner, generelle og fælles sager II Vedrørende de enkelte personer III Ansøgninger om landsdommerkonstitutioner L Landsvæsenskommissioner M Præsidentrådets sager N Dommerembedernes overleveringsforretninger O Grundlister og grundlisteudvalg Pp I Prøveprocedure, fælles og generelt II Prøveprocedure, konkret Pr Proceduretilladelser Q Årslisteudvalg og årslister, herunder Rigspolitiets oplysninger R I Særlige hverv, af varig karakter II Særlige hverv, kortvarige Rpl Retsplejerådets og Retsplejeudvalgets medlemmer og sager S I Besværinger og klagemål, ikke ubeføjede II Besværinger og klagemål, ubeføjede V Vurderingskommissioner for erstatninger ved byplanlægninger

Bilag 5 Arkivalier som er registreret i Vestre Landsrets præsidentjournal 1994 ff.

INIT 10-29 Landsret PR 10A Interne cirkulærer JS 11A Bygninger og økonomi JS 11B Bitingstedets økonomi PR 13A Landsdommer ekstrahverv – varige PR 13B Landsdommer ekstrahverv – kortvarige PR 13C Voldgiftssager PR 13D Tjenestemandsforhør PR 14A Retsformandsbeskikkelser PR 15A Præsidentrådssager PR 17A Klage over embeder/dommere PR 17B Klage over landsdommere/afdelinger PR 17C Afgørelse fra klageret vedrørende dommere PR 17D Klager i øvrigt PR 17E Udsættelse af fuldbyrdelse PR 20A Læg- og sagkyndige dommere - beskikkelse PR 20G Børnesagkyndige - beskikkelse INIT 25 Justitssekretær JS 26A § 41-sager, m.v. JS 29A Interne cirkulærer INIT 30 Retssager PR 30A Benådninger PR 38A Diverse vedrørende retssager Kun sager vedrørende rettens sikkerhed bevares INIT 40 Lovforslag m.v. PR 40A Høringer INIT 50 Dommere PR 50A Ansøgning, ledige byretsembeder PR 50C Ansøgning, ledige stillinger, landsretterne PR 50E Dommerudnævnelsesråd PR 50F Dommeres bibeskæftigelse PR 51A Overleveringsforretninger INIT 70 Byretter PR 70D Sættedommere PR 70F Rejsedommere – korrespondance PR 70G Rejsedommere – beskikkelse PR 72A Cirkulæreskrivelser - hyldebreve PR 72B Konkrete sager INIT 80 Advokater PR 80A Proceduretilladelser PR 81A Prøvekandidater PR 82A § 134-erklæringer PR 85A Diverse

Bilag 6 Arkivalier som er registreret i Østre Landsrets præsidentjournal 1994 ff.

INIT 20-29 Landsret PR 10A Interne cirkulærer PR 11A Bygninger og økonomi PR 11B Bitingstedet PR 11F Statistisk SC 12B Diverse – Sekretariatschefen PR 13A Landsdommer ekstrahverv – varige PR 13B Landsdommer ekstrahverv – kortvarige PR 13C Voldgiftssager PR 13D Tjenestemandsforhør PR 14A Retsformandsbeskikkelser PR 15A Præsidentrådssager PR 17A Klage over embeder/dommere PR 17B Klage over landsdommere/afdelinger PR 17C Afgørelse fra klageret vedrørende dommere PR 17D Klager i øvrigt PR 17E Udsættelse af fuldbyrdelse PR 20A Læg- og sagkyndige dommere PR 20B Læg- og sagkyndige dommere PR 20C Læg- og sagkyndige dommere PR 21A Diverse generelle sager INIT 25 Justitssekretær JS 26A § 41-sager INIT 30 Retssager PR 30A Benådninger PR 38A Diverse vedrørende retssager Kun sager vedrørende rettens sikkerhed bevares INIT 40 Lovforslag m.v. PR 40A Høringer INIT 50 Dommere PR 50A Ansøgning, ledige byretsembeder PR 50C Ansøgning, ledige stillinger, landsretterne PR 50E Konstituerede dommerstillinger i Københavns Byret PR 51A Overleveringsforretninger PR 53A Generelle sager INIT 60A Uddannelseskonsulent Følgende arkivalier skal bevares i saggruppe 60A indtil ibrugtagning af nye saggrupper: – Et eksemplar af introduktionsmaterialet til nyansatte – Arkivalier om oprettelse af uddannelseskonsulentstillingen – Arkivalier om uddannelseskonsulentens rapporter – Et eksemplar af uddannelseskonsulentens rapporter – Et eksemplar af de halvårlige kursuskataloger Efter ibrugtagning af nye saggrupper bevares der fra 60 Uddannelseskonsulent: 60A Generelle sager INIT 70 Byretter PR 70D Sættedommere PR 70F Rejsedommere PR 70G Rejsedommerordningen PR 72A Cirkulæreskrivelser - hyldebreve PR 72B Konkrete sager INIT 80 Advokater PR 80A Proceduretilladelser PR 81A Prøvekandidater PR 82A § 134-erklæringer PR 85A Diverse

Bilag 7 Arkivalier som er registreret efter byrettenes journalplan indtil 1. januar 2007

II Borgerlige Sager a. Saglister b. Løse registre og kartoteker c. Retsbøger d. Stemmeafgivningsbøger/voteringsprotokoller e. Dom- og kendelsesbøger f. Bøger om husdyrvoldgift og lærlingevoldgift g. Stævninger III Straffesager a. Saglister b. Løse registre og kartoteker c. Retsbøger/vidnebøger d. Stemmeafgivningsbøger/voteringsprotokoller e. Dom- og kendelsesbøger f. I Københavns Byret bevares straffeakter i henhold til de enhver tid gældende regler for hovedakter og særakters bevaring i Politikredsene IV Foged- og auktionsvæsen a. Fogedsaglister Undtagen udpantningssager b. Løse registre og kartoteker c. Fogedbøger, der indeholder juristsager eller er ført af jurister d. Fogeddom- og kendelsesbøger Herunder også betalingspåkrav med 2. påtegning e. Auktionssaglister f. Auktionsbøger g. Samværssager V Skiftevæsen a. Skiftesaglister b. Løse registre og kartoteker c. Registreringsbøger d. Skiftebøger e. Skiftedom- og kendelsesbøger f. Boopgørelser/indbundne boopgørelser til og med 1961 g. Skiftesager bevares for alle personer født den 1. i en måned. For ægtefælleskifter bevares også skifte efter den ægtefælle, der ikke er født den 1. i en måned Skiftesager af særlig retlig eller principiel interesse bevares h. Eksekutorbojournaler j. Almindelige skifteretsjournaler k. Journaler over regnskabspligtige værgemål og løsblade fra disse l. Værgemålsregnskaber VII Tinglysningsvæsen Af arkivalier skabt indtil 1. april 2008 bevares: a. Omskrevne realregistre/grundbøger b. Skøde- og panteprotokoller/grundbogsakter c. Omskrevne tingsbogsblade d. Udtagne genparter af adskomst- og servitutdokumenter VIII Notarialvæsen a. Notarialbøger Kun hvis de indeholder testamenter b. Løse registre og kartoteker c. Testamenter d. Saglister om notarialforretninger IX Kommissioner og nævn For de kommissioner og nævn, der ikke har selvstændige bevarings- og kassationsbestemmelser, bevares: a. Saglister b. Journaler c. Forhandlingsprotokoller og protokoller, der indeholder afgørelser og kendelser