Bekendtgørelse om betaling for tjenestehandlinger i udenrigstjenesten

§ 1. For udenrigstjenestens bistand inden for borgerservice erlægges 750 kr. pr. påbegyndt time, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af denne bekendtgørelse, jf. §§ 2 – 6 og § 15. Derudover erlægges godtgørelse efter bestemmelserne i §§ 16 og 17. Stk. 2. Der erlægges ikke betaling i

1. barnebortførelsessager,
2. evakueringssager,
3. sager vedrørende alvorlige forbrydelser mod danskere i udlandet,
4. fængslingssager. Denne undtagelse fra betalingspligten gælder dog ikke ved fængsling/tilbageholdelse i anledning af udløb af opholdstilladelse/visumperiode/lovlig opholdsperiode. Undtagelsen gælder heller ikke, såfremt repræsentationerne yder almindelig personbistand til den fængslede, f.eks. bistand til gennemførelse af en vielse. I alle disse tilfælde erlægges et gebyr på 750 kr. pr. påbegyndt time.

§ 2. For repræsentationens udstedelse af pas erlægges følgende gebyrer:

1. For pas til personer mellem 18 og 65 år erlægges et gebyr på 900 kr.
2. For pas til personer under 18 år erlægges et gebyr på 175 kr.
3. For pas til personer over 65 år erlægges et gebyr på 500 kr.
4. For EU-nødpas til statsborgere fra andre EU-lande erlægges et gebyr på 225 kr.
5. For andre provisoriske pas erlægges et gebyr på 225 kr.
6. For laissez-passer erlægges et gebyr på 225 kr., jf. dog stk. 2.
7. For forlængelse af pas eller rejsedokumenter erlægges et gebyr på 225 kr.
8. For navneændring i gamle pas eller rejsedokumenter erlægges et gebyr på 225 kr. Stk. 2. Der opkræves ikke gebyr ved udstedelse af laissez-passer ved førstegangsindrejse til Danmark. Stk. 3. For repræsentationens udstedelse/udlevering af rejsedokumenter for flygtninge og fremmedpas (jf. § 39, stk. 5 i lovbekendtgørelse nr. 826 af 24. august 2005 om udlændingeloven) erlægges et gebyr på 250 kr. Stk. 4. Når bistanden i forbindelse med de i stk. 1, nr. 2 - 8 og stk. 3 nævnte ydelser i sin karakter og sit omfang går ud over rammerne for sædvanlig gebyrbelagt bistand erlægges i stedet 750 kr. pr. påbegyndt time.

§ 3. For repræsentationens bistand i forbindelse med behandling af ansøgning om visum eller om opholds- og/eller arbejdstilladelse erlægges betaling i overensstemmelse med stk. 2, 3, 4, 5, 6 og 8 medmindre andet følger af stk. 3, 4 og 8 og en international aftale. For lande, med hvilke Kommissionen har fået mandat til at forhandle en visumfaciliteringsaftale, opkræves der indtil videre et gebyr på 35 euro (260 kr.). Følgende lande er p.t. omfattet: Albanien, Bosnien-Herzegovina, Makedonien, Moldova, Montenegro, Rusland, Serbien og Ukraine. Gebyret tilbagebetales ikke, uanset om ansøgningen imødekommes eller ej. Stk. 2. For repræsentationens bistand i forbindelse med behandling af ansøgning om

1. lufthavnstransitvisum (A) erlægges et gebyr på 450 kr.,
2. transitvisum (B) erlægges et gebyr på 450 kr.,
3. visum til kortvarigt ophold (indtil 90 dage) (C) erlægges et gebyr på 450 kr.,
4. nationalt visum med begrænset geografisk gyldighed (B og C) erlægges et gebyr på 450 kr.,
5. nationalt visum til længerevarende ophold (D) erlægges et gebyr på 450 kr.,
6. nationalt visum til længerevarende ophold med samme gyldighed som visum til kortvarigt ophold (D og C) erlægges et gebyr på 450 kr. Stk. 3. Der opkræves endvidere ikke gebyr for udstedelse af visum i følgende tilfælde:
7. Indehavere af rejselegitimation, der er udstedt af lande, hvis egne statsborgere er visumfritagne (rejsedokument for flygtninge og fremmedpas).
8. Diplomater samt personer, der rejser i officielt ærinde for deres land, og efter lokalt skøn i forbindelse med private rejser, de pågældendes ægtefæller og børn.
9. Personer, der er ansat i FN-sekretariatet, i FN’s organisationer (fonde, programmer og særorganisationer), ved OSCE’s institutioner samt Europarådsmedlemmer tillige med de pågældendes ægtefæller og børn.
10. Personer, der er i besiddelse af erklæring om, at de rejser i FN’s eller de ovenfor nævnte organisationers anliggende mv.
11. Medarbejdere hos Global Biodiversity Information Facility (GBIF) i København samt personer, der udfører arbejde for GBIF-bestyrelsen i forbindelse med møder, konferencer mv. tillige med de pågældendes ægtefæller og børn.
12. Medarbejdere hos Det Internationale Havundersøgelsesråd (ICES) i København samt personer, der udfører arbejde for ICES-bestyrelsen i forbindelse med møder, konferencer mv. tillige med de pågældendes ægtefæller og børn.
13. Medarbejdere hos Det Europæiske Radiokommunikationskontor (ERO) i København samt personer, der udfører arbejde for ERO-bestyrelsen i forbindelse med møder, konferencer mv. tillige med de pågældendes ægtefæller og børn.
14. Medarbejdere hos Eurofish i København samt personer, der udfører arbejde for Eurofish-bestyrelsen i forbindelse med møder, konferencer mv. tillige med de pågældendes ægtefæller og børn.
15. Medarbejdere hos Det Europæiske Miljøagentur (EEA) i København samt personer, der udfører arbejde for EEA-bestyrelsen i forbindelse med møder, konferencer mv. tillige med de pågældendes ægtefæller og børn.
16. Ægtefæller og registrerede partnere til statsborgere fra et andet EU/EØS-land end Danmark og deres børn eller ægtefællens/partnerens børn, som ikke er fyldt 21 år, eller som forsørges af EU/EØS-borgeren, samt slægtninge i opstigende linje og ægtefællens/partnerens slægtninge i opstigende linje, som forsørges af EU/EØS-borgeren. Sådanne familiemedlemmer til danske statsborgere, der udøver deres ret til fri bevægelighed i et andet EU-land, er omfattet af undtagelsesbestemmelsen. EU/EØS-reglerne gælder også for Schweiz. Udenrigstjenestens ansatte samt deres ægtefæller og børn under 21 år, der hører til husstanden.

1. Gebyrfrihed vil efter repræsentationens skøn kunne indrømmes studenter, idrætsfolk m.fl., såfremt rejsen sker som led i et udvekslingsarrangement, amatørsportsstævne, amatørkoncertarrangement og lignende – eller hvis repræsentationen i øvrigt finder det velbegrundet. Stk. 4. Der opkræves ikke gebyr for repræsentationens bistand i forbindelse med behandling af ansøgning om visum fra ansøgere, der er
2. under seks år,
3. skoleelever, studerende, postgraduate studerende og ledsagende lærere, når rejsens formål er studier eller anden uddannelse,
4. forskere fra tredjelande, der rejser inden for EU med det formål at udføre videnskabelig forskning som defineret i Europa-Parlamentets og Rådets henstilling 2005/761/EF af 28. september 2005 om lettelse af medlemsstaternes udstedelse af ensartede visa til kortvarigt ophold til forskere fra tredjelande, som rejser inden for EU med henblik på videnskabelig forskning. Stk. 5. Ved anvendelse af eksterne tjenesteydere i forbindelse med modtagelsen af visumansøgninger, kan tjenesteyderen efter aftale med Udenrigsministeriet opkræve et tillægsgebyr udover det fastsatte visumgebyr. Størrelsen af tillægsgebyret vil som udgangspunkt følge det som øvrige tilstedeværende Schengen-lande opkræver i forbindelse med lignende anvendelse af eksterne tjenesteydere. Stk. 6. For repræsentationens bistand i forbindelse med behandling af ansøgning om opholds- og/eller arbejdstilladelse opkræves 750 kr. pr. påbegyndt time. Der kan dog ikke opkræves betaling for mere end to timer, jf. dog stk. 5. Stk. 7. Såfremt en gruppe på mindst 10 personer indgiver ansøgninger om opholds- og/eller arbejdstilladelse for kortvarige ophold i forbindelse med kulturelle, sportslige og lignende arrangementer behandles ansøgningerne samlet i én ekspedition. Der opkræves i så fald 750 kr. pr. påbegyndt time. Stk. 8. Undtaget fra betalingspligten er repræsentationernes undersøgelse af, om opholds- og/eller arbejdstilladelse er påkrævet. Derudover opkræves ikke gebyr ved ansøgning om opholds- og/eller arbejdstilladelse i følgende tilfælde:
5. Personer, der er meddelt opholdstilladelse efter udlændingelovens § 8.
6. Diplomater og andre, der skal gøre tjeneste på deres lands ambassade, generalkonsulat eller en international organisation i København. Tilsvarende gælder for nævnte personers ægtefælle og medfølgende børn under 21 år.
7. Udenrigstjenestens ansatte samt deres ægtefæller og børn under 21 år, der hører til husstanden.
8. Statsborgere fra andre EU/EØS-lande end Danmark, deres ægtefæller og registrerede partnere, og deres børn eller ægtefællens/partnerens børn, som ikke er fyldt 21 år, eller som forsørges af EU/EØS-borgeren, samt slægtninge i opstigende linje og ægtefællens/partnerens slægtninge, som forsørges af EU-borgeren. Sådanne familiemedlemmer til danske statsborgere, der udøver deres ret til fri bevægelighed i et andet EU-land, er omfattet af undtagelsesbestemmelsen. Stk. 9. Såfremt en visumansøgning eller en ansøgning om opholds- og/eller arbejdstilladelse indgives til en ikke-viseringsberettiget repræsentation, der er bemyndiget til at ekspedere ansøgningen til en viseringsberettiget repræsentation (postkassefunktion), erlægges endvidere et gebyr på 130 kr.

§ 4. For repræsentationens bistand til udstedelse af kørekort erlægges følgende gebyrer:

1. For duplikatkørekort erlægges et gebyr på 390 kr.
2. For udstedelse af erklæring om mistet kørekort (midlertidig erstatningskørekort) til kørsel i udlandet erlægges et gebyr på 230 kr.
3. For tidsbegrænset fornyelse af kørekort til personer over 70 år erlægges et gebyr på 45 kr.
4. For fornyelse af kørekort til erhvervsmæssig personbefordring, der på grund af helbredsmæssige årsager er tidsbegrænset, erlægges et gebyr på 150 kr.
5. For internationalt kørekort erlægges et gebyr på 45 kr.
6. For EU-kørekort (fornyelse af gamle ikke-EU-kørekort) erlægges et gebyr på 390 kr. Stk. 2. Der opkræves ikke gebyr for fornyelse af kørekort til personer under 70 år, når kørekort er tidsbegrænset af helbredsmæssige årsager. Stk. 3. Når bistanden i forbindelse med de i stk. 1 nævnte ydelser i sin karakter og sit omfang går ud over rammerne for sædvanlig gebyrbelagt bistand, erlægges i stedet 750 kr. pr. påbegyndt time.

§ 7. For rådgivningsydelser og anden bistand, der har til formål at støtte dansk erhvervslivs eksportarbejde, internationalisering og øvrige kommercielle aktiviteter i udlandet, og hvor der i øvrigt er en klar dansk kommerciel interesse til stede, erlægges som udgangspunkt 750 kr. pr. påbegyndt time. Dog udgør mindstefaktureringen 2250 kr. pr. individuelt løste opgave. Stk. 2. Rutinemæssige informationsopgaver, fremskaffelse af publikationer, statistisk materiale, soliditetsoplysninger og lignende materiale er gebyrfrie. Der erlægges dog betaling efter bestemmelserne i § 16. Stk. 3. For ikke-gebyrfri ekspeditioner skal der afgives skriftligt tilbud til rekvirenten indeholdende oplysninger om det forventede timeforbrug eller en fast pris for en konkret betalingsopgaves udførelse, inden bistanden påbegyndes. Ved afgivelse af tilbud kan der i særlige tilfælde afviges fra prisen baseret på timepris (eksempelvis i forbindelse med rammeaftaler, stående aftaler eller lignende). Stk. 4. Bistand til inddrivelse af kommercielle fordringer er omfattet af bestemmelserne i stk. 1 og 3.

§ 10. Såfremt en repræsentation har mulighed for at stille kontor og mødelokaler mv. samt statsejede eller lejede repræsentative lokaler til rådighed for forretningsfolk m.fl., fastsættes lokalelejen efter det på stedet gældende lejeprisniveau. Stk. 2. Udenrigsministeriet har endvidere mulighed for at stille kontorfaciliteter og lokal administrativ assistance til rådighed under inkubatorordningen. Lejen for disse services fastsættes, således at ministeriet opnår dækning for de langsigtede gennemsnitsomkostninger.

§ 12. For pengeoverførsler gennem udenrigstjenesten i forbindelse med personbistand opkræves 750 kr. pr. påbegyndt time, jf. § 1. Stk. 2. For øvrige pengeoverførsler gennem udenrigstjenesten erlægges følgende gebyrer, jf. dog stk. 3: Disse takster gælder også, selv om der betales for anden bistand efter denne bekendtgørelse.

1. For beløb op til 5.000 kr. erlægges et gebyr på 450 kr.
2. For beløb mellem 5.000 kr. og 25.000 kr. erlægges et gebyr på 1.250 kr.
3. For beløb over 25.000 kr. erlægges et gebyr på 5 procent, dog højest 25.000 kr. Stk. 3. Såfremt sociale og andre offentlige ydelser undtagelsesvist og efter aftale med Udenrigsministeriet overføres gennem udenrigstjenesten, kan der opkræves et gebyr på 400 kr. pr. overførsel. Ved pengeoverførsel som alene skal anvendes til betaling af gebyr, kan gebyret for pengeoverførslen højst have samme beløbsstørrelse som det pågældende gebyr.

§ 15. Tjenestehandlinger, der udføres på anmodning af Folketinget, centraladministrationen og dennes underlagte myndigheder, Færøernes Lagting, Færøernes Landsstyre, Grønlands Landsting og Grønlands Hjemmestyre er som udgangspunkt ikke omfattet af pligten til at betale gebyrer og timetakster for tjenesteydelser i henhold til kapitel 1 og 3 i denne bekendtgørelse. Stk. 2. Ikke-kommercielle tjenestehandlinger, som konkret vurderes at bidrage til Danmarksprofilerings-/public diplomacy-arbejdet, er som udgangspunkt ikke omfattet af betalingspligten. Stk. 3. Udenrigstjenesten kan herudover efter en konkret vurdering undtagelsesvist afstå – helt eller delvist – fra at opkræve gebyr eller timetakst fra privatpersoner, hvor tungtvejende sociale eller andre hensyn taler afgørende herfor, eller hvor betalingen virker åbenbart urimelig. Stk. 4. Der skal som udgangspunkt ikke opkræves betaling for mindre rutinemæssige informationsopgaver.

§ 16. Fritagelse for betaling af gebyr og timetakst omfatter ikke fritagelse for godtgørelse af udenrigstjenestens udlæg. For enhver bistand – hvad enten denne er givet som led i en af denne bekendtgørelse omfattet betalingspligtig ydelse eller ej – skal rekvirenten refundere udenrigstjenestens udlæg i sagen, medmindre andet er særskilt hjemlet. Stk. 2. For enhver bistand – bortset fra personbistand efter bestemmelserne i § 1 og kapitel 2 (kommercielle sager) – der på rekvirentens anmodning medfører telekommunikation, skal rekvirenten refundere udenrigstjenestens udgifter. Stk. 3. For bistand efter kapitel 2 skal rekvirenten refundere udenrigstjenestens udgifter til telekommunikation på baggrund af rekvirentens anmodning, såfremt repræsentationen skønner, at udgifterne hertil er væsentlige i forhold til rådgivningsydelsens omfang. Stk. 4. For telekommunikation, der ikke er led i en af denne bekendtgørelse omfattet betalingspligtig ydelse, erlægges et gebyr på 450 kr.

§ 17. Såfremt rekvirenten anmoder repræsentationen om at udføre en betalingspligtig ydelse omfattet af §§ 2 - 5 uden for repræsentationens kontortid, erlægges timetakst på 750 kr. forhøjet med 50 procent pr. påbegyndt time. Denne betaling træder i stedet for gebyrerne i §§ 2 - 5. For øvrige ydelser i henhold til betalingsbekendtgørelsen forhøjes gebyret med 50 procent. Transporttiden, som repræsentationens medarbejder anvender for at kunne udføre en betalingspligtig ydelse uden for repræsentationens kontortid, indgår i timeberegningen. For udstedelse af provisoriske pas uden for repræsentations kontortid fastsættes gebyr efter bestemmelsen i stk. 2. Stk. 2. Ved udstedelse af et provisorisk pas uden for repræsentationens kontortid erlægges et gebyr på 2.250 kr. Transporttiden, som repræsentationsmedarbejderen anvender for at kunne udføre ydelsen, indgår i gebyret. Såfremt der i samme ekspedition udstedes flere provisoriske pas erlægges der et gebyr på 2.250 kr. for det første provisoriske pas og herefter 225 kr. pr. provisorisk pas. Stk. 3. Såfremt rekvirenten anmoder repræsentationen om udførelse af en betalingspligtig ydelse omfattet af §§ 2 - 5 på repræsentationens lukkedage, erlægges timetakst på 750 kr. forhøjet med 100 procent pr. påbegyndt time. Denne betaling træder i stedet for gebyrerne i §§ 2 - 5. For øvrige ydelser i henhold til betalingsbekendtgørelsen forhøjes betalingen med 100 procent. Transporttiden, som repræsentationens medarbejder anvender for at kunne udføre en betalingspligtig ydelse på repræsentationens lukkedage, indgår i timeberegningen. For udstedelse af provisoriske pas på repræsentationens lukkedage fastsættes gebyr efter bestemmelsen i stk. 4. Stk. 4. Ved udstedelse af et provisorisk pas på repræsentationens lukkedage erlægges et gebyr på 3.000 kr. Transporttiden, som repræsentationsmedarbejderen anvender for at kunne udføre ydelsen, indgår i gebyret. Såfremt der i samme ekspedition udstedes flere pas erlægges der et gebyr på 3.000 kr. for det første provisoriske pas og herefter 225 kr. pr. provisorisk pas.

§ 20. Betaling for borgerservicesager (kapitel 1) og for andre sager (kapitel 3) skal som udgangspunkt erlægges forud for udførelse af den betalingspligtige ydelse. I særlige tilfælde kan der desuden for kommercielle sager (kapitel 2) stilles krav om forudbetaling, delbetaling, depositum eller lignende foranstaltninger. Stk. 2. Hvor betaling ikke erlægges forud, kan Udenrigsministeriet, såfremt betalingen ikke erlægges til tiden, opkræve et gebyr på 75 kr. fra den anden skriftlige anmodning om betaling af restancen. Stk. 3. Krav på betaling efter denne bekendtgørelse er tillagt udpantningsret, jf. § 1, stk. 1, nr. 4 i lovbekendtgørelse nr. 774 af 18. november 1986 om udpantning og om udlæg uden grundlag af dom eller forlig.