Bekendtgørelse om nøgletal for alment byggeri m.v.

§ 1. Formålet med denne bekendtgørelse er at fremme kvalitet og effektivitet i byggeriet ved brug af nøgletal, jf. § 5, stk. 1, og dermed

1. give bygherrerne bedre mulighed for at udvælge de mest velegnede tilbudsgivere til løsning af en opgave,
2. give bygherrer, rådgivere og entreprenører bedre mulighed for at sammenligne sig med hinanden med hensyn til såvel byggeprocessen som produktet (det færdige byggeri),
3. give kommunalbestyrelsen eller regionsrådet bedre mulighed for at vælge den mest effektive bygherre til et alment byggeprojekt og
4. sikre større gennemsigtighed.

§ 3. Kapitel 2 om nøgletal for rådgivere gælder, hvis det samlede anslåede honorar til rådgivning ekskl. moms medfører annonceringspligt efter tilbudsloven eller udbudspligt efter udbudsdirektivet. Stk. 2. Uanset stk. 1 skal der kun afleveres nøgletal fra tilbudsgivere for tidligere gennemførte evalueringer til brug for udvælgelse efter § 6, hvis det konkrete anslåede rådgiverhonorar overstiger 150.000 kr. ekskl. moms. Stk. 3. Uanset stk. 1 skal der kun indsamles oplysninger fra rådgiveren til beregning af nøgletal efter §§ 7 og 8, hvis det konkrete rådgiverhonorar overstiger 150.000 kr. ekskl. moms.

§ 4. Kapitel 3 om nøgletal for entreprenører gælder, hvis byggeprojektets samlede anslåede entreprisesum overstiger 5 mio. kr. ekskl. moms. Stk. 2. Uanset stk. 1 skal der kun afleveres nøgletal fra tilbudsgivere for tidligere gennemførte evalueringer til brug for udvælgelse efter § 9, hvis den konkrete anslåede entreprisesum overstiger 1,5 mio. kr. ekskl. moms. Stk. 3. Uanset stk. 1 skal der kun indsamles oplysninger fra entreprenøren til beregning af nøgletal efter §§ 10-12, hvis den konkrete entreprisesum overstiger 300.000 kr. ekskl. moms.

§ 5. Ved nøgletal forstås i denne bekendtgørelse de oplysninger, der fremgår af bilag 1, og som er indsamlet efter §§ 7 og 8, og de oplysninger, der fremgår af bilag 3, og som er indsamlet efter §§ 10-12. Stk. 2. Ved rådgiver forstås den arkitektvirksomhed, rådgivende ingeniørvirksomhed eller lignende, som bygherren har indgået aftale med om udførelse af en rådgivningsopgave om projektering, byggeledelse eller fagtilsyn i tilknytning til byggeri. Stk. 3. Ved entreprenør forstås den udførende virksomhed, som bygherren har indgået aftale med om udførelse af en entrepriseopgave i tilknytning til byggeri. Stk. 4. Ved evaluator forstås en privat virksomhed eller anden privat juridisk person, der beregner nøgletal, og der er uafhængig af personlige eller økonomiske interesser i den virksomhed og i den sag, oplysningerne vedrører.

§ 6. Bygherren skal til brug for udvælgelse, herunder prækvalifikation, af tilbudsgivere til udførelse af en rådgivningsopgave forlange, at tilbudsgivere afleverer nøgletal til bygherren for tidligere gennemførte evalueringer. Stk. 2. Nøgletal skal omfatte oplysninger vedrørende kundetilfredshed, jf. bilag 1. Nøgletal kan tilvejebringes efter bilag 1 i bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v. Stk. 3. Bygherren skal til brug for udvælgelsen tillige forlange, at tilbudsgivere, der har fået beregnet nøgletal af en evaluator i mindst tre tidligere gennemførte evalueringer, desuden afleverer et vægtet gennemsnit for nøgletallene, samt oplysninger om det samlede antal evalueringer. Hvis tilbudsgiver deltager i et byggeprojekt, hvor tilbudsgiver skal evalueres to gange, jf. § 8, stk. 2, kan tilbudsgiver aflevere et vægtet gennemsnit for nøgletallene til brug for udvælgelsen, hvori også indgår de af nøgletallene for den konkrete rådgivningsopgave, der er beregnet efter den første evaluering, indtil alle nøgletallene er beregnet efter den anden evaluering. Stk. 4. Ved beregning af de vægtede gennemsnit for nøgletallene, jf. bilag 1, vægtes nøgletallene med honorarerne for de evaluerede rådgivningsopgaver. Stk. 5. Bygherren skal sikre ligebehandling af samtlige potentielle tilbudsgivere, herunder forlange at tilbudsgivere, som ikke er i besiddelse af nøgletal, skal aflevere tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart. Stk. 6. Nøgletal og øvrige oplysninger til brug for udvælgelsen skal være højest tre år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse.

Indsamling af oplysninger til beregning af nøgletal

§ 7. Bygherren skal i annonceringen efter tilbudsgivere eller i udbudsmaterialet forlange, at rådgiveren afleverer stamdata til brug for identifikation af virksomheden, oplysning om forventet startdato og forventet afslutning af de væsentlige dele af opgaven, samt oplysning om forventet rådgiverhonorar til bygherren så vidt muligt inden bygherrens fremsendelse af ansøgning om tilsagn til støtte til byggeprojektet (ansøgningsskema A), jf. bilag 2. For en rådgiver, der først vælges efter kommunalbestyrelsens tilsagn om støtte til byggeprojektet, skal bygherren forlange, at oplysningerne afleveres af rådgiven til bygherren snarest muligt efter valg af rådgiver. Stk. 2. Bygherren registrerer oplysninger efter stk. 1, 1. pkt. samt oplysning om projektets navn, kontaktperson for bygherre til evaluator samt forventet samlet rådgiverhonorar for projektet og fremsender digitalt oplysningerne til kommunalbestyrelsen til brug for indberetning til Velfærdsministeriets informations- og forvaltningssystem BOSSINF i forbindelse med fremsendelse af ansøgning om tilsagn til støtte til byggeprojektet (ansøgningsskema A). Bygherren registrerer tillige oplysninger som nævnt i stk. 1, 2. pkt. og fremsender digitalt oplysningerne via BOSSINF til den evaluator, rådgiveren har valgt efter § 14, stk. 2, snarest muligt efter valg af rådgiver.

§ 8. Bygherren skal i forbindelse med den konkrete rådgivningsopgave aflevere oplysninger til brug for beregning af nøgletallene om kundetilfredshed, jf. bilag 2, til den evaluator, som rådgiveren har valgt efter § 14, stk. 2. Bygherren skal aflevere oplysninger på op til to forskellige tidspunkter afhængig af, hvilke faser af byggeprojektet rådgiveren deltager i. Der kan evalueres inden påbegyndelse af byggeriet, under byggeriets udførelse og efter byggeriets aflevering frem til 1-års eftersyn, dog senest i forbindelse med rådgivningsopgavens afslutning. Bygherren skal aflevere oplysningerne på et særligt digitalt spørgeskema, som fremsendes af evaluator til bygherren. Stk. 2. Bygherren skal aflevere oplysninger, når den væsentligste del af den konkrete rådgivningsopgave skønnes afsluttet. Hvis en rådgiver deltager i byggeprojektet på tværs af de faser, der er nævnt i stk. 1, 3. pkt., skal bygherren aflevere oplysninger på de to tidspunkter i byggeprojektet, hvor væsentlige dele af den konkrete rådgivningsopgave skønnes afsluttet, dog skal der kun afleveres oplysninger én gang pr. fase. Stk. 3. Evaluator registrerer oplysningerne efter stk. 1. Hvis bygherren har afleveret oplysninger på to tidspunkter i byggeprojektet, og oplysningerne vedrører beregningen af det samme nøgletal, vægtes oplysningerne ligeligt, og evaluator registrerer dette gennemsnit. Stk. 4. Evaluator overfører digitalt oplysningerne som nævnt i stk. 1 til BOSSINF snarest muligt.

§ 9. Bygherren skal til brug for udvælgelse, herunder prækvalifikation, af tilbudsgivere til udførelse af en entrepriseopgave forlange, at tilbudsgivere afleverer nøgletal til bygherren for tidligere gennemførte evalueringer. Stk. 2. Nøgletal skal omfatte oplysninger vedrørende overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed, jf. bilag 3. Nøgletal kan tilvejebringes efter bilag 3 i bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v., når oplysningerne om mangler omregnes af en evaluator i overensstemmelse med bilag 3 i denne bekendtgørelse. Stk. 3. Bygherren skal til brug for udvælgelsen tillige forlange, at tilbudsgivere, der har fået beregnet nøgletal af en evaluator i mindst tre tidligere gennemførte evalueringer, desuden afleverer et vægtet gennemsnit for nøgletallene, samt oplysninger om det samlede antal evalueringer, heraf antal evalueringer, der helt eller delvist er afbrudt på grund af uenighed om et eller flere nøgletal. Ved helt eller delvist afbrudte evalueringer skal tilbudsgiver aflevere oplysning om bygherrens navn, byggeprojektets navn og om den entreprisetype, som tilbudsgiver har haft aftale om at udføre. Ved delvist afbrudte evalueringer afleveres tillige oplysning om uenighedens genstand. Stk. 4. Ved beregning af de vægtede gennemsnit for nøgletallene, jf. bilag 3, vægtes nøgletallene med de evaluerede entrepriseopgavers entreprisesummer. Stk. 5. Bygherren skal sikre ligebehandling af samtlige potentielle tilbudsgivere, herunder forlange at tilbudsgivere, som ikke er i besiddelse af nøgletal, skal aflevere tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart. Stk. 6. Nøgletal og øvrige oplysninger til brug for udvælgelsen skal være højest tre år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse.

Indsamling af oplysninger til beregning af nøgletal

§ 10. Bygherren skal i udbudsmaterialet forlange, at entreprenøren før påbegyndelse af byggeriet afleverer stamdata til brug for identifikation af virksomheden, oplysning om forventet påbegyndelses- og afleveringsdato, samt oplysning om forventet entreprisesum til bygherren, jf. bilag 4. For en entreprenør, der først vælges efter påbegyndelse af byggeriet, skal bygherren forlange, at oplysningerne afleveres af entreprenøren til bygherren snarest muligt efter valg af entreprenør og senest samtidig med aflevering af oplysninger som nævnt i § 11, stk. 1. Stk. 2. Bygherren registrerer oplysninger efter stk. 1, 1. pkt., samt oplysning om projektets navn og kontaktperson for bygherre til evaluator og fremsender digitalt oplysningerne til kommunalbestyrelsen til brug for indberetning til BOSSINF i forbindelse med fremsendelse af ansøgning om godkendelse af anskaffelsessummen før byggeriets påbegyndelse (ansøgningsskema B). Bygherren registrerer tillige oplysninger som nævnt i stk. 1, 2. pkt. og fremsender digitalt oplysningerne via BOSSINF til den evaluator, entreprenøren har valgt efter § 14, stk. 2, snarest muligt efter valg af entreprenør.

§ 11. Bygherren skal i udbudsmaterialet forlange, at entreprenøren i forbindelse med aflevering af den konkrete entrepriseopgave medvirker til at aflevere oplysninger til brug for beregning af nøgletal om overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker, prisniveau og prisændringer til bygherren, jf. bilag 4. Stk. 2. Bygherren registrerer oplysningerne efter stk. 1 og forelægger de registrerede oplysninger til brug for beregning af nøgletal om overholdelse af tidsfrister, mangler og arbejdsulykker for entreprenøren til udtalelse, jf. bilag 5. Hvis entreprenøren har indsigelser til de forelagte oplysninger, skal bygherren registrere dette. Bygherren og entreprenøren kan i fællesskab anmode den evaluator, som entreprenøren har valgt efter § 14, stk. 2, om at iværksætte en høring af bygherren og entreprenøren om de oplysninger, som entreprenøren har gjort indsigelse imod, med henblik på at opnå enighed mellem parterne om oplysningerne. Stk. 3. Bygherren fremsender digitalt oplysninger som nævnt i stk. 1 samt § 10, stk. 1, 2. pkt., til kommunalbestyrelsen til brug for indberetning til BOSSINF senest i forbindelse med fremsendelse af ansøgning om godkendelse af den endelige anskaffelsessum (ansøgningsskema C). Hvis entreprenøren har indsigelser til en eller flere af oplysningerne, og der ikke er opnået enighed gennem høringen, afbrydes evalueringen, og bygherren skal i stedet fremsende oplysning om dette. Hvis høringen ikke er afsluttet ved bygherrens fremsendelse af ansøgning om godkendelse af den endelige anskaffelsessum (ansøgningsskema C) til kommunalbestyrelsen, skal bygherren tillige fremsende oplysning om igangværende høring.

§ 12. Bygherren skal i forbindelse med aflevering af den konkrete entrepriseopgave digitalt aflevere oplysninger til brug for beregning af nøgletal om kundetilfredshed, jf. bilag 4, til den evaluator, som entreprenøren har valgt efter § 14, stk. 2. Bygherren skal aflevere oplysningerne på et særligt digitalt spørgeskema, som fremsendes af evaluator til bygherren. Stk. 2. Evaluator registrerer oplysningerne og forelægger nøgletal om kundetilfredshed for den konkrete entrepriseopgave for entreprenøren til udtalelse, jf. bilag 5, snarest muligt efter entrepriseopgavens afleveringstidspunkt. Hvis entreprenøren har indsigelser til de forelagte oplysninger, skal evaluator registrere dette. Stk. 3. Evaluator overfører digitalt oplysningerne som nævnt i stk. 1 til BOSSINF snarest muligt efter evalueringens gennemførelse. Hvis entreprenøren har indsigelser til oplysningen efter stk. 2, afbrydes evalueringen, og evaluator skal i stedet overføre oplysning om dette.

§ 13. Der kan ske ændring af indberettede oplysninger i BOSSINF efter bygherrens fremsendelse af ansøgning om godkendelse af den endelige anskaffelsessum (ansøgningsskema C) til kommunalbestyrelsen,

1. når høring iværksat af evaluator efter § 11, stk. 2, 3. pkt., er afsluttet,
2. når en retssag, voldgift eller lignende er afgjort,
3. når et byggeprojekt er indberettet med afsatte beløb, og oplysningerne om faktisk entreprisesum for den konkrete entrepriseopgave eller faktiske omkostninger til udførende og årsager til ændringer i omkostningerne til udførende er usikre, eller
4. når et byggeprojekt er indberettet uden oplysning om dato for overstået mangelafhjælpningsperiode for den konkrete entrepriseopgave eller dato for overstået mangelafhjælpningsperiode for projektet. Stk. 2. Anmodning om ændring af indberetning i BOSSINF, jf. stk. 1, nr. 1 og 2, fremsendes af evaluator til Velfærdsministeriet, der indberetter oplysningerne til BOSSINF, og anmodning om ændring af indberetning i BOSSINF, jf. stk. 1, nr. 3 og 4, fremsendes af bygherre til Velfærdsministeriet, der indberetter oplysningerne til BOSSINF. Velfærdsministeriet kan kræve, at der anvendes et særligt skema.

§ 14. Bygherren skal i annonceringen efter tilbudsgivere eller i udbudsmaterialet forlange, at nøgletal samt vægtet gennemsnit for de enkelte nøgletal til brug for udvælgelse, herunder prækvalifikation, er beregnet af en evaluator. Stk. 2. Rådgiveren og entreprenøren vælger evaluator i forbindelse med indgåelse af aftale med bygherren og giver bygherren meddelelse herom snarest muligt. Stk. 3. Oplysninger til brug for beregning af nøgletal, der er indberettet til BOSSINF, overføres digitalt af Velfærdsministeriet til evaluator.

§ 17. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. maj 2008 og gælder for byggeri med tilsagn meddelt den 1. maj 2008 eller senere, dog træder §§ 6 og 9 først i kraft den 1. oktober 2009. Stk. 2. § 8, stk. 4, gælder, når der er evalueret 100 konkrete rådgivningsopgaver efter bekendtgørelsen, og har virkning også for allerede evaluerede rådgivningsopgaver efter bekendtgørelsen. Tilsvarende gælder § 12, stk. 3, når der er evalueret 100 konkrete entrepriseopgaver efter denne bekendtgørelse. Velfærdsministeriet giver de valgte evaluatorer meddelelse, når de nævnte antal evalueringer er opnået. Stk. 3. Bekendtgørelse nr. 136 af 9. februar 2007 om nøgletal for alment byggeri m.v. ophæves med virkning fra den 1. maj 2008.

Velfærdsministeriet /Karen Jespersen / Mikael Lynnerup Kristensen/

Bilag 1 Definitioner af nøgletal for rådgivere, jf. § 5, stk. 1

De nedenstående definitioner er enten identiske eller kompatible med definitionerne i bilag 1 i bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v. Kundetilfredshed Nøgletal om bygherrens tilfredshed med rådgivningsopgaven udgøres af en række spørgsmål (1-13), hvor bygherren skal angive både sin vurdering af rådgiverens præstation i forbindelse med løsningen af den pågældende delopgave og den betydning, som delopgaven tillægges. Både vurdering af præstation og betydning gives en karakter på en skala fra 1 til 5, hvor 5 angiver bedste præstation henholdsvis største betydning. Vurderer bygherren, at et spørgsmål ikke er relevant, kan bygherren i stedet angive dette. Nøgletallene udgøres herudover af spørgsmål om bygherrens samlede tilfredshed med rådgivningsopgaven (nr. 14) samt om bygherren vil benytte rådgiveren igen (nr. 15) ligeledes på en skala fra 1 til 5. Ved spørgsmål 14 og 15 angives ikke betydning. Bygherrens vurdering af rådgiverens præstation og betydning af delopgaver: 1) Evne til at opstille realistiske budgetter. 2) Evne til at opstille realistiske tidsplaner. 3) Evne til at anskueliggøre sine forslag. 4) Evne til at føre en konstruktiv dialog. 5) Bidrag til konstruktivt samarbejde mellem projektets aktører. 6) Bidrag til at opnå en tilfredsstillende æstetisk løsning. 7) Bidrag til at opnå en tilfredsstillende funktionel løsning. 8) Bidrag til at opnå et godt indeklima. 9) Bidrag til at opnå en løsning med en fornuftig driftsøkonomi. 10) Bidrag til at opnå en miljømæssig fornuftig løsning. 11) Evne til at levere den aftalte kvalitet i projektmaterialet. 12) Håndtering af processer med beboere/lejere/brugere/naboer under byggeriet. 13) Bidrag til at gennemføre en tilfredsstillende aflevering. Samlet tilfredshed: 14) Angivelse af bygherrens samlede tilfredshed med rådgivningsopgaven. Kundeloyalitet: 15) Angivelse af, om bygherren vil benytte rådgiveren igen ved et lignende projekt. Bygherren vil endvidere kunne komme med øvrige kommentarer.

Bilag 2 Indsamling af nøgletalsoplysninger for rådgivere, jf. §§ 7 og 8

(Oplysningerne indsamles på rådgiverniveau, medmindre det er angivet, at de indsamles på projektniveau)

Nr. Oplysning Indsamles via BOSSINF gennem samarbejde mellem bygherre og rådgiver Indsamles ved at bygherren afleverer oplysning til evaluator Stamdata (indberettes ved projektets tilsagn – skema A - eller snarest herefter) 1 Projektets navn X 2 Særlige forhold ved projektet X 3 Projektets bruttoetageareal X 4 Opgavetype X 5 Virksomhedstype Angivelse af: - Arkitekt eller ingeniør - Ingeniørdiscipliner - Totalrådgivning/ delt rådgivning - Partnering - Projekteringsledelse - Byggeledelse - Fagtilsyn X X X X X X X 6 CVR-nummer X 7 Kontaktperson, navn X 8 Kontaktperson, telefonnummer X 9 Kontaktperson, e-mailadresse X 10 Kontaktperson for bygherre, navn X 11 Kontaktperson for bygherre, telefonnummer X 12 Kontaktperson for bygherre, e-mailadresse X Datoer og økonomi (indberettes ved projektets tilsagn – skema A - eller snarest herefter) 13 Forventet startdato X 14 Forventede datoer for afslutning af de væsentligste dele af opgaven X 15 Forventet påbegyndelsesdato for projekt X 16 Forventet afleveringsdato for projekt X 17 Forventet rådgiverhonorar X 18 Forventet samlet rådgiverhonorar for projektet X 19 Projektpris X Økonomi (indberettes ved projektets afslutning – skema C) 20 Faktisk samlet rådgiverhonorar for projektet X Økonomi (indberettes afhængig af, hvornår rådgiveren deltager i byggeprojektet ) 21 Faktisk rådgiverhonorar X Kundetilfredshed (indberettes på op til 2 forskellige tidspunkter afhængig af, hvornår rådgiveren deltager i byggeprojektet ) Vurdering af præstation og betydning i 13 punkter 22 Evne til at opstille realistiske budgetter X 23 Evne til at opstille realistiske tidsplaner X 24 Evne til at anskueliggøre sine forslag X 25 Evne til at føre en konstruktiv dialog X 26 Bidrag til konstruktivt samarbejde mellem projektets aktører X 27 Bidrag til at opnå en tilfredsstillende æstetisk løsning X 28 Bidrag til at opnå en tilfredsstillende funktionel løsning X 29 Bidrag til at opnå et godt indeklima X 30 Bidrag til at opnå en løsning med en fornuftig driftsøkonomi X 31 Bidrag til at opnå en miljømæssig fornuftig løsning X 32 Evne til at levere den aftalte kvalitet i projektmaterialet X 33 Håndtering af processer med beboere/lejere/brugere/naboer under byggeriet X 34 Bidrag til at gennemføre en tilfredsstillende aflevering X Samlet tilfredshed 35 Angivelse af bygherrens samlede tilfredshed med rådgivningsopgaven X Kundeloyalitet 36 Angivelse af, om bygherren vil benytte rådgiveren igen ved et lignende projekt X Kommentarer 37 Bygherrens øvrige kommentarer X

Bilag 3 Definitioner af nøgletal for entreprenører, jf. § 5, stk. 1

De nedenstående definitioner er enten identiske eller kompatible med definitionerne i bilag 3 i bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v.. Selve nøgletallene er markeret med . Overholdelse af tidsfrister Relativ afvigelse mellem planlagt og faktisk udførelsestid korrigeret for ændringer i projektet, jf. nedenfor.

Relativ afvigelse mellem planlagt og faktisk udførelsestid indtil overstået mangelafhjælpning korrigeret for ændringer i projektet. Udførelsestiden defineres som perioden fra opstart af arbejdet på byggepladsen til den faktiske aflevering. Ved ændringer forstås:

1. Ændringer i arbejdets art og omfang, som kræves af bygherren. 2) Ændringer begrundet i bygherrens forhold, når denne har udvist fejl eller forsømmelser. 3) Offentlige påbud eller forbud, som ikke skyldes entreprenørens egne forhold. 4) At nødvendige tilladelser fra myndighederne til byggesagens gennemførelse ikke foreligger senest 30 dage efter at fyldestgørende projektmateriale er indsendt til myndighederne, medmindre anden frist er aftalt. 5) Usædvanligt vejrlig. 6) Forhold der ikke skyldes entreprenøren, og som denne ikke er herre over. Mangler Antal mangler indført i afleveringsprotokollen klassificeret efter alvor. Mangler opgøres som antallet af konkrete mangler og ikke som typer af mangler. Går samme type af mangel igen på flere bygningsdele, tælles denne type af mangel som antallet af bygningsdele, hvor manglen er konstateret. Mangler opgøres som antal mangler pr. million kr. og klassificeres som:
2. Mangler med ingen eller ubetydelig byggeteknisk betydning. Levetiden for denne og eventuelt tilstødende bygningsdele påvirkes ikke. 2) Mangler med mindre byggeteknisk betydning. Levetiden for denne og eventuelt tilstødende bygningsdele kan blive nedsat, hvis manglen ikke udbedres. 3) Mangler med nogen byggeteknisk betydning. Levetiden for denne og eventuelt tilstødende bygningsdele bliver nedsat, hvis manglen ikke udbedres. 4) Mangler med stor byggeteknisk betydning. Levetiden for denne og eventuelt tilstødende bygningsdele bliver nedsat, hvis manglen ikke udbedres snarest. 5) Mangler med betydning for personsikkerheden. Manglen medfører fare for liv og helbred og kræver omgående udbedring. 6) Forhold der skal undersøges nærmere. Hver af ovenstående alvorsklasser kan sidestilles med de tilsvarende alvorsklasser i bilag 3 i bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v. Dog sidestilles alvorsklasse 4 og 5 ovenfor med alvorsklassen, »Kritiske mangler, hvor svigt vil medføre skade på andre bygningsdele«. Udbedring af mangler målt ved tilbageholdsbeløb fastsat i forbindelse med aflevering sat i forhold til entreprisesummen. Nøgletal for udbedring af mangler kan omregnes til nøgletallet, »Udbedring af mangler i det første år efter aflevering målt ved arbejdstimeindsatsen hertil«, jf. bilag 3 i bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v. ved hjælp af en timelønsfaktor, som beregnes på grundlag af Dansk Arbejdsgiverforenings lønstatistik. Arbejdsulykker Ulykkesfrekvens udtrykt som antal anmeldte arbejdsulykker sat i forhold til entreprisesummen opgjort pr. milliard kr. Arbejdsulykker defineres som »pludselig, uventet og skadevoldende hændelse, som sker i forbindelse med arbejdet, og som medfører personskade«. Der skal medtages hændelser, som medfører uarbejdsdygtighed i 1 dag eller mere udover tilskadekomstdagen. Der medtages kun ikke-personhenførbare oplysninger om antal arbejdsulykker.

Prisniveau og prisændringer i udførelsen Pris pr. m 2 . Relativ afvigelse mellem forventet og realiseret projektpris. Projektets pris, som beregnes automatisk i BOSSINF, defineres eksklusiv grundkøb, moms, finansieringsomkostninger, løst inventar, procesanlæg/produktionsudstyr og bygherrerådgivning. Skatter og afgifter, bygherren betaler direkte til eksterne myndigheder medregnes ikke. Der medregnes udgifter til eventuel nedrivning af eksisterende konstruktioner samt byggemodning, hvis disse arbejder udføres i sammenhæng med de øvrige byggeentrepriser og derfor indgår i de udgifter, der medtages på ansøgningsskema ABC. Ændringer i bygherrens omkostninger til entreprenørerne fordelt efter årsag. Årsager til ændringer i omkostninger til entreprenørerne kategoriseres efter:

1. Ændringer i arbejdets art og omfang krævet af bygherren. 2) Ændringer på grund af bygherrens forhold, når denne har udvist fejl eller forsømmelse. 3) Ændringer på grund af bestemmelser i aftalen om, at entreprisesummen skal reguleres som følge af ændringer i indeks, overenskomstmæssige arbejdslønninger, materialepriser m.v. 4) Ændringer på grund af offentlige påbud eller forbud, som ikke skyldes entreprenørens forhold. 5) Ændringer som følge af, at nødvendige tilladelser fra myndigheder ikke foreligger. 6) Ændringer på grund af sen prissættelse af arbejder, der ikke er entydigt prissat i de oprindelige kontrakter. 7) Ændringer på grund af uforudselige omkostninger, og som ikke kan henføres til nr. 1-6. Bygherrens omkostninger til entreprenørerne defineres som summen af de enkelte entreprisesummer for de entreprenører, som bygherren direkte har indgået kontrakt med. Kundetilfredshed Bygherrens tilfredshed med byggeprocessen. Nøgletal om bygherrens (bygherrerådgiverens) tilfredshed med entrepriseopgaven beregnes på baggrund af 11 spørgsmål, hvor bygherren skal angive både sin vurdering af præstation for den pågældende delopgave og den betydning, som delopgaven tillægges. Både ved vurdering af præstation og betydning gives en karakter på en skala fra 1 til 5, hvor 5 angiver bedste præstation henholdsvis største betydning. Nøgletallet beregnes som et gennemsnit af bygherrens (bygherrerådgiverens) angivne vurdering med de 11 delopgaver, vægtet med den betydning som delopgaven er tillagt.
2. Inddragelse i planlægningen af opgaveløsningen forud for opstarten på byggepladsen. 2) Imødekommelse af behov og ønsker indenfor de aftalte rammer. 3) Overholdelse af aftalte tidsplaner og aflevering af projektet til tiden. 4) Overholdelse af den aftalte pris. 5) Kommunikationen under hele sagsforløbet. 6) Opførelse med respekt for omgivelserne og byggeriets øvrige drift. 7) Opretholdelse og stimulering af en god personlig stemning blandt projektets nøglepersoner. 8) De øvrige parters mulighed for at profitere på sagen. 9) Fejl og mangler ved byggeriets aflevering. 10) Byggeriets kvalitet i forhold til prisen. 11) Information om byggeriets drift og vedligeholdelse.

Bilag 4 Indsamling af nøgletalsoplysninger for entreprenører, jf. §§ 10-12

(Oplysningerne indsamles på entrepriseniveau (fag-, hoved-, total-, eller storentreprise), medmindre det er angivet, at de indsamles på projektniveau) Nr. Oplysning Indsamles via BOSSINF gennem samarbejde mellem bygherre og entreprenør Indsamles ved at bygherren afleverer oplysning til evaluator Stamdata (indberettes ved projektets påbegyndelse – skema B) 1 Projektets navn X 2 Entreprisetype X 3 Opgavetype X 4 Virksomhedstype X 5 CVR-nummer X 6 Kontaktperson, navn X 7 Kontaktperson, telefonnummer X 8 Kontaktperson, e-mailadresse X 9 Kontaktperson for bygherre, navn X 10 Kontaktperson for bygherre, telefonnummer X 11 Kontaktperson for bygherre, e-mailadresse X Datoer og økonomi (indberettes ved projektets påbegyndelse – skema B) 12 Forventet påbegyndelsesdato X 13 Forventet afleveringsdato 1) X 14 Forventet afleveringsdato for projekt X 15 Forventet entreprisesum X Overholdelse af tidsfrister (indberettes ved projektets afslutning – skema C) 16 Faktisk påbegyndelsesdato for projekt X 17 Faktisk afleveringsdato for projekt X 18 Faktisk påbegyndelsesdato X 19 Faktisk afleveringsdato 1) X 20 Dato for overstået mangelafhjælpningsperiode X 21 Dato for overstået mangelafhjælpningsperiode for projektet X 22 Ændringer i tid pga. ændringer i arbejdets art og omfang X 23 Ændringer i tid pga. bygherrens forhold X 24 Ændringer i tid pga. offentlige påbud eller forbud X 25 Ændringer i tid pga. sen myndighedsbehandling X 26 Ændringer i tid pga. vejrlig X 27 Ændringer i tid der opstår uden entreprenørens skyld X Mangler (indberettes ved projektets afslutning – skema C) 28 Mangler med ingen eller ubetydelig byggeteknisk betydning (alvorsklasse 1) X 29 Mangler med mindre byggeteknisk betydning (alvorsklasse 2) X 30 Mangler med nogen byggeteknisk betydning (alvorsklasse 3) X 31 Mangler med stor byggeteknisk betydning (alvorsklasse 4) X 32 Mangler med betydning for personsikkerheden (alvorsklasse 5) X 33 Forhold som skal undersøges nærmere UN) X 34 Tilbageholdsbeløb X Arbejdsulykker (indberettes ved projektets afslutning – skema C) 35 Antal anmeldte arbejdsulykker X Økonomi (indberettes ved projektets afslutning – skema C) 36 Faktisk entreprisesum X Kundetilfredshed (Vurdering af præstation og betydning i 11 punkter) (indberettes ved entreprisens afslutning) 37 Evne til at inddrage i planlægning X 38 Evne til at imødekomme kundens behov og ønsker X 39 Evne til at overholde tidsplanen X 40 Evne til at overholde aftalt pris X 41 Kommunikation under sagsforløbet X 42 Respekt for omgivelserne og byggeriets drift X 43 Evne til at opretholde positiv stemning X 44 Øvrige parters mulighed for at tjene på sagen X 45 Fejl og mangler ved byggeriet X 46 Kvalitet i forhold til pris X 47 Information om byggeriets drift og vedligeholdelse X Prisniveau og prisændringer i udførelsen (indberettes ved projektets afslutning – skema C) 48 Projektets bruttoetageareal X 49 Ændringer i projektpris pga. ændringer i arbejdets art og omfang X 50 Ændringer i projektpris pga. bygherrens forhold X 51 Ændringer i projektpris pga. aftalt regulering X 52 Ændringer i projektpris pga. offentlige påbud eller forbud X 53 Ændringer i projektpris pga. sen myndighedsbehandling X 54 Ændringer i projektpris pga. sen prisfastsættelse af arbejder X 55 Ændringer i projektpris pga. uforudseelige omkostninger X 56 Omkostninger til udførende på projektet X

1. Indgår entrepriseopgaven i et projekt, hvor der afholdes en samlet afleveringsforretning, indberettes henholdsvis entrepriseopgavens forventede og faktiske færdiggørelsesdato frem for den forventede og faktiske dato for den samlede afleveringsforretning.

Bilag 5 Nøgletalsoplysninger, der skal forelægges entreprenøren til udtalelse, jf. § 11, stk. 2, og § 12, stk. 2

(Oplysningerne er på entrepriseniveau (fag-, hoved-, total-, eller storentreprise)) Nr. Oplysning 13 Forventet afleveringsdato 1) 18 Faktisk påbegyndelsesdato 19 Faktisk afleveringsdato 1) 20 Dato for overstået mangelafhjælpningsperiode 22 Ændringer i tid pga. ændringer i arbejdets art og omfang 23 Ændringer i tid pga. bygherrens forhold 24 Ændringer i tid pga. offentlige påbud eller forbud 25 Ændringer i tid pga. sen myndighedsbehandling 26 Ændringer i tid pga. vejrlig 27 Ændringer i tid der opstår uden entreprenørens skyld 28 Mangler med ingen eller ubetydelig byggeteknisk betydning 29 Mangler med mindre byggeteknisk betydning 30 Mangler med nogen byggeteknisk betydning 31 Mangler med stor byggeteknisk betydning 32 Mangler med betydning for personsikkerheden 33 Forhold som skal undersøges nærmere 34 Tilbageholdsbeløb 35 Antal anmeldte arbejdsulykker 36 Faktisk entreprisesum Nøgletal om kundetilfredshed for den konkrete entreprise

1. Indgår entreprisen i et projekt, hvor der afholdes en samlet afleveringsforretning, indberettes henholdsvis entreprisens forventede og faktiske færdiggørelsesdato og forelægges entreprenøren.