Bekendtgørelse om pulje til fremme af oplysning og folkelig debat om EU under Danmarks EU-formandskab

§ 2. Tilskud kan ydes til lovlige organisationer, offentlige institutioner, juridiske personer og til myndige privatpersoner, der er registreret i folkeregisteret. Stk. 2. Tilskud efter stk. 1 ydes til gennemførelse af enkeltstående lokale aktiviteter eller større tværgående regionale eller landsdækkende aktiviteter. Stk. 3. Tilskud efter stk. 1 kan ydes til aktiviteter, der skaber oplysning og debat, f.eks.

1. møder og konferencer, herunder honorar til og transport for eksterne oplægsholdere, jf. dog stk. 4,
2. udarbejdelse af oplysningsmateriale, herunder undervisningsmateriale,
3. produktion af tv- og radioindslag samt aktiviteter på internettet,
4. udstillinger, foredrag og andre aktiviteter i det fysiske rum. Stk. 4. Tilskud efter stk. 1 ydes ikke til studierejser og researchrejser. Tilskud kan endvidere ikke ydes til honorar til og transport for medlemmer af Folketinget eller medlemmer af Europa-Parlamentet.

§ 4. Ansøgning skal indgives til styrelsen i form af et ansøgningsskema, som hentes på styrelsens hjemmeside. Stk. 2. Organisationer og juridiske personer, der indgiver ansøgning om tilskud, jf. § 2, skal til ansøgningen vedlægge kopi af vedtægter eller en beskrivelse af organisationens formål. Stk. 3. Ansøgningen skal være modtaget i styrelsen senest på tidspunktet for den af styrelsen annoncerede frist for indgivelse af ansøgning, jf. § 3. Ansøgninger, som modtages i styrelsen efter fristen for indgivelse af ansøgning, tages ikke i betragtning.

§ 5. Styrelsen træffer efter ansøgning afgørelse om tilskud efter §§ 2-4 og § 5. Stk. 2. Ved afgørelse om tilsagn om tilskud lægges der vægt på, at puljen samlet set fordeles til en bred kreds af institutioner, civilsamfundsorganisationer samt privatpersoner under hensyntagen til kvalitet, relevans og balance i de konkrete ansøgte projekter. Stk. 3. Tilskud gives til projekter, der

1. i al væsentlighed afholdes inden for Danmarks EU-formandskab, der løber indtil 1. juli 2012,
2. i indhold og form henvender sig til en bred eller ny målgruppe for EU-oplysning i Danmark,
3. vurderes at kunne have effekt i målgruppen eller offentligheden,
4. er offentligt og annonceres bredt i offentligheden, og
5. hvor projektets formål, metode, platform, målgruppe mv. er velbeskrevet. Stk. 4. Projekterne bør adressere Danmarks rolle under formandskabet i en bred kontekst eller mere direkte rette sig imod et eller flere af de mål, Danmark har opstillet for formandskabet:
6. Et mere ansvarligt Europa.
7. Et mere dynamisk Europa.
8. Et mere grønt Europa.
9. Et mere sikkert Europa. Stk. 5. Styrelsen kan ved afgørelse om tilsagn om tilskud lægge vægt på, at et projekt gennemføres af flere ansøgere i partnerskab, og/eller at der i et projekt anvendes nye kommunikationsformer.

§ 7. Tilsagn om tilskud efter §§ 2-4 gives på betingelse af,

1. at aktiviteterne samt udgifterne hertil gennemføres så vidt muligt som beskrevet i aktivitetsplanen, jf. dog § 6, stk. 2,
2. at ansøger aflægger rapport om de gennemførte aktiviteter, som styrelsen kan godkende, jf. § 11, og
3. at ansøger aflægger regnskab for de gennemførte aktiviteter, som styrelsen kan godkende, jf. § 12 og 13. Stk. 2. Styrelsen kan i særlige tilfælde godkende, at aktivitetsplan og budget for en aktivitet ændres. Hvis aktivitetsplan og budget for et initiativ ændres med styrelsens godkendelse, er det en betingelse for tilsagnet om tilskud, at aktiviteten gennemføres i overensstemmelse med den ændrede aktivitetsplan og det ændrede budget. Stk. 3. Et tilsagn om tilskud bortfalder, hvis betingelserne i stk. 1-2 ikke opfyldes.

§ 8. Ansøgere, der gives tilsagn om tilskud op til og over kr. 200.000 jf. §§ 2 og 3, får udbetalt op til kr. 200.000 samt 50 pct. af den del af tilskudsbeløbet, der overstiger kr. 200.000, når tilsagnet om tilskud er meddelt. De resterende 50 pct. af den del af tilskudsbeløbet, der overstiger kr. 200.000, udbetales, når rapport og regnskab for aktiviteten er godkendt af styrelsens, jf. §§ 11 og 13. Stk. 2. Såfremt en ansøger ikke har forbrugt sit samlede tilskud forinden aflevering af rapport, jf. § 11, udbetaler styrelsen ikke det resterende tilskud, ligesom styrelsen kan kræve uforbrugte beløb, der allerede er udbetalt, tilbagebetalt.

§ 12. Ansøgere, der modtager tilsagn om tilskud jf. §§ 2 og 3, skal aflægge et regnskab for gennemførte aktiviteter, som styrelsen har givet tilskud til. Regnskabet skal aflægges til styrelsen senest den 1. november 2012. Stk. 2. Regnskabet skal opstilles på samme måde som budgettet for aktiviteterne, således at regnskabsposter og budgetposter er direkte sammenlignelige. Stk. 3. Tilskud fra anden side skal specificeres i regnskabet. Stk. 4. Til de enkelte regnskabsposter kan knyttes noter med supplerende oplysninger om regnskabsposternes indhold. Stk. 5. Modregning i regnskabet (nettopostering) må kun finde sted, hvis modregningen medvirker til at øge regnskabets informationsværdi. Modregnede poster skal oplyses i noter til regnskabsposterne. Stk. 6. Regnskabet skal indeholde oplysning om den anvendte regnskabspraksis. Stk. 7. Regnskabet skal være underskrevet af den privatperson, der er ansvarlig for aktiviteterne, eller, hvis en organisation eller anden juridisk person er ansvarlig for initiativet, hele organisationens eller den juridiske persons kompetente ledelse. Stk. 8. Ansøgere skal være i besiddelse af dokumentation for, at betingelserne for styrelsens tilskud er opfyldt, jf. §§ 2 og 3, samt for, at de i regnskabet indregnede omkostninger vedrører aktiviteter til fremme af debat og oplysning i Danmark om Europa. Stk. 9. Ansøgere skal opbevare regnskabsbilagene i fem år fra udgangen af regnskabsåret og på begæring fremsende dem til styrelsen.

§ 14. Der skal ikke udføres revision, hvor tilskuddet udgør til og med 200.000 kr. årligt medmindre andet følger af anden lovgivning eller bestemmelser fastsat i henhold til anden lovgivning. Ansøger skal opbevare et regnskab i fem år, der er underskrevet af ledelsen. Med sin underskrift står ledelsen inde for, at tilskuddet er anvendt sparsommeligt til formålet. Stk. 2. Bestemmelsen i stk.1, er ikke til hinder for, at andre offentlige tilskudsydere kan opstille krav til revisionen og dens udførelse.

§ 18. Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, dvs. uden væsentlige fejl og mangler, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte tilsagn om tilskud, jf. stk. 2, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Stk. 2. Ved revisionen skal revisor efterprøve,

1. om betingelserne for styrelsens tilskud til aktiviteterne er opfyldt,
2. om tilskuddet er anvendt til formålet,
3. om ansøger har udvist sparsommelighed og taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af regnskabet, og
4. om de oplysninger, som ansøger har meddelt styrelsen om gennemførelse og resultat af aktiviteterne, er dokumenterede. Stk. 3. Revisionen udføres ved stikprøvevise undersøgelser.

§ 21. Det reviderede regnskab skal forsynes med en påtegning, hvoraf det fremgår, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Stk. 2. Revisor, jf. § 15, stk. 1, skal forsyne det reviderede regnskab med en revisionspåtegning efter det til enhver tid gældende erklæringsparadigme for den uafhængige revisors påtegning, der forefindes på Rigsrevisionens hjemmeside, www.rigsrevisionen.dk/paategning. Stk. 3. Revisor skal afgive en revisionsberetning med revisors vurdering og konklusion vedrørende den udførte revision, jf. § 18. Beretningen kan afgives i tilslutning til revisionspåtegningen, jf. stk. 1, eller i en revisionsprotokol. Revisionsberetningen skal indsendes af ansøger til styrelsen sammen med det påtegnede regnskab, jf. § 12, stk. 1.