Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag og statistiske datavarehus for beskæftigelsesindsatsen
Beskæftigelsesministeriet
BEK nr 394 af 24/04/2014 I medfør af §§ 61, 65 og 66 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, jf. lovbekendtgørelse nr. 731 af 15. juni 2010, som ændret ved lov nr. 1596 af 22. december 2010, lov nr. 1380 af 23. december 2012 og lov nr. 895 af 4. juli 2013, §§ 21 og 22 i lov nr. 1374 af 23. december 2012 om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret, og § 10 a, stk. 2, § 104, stk. 2, og § 106 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, jf. lovbekendtgørelse nr. 415 af 24. april 2013, fastsættes:
Webservicer
(Stk. 2)
§ 1. For de områder, hvor indberetningen sker via webservice, skal der indgås en tilslutningsaftale mellem Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering og den dataansvarlige aftager. I tilslutningsaftalen fastlægger Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering de nærmere vilkår for webserviceløsningen, herunder aftagerens garanti for it-sikkerhed, grænsefladebeskrivelser, webstandarder, test før ibrugtagning, retningslinjer for anmeldelse til Datatilsynet mv. Stk. 2. Indberetninger skal entydigt identificere den person, der foretager indberetningen. Identifikationen skal fremgå i webservicekaldet. Ved indberetninger, der sker automatisk, er det alene den dataansvarlige aftager, der skal fremgå.
§ 2. Den dataansvarlige aftager af de udviklede webservicer afholder selv alle udgifterne hertil, herunder udgifter til test, udarbejdelse af dokumentationen, support og lignende udgifter.
Manglende overholdelse af betingelserne for tilslutning og de nærmere specifikationer vedrørende webservicer
§ 3. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan lukke for den dataansvarlige aftagers adgang til at registrere og modtage data via webservicer, jf. § 1, hvis den dataansvarlige ikke overholder betingelserne for tilslutning og de nærmere specifikationer vedrørende webservicer.
Ændringer og udskiftning af kommunens og arbejdsløshedskassens administrative systemer
§ 4. Ved ændringer eller udskiftning af kommunens og arbejdsløshedskassens administrative systemer, som kan have systemmæssig betydning for datakvaliteten, skal der ske underretning til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering senest 40 arbejdsdage, inden ændringen idriftsættes.
Registrering og indberetning af målgrupper m.v. og ved til- og afmelding som arbejdssøgende
(Stk. 2)
§ 5. Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger om, hvilke personer der er omfattet af de i § 6 nævnte kontaktgrupper mv. Stk. 2. Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger vedrørende til- og afmelding som arbejdssøgende.
§ 6. Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds:
- Kontaktgruppe 1: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 1 (a-dagpengemodtagere) samt modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse.
- Kontaktgruppe 2: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 2 og 3 (kontanthjælpsmodtagere der ikke er omfattet af integrationsprogrammet).
- Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet efter integrationsloven.
- Kontaktgruppe 4: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 4, og som modtager revalideringsydelse (revalidender).
- Kontaktgruppe 5: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 4, og som deltager i et forrevalideringsforløb (forrevalidender).
- Kontaktgruppe 6: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 5 (sygedagpenge modtagere).
- Kontaktgruppe 7: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 7, og som modtager ledighedsydelse.
- Kontaktgruppe 8: Tilmeldte uden ydelse – det vil sige personer der ikke modtager offentlig forsørgelsesydelse og som ønsker at stå tilmeldt som arbejdssøgende.
- Dimittender.
- Kontaktgruppe 10: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 7, og som er ansat i et fleksjob efter gammel eller ny ordning (fleksjob).
- Kontaktgruppe 11: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 11 (modtagere af ressourceforløbsydelse).
- Personer omfattet af lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret.
- Kontaktgruppe 12: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 12 og 13 (modtagere af uddannelseshjælp).
(Stk. 7)
§ 7. Oplysninger om hvilken kontaktgruppe en person er omfattet af, skal registreres og indberettes samme dag personen omfattes af kontaktgruppen. Stk. 2. Når en person ikke længere modtager ydelse eller ikke længere er omfattet af en af de i § 6, stk. 1, nævnte grupper registreres og indberettes dette senest på hændelsesdagen, det vil sige den sidste dag personen modtager ydelsen eller er omfattet af en af de nævnte grupper. Hvis hændelsen først kommer til kommunens kendskab efter hændelsesdatoen skal kommunens registrering og indberetning finde sted på den dato kommunen får dette kendskab. Stk. 3. Registrering og indberetning efter stk. 1 og 2 foretages af den forvaltning (ydelsescenteret eller jobcenteret), der først får kendskab til hændelsen. Stk. 4. Ved første henvendelse med anmodning om hjælp i forbindelse med kontanthjælp eller uddannelseshjælp sker registreringen i det fælles datagrundlag med henblik på kommunikationen med ydelsescenteret. Stk. 5. Hvis der er forskel på en persons opholdskommune og bopælskommune, skal opholdskommunen ændre myndighedstilknytningen i det fælles datagrundlag. Stk. 6. Følgende oplysninger skal registreres og indberettes i forbindelse med kontaktgrupper:
- Identifikationsoplysninger for personen.
- Dato for registrering.
- Kontaktgruppen.
- Startdato for at personen er omfattet af kontaktgruppen.
- Slutdato, hvis en person ophører med at være omfattet af en kontaktgruppe. Stk. 7. Første henvendelse med anmodning om hjælp i forbindelse med kontanthjælp eller uddannelseshjælp, jf. stk. 4, er det tidligste af følgende 2 tidspunkter:
- Dato for tilmelding på Jobnet.
- Dato for tilmelding eller anmodning om hjælp i jobcentret.
(Stk. 8)
§ 8. Tilmeldingen som dagpengemodtager registreres af personen selv digitalt via Jobnet, eller personen kan anmode jobcenteret eller a-kassen om at foretage denne registrering i det fælles datagrundlag. Stk. 2. Tilmeldingen som modtager af arbejdsmarkedsydelse registreres og indberettes af a-kassen i det fælles datagrundlag. Stk. 3. Tilmeldingen som ansøger af kontanthjælp eller uddannelseshjælp registreres af personen selv digitalt via Jobnet, eller personen kan anmode jobcenteret om at foretage denne registrering i det fælles datagrundlag. Stk. 4. Tilmeldingen som modtager af kontanthjælp eller uddannelseshjælp registreres og indberettes af jobcenteret eller ydelsescenteret i det fælles datagrundlag. Stk. 5. For ansøgere og modtagere af kontanthjælp og uddannelseshjælp, der skifter visitationsgruppe, skal jobcenteret registrere til- og afmelding efter bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 6. Følgende oplysninger skal registreres og indberettes i forbindelse med tilmelding:
- Identifikationsoplysninger for personen.
- Dato for registrering.
- Tilmeldekategorien.
- Startdato for tilmeldingen.
- Ledighedsgrad.
- Stillingsbetegnelser på job som personen søger. Stk. 7. Følgende oplysninger skal registreres og indberettes i forbindelse med afmelding:
- Identifikationsoplysninger for personen.
- Dato for afmelding. Afmelding kan finde sted på registreringsdatoen og op til 30 dage frem i tid.
- Årsag til afmelding. Stk. 8. Personer omfattet af lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret, tilmeldes administrativt som kontaktgruppe 2 (kontanthjælpsmodtagere) med visitationsgruppe 1.
§ 9. De i § 7, stk. 6, og § 8, stk. 6 og 7, omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer.
(Stk. 2)
§ 10. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau videregives til andre offentlige myndigheder, herunder Danmarks Statistik.
(Stk. 2)
§ 11. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles datagrundlag sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved enten
- at benytte den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen, eller
- at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3.
Registrering og indberetning vedrørende samtaler, visitations- og matchvurdering
§ 12. Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger, der vedrører samtaler afholdt af jobcenteret samt oplysning om:
- hvilken matchgruppe en person er omfattet af, jf. bekendtgørelse om matchvurdering, eller
- hvilken visitationsgruppe en person er omfattet af, jf. 1 b i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats.
(Stk. 2)
§ 13. Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds:
- Kontaktgruppe 1: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 1 (a-dagpengemodtagere) samt modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse.
- Kontaktgruppe 2: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 2 og 3 (kontanthjælpsmodtagere der ikke er omfattet af integrationsprogrammet).
- Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet efter integrationsloven.
- Kontaktgruppe 4: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 4, og som modtager revalideringsydelse (revalidender).
- Kontaktgruppe 5: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 4, og som deltager i et forrevalideringsforløb (forrevalidender).
- Kontaktgruppe 7: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 7, og som modtager ledighedsydelse.
- Kontaktgruppe 10: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 7, og som er ansat i et fleksjob efter gammel eller ny ordning (fleksjob).
- Kontaktgruppe 11: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 11 (modtagere af ressourceforløbsydelse).
- Personer omfattet af lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret.
- Kontaktgruppe 12: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 12 og 13 (modtagere af uddannelseshjælp). Stk. 2. Personer som modtager midlertidig arbejdsmarkedsydelse registreres administrativt med matchgruppe 1.
(Stk. 2)
§ 14. Ved alle samtaler registreres og indberettes følgende oplysninger:
- Identifikationsoplysninger for personen.
- Dato for samtalens afholdelse.
- Samtaletypen.
- Samtaleformen.
- Aftalen mellem personen og jobcenteret om det fortsatte kontaktforløb m.v. efter bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats § 29, stk. 1, nr. 5, samt en eventuel særlig indsats efter bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats § 29, stk. 2.
- For personer omfattet af bekendtgørelse om matchvurdering indberettes resultatet af matchvurderingen i form af matchgruppen.
- For personer i kontaktgruppe 2, 3 og 12 indberettes vurderingen i form af visitationsgruppen. Stk. 2. Samtalen kan højest registreres og indberettes 7 dage tilbage i tid. Matchgruppen gælder fra registreringsdatoen. Visitationsgruppen har virkning fra registreringsdatoen.
§ 15. Ved første henvendelse med anmodning om hjælp og ved ændringer i en persons match- og visitationsgruppe på andre tidspunkter end ved en samtale registreres og indberettes følgende oplysninger:
- Identifikationsoplysninger for personen.
- Dato for samtalens afholdelse.
- Samtaletypen.
- Samtaleformen.
- Eventuelle aftaler mellem personen og jobcenteret.
- For personer omfattet af bekendtgørelse om matchvurdering indberettes resultatet af matchvurderingen i form af matchgruppen.
- For personer i kontaktgruppe 2, 3 og 12 indberettes vurderingen i form af visitationsgruppen.
§ 16. De i §§ 14 og 15 omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer.
(Stk. 2)
§ 17. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau videregives til andre offentlige myndigheder, herunder Danmarks Statistik.
(Stk. 2)
§ 18. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles datagrundlag sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved enten at benytte den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen, eller at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3.
Registrering og indberetning af fravær og fritagelser m.v.
(Stk. 2)
§ 19. Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger om fravær og fritagelser der følger af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, lov om aktiv socialpolitik, lov om sygedagpenge og lov om integration af udlændinge i Danmark. Stk. 2. Jobcenteret har endvidere pligt til at registrere og indberette oplysninger om personer ansat i seniorjob.
§ 20. Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds:
- Kontaktgruppe 1: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 1 (a-dagpengemodtagere) samt modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse.
- Kontaktgruppe 2: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 2 og 3 (kontanthjælpsmodtagere der ikke er omfattet af integrationsprogrammet).
- Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet efter integrationsloven.
- Kontaktgruppe 4: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 4, og som modtager revalideringsydelse (revalidender).
- Kontaktgruppe 5: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 4, og som deltager i et forrevalideringsforløb (forrevalidender).
- Kontaktgruppe 6: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 5 (sygedagpenge modtagere).
- Kontaktgruppe 7: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 7, og som modtager ledighedsydelse.
- Kontaktgruppe 8: Tilmeldte uden ydelse – det vil sige personer der ikke modtager offentlig forsørgelsesydelse og som ønsker at stå tilmeldt som arbejdssøgende.
- Personer ansat i seniorjob.
- Kontaktgruppe 10: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 7, og som er ansat i et fleksjob efter gammel eller ny ordning (fleksjob).
- Kontaktgruppe 11: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 11 (modtagere af ressourceforløbsydelse).
- Personer omfattet af lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret.
- Kontaktgruppe 12: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 12 og 13 (modtagere af uddannelseshjælp).
(Stk. 3)
§ 21. Årsager til fravær eller fritagelse skal registreres og indberettes for hver af kontaktgrupperne og øvrige grupperinger i henhold til bilag 1. Stk. 2. Registrering og indberetning skal finde sted samme dag, som årsagen til fraværet kommer til kommunens kendskab eller godkendelse af fritagelsen finder sted. Stk. 3. For personer omfattet af lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret, sættes startdato til dagen efter dagpengeophør.
§ 22. De i § 21 omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer.
(Stk. 2)
§ 23. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau videregives til andre offentlige myndigheder, herunder Danmarks Statistik.
(Stk. 2)
§ 24. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles datagrundlag sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved enten
- at benytte den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen, eller
- at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3.
Registrering og indberetning af indkaldelser til samtaler m.v.
(Stk. 3)
§ 25. Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger, der vedrører indkaldelser til jobsamtaler og andre individuelle samtaler samt møder med mødepligt. Stk. 2. Jobcenterets it-system skal indrettes således, at det kan modtage borgerens angivelse af at have set indkaldelsen samt borgerens eventuelle opdatering af mødedato. Stk. 3. Jobcenterets it-system skal indrettes således, at det kan modtage oprettelser og opdateringer af indkaldelser via det fælles datagrundlag.
§ 26. Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds:
- Kontaktgruppe 1: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 1 (a-dagpengemodtagere) samt modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse.
- Kontaktgruppe 2: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 2 og 3 (kontanthjælpsmodtagere der ikke er omfattet af integrationsprogrammet).
- Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet efter integrationsloven.
- Kontaktgruppe 4: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 4, og som modtager revalideringsydelse (revalidender).
- Kontaktgruppe 5: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 4, og som deltager i et forrevalideringsforløb (forrevalidender).
- Kontaktgruppe 6: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 5 (sygedagpenge modtagere).
- Kontaktgruppe 7: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 7, og som modtager ledighedsydelse.
- Kontaktgruppe 11: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 11 (modtagere af ressourceforløbsydelse).
- Personer omfattet af lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret.
- Kontaktgruppe 12: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 12 og 13 (modtagere af uddannelseshjælp).
(Stk. 3)
§ 27. Ved alle indkaldelser registreres og indberettes følgende oplysninger:
- Identifikationsoplysninger for personen.
- Dato og tidspunkt for samtalens eller opfølgningens afholdelse.
- Samtale- eller opfølgningsformen (personligt, digitalt, telefonisk m.v.).
- Samtale- eller opfølgningstypen (jobsamtale, opfølgningssamtale m.v.).
- Samtale- eller opfølgningssted (lokation).
- Personens kontaktmuligheder i forbindelse med samtalen. Stk. 2. Indkaldelsen registreres og indberettes samme dag som indkaldelsesbrevet udskrives eller den dag, hvor det gives eller sendes til personen. Stk. 3. Hvis en indkaldt samtale eller et indkaldt møde aflyses, flyttes eller på anden måde ændres, registreres og indberettes dette samme dag, som aflysnings- eller ændringsbrevet udskrives eller den dag, hvor det gives, meddeles eller sendes til personen.
(Stk. 5)
§ 28. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering stiller et fælles system til selvbooking til rådighed for jobcentrene, som de har pligt til at bruge og til at understøtte, således at borgere via Min Side på Jobnet selv kan
- booke samtaler og arrangementer i jobcentrene, og
- ombooke samtaler, som jobcentrene har indkaldt til. Stk. 2. Det fælles system stiller som standard en envejs kalenderintegration til rådighed for jobcentrene således, at selvbookinger og ombookinger sendes til jobcentrets elektroniske kalendersystem som mødereservationer i de enkelte vejlederes kalendere. Stk. 3. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering udstiller oplysninger fra Det fælles Datagrundlag ved hjælp af en webservice eller printservice således, at kommunen efter aftale med egen printleverandør kan danne breve m.v. til borgerne, når jobcentrene indkalder borgere til samtaler gennem det fælles system til booking. Kommunen er selv ansvarlig for at indgå aftale med en it-leverandør om integration til denne webservice og om dannelse af breve, herunder forsendelse med almindelig post eller digital forsendelse. Stk. 4. De enkelte kommuner er hver især dataansvarlige i relation til brugen af det fælles system lokalt og for behandlingen af oplysninger om egne borgere. Stk. 5. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering er dataansvarlig for centrale behandlingsaktiviteter i det fælles system og for sikkerheden i systemet, herunder for at systemet er opbygget og indrettet på en sådan måde, at der er en tilstrækkelig datasikkerhed til at opfylde kravene i personpersondataloven og sikkerhedsbekendtgørelsen.
(Stk. 2)
§ 29. Udgifterne til drift, vedligeholdelse og udvikling af det fælles system til selvbooking afholdes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Kommunerne afholder hver især selv udgifterne til integration til printservice, dannelse af breve, forsendelse mv., jf. § 28, stk. 3.
(Stk. 2)
§ 30. Ved jobcenterets brug af det fælles selvbooking-system indberettes ud over de i § 27 anførte oplysninger endvidere:
- Eventuelle tidspunkter borgeren alternativt kan vælge for samtalens afholdelse (dato, klokkeslæt for start og afslutning på samtalen eller mødet).
- Navn på den medarbejder, der skal stå for samtalen eller mødet.
- Angivelse af, om selvbooking er mulig.
- Eventuel frist for selvbooking.
- Status og årsagsoplysninger vedr. samtalen/mødet/opfølgningen. Stk. 2. Jobcenteret overfører lister til det fælles datagrundlag med cpr. nr. for personer, der indkaldes via det fælles selvbooking-system.
§ 31. Jobcenterets it-system skal modtage følgende oplysninger fra det fælles selvbooking-system:
- De i §§ 27, 28 og 30 anførte oplysninger.
- Borgerens markering af at borgeren har set jobcenterets indkaldelse.
- Borgerens angivelse af et nyt mødetidspunkt.
§ 32. De i §§ 27 og 30 omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer.
(Stk. 2)
§ 33. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau videregives til andre offentlige myndigheder, herunder Danmarks Statistik.
(Stk. 2)
§ 34. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles datagrundlag sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved enten
- at benytte den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen, eller
- at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3.
Registrering og indberetning af kommunens opfølgning over for sygedagpengemodtagere samt visitationskategorier
§ 35. Kommunen har pligt til at registrere og indberette oplysninger om kommunens sygedagpengeopfølgning, herunder opfølgningsform, samt visitationskategorier registreret af kommunen i henhold til lov om sygedagpenge kapitel 6.
(Stk. 2)
§ 36. For hver afholdt opfølgning indberettes følgende oplysninger:
- Identifikationsoplysninger for personen.
- Kommunekode for indberettende kommune.
- Dato for afholdelse af opfølgningssamtale eller anden opfølgning.
- Opfølgningsform, herunder opfølgning uden kontakt med den sygemeldte (standby).
- Visitationskategori. Stk. 2. Kommunen har desuden mulighed for at indberette aftaler vedrørende sygedagpengeopfølgningen samt vurderingen af den sygemeldtes behov for indsats.
§ 37. Opfølgningssamtaler vises for borgeren på Min Side på Jobnet.
§ 38. De i §§ 36 og 37 omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer.
(Stk. 2)
§ 39. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau videregives til andre offentlige myndigheder, herunder Danmarks Statistik.
(Stk. 2)
§ 40. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles datagrundlag sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3.
Registrering og indberetning af samtaler om cv afholdt af kommunen samt godkendelsesstatus for cv’et
§ 41. Kommunen har pligt til at indberette, at den arbejdssøgende har indlagt fyldestgørende oplysninger vedrørende den pågældendes arbejds- og uddannelsesmæssige baggrund m.v. (cv) i henhold til kapitel 6 og § 73 d i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Indberetningen omfatter konklusionen på den samtale, som kommunen i henhold til §§ 14 og 73 e i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
§ 42. Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds:
- Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet efter integrationsloven, og som er visiteret jobparate.
- Personer omfattet af lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret.
- Kontaktgruppe 7: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 7, og som modtager ledighedsydelse.
(Stk. 2)
§ 43. For hver person indberettes følgende oplysninger:
- Identifikationsoplysninger for personen.
- Kommunekode for indberettende kommune.
- Dato for afholdelse af samtalen.
- Samtaleformen.
- Konklusionen af samtalen.
- Godkendelsesstatus for cv’et. Stk. 2. Kommunen har desuden mulighed for at indberette aftaler med personen vedrørende cv’et.
§ 44. De i § 43 omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer.
(Stk. 2)
§ 45. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau videregives til andre offentlige myndigheder, herunder Danmarks Statistik.
(Stk. 2)
§ 46. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles datagrundlag sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3.
Registrering og indberetning af beskæftigelsesforanstaltninger for modtagere af arbejdsløshedsdagpenge samt beskæftigede mv.
§ 47. Kommunen har pligt til at indberette oplysninger, der vedrører beskæftigelsesforanstaltninger i henhold til kap. 10-12 samt §§ 98 c-98 g, 99 og 116 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
§ 48. Der skal registreres og indberettes oplysninger om foranstaltninger for følgende personkreds:
- Kontaktgruppe 1: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 1.
- Personer omfattet af §§ 98 c – 98 g i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (voksenelever).
- Beskæftigede omfattet af § 99 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
(Stk. 2)
§ 49. For hver foranstaltning indberettes følgende oplysninger:
- For alle foranstaltninger: Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i foranstaltningen.
- For alle foranstaltninger: Kommunekode for indberettende kommune.
- For alle foranstaltninger: Ansvarligt jobcenter.
- For alle foranstaltninger: Registrerende jobcenter.
- For alle foranstaltninger: Unik nøgle for den enkelte foranstaltning (kursus, løntilskudsansættelse mv.).
- For alle foranstaltninger: Startdato for den enkelte foranstaltning.
- For alle foranstaltninger: Slutdato for den enkelte foranstaltning.
- For alle foranstaltninger: Gennemsnitligt ugentligt timetal for den enkelte foranstaltning.
- For alle foranstaltninger: Aktiveringstype (økonomisk ramme m.v.).
- For jobplan: Unik nøgle.
- For jobplan: Dato for oprettelse.
- For jobplan: Dato for revision.
- For jobplan: Beskæftigelsesmål.
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Jobordreident fra Jobnet, hvis en sådan findes.
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Type af virksomhedsrettede tilbud (jobordretype).
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Aktivitetsudbyder ved CVR- og P-nummer.
- For ansættelse med løntilskud i statslige institutioner: Ministerområde.
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Stillingsbetegnelse på den foranstaltning personen deltager i.
- For kursusforløb: Kursustype (afholdelseskategori).
- For kursusforløb: CVR-nummer og P-nummer på den virksomhed, der udbyder aktiviteten.
- For kursusforløb: Hold ID. Stk. 2. Når personen flytter til en anden kommune, videregiver Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering oplysninger til tilflytningskommunen om personens aktuelle jobplan samt igangværende foranstaltninger.
§ 50. De i § 49 omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer.
(Stk. 4)
§ 51. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau videregives til andre offentlige myndigheder, jf. kapitel 11 og 12 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, herunder Danmarks Statistik. Stk. 3. Data for personer født mellem 1. januar 1946 og 31. december 1952, som er beskæftiget med løntilskud helt eller delvist i perioden 1. januar 2010 til 31. december 2016, videregives til ATP og SKAT med henblik på beregning af skattenedslag for seniorer, jf. § 16, stk. 1, nr. 6, i lov om skattenedslag for seniorer. Der videregives følgende informationer: Cpr.nr. og start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger. Stk. 4. Data om personer i kontaktgruppe 10 videregives til Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse med henblik på administration og kontrol af fleksjobbonus, jf. § 24 a, i lov om Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse, og § 4 i bekendtgørelse om fleksjobbonus. Der videregives følgende informationer: Cpr.nr., kontaktgruppe, startdato for kontaktgruppen, foranstaltning, start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger samt aktivitetsudbyder (CVR-nummer).
(Stk. 2)
§ 52. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles datagrundlag sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved enten
- at benytte den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen, eller
- at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3.
Registrering og indberetning af beskæftigelsesforanstaltninger for ikke-forsikrede mv.
(Stk. 3)
§ 53. Kommunen har pligt til at indberette oplysninger, der vedrører beskæftigelsesforanstaltninger i henhold til
- kapitel 9 b samt 10 -12 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- § 72 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- § 74 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, vedrørende hjælp til kortvarige kurser,
- §§ 75-75 c i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- §§ 98 b – 98 g i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- § 116 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- § 30 i lov om aktiv socialpolitik,
- kapitel 6 i lov om aktiv socialpolitik, samt
- kapitel 4 i integrationsloven. Stk. 2. Kommunen har pligt til at indberette oplysninger vedrørende tilskud til personlig assistance til personer med handicap i henhold til §§ 4, 5 og 14 i lov om kompensation til handicappede i erhverv samt § 76, stk. 4, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 3. Kommunen har pligt til at indberette oplysninger, der vedrører tilskud til hjælpemidler i henhold til § 74 vedrørende arbejdsredskaber og mindre arbejdspladsindretning, §§ 76-77 og 100 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
§ 54. Der skal registreres og indberettes oplysninger om foranstaltninger for følgende personkreds:
- Personer omfattet af § 2, nr. 2 -13, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
- Personer omfattet af §§ 98 c – 98 g i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (voksenelever).
- Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet efter integrationsloven.
- Personer, der er selvforsørgende, som modtager danskuddannelse eller anden form for tilbud, jf. § 16, stk. 3, og § 23, stk. 5, i integrationsloven.
- Personer, der er omfattet af tilskud til personlig assistance til personer med handicap, jf. §§ 4, 5 og 14 i lov om kompensation til handicappede i erhverv mv. samt personer, der er omfattet af tilskud til personlig assistance, jf. § 76, stk. 4, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
- Personer, der er omfattet af mentorfunktionen, jf. kapitel 9 b i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
- Personer omfattet af § 98 b i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (jobrotationsvikarer).
- Personer omfattet af §§ 74, 76, 77 og 100 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (modtager hjælpemidler).
§ 55. For hver foranstaltning indberettes følgende oplysninger:
- For alle foranstaltninger: Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i foranstaltningen.
- For alle foranstaltninger: Kommunekode for indberettende kommune.
- For alle foranstaltninger: Foranstaltningstype med underliggende kategorier.
- For alle foranstaltninger: Startdato for den enkelte foranstaltning.
- For alle foranstaltninger: Slutdato for den enkelte foranstaltning.
- For alle foranstaltninger: Gennemsnitligt ugentligt timetal for den enkelte foranstaltning.
- For alle foranstaltninger: Hovedydelse for personen i foranstaltningen. Hvis der er tale om selvforsørgelse, påføres dette.
- For alle foranstaltninger: Angivelse af, om der er tale om et åbent tilbud, dvs. et tilbud, hvor den aktiverede kun får udbetalt forsørgelse for de timer, personen har deltaget i tilbuddet, og som ikke lukkes, selv om personen ikke møder frem.
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Stedkode for hvor foranstaltningen foregår.
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Aktivitetsudbyder ved CVR- og P-nummer.
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Adresse på arbejdssted ved manglende CVR- og/eller P-nummer.
- For løntilskud i statslige institutioner: Ministerområde.
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Stillingsbetegnelse på den foranstaltning personen deltager i.
- For kursusforløb: CVR-nummer og P-nummer på den virksomhed der udbyder aktiviteten.
- For kursusforløb: Hold ID.
§ 56. De i § 55 omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer.
(Stk. 6)
§ 57. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau videregives til andre offentlige myndigheder, jf. kapitel 11 og 12 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, herunder Danmarks Statistik, jf. dog stk. 3. Stk. 3. Data for personkredsen i § 54, stk. 1, nr. 5, i denne bekendtgørelse videregives ikke. Stk. 4. Data for personer under 18 år videregives til Ministeriet for Børn og Undervisnings fælles datagrundlag med henblik på forvaltning af lov om vejledning om uddannelse og erhverv samt pligt til uddannelse, beskæftigelse m.v., herunder til kontrolforanstaltninger, jf. § 68 a, stk. 8, i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Der videregives følgende informationer: Cpr.nr., foranstaltning samt start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger. Stk. 5. Data for personer født mellem 1. januar 1946 og 31. december 1952, som er beskæftiget med løntilskud helt eller delvist i perioden 1. januar 2010 til 31. december 2016, videregives til ATP og SKAT med henblik på beregning af skattenedslag for seniorer, jf. § 16, stk. 1, nr. 6, i lov om skattenedslag for seniorer. Der videregives følgende informationer: Cpr.nr. og start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger. Stk. 6. Data om personer i kontaktgruppe 10 videregives til Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse med henblik på administration og kontrol af fleksjobbonus, jf. § 24 a, i lov om Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse, og § 4 i bekendtgørelse om fleksjobbonus. Der videregives følgende informationer: Cpr.nr., kontaktgruppe, startdato for kontaktgruppen, foranstaltning, start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger samt aktivitetsudbyder (CVR-nummer).
(Stk. 3)
§ 58. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles datagrundlag sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved enten
- at benytte den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen,
- at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3, eller
- at benytte Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings ftp-server, jf. stk. 3. Stk. 3. Data for personkredsen i § 54, stk. 1, nr. 7, indberettes efter stk. 2, nr. 3.
Digital kommunikation fra jobcentre til arbejdsløshedskasser
§ 59. Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette hændelser og oplysninger, som er nødvendige for arbejdsløshedskassens administration af reglerne i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., jf. § 104 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og kapitel 15 i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats.
(Stk. 2)
§ 60. Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds: Kontaktgruppe 1: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 1 (a-dagpengemodtagere) samt modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse. Medlemmer af en arbejdsløshedskasse, der ansættes i et fleksjob, jf. dog stk. 2. Stk. 2. For medlemmer af en arbejdsløshedskasse, der ansættes i et fleksjob, skal der alene ske registrering og indberetning efter § 62.
§ 61. For hændelser, der fremgår af §§ 95 til 99 samt §§ 101 og 102 i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats, skal registrering og indberetning ske samme dag eller senest dagen efter, at hændelsen har fundet sted.
(Stk. 2)
§ 62. For hændelser, der fremgår af § 100 i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats, gælder følgende:
- Indberetning af et tilbuds påbegyndelse skal tidligst ske på datoen for tilbuddets afgivelse og senest på datoen for tilbuddets påbegyndelse.
- Der skal ske indberetning af et tilbuds afslutning på slutdatoen for tilbuddet.
- Hvis der i løbet af tilbuddet sker ændringer i tilbuddets start- og eller slutdato samt i det gennemsnitlige ugentlige timetal, skal registrering og indberetning ske samme dag eller senest dagen efter, at ændringen er kommet til jobcenterets kendskab.
- Hvis jobcenteret efter slutdatoen får oplysninger om ændringer i tilbuddets start- og/eller slutdato, skal registrering og indberetning ske samme dag eller senest dagen efter, at ændringen er kommet til jobcenterets kendskab.
- Hvis jobcenteret efter slutdatoen får oplysninger om ændringer i det gennemsnitlige ugentlige timetal (for det samlede forløb) eller hvis en ændring af start- og/eller slutdato betyder en ændring i det gennemsnitlige ugentlige timetal (for det samlede forløb), skal der ske registrering og indberetning heraf samme dag eller senest dagen efter, at ændringen er kommet til jobcenterets kendskab. Stk. 2. Ved registrering og indberetning efter stk. 1 skal tilbuddets aktuelle status fremgå.
(Stk. 4)
§ 63. For hændelser omfattet af §§ 61 og 62, skal der indberettes følgende oplysninger:
- Identifikationsoplysninger for personen.
- Kommunekode for indberettende kommune.
- Hændelsesdatoen.
- Hændelsestypen.
- Eventuel årsag for hændelsen.
- Eventuel uddybende kommentar til hændelsen i fritekst. Stk. 2. For hændelser vedrørende henvisninger af personer med henblik på ansættelse i ordinær beskæftigelse, ansættelse med løntilskud, virksomhedspraktik eller nytteindsats, skal der udover oplysningerne efter stk. 1, indberettes følgende:
- Identifikationsoplysninger for virksomheden.
- Oplysninger om jobbet. Stk. 3. For hændelser omfattet af § 62, dvs. hændelser der fremgår af § 100 i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats, skal der udover oplysningerne efter stk. 1, indberettes følgende:
- Identifikationsoplysninger for virksomheden.
- Aktuel status for aktiviteten.
- Start- og slutdato for aktiviteten.
- Gennemsnitligt ugentligt timetal for aktiviteten. Stk. 4. Når personen flytter til en anden kommune, videregiver Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering oplysninger til tilflytningskommunen om fraflytningskommunens henvisninger.
§ 64. Jobcenterets it-system skal være indrettet således, at indberetning automatisk finder sted, når den faktiske hændelse eller oplysning registreres korrekt i det it-system, der anvendes til sagsbehandlingen.
§ 65. De i § 63 omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer.
(Stk. 2)
§ 66. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau videregives til den pågældende persons arbejdsløshedskasse og andre offentlige myndigheder, herunder Danmarks Statistik.
(Stk. 2)
§ 67. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles datagrundlag sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved enten
- at benytte den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen, eller
- at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3.
Virksomhedsdata
§ 68. Jobcentrets it-system skal kunne modtage følgende oplysninger fra det fælles datagrundlag på tværs af kommunegrænserne, således at data er tilgængelige for jobcentret:
- Virksomheders brug af ansættelser på særlige vilkår (løntilskud, fleksjob, voksenelever, servicejob og jobrotationsvikarer) samt tilbud om virksomhedspraktik og nytteindsats de seneste to år, således at jobcentret har tilgængelige oplysninger om, på hvilke virksomheder der har været udplaceret borgere i kommunen og på tværs af kommunegrænser.
- Data om virksomheders stillingsopslag på Jobnet de sidste to år.
§ 69. Data skal kunne modtages ugentligt i det af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering specificerede format.
Indberetning af uddannelsesoplysninger
§ 70. Undervisningsministeriet indberetter uddannelsesoplysninger til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. § 68 a, stk. 9 og 10, i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.
§ 71. Der indberettes oplysninger om uddannelse for følgende personkreds: Personer i aldersgruppen 15-29 år.
§ 72. For hver person under 30 år indberettes:
- Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i uddannelsen.
- Uddannelseskode til identifikation af uddannelsen.
- Start- og sluttidspunkt for uddannelsen.
- Statuskode for uddannelsen, herunder om der er risiko for afbrydelse af uddannelsen, om uddannelsen er tilmeldt, afbrudt eller igangværende eller afsluttet.
(Stk. 2)
§ 73. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau om uddannelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings fælles datagrundlag, jf. § 68 a, stk. 9, jf. § 58, i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats videregives til kommunerne.
Registrering samt online indberetning og modtagelse af jobplaner og beskæftigelsesforanstaltninger
(Stk. 4)
§ 74. Kommunen har pligt til at registrere og indberette oplysninger vedrørende jobplaner og beskæftigelsesforanstaltninger, herunder uddannelse, efter
- kap. 9, 9 b, 10 - 13 og 13 b i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- §§ 98b – 99 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- § 116 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- §§ 21, 22 og 23 a – 23 c i integrationsloven, samt
- lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret. Stk. 2. Kommunen har pligt til at indberette oplysninger, der vedrører tilskud til hjælpemidler i henhold til § 74 vedrørende arbejdsredskaber og mindre arbejdspladsindretning, §§ 76-77 og 100 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 3. Kommunen kan indberette oplysninger vedrørende rehabiliteringsplanens indsatsdel, jf. § 30 a, stk. 5, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats samt uddannelsespålægget, jf. § 21 b, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Dette sker ved indskrivning i jobplanens tekstfelter. Stk. 4. Kommunen har pligt til at modtage oplysningerne i stk. 1, hvis en borger fra personkredsen efter § 75, nr. 1 og 5-19 flytter til kommunen.
§ 75. Der skal registreres og indberettes oplysninger om foranstaltninger for følgende personkreds:
- Kontaktgruppe 1: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 1 (a-dagpengemodtagere) og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse.
- Kontaktgruppe 2: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 2 (kontanthjælpsmodtagere, der er visiteret jobparate, og som ikke er omfattet af integrationsprogrammet).
- Kontaktgruppe 2: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 3 (kontanthjælpsmodtagere, der er visiteret aktivitetsparate, og som ikke er omfattet af integrationsprogrammet).
- Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet efter integrationsloven.
- Kontaktgruppe 4: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 4, og som modtager revalideringsydelse (revalidender).
- Kontaktgruppe 5: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 4, og som deltager i et forrevalideringsforløb (forrevalidender).
- Kontaktgruppe 6: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 5 (sygedagpenge modtagere).
- Kontaktgruppe 7: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 7, og som modtager ledighedsydelse.
- Kontaktgruppe 10: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 7, og som er ansat i et fleksjob efter gammel eller ny ordning (fleksjob).
- Kontaktgruppe 11: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 11 (modtagere af ressourceforløbsydelse).
- Kontaktgruppe 12: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 12 og 13 (modtagere af uddannelseshjælp).
- Personer omfattet af lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret.
- Personer omfattet af § 98 b i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (jobrotationsvikarer).
- Personer omfattet af §§ 98 c – 98 g i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (voksenelever).
- Beskæftigede omfattet af § 99 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
- Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 6, 8, 9 og 10.
- Øvrige selvforsørgende, som kan få tilbud efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
- Personer, der er omfattet af tilskud til personlig assistance til personer med handicap, jf. §§ 4, 5 og 14 i lov om kompensation til handicappede i erhverv mv. samt personer, der er omfattet af tilskud til personlig assistance, jf. § 76, stk. 4, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
- Personer, der er omfattet af mentorfunktionen, jf. kapital 9b i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
- Personer, omfattet af §§ 74, 76, 77 og 100 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (modtager hjælpemidler).
§ 76. For hver foranstaltning indberettes følgende oplysninger:
- For Jobplan: Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i foranstaltningen.
- For Jobplan: Kommunekode for indberettende kommune.
- For Jobplan: Ansvarligt jobcenter.
- For Jobplan: Registrerende jobcenter.
- For Jobplan: Unik nøgle.
- For Jobplan: Dato for oprettelse eller revision.
- For Jobplan: Dato for registreringen i sagsbehandlingssystemet (indberetningssystemet).
- For Jobplan: Beskæftigelsesmål.
- For Jobplan: Baggrund.
- For Jobplan: Planbeskrivelse.
- For Jobplan: Aftalt opfølgning.
- For Jobplan: Status.
- For alle foranstaltninger: Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i foranstaltningen.
- For alle foranstaltninger: Kommunekode for indberettende kommune.
- For alle foranstaltninger: Ansvarligt jobcenter.
- For alle foranstaltninger: Registrerende jobcenter.
- For alle foranstaltninger: Dato for registreringen i sagsbehandlingssystemet (indberetningssystemet).
- For alle foranstaltninger: Aktivitetsudbyder/virksomhed ved CVR- og P-nummer.
- For alle foranstaltninger: Unik nøgle for den enkelte foranstaltning (kursus, løntilskudsansættelse mv.).
- For alle foranstaltninger: Startdato for den enkelte foranstaltning.
- For alle foranstaltninger: Slutdato for den enkelte foranstaltning.
- For alle foranstaltninger: Angivelse af aktivitetens status, hvis denne er »annulleret« eller »afbrudt«.
- Hvis der er angivet status for en foranstaltning, skal årsag til status og bemærkning til status/årsag angives.
- For alle foranstaltninger: Gennemsnitligt ugentligt timetal/minuttal for den enkelte foranstaltning.
- For alle foranstaltninger: Aktiveringstype (økonomisk ramme m.v.).
- For alle foranstaltninger: Forsørgelsestype.
- For alle foranstaltninger: Oplysninger om flaskehals.
- For alle foranstaltninger: Afholdelsessted.
- For alle foranstaltninger: Kontaktinformation til udbyder/virksomhed.
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Jobordreident fra Jobnet, hvis en sådan findes.
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Jobbeskrivelse.
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Type af virksomhedsrettede tilbud (Jobordretype).
- For virksomhedsrettede foranstaltninger: Stillingsbetegnelse på den foranstaltning personen deltager i.
- For ansættelse med løntilskud i statslige institutioner: Ministerområde.
- For kursusforløb: Titel på kursus.
- For kursusforløb: Beskrivelse af kurset.
- For kursusforløb: Kursustype (afholdelseskategori).
- For kursusforløb: Uddannelsestype – DUN/AMU.
- For kursusforløb: Hold ID.
- For kursusforløb: Oplysninger om evt. praktik i forløbet.
- Borgerens samtykke til digitalt at modtage og kvittere for jobplan og aktiveringer (tilbud efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats kap. 9 b – 12).
- Oplysning om, hvorvidt der for jobplan og aktiveringer er kvitteret eller ej.
- For mentorstøtte: CVR-nr. og P-nr. på den virksomhed hvor mentoren er ansat.
(Stk. 2)
- For mentorstøtte: Målet med mentorstøtten.
- For mentorstøtte: Navn og kontaktoplysninger for mentoren.
- For mentorstøtte: Beskrivelse af hvilke opgaver mentoren skal bistå med.
- For mentorstøtte: Klagevejledning.
- For mentorstøtte: Timetallet for mentorstøtten. Stk. 2. Når personen flytter til en anden kommune, videregiver Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering oplysninger til tilflytningskommunen om personens aktuelle jobplan samt igangværende foranstaltninger.
(Stk. 4)
§ 77. Oplysninger vedrørende foranstaltninger efter kap. 9 (jobplaner) i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats skal registreres og indberettes når jobplanen oprettes og efterfølgende når jobplanen revideres. Stk. 2. Oplysninger vedrørende foranstaltninger efter kap. 9 b – 12 (tilbud om aktivering) i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats samt efter §§ 21, 22 og 23 a – 23 c i integrationsloven skal registreres og indberettes når tilbuddet afgives til borgeren. Stk. 3. Oplysninger vedrørende foranstaltninger efter kapitel 13 (fleksjob) og §§ 98 b – 98 g (jobrotationsvikarer og voksenelever) i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats skal registreres og indberettes når ansættelsen aftales. Stk. 4. Hvis der sker ændringer i oplysninger indberettet efter stk. 2 – 3, skal disse på ny indberettes. Dog kan ændring af status og årsag til status samt ændret slutdato på grund af statusændring for et tilbud efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats kap. 9 b – 13 indberettes uden at de øvrige oplysninger genindberettes.
§ 78. De i § 76 omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer.
(Stk. 5)
§ 79. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau videregives til andre offentlige myndigheder, jf. kapitel 11 og 12 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, herunder Danmarks Statistik. Stk. 3. Data for personer under 18 år og som er omfattet af § 75 nr. 2 – 6, videregives til Ministeriet for Børn og Undervisnings fælles datagrundlag med henblik på forvaltning af lov om vejledning om uddannelse og erhverv samt pligt til uddannelse, beskæftigelse m.v., herunder til kontrolforanstaltninger, jf. § 68 a, stk. 8, i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Der videregives følgende informationer: Cpr.nr., foranstaltning samt start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger. Stk. 4. Data for personer født mellem 1. januar 1946 og 31. december 1952, som er beskæftiget med løntilskud helt eller delvist i perioden 1. januar 2010 til 31. december 2016, videregives til ATP og SKAT med henblik på beregning af skattenedslag for seniorer, jf. § 16, stk. 1, nr. 6, i lov om skattenedslag for seniorer. Der videregives følgende informationer: Cpr.nr. og start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger. Stk. 5. Data om personer i kontaktgruppe 10 videregives til Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse med henblik på administration og kontrol af fleksjobbonus, jf. § 24 a, i lov om Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse, og § 4 i bekendtgørelse om fleksjobbonus. Der videregives følgende informationer: Cpr.nr., kontaktgruppe, startdato for kontaktgruppen, foranstaltning, start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger samt aktivitetsudbyder (CVR-nummer).
(Stk. 2)
§ 80. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles datagrundlag samt modtagelse af oplysninger, jf. § 74, stk. 2, sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3.
Arbejdsløshedskassers anvendelse af digital kommunikation til udveksling af oplysninger mellem arbejdsløshedskasser, det fælles datagrundlag og jobcentre
(Stk. 2)
§ 81. Arbejdsløshedskassen har pligt til registrere og indberette oplysninger efter § 106 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats samt kapitel 18 i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats om egne medlemmer til brug for opdatering af det fælles datagrundlag samt til brug for jobcenterets administration efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og bestemmelser fastsat i medfør af denne lov. Stk. 2. Oplysningerne skal registreres og indberettes samme dag, som oplysningen kommer til arbejdsløshedskassens kendskab eller foreligger som en afgørelse truffet i arbejdsløshedskassen.
§ 82. Arbejdsløshedskassen har pligt til at modtage og behandle
- oplysninger om egne medlemmers status i det fælles datagrundlag,
- jobcenterets underretninger efter kapitel 15 i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats, og
- andre aktørers underretninger efter § 5 i bekendtgørelse om andre aktører.
(Stk. 3)
§ 83. Oplysninger efter §§ 81 og 82 udveksles elektronisk via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved enten
- at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3,
- at benytte den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen, eller
- filoverførsler via ftp-server. Stk. 3. Filoverførsel må kun anvendes for oplysninger, hvor Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering ikke stiller webservice til rådighed for udvekslingen.
Digital kommunikation vedrørende syge- og raskmeldinger for ledige medlemmer af en arbejdsløshedskasse
§ 84. Kommunen har pligt til at modtage og behandle følgende oplysninger om syge- og raskmeldinger vedrørende ledige medlemmer af en arbejdsløshedskasse fra det fælles datagrundlag:
- Første sygedag.
- Sidste sygedag.
- Anmeldelsesdato for en syge- eller raskmelding.
- Registreringsdato for en syge- eller raskmelding.
(Stk. 3)
§ 85. Ved anmeldelsen af sygefravær fra arbejdsløshedskassen via NemRefusion har kommunen, via sit it-system til sagsbehandling af sygedagpengesager, pligt til at foretage opslag i det fælles datagrundlag for at modtage oplysninger efter § 84. Stk. 2. Ved opslag efter stk. 1, afleverer kommunens it-system unik nøgle (UUID) for sagen i det fælles datagrundlag. Stk. 3. Hvis der ikke ved opslaget efter stk. 2, allerede foreligger en raskmelding, modtager kommunens it-system efterfølgende automatisk besked når der registreres en raskmelding i det fælles datagrundlag.
(Stk. 2)
§ 86. Den digitale kommunikation med det fælles datagrundlag efter §§ 84 og 85 sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 1-3.
Registrering og indberetning af oplysninger om vurderinger og afgørelser om rådighed og sanktioner
§ 87. Kommunen har pligt til at registrere og indberette oplysninger om administrationen af reglerne om rådighed og sanktioner for ansøgere og modtagere af kontanthjælp, uddannelseshjælp og modtagere af ressourceforløbsydelse.
(Stk. 2)
§ 88. Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds:
- Personer omfattet af lov om aktiv socialpolitik, §§ 13-13 c, §§ 36-43.
- Personer omfattet af lov om aktiv socialpolitik, §§ 69-69 f. Stk. 2. Der skal tillige registreres og indberettes oplysninger om ægtefællen eller samleveren til en person omfattet af stk. 1, nr. 1, i det omfang, ægtefællen eller samleveren også rammes af en sanktion på baggrund af kommunens afgørelse efter reglerne som nævnt i stk. 1, nr. 1.
§ 89. Kommunen skal indberette følgende oplysninger fra udbetalingssystemerne:
- identifikationsoplysninger for personen,
- kommunekode for indberettende kommune,
- hvilken afgørelse, der er truffet,
- årsagen til, at kommunen har truffet afgørelsen,
- dato for afgørelsen,
- kommunens afgørelse vedrørende en eventuel ægtefælle eller samlever til en person, der er omfattet af personkredsen i § 88, stk. 1, nr. 1, og
- hvilken periode sanktionen vedrører.
§ 90. For personkredsen, der er nævnt i § 88, stk. 1, nr. 1, skal kommunen desuden indberette følgende oplysninger fra de administrative systemer i jobcenteret:
- identifikationsoplysninger for personen,
- kommunekode for indberettende kommune,
- hændelsen, der er årsag til, at kommunen har vurderet personens rådighed,
- dato for hændelsen,
- resultatet af kommunens rådighedsvurdering, herunder afgørelsen om, at personen ikke skal have en sanktion, og
- dato for resultatet af rådighedsvurderingen.
§ 91. De i §§ 89 og 90 omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer.
(Stk. 2)
§ 92. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Data anvendes desuden af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til at udtrække sager til styrelsens kommunale rådighedstilsyn, jf. § 13 d i lov om aktiv socialpolitik. Stk. 2. Data på individniveau kan videregives til andre offentlige myndigheder, jf. kapitel 11 og 12 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.
(Stk. 2)
§ 93. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles datagrundlag sker via den it-funktionalitet, der stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved filoverførsler via ftp-server.
Indberetning af sundhedsoplysninger
§ 94. Statens Serum Institut indberetter sundhedsoplysninger til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. § 68 a, stk. 13, i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats til brug for statistik og analyseformål.
§ 95. Der indberettes sundhedsoplysninger om følgende personkreds: Personer i aldersgruppen 15-64 år, som er omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2 eller modtager kontanthjælp og er omfattet af integrationsprogrammet efter integrationsloven.
§ 96. For hver person indberettes:
- Fra landspatientregistret og psykiatriregistret: Identifikationsoplysninger for personen, samt alle kontakter med sygehusvæsenet med start og slutdato og tilhørende diagnose.
- Fra sygesikringsregistret: Identifikationsoplysninger for personen, samt alle kontakter til praktiserende læge og speciallæge, fordelt på specialer samt tidspunktet for kontakten.
- Fra Det nationale alkoholbehandlingsregister og registret over stofmisbrugere i behandling: Identifikationsoplysninger for personen, samt start og slutdato for behandlingen samt behandlingstype.
§ 97. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. § 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.
Registrering og indberetning af oplysninger om særlig uddannelsesordning
(Stk. 2)
§ 98. Kommunerne har pligt til løbende at registrere og månedsvist indberette oplysninger til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering om anvendelsen af særlig uddannelsesordning, jf. lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret. Stk. 2. Kommunen har ansvaret for, at oplysninger om perioder med ret til særlig uddannelsesydelse er afstemt med data i kommunens sags- og økonomisystemer.
§ 99. Der skal foretages registrering og indberetning for følgende personkreds: Personer som har fået bevilget særlig uddannelsesydelse, jf. lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret.
§ 100. For hver person indberettes:
- Identifikationsoplysninger for personen.
- Bevillingstype.
- Bevillingens startdato.
- Bevillingens slutdato.
- Stopårsag.
- Dato for sidste udbetaling af særlig uddannelsesydelse.
- Dato for ophør af ret til særlig uddannelsesydelse.
- Midlertidig afbrydelse.
- Tilbagebetaling.
- Kommunekode for indberettende kommune.
(Stk. 2)
§ 101. De indberettede data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings statistiske datavarehus samt af det fælles datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. §§ 58 og 59 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Data på individniveau om særlig uddannelsesydelse, jf. § 100, videregives for så vidt angår arbejdsløshedskassens egne medlemmer til arbejdsløshedskassen til brug for administrationen af midlertidig arbejdsmarkedsydelse, jf. kapitel 9 b i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v.
(Stk. 2)
§ 102. Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen sker via den it-funktionalitet, der stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen skal ske i det format som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har specificeret. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved filoverførsler via ftp-server.
Adgang til testmiljøer
(Stk. 2)
§ 103. It-leverandører, der udvikler og vedligeholder applikationer, der understøtter den dataansvarliges sagsbehandling, kan få adgang til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings testmiljøer. Testmiljøerne indeholder anonymiserede oplysninger fra produktionsmiljøet. Stk. 2. It-leverandører, der for den pågældende applikation har en dataansvarlig kommune eller a-kasse som kunde, kan opnå adgangen, når den pågældende kunde har indgået en tilslutningsaftale med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. § 1, stk. 1.
(Stk. 5)
§ 104. It-leverandører, der er ved at udvikle en applikation, men som endnu ikke har en dataansvarlig offentlig myndighed eller arbejdsløshedskasse som kunde, kan opnå adgang til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings testmiljøer, når it-leverandøren har indgået en tilslutningsaftale med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Testmiljøerne indeholder anonymiserede oplysninger fra produktionsmiljøet. Stk. 2. It-leverandøren er dataansvarlig for anvendelse af oplysningerne i testmiljøerne. Stk. 3. It-leverandøren kan behandle oplysninger om personnummer. Stk. 4. It-leverandøren er ansvarlig for at overholde lov om behandling af personoplysninger og bekendtgørelse om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som behandles for den offentlige forvaltning. Stk. 5. Oplysningerne må ikke anvendes til andre formål end fastsat af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, og behandlingen skal i øvrigt ske i overensstemmelse med de vilkår, der fremgår af tilslutningsaftalen, jf. stk. 1.
Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser
(Stk. 7)
§ 105. Bekendtgørelsen træder i kraft den 28. april 2014, jf. dog stk. 2 – 4. Stk. 2. Registrering og indberetningerne efter § 54, nr. 8, påbegyndes 1. januar 2015. Stk. 3. Indberetningerne efter § 74, stk. 4, træder i kraft for personkredsen efter § 75, nr. 5-19, den 1. januar 2015. Stk. 4. Indberetningerne efter § 75, nr. 3 – 7, nr. 13 – 17 og nr. 19 - 20, påbegyndes 1. januar 2015. Stk. 5. Indberetningerne efter kapitel 18 omfatter særlig uddannelsesydelse bevilget 1. januar 2013 eller senere. Der indberettes oplysninger om særlig uddannelsesydelse månedligt indtil 31. marts 2015. Stk. 6. Tilslutningsaftaler, jf. § 1, stk. 1, indgået mellem Arbejdsmarkedsstyrelsen og den dataansvarlige aftager finder anvendelse indtil aftalen opsiges eller indtil en ny tilslutningsaftale indgås mellem Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering og den dataansvarlige aftager. Stk. 7. Bekendtgørelse nr. 1577 af 17. december 2013 om det fælles datagrundlag og statistiske datavarehus for beskæftigelsesindsatsen ophæves.
Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering /Morten Binder / Klaus Henrik Langager/
Bilag 1 Fravær og fritagelser
Skemaerne i dette bilag angiver hvilke årsager til fravær, fritagelser og periodiske forhold, der skal registreres og indberettes for de enkelte kontaktgrupper alt efter hvilken matchgruppe en person befinder sig i. Hjemlen til, at en person kan være omfattet af et fravær, en fritagelse eller et periodisk forhold findes i følgende love: – Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. – Lov om aktiv socialpolitik. – Lov om integration af udlændinge i Danmark (integrationsloven). – Lov om sygedagpenge (sygedagpengeloven). – Samt i bekendtgørelser udstedt i medfør af de nævnte love. Skemaet indeholder endvidere forhold, der udelukkende er administrative. Årsag til fravær eller fritagelse m.v. Skal registreres for følgende grupper Midlertidigt arbejde Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppen jobparat) Kontaktgruppe 8: Tilmeldt uden ydelse Dele af kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp som er i visitationsgruppen åbenlyst uddannelsesparat. Borgerligt ombud Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 6: Sygedagpengemodtagere Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Kontaktgruppe 8: Tilmeldt uden ydelse Kontaktgruppe 10: Ansatte i fleksjob Kontaktgruppe 11: Modtagere af ressourceforløbsydelse Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Barsel (max 14 dage) Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Kontaktgruppe 8: Tilmeldt uden ydelse Kontaktgruppe 10: Ansatte i fleksjob Kontaktgruppe 11: Modtagere af ressourceforløbsydelse Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp Under 18 og uden forældre med forsørgelsespligt Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Kan ikke få førtidspension eller folkepension Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Barsel Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Kontaktgruppe 10: Ansatte i fleksjob Kontaktgruppe 11: Modtagere af ressourceforløbsydelse Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Ferie (uden ydelse) Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Kontaktgruppe 8: Tilmeldt uden ydelse Kontaktgruppe 10: Ansatte i fleksjob Kontaktgruppe 11: Modtagere af ressourceforløbsydelse Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Ferie med ydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Kontaktgruppe 11: Modtagere af ressourceforløbsydelse Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Sygdom - sygemelding Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Kontaktgruppe 8: Tilmeldt uden ydelse Kontaktgruppe 10: Ansatte i fleksjob Kontaktgruppe 11: Modtagere af ressourceforløbsydelse Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Sygdom – helbred forværres ved arbejde (for kontaktgruppe 12 også ved uddannelse) Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1) Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat) Sygdom – Helbred forværres ved aktivering Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat) Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 11: Modtagere af ressourceforløbsydelse Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Arbejdet delvist genoptaget jf. sygedagpengelovens § 13, stk. 4, nr. 2. Kontaktgruppe 6: Sygedagpengemodtagere Forventes at genoptage arbejdet på fuld tid inden for de første 13 ugers sygefravær jf. sygedagpengelovens § 13, stk. 4, nr. 3. Kontaktgruppe 6: Sygedagpengemodtagere Skal opereres inden for 13 uger jf. sygedagpengelovens § 13, stk. 4, nr. 4. Kontaktgruppe 6: Sygedagpengemodtagere Sygdommen forhindrer individuel samtale (Personligt fremmøde) jf. sygedagpengelovens § 13, stk. 5. Kontaktgruppe 6: Sygedagpengemodtagere Opfølgning uden kontakt, jf. sygedagpengelovens § 13, stk. 6, Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 18, stk. 5 & § 73a, stk. 5 (Standby) Kontaktgruppe 6: Sygedagpengemodtagere Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe aktivitetsparat) Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 2) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 2/3) Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe aktivitetsparat) Deltidsbeskæftigelse (over 20 timer/uge) Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse På vej i job (inden for 6 uger). Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 6: Sygedagpengemodtagere Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Ansættelse inden for 4 uger Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) Barsel inden for 6 uger. Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 6: Sygedagpengemodtagere Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Kontaktgruppe 10: Ansatte i fleksjob Barsel inden for 4 uger Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) På vej til efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger). Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Kontaktgruppe 10: Ansatte i fleksjob På vej til pension (folkepension) (inden for 6 uger). Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Kontaktgruppe 10: Ansatte i fleksjob Arbejdsfordeling, vejrlig ell. materialemangel Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Kontaktgruppe 10: Ansatte i fleksjob Fritagelse for rådighed under deltagelse i tilbud Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat) Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat) Pasning af egne børn Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 11: Modtagere af ressourceforløbsydelse Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Pasning af syge m. v Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 11: Modtagere af ressourceforløbsydelse Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Værnepligt Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 11: Modtagere af ressourceforløbsydelse Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Særlig øvrige for personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 3, og Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram i Matchgruppe 2 (samt i visse tilfælde Fleksvisiterede, Revalidender og forrevalidender) Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I Matchgruppe 2) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe aktivitetsparat) Kontaktgruppe 4 og 5: Revalidender og Forrevalidender (I Matchgruppe 1/2) Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 2) Kontaktgruppe 11: Modtagere af ressourceforløbsydelse Selvvalgt uddannelse (deltid) Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Selvvalgt uddannelse (fuldtid) Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere Kontaktgruppe 7: Fleksvisiterede (I Matchgruppe 1/2/3) Seniorjob Kontaktgruppe 8: Tilmeldt uden ydelse Uddannelse Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Når en ledig dagpengemodtager deltager i fx førstehjælpskursus på eget initiativ - fritager ikke for noget. Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kan evt. anvendes ved uddannelse, der falder under bekendtgørelse om uddannelsessøgendes ret til kontanthjælp og starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik i særlige tilfælde – hvis der ikke er tale om et tilbud - fritager ikke for noget. Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) - fritager ikke for noget Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Uddannelsespålæg Registreres ved afgivelse af trin 2 Kontaktgruppe 1: Dagpengemodtagere og modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse Kontaktgruppe 2: Kontanthjælpsmodtagere (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram (I visitationsgruppe jobparat og aktivitetsparat) Kontaktgruppe 12: Modtagere af uddannelseshjælp (I visitationsgruppe åbenlyst uddannelsesparat, uddannelsesparat og aktivitetsparat) Særlig uddannelsesordning Personer der har mistet deres dagpengeret NB: skal være i Kontaktgruppe 2 i visitationsgruppen jobparat Kan også registres for personer i kontaktgruppe 1 (dagpengemodtagere) med startdato dagen efter udløb af dagpengeret.
Metadata
- Type
- Bekendtgørelse
- År
- 2014
- Ikrafttrædelsesdato
- 25. april 2014