Bekendtgørelse om krav til digitale elevplaner i folkeskolen

§ 1. De digitale elevplaner skal som minimum opfylde følgende krav:

1. Adgang for det undervisende personale til at oprette og løbende opdatere elevplaner.
2. Adgang for elever og forældre til at skrive i elevplaner.
3. Lagring af elevplaner.
4. Udveksling af elevplaner mellem skole og hjem.
5. Udveksling af elevplaner mellem skoler i forbindelse med skoleflytning.
6. Overførsel af elevplaner i forbindelse med leverandørskifte.
7. Kopiering af Fælles Mål direkte til elevplanen.
8. Adgang for UU-vejleder til at se og skrive i elevplanen i forbindelse med uddannelsesparathedsvurdering.
9. Udveksling af de nødvendige oplysninger i forbindelse med uddannelsesparathedsvurdering fra 8. og 9. klasse til Undervisningsministeriets it-løsning Optagelse.dk. Stk. 2. Bilag 1 fastsætter nærmere krav om praktiske og proceduremæssige forhold ved digitale elevplaner.

§ 2. Adgangen til elevplaner for elever, forældre og de relevante medarbejdere på kommunens skoler og i den kommunale forvaltning skal ske ved et sikkert login. Elever og medarbejdere har adgang til elevplanen ved et fælles login til en række tjenester, som Styrelsen for It og Læring tilbyder på internettet (UNI-Login). Stk. 2. Skolens leder skal sikre, at opdaterede oplysninger om skolens elever og medarbejdere er registreret og overført til UNI-Login. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen skal sikre, at medarbejdere i den kommunale forvaltning og vejledere i Ungdommens Uddannelsesvejledning, der skal have adgang til elevplaner, er registreret med de nødvendige oplysninger i UNI-Login. Stk. 4. Skolens leder har ansvaret for, at oplysninger om skolens elever er opdaterede i elevplanerne, herunder de oplysninger der skal indgå i elevplanen til brug for vurderingen af uddannelsesparathed, jf. lov om vejledning om uddannelse og erhverv samt pligt til uddannelse og beskæftigelse m.v.

§ 3. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. august 2014. Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 750 af 13. juli 2009 om elevplaner, elev- og uddannelsesplaner samt uddannelsesplaner i folkeskolen ophæves. Bekendtgørelsens kapitel 2 finder dog anvendelse for elever, der går i 9. klasse i skoleåret 2014/15 eller har afsluttet undervisningen i 9. klasse i skoleåret 2013/14 eller tidligere.

Undervisningsministeriet /Christine Antorini / Ole Hvilsom Larsen/

Bilag 1 Tekniske og proceduremæssige forhold ved digitale elevplaner

1. Elevplaner skal som minimum: a) Ved lagring kunne tilknyttes nedenstående metadata: Metadata Beskrivelse Lovlige værdier CPR-nummer Elevens cpr-nummer eller erstatnings cpr-nummer 10 tegn, valid datodel (for erstatnings-cpr-nummer fratrukket dato forskydningen) Fornavn Elevens fornavn(e) 255 tegn Efternavn Elevens efternavn 255 tegn Adresse Elevens bopælsadresse 255 tegn Klassetrin Klassetrin Heltal Spor Klassens spor/betegnelse. Typisk et bogstav. 10 tegn Klassebetegnelse Klassens unikke klassebetegnelse/ kaldenavn. Det er typisk klassetrin kombineret med spor, fx 9. a. 30 tegn Klassetype Klassetype 40 Normalklasser - fuldt årgangsdelte 41 Normalklasser - ikke fuldt årgangsdelte 50 Specialklasser 55 Klasser for ældre tosprogede elever Heltal, Liste Skolenavn Skolens officielle navn fra institutionsregisteret 255 tegn Institutionsnummer Skolens officielle institutionsnummer fra institutionsregisteret 6-cifret kendt nummer Skoleår Skoleår som elevplanen er gældende for. Skoleåret 2013/2014 angives med årstallet 2013. 4 cifre, valide årstal UNI-login brugernavn Elevens brugernavn fra UNI-Login 8 tegn Dato for elevplanens opdatering Systemgenereret dato for opdatering af elevplanen Datoformat Fag omtalt i elevplanen Liste over samtlige fag, der er omtalt i elevplanen (kun officielle fagkoder) Undervisningsministeriet Navn på medarbejdere, der har medvirket til at udarbejde elevplanen Medarbejderens fulde navn 255 tegn Brugernavn til UNI-Login på medarbejder, der har medvirket til at udarbejde elevplanen Medarbejderens brugernavn til UNI-Login 8 tegn b) Genereres i en form, der er velegnet til at gengive bl.a. elevplanens opstilling, tekst og grafik på tidspunktet for lagring eller udveksling, fx PDF-format.
2. Elevers og medarbejderes UNI-login og det enkelte elevplansystems loginløsning for forældre kan ved behov suppleres med yderligere sikkerhed ved hjælp af to-faktor beskyttelse, fx Nem-id eller en anden sikker loginløsning.
3. Elevplaner skal kunne integrere Fælles Mål via Undervisningsministeriets Fælles Mål-webservice.