Bekendtgørelse om behandling af personoplysninger i Det Centrale Kriminalregister (Kriminalregisteret) i Grønland

§ 11. Politiet udsteder straffeattester for private personer, når de pågældende fremsætter begæring herom. For personer under 18 år udstedes straffeattester dog kun, når forældremyndighedens indehaver eller den pågældendes værge har givet samtykke. Stk. 2. I straffeattester efter stk. 1 optages alene afgørelser, som er tilført afgørelsesdelen, og som omfatter overtrædelse af kriminalloven, lovgivningen om euforiserende stoffer eller udenlandske afgørelser med følgende begrænsninger:

1. Tiltalefrafald medtages ikke, hvis der er forløbet 2 år fra datoen for tiltalefrafaldets godkendelse i retten.
2. Bødeafgørelser medtages ikke, hvis der er forløbet 2 år fra datoen for den endelige afgørelse.
3. Andre afgørelser medtages ikke, hvis der er forløbet 3 år fra datoen for den endelige afgørelse. Hvis den, som afgørelsen vedrører, har været anstaltsanbragt, medtages afgørelsen dog, hvis der ikke er forløbet 5 år fra den endelige løsladelse.
4. Foranstaltninger efter kriminallovens §§ 156-158 og 161 medtages ikke, hvis der er forløbet 5 år fra foranstaltningens endelige ophævelse. Stk. 3. Er der tale om overtrædelser begået af unge mellem 15 og 18 år, medtages bødeafgørelser endvidere ikke, hvis det er første gang, den pågældende modtager en afgørelse, der omfatter overtrædelse af kriminalloven, og der er forløbet 1 år fra datoen for den endelige afgørelse. Stk. 4. De i stk. 2 og 3 nævnte tilførsler medtages ikke, hvis den pågældende kriminalbestemmelse senere er ophævet. Stk. 5. Rigspolitiet kan efter ansøgning fra den registrerede i særlige tilfælde meddele dispensation fra de i stk. 2 og 3 anførte tidsfrister.

§ 11 a. En afgørelse, der angår en overtrædelse begået af en person mellem 15 og 18 år, som ikke tidligere har modtaget en afgørelse omfattet af § 11, medtages kun på en straffeattest efter reglerne i § 11, hvis den pågældende inden for en periode på tre år fra tidspunktet for afgørelsen begår et nyt kriminelt forhold, der skal medtages på en straffeattest efter reglerne i § 11. Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 finder ikke anvendelse, hvis der ved den første afgørelse er idømt en sanktion efter kriminallovens § 152 (særlige foranstaltninger over for unge kriminelle), foranstaltninger efter kriminallovens §§ 156-158 og 161 eller en ubetinget anstaltsanbringelse.

§ 12. Begæring om udstedelse af straffeattest efter § 11 skal fremsættes over for politiet. Stk. 2. Udlevering af oplysninger må kun finde sted, når den pågældende har legitimeret sig behørigt, eller der på anden måde er skabt sikkerhed for, at den, der fremsætter begæringen, er identisk med den, som oplysningerne vedrører. Begæringen skal være underskrevet af den pågældende personligt. Fremsættes begæringen af en anden end den pågældende, skal politiet sikre sig, at denne er berettiget til at handle på den pågældendes vegne.

§ 16. Oplysninger fra afgørelsesdelen kan videregives, når den, oplysningerne angår, har givet samtykke. Stk. 2. Samtykke skal meddeles skriftligt og skal indeholde oplysning om,

1. hvilke typer oplysninger der må videregives,
2. hvem oplysningerne må videregives til, og
3. hvorledes oplysningerne må anvendes af den angivne modtager. Stk. 3. Samtykke bortfalder senest efter et års forløb. Stk. 4. Videregivelse af oplysninger efter denne bestemmelse kan kun omfatte de oplysninger, der er anført i § 11.

§ 21. Rigspolitiet udsteder efter begæring fuldstændige udskrifter af Kriminalregisteret og straffeattester som nævnt i § 22 til

1. politiet, anklagemyndigheden, Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen og Kriminalforsorgen i Grønland samt Forsvarets Auditørkorps,
2. Domstolsstyrelsen,
3. Udlændingestyrelsen,
4. anstalter under Kriminalforsorgen i Grønland for personer, som søger ansættelse ved anstalten,
5. dommerembederne for personer, der søger ansættelse ved embedet,
6. Grønlands Landsret og Retten i Grønland for personer, der er bragt i forslag som domsmænd,
7. Folketingets Ombudsmand,
8. Ombudsmanden for Inatsisartut,
9. vedkommende myndighed i de nordiske lande til brug for sager angående erhvervelse af statsborgerret og sager angående erhvervelse af kørekort til motorkøretøj,
10. udenlandsk politi, anklagemyndighed og domstole i de nordiske lande eller i lande, der er medlemmer af Europarådet, til brug for offentlige straffesager i udlandet,
11. udenlandsk politi, anklagemyndighed og domstole i lande, der ikke er omfattet af nr. 10, til brug for offentlige straffesager i udlandet, hvis det i det enkelte tilfælde ikke skønnes betænkeligt. Stk. 2. Videregivelse af oplysninger efter stk. 1, nr. 4, 5 og 9, kan kun ske efter samtykke fra den, oplysningerne angår. § 16, stk. 2 og 3, finder tilsvarende anvendelse.

§ 22. Rigspolitiet kan endvidere efter begæring udstede straffeattester til offentlig brug, som indeholder de i bilag 1 nævnte afgørelser, til

1. offentlige myndigheder til brug ved afgørelse af, om en ansøger efter kriminallovens § 164 eller anden lovgivning eller bestemmelser udstedt i henhold til lov er udelukket fra at opnå en under vedkommende myndigheds forretningsområde særlig offentlig autorisation eller godkendelse,
2. Udenrigsministeriet til brug for sager om bistand til danske statsborgere, mod hvem der er indledt strafferetlig forfølgning i udlandet,
3. Det Sociale Ankenævn i Grønland og kommunerne for forældre til børn og unge, over for hvem der er spørgsmål om iværksættelse af særlig støtte efter landstingsforordning om hjælp til børn og unge og landstingsforordning om hjælp til personer med vidtgående handicap,
4. Det Sociale Ankenævn i Grønland, kommunerne og Departementet for Sociale Anliggender, Familie, Ligestilling og Justitsvæsen for personer, der søger tilladelse til at have børn i døgnophold, i privat døgnpleje eller i privat pasningsordning mod betaling samt disses ægtefæller, samlevere og andre, der skal bistå med pasningen af børnene,
5. Rigsombudsmanden for personer, som ønsker at adoptere børn, samt for forældre til børn, der ønskes bortadopteret,
6. Departementet for Sociale Anliggender, Familie, Ligestilling og Justitsvæsen, kommunerne og institutioner omfattet af den offentlige forvaltning for personer, der søger ansættelse ved dagtilbud, døgntilbud og rådgivningstilbud for børn og unge, samt disses ægtefæller, samlevere og andre, der skal bistå med pasningen af børnene,
7. Departementet for Sociale Anliggender, Familie, Ligestilling og Justitsvæsen og kommunerne for personer, der søger ansættelse ved dagtilbud og botilbud for voksne samt for personer, der er ansat ved eller driver private botilbud,
8. kommunerne for personer, der i medfør af landstingsforordning om hjælp til børn og unge og landstingsforordning om hjælp til personer med vidtgående handicap skal virke som ledsager, fast kontaktperson eller støtteperson,
9. kommunerne for personer, der søger ansættelse ved rådgivning og konsulentstøtte samt revalideringsindsats,
10. Departementet for Sundhed for personer, der søger ansættelse ved psykiatriske institutioner,
11. Departementet for Sociale Anliggender, Familie, Ligestilling og Justitsvæsen og kommunalbestyrelserne for personer, der søger ansættelse i folkeskolen, og som led i ansættelsen har direkte kontakt med elever,
12. Økonomi- og Personalestyrelsen i Grønland og Grønlands Fiskerilicenskontrol for personer, der søger ansættelse ved Grønlands Fiskerilicenskontrol,
13. Inatsisartut og Valgbarhedsnævnet for personer valgt til Inatsisartut, kommunalbestyrelser, bygdebestyrelser, menighedsrepræsentationer og kommissioner, nævn og råd, hvor medlemskab er betinget af valgbarhed til kommunalbestyrelsen, samt stedfortrædere for de nævnte personer,
14. Arktisk Kommando og Forsvarsministeriets Personalestyrelse for personer, der søger ansættelse ved forsvaret, eller som skal udnævnes til befalingsmænd samt i særlige tilfælde for personer, som agtes indkaldt til at aftjene værnepligt,

1. Kommunerne for personer, der søger ansættelse i redningsberedskabet samt for personer, der ønskes udnævnt til befalingsmænd, og i særlige tilfælde for hjemsendte befalingsmænd,
2. Naalakkersuisut for personer, der søger ansættelse som landslæge,
3. Departementet for Uddannelse, Kultur, Forskning og Kirke for personer, der søger ansættelse ved museer og samlinger, Stk. 2. En afgørelse, der angår en overtrædelse begået af en person mellem 15 og 18 år, som ikke tidligere har modtaget en afgørelse omfattet af bilag 1, medtages kun på en straffeattest efter stk. 1, hvis den pågældende inden for en periode på tre år fra tidspunktet for afgørelsen begår et nyt kriminelt forhold, der skal medtages på en straffeattest efter stk. 1. Stk. 3. Bestemmelsen i stk. 2 finder ikke anvendelse, hvis der ved den første afgørelse er idømt en sanktion efter kriminallovens § 152 (særlige foranstaltninger over for unge kriminelle), foranstaltninger efter kriminallovens §§ 156-158 og 161 eller en ubetinget anstaltsanbringelse. Stk. 4. Videregivelse af oplysninger efter stk. 1, nr. 1, 4-12 og 16-17, kan kun ske efter samtykke fra den, oplysningerne angår. § 16, stk. 2 og 3, finder tilsvarende anvendelse.

§ 23. Politiet kan meddele Udlændingestyrelsen oplysninger fra Kriminalregisteret om personer, der er meddelt indrejseforbud, til brug for behandlingen af ansøgninger om visum og opholdstilladelse. Stk. 2. Oplysninger efter stk. 1 kan af Udlændingestyrelsen videregives til Udenrigsministeriets visumudstedende repræsentationer, herunder til repræsentationer i tredjelande til brug for behandlingen af ansøgninger om visum. Stk. 3. De oplysninger, der kan videregives efter stk. 1 og 2, er oplysninger til identifikation af personer, der er meddelt indrejseforbud, indrejseforbuddets længde og oplysninger om, hvilken myndighed der har meddelt indrejseforbuddet.

§ 28. Rigspolitiet giver efter begæring til Trafikstyrelsen til brug for sager om udstedelse og besiddelse af luftfartscertifikat oplysning om kriminalretlig forfølgning og tilførsler til efterforskningsdelen vedrørende overtrædelse af færdselslovens §§ 9-11, om enhver frakendelse eller administrativ inddragelse af retten til at føre motordrevet køretøj samt om forhold, som i øvrigt kan være af betydning ved bedømmelse af vedkommendes egnethed som fører af luftfartøj. Stk. 2. Videregivelse af oplysninger efter stk. 1 kan i ansøgningssager kun ske efter samtykke fra den, oplysningerne angår. § 16, stk. 2 og 3, finder tilsvarende anvendelse.

§ 30. Begæring om udstedelse af fuldstændige udskrifter fra Kriminalregisteret og om udstedelse af straffeattester skal af politiet, anklagemyndigheden, Udlændingestyrelsen, auditørkorpset, Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, Kriminalforsorgen i Grønland og kriminalforsorgens anstalter fremsættes skriftligt eller via elektronisk terminaladgang. Af andre myndigheder skal begæringen fremsættes skriftligt. Stk. 2. Det skal af begæringen fremgå, til hvilket formål oplysningerne skal benyttes.

§ 33. Rigspolitiet kan efter begæring til brug for ansættelse eller beskæftigelse af personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, videregive oplysninger fra efterforskningsdelen, som er eller har været optaget i afgørelsesdelen, og som omfatter overtrædelse af kriminallovens §§ 79 og 85 samt om overtrædelse af § 74, § 80 og § 84, stk. 1, hvis forholdet er begået mod et barn under 15 år. Stk. 2. Rigspolitiet kan endvidere videregive oplysninger som nævnt i stk. 1 til brug for ansættelse eller beskæftigelse af personer, der som led i udførelsen af deres opgaver færdes fast blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med disse børn. Stk. 3. Rigspolitiet kan videregive oplysninger som nævnt i stk. 1 om de i stk. 1 og 2 nævnte personers ægtefæller, samlevere, hjemmeboende børn og andre, såfremt de pågældende som følge af det i stk. 1 eller 2 nævnte ansættelses- eller beskæftigelsesforhold har mulighed for at opnå direkte kontakt med børn under 15 år. Stk. 4. Videregivelse af oplysninger efter stk. 1-3 kan kun ske efter samtykke fra den, oplysningerne angår. § 16, stk. 2 og 3, finder tilsvarende anvendelse. Stk. 5. I forbindelse med Rigspolitiets videregivelse af oplysninger efter stk. 1-3 skal det tydeligt fremgå, at en uberettiget videregivelse af oplysningerne kan medføre foranstaltninger. Stk. 6. Ved fremsættelse af begæring om videregivelse af oplysninger efter stk. 1-3 skal den af Rigspolitiet udformede blanket til rekvisition af særlige oplysninger fra Kriminalregisteret anvendes. Stk. 7. Ved skriftlig henvendelse til Rigspolitiet kan en person få meddelelse om oplysninger, der er videregivet om den pågældende efter stk. 1-3.

§ 35. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. december 2016. Stk. 2. Reglerne i bekendtgørelsen og de tilhørende bilag finder tilsvarende anvendelse på oplysninger om kriminalsager vedrørende tidligere gældende affattelser af de i bekendtgørelsen og tilhørende bilag nævnte overtrædelser af kriminalloven. Dokumentet vedrører Færøerne og/eller Grønland og er derfor ikke tilgængeligt på retsinformation.dk. Dokumentet er offentliggjort i Lovtidende A, og kan findes ved at følge nedenstående link. BEK nr 1402 af 29/11/2016 Dokumenter, der vedrører Færøerne og/eller Grønland, er ikke sædvanlige dokumenter på retsinformation.dk, og dokumenterne har derfor ikke de samme egenskaber. Der er således ikke etableret relationer til andre dokumenter, og dokumenterne opdateres ikke. Det betyder f.eks., at oplysningen om dokumentets status, dvs. om det er gældende eller historisk, ikke findes.

Justitsministeriet /Søren Pape Poulsen / Anders Aagaard/

Bilag 1 Datatyper i afgørelsesdelen

1. Domme og bødevedtagelser, herunder vedtagne udenretlige bødeforelæg, som omfatter overtrædelser af kriminalloven. Frifindende domme medtages ikke.
2. Domme for overtrædelse af anden lovgivning, hvis der, betinget eller ubetinget, idømmes anstaltsanbringelse, eller fastsættelse af foranstaltning udsættes, eller hvis der frakendes eller udskydes rettigheder eller meddeles pålæg vedrørende den dømtes person eller fastsættes foranstaltninger i medfør af kriminallovens §§ 156-158 og 161.
3. Afgørelser i militære straffesager, hvorved der uden dom pålægges frihedsstraf.
4. Ankeafgørelser.
5. Løsladelse fra afsoning.
6. Benådning.
7. Afgørelser om genindsættelse af personer, der er prøveløsladt.
8. Afgørelser om fuldbyrdelse af frihedsstraf i andet europæisk land end domslandet.
9. Afgørelser om overførelse af tilsyn i henhold til betinget dom, prøveløsladelse eller benådning til andet nordisk land end det, hvor den pågældende er dømt, prøveløsladt eller benådet.
10. Afgørelser om ændring eller ophævelse af de i kriminallovens §§ 156-158 og 161 nævnte foranstaltninger.
11. Ændringer i øvrigt eller ophævelse af de tilførte afgørelser. Såfremt en afgørelse, som er optaget i afgørelsesdelen, ved anke eller genoptagelse ændres, således at den endelige afgørelse ikke skal optages i denne, slettes hele tilførslen. Afgørelser truffet i de nordiske lande og i lande, der er medlem af Europarådet, vedrørende danske statsborgere og udenlandske statsborgere, der på gerningstidspunktet har fast bopæl i Grønland, optages efter samme retningslinjer som grønlandske afgørelser, såfremt Kriminalregisteret får underretning derom. Afgørelser truffet i andre lande optages i de nævnte tilfælde, hvis de af Rigspolitiet efter procesmåden og strafudmålingen skønnes at kunne sidestilles med grønlandske afgørelser. Afgørelser i civilretlige kriminalsager optages ikke i afgørelsesdelen.

Bilag 2 Datatyper i efterforskningsdelen

I det følgende er ikke medtaget rent edb-mæssige koder. Oplysninger, der forekommer i flere forbindelser, er kun medtaget en gang.

1. Identifikationsoplysninger Identifikationsnummer: For personer normalt CPR-NR. (personnummer). For juridiske personer (selskaber, foreninger m.v.) GER-NR. (Det Grønlandske Erhvervsregisternummer). I de tilfælde, hvor ingen af de foranstående numre haves, tildeles et individuelt ENR (erstatningsnummer), der opbygges som et personnummer, men hvor de sidste 4 cifre er erstattet af bogstaver. Konverteringskode , der viser, om der er overført oplysninger fra de manuelle registre. Angivelse af, om der er slettet oplysninger inden for de seneste 12 måneder samt typen og datoen herfor. Opholdssted(er) , det vil sige, hvor den pågældende kan træffes, når der ikke er tale om en officiel CPR-adresse og med angivelse af arten af den politimæssige relevans, f.eks. institution, beværtning eller orlovsadresse i tilknytning til en udgangstilladelse. Specielle registernumre , der henviser til særlige efterforskningsregistre eller specielle projekter, f.eks. register over fotos optaget af politiet, iværksættelse af særlige hjælpeforanstaltninger eller alternative sanktionsformer. Signalementsoplysninger med signalementsdato.
2. »Aktualitetsmarkeringer« »Aktualitetsmarkering«, der angiver, at en person er »politimæssig aktuel«, uanset om der er en verserende sag. Der kan registreres følgende typer »aktualitetsmarkeringer«. Aktualitetskode Aktualitetsmarkering 01-Bevæbnet med skydevåben BEVÆBN M SKYDEVÅBEN 02-Bevæbnet med stikvåben BEVÆBN M STIKVÅBEN 03-Bevæbnet med slagvåben BEVÆBN M SLAGVÅBEN 04-Voldsmand VOLDSMAND 05-Springer, undviger SPRINGER, UNDVIGER 06-Farlig FARLIG 07-Alkoholistbehandling ALKOHBEH. JF. JM. SKR. 08-Vilkårsovertrædelse VILKÅRSOVERTRÆDELSE 09-Forbud mod ophold FORBUD MOD OPHOLD 10-Bruger narkotika NARKOBRUGER 11-Handler med narkotika NARKOHANDLER 12-Smitsom leverbetændelse SMITSOM LEVERBETÆND. 15-Generhverv. udskudt GENERHVERV. UDSKUDT 20-Udskudt førerret UDSKUDT FØRERRET 22-Forbud efter landstingslov om udskænkning FORBUD EFT. UDSKLOV. 23-Frak. af kørekort FRAK. AF KØREKORT 24-Adm. inddragelse af kørekort ADM. INDDR. KØREKORT 25-Adm. nægtelse af kørekort NÆGTET KØREKORT 26-Nægtet erhvervsmæssig kørekort NÆGTET ERH. KØREKORT 27-Indrejseforbud INDREJSEFORBUD 28-Adm. inddragelse af pas ADM. INDDR. AF PAS 29-Nægtet pas NÆGTET PAS 30-Advarsel i.h.t. kriminall.s § 94, stk. 2 KL PGF 94 ADVARSEL 31-Påbud efter politivedtægten PÅBUD EFTER PVT. 32-Terrorist TERRORIST 33-Tilstår noget han ikke har gjort/foretager falsk anmeldelse TILSTÅR-/ANM FALSK 35-Offer/æresforbryd. OFFER/ÆRESFORBRYD 36-Uromager UROMAGER 44-Udrejseforbud UDREJSEFORBUD I tilknytning til aktualiteterne 01, 02, 03, 04 og 05 er der mulighed for registrering af journalnummeret på den konkrete sag, der ligger til grund for markeringen. I tilknytning til aktualiteterne 06, 07 og 08 er en registrering af sagens journalnummer obligatorisk. Det vil kunne fremgå, hvilken myndighed der har foranstaltet registreringen af en aktualitet.

De under numrene 07, 08, 15, 20, 22, 23, 27, 30 og 31 nævnte »aktualitetsmarkeringer« er tidsbegrænsede og slukkes, når aktualitetsdatoen (udløbsdatoen) er passeret. Aktualitet 32 må kun registreres af Rigspolitiet. 3. Sager Sagens journalnummer. Oplysning om sagens oversendelse til anden myndighed. Oplysning om hvorvidt en sag er et hovedforhold eller et biforhold. 4. Eftersøgningsoplysninger Dato for eftersøgningen. Hvad der ønskes foretaget, når den pågældende træffes. Eftersøgende myndighed. Om pågældende er efterlyst i relevante medier. Om der foreligger beslutning om tilbageholdelse eller anholdelsesbeslutning med angivelse af retskreds og evt. dommerens navn. Aflysningsoplysninger (dato og myndighed). 5. Oplysninger om sigtelser Der registreres sigtelser for: - overtrædelse af kriminalloven, - overtrædelse af våbenloven, - overtrædelse af landstingslov om fangst og jagt, - overtrædelse af lovgivningen om euforiserende stoffer, - overtrædelse af udlændingeloven for så vidt angår bistand til en udlændings ulovlige indrejse eller ophold samt overtrædelse af meddelt indrejseforbud, - overtrædelse af færdselslovens § 9, § 10, stk. 1, § 13, stk. 1, 1. pkt., § 17, stk. 1, § 18, stk. 1, samt ved andre færdselslovovertrædelser, når der opstår spørgsmål om betinget eller ubetinget frakendelse af førerretten, - overtrædelse af færdselslovens bestemmelser om kørsel med overlæs, - overtrædelser af bekendtgørelse om køretøjers indretning og udstyr i Grønland, hvor en knallert er konstruktivt ændret med henblik på hastighedsforøgelse, eller som er i en sådan ulovlig stand, at den kan køre 43 km i timen eller derover, - overtrædelse af særlovgivningen, der indgår som biforhold i et sagskompleks, under forudsætning af, at forholdet er registreringspligtigt på afgørelsestidspunktet, - forhold, hvor der er sket udenretslig konfiskation på sigtelsestidspunktet. For hver registreret sigtelse angives: - sigtelsens dato, - gerningsdato/tidsrum, - gerningsindhold, - gerningsstedskommune, - bopælskommune, - tilhørsforholdskode, der angiver personens tilhørsforhold til Danmark på sigtelsestidspunktet, - markering af, hvorvidt der er tale om forsøg, - indberettende eller sagsbehandlende myndighed. 6. Oplysninger om frihedsberøvelser Der registreres: - anholdelser, hvor der sker indbringelse til politistationen, f.eks. til konstatering af identitet, - opretholdelse af anholdelser, - tilbageholdelser, - surrogattilbageholdelser, - frihedsberøvelser i medfør af udlændingeloven, - afsoninger, - domsanbringelse i medfør af kriminallovens §§ 156-158 og 161, - overførsler herunder overførsler til mentalobservation. I tilknytning til frihedsberøvelser registreres: - datoen herfor, - frihedsberøvelsens type, f.eks. tilbageholdelse, - frihedsberøvelsens anledning, - eventuelt anholdelsesprotokolnummer, - opholdssted under frihedsberøvelsen, - den anholdende/frihedsberøvende myndighed, - løsladelsesdato, - prøveløsladelse og vilkår herfor.

1. Oplysninger om afgørelser m.v. Der registreres følgende typer afgørelser: Afgørelser i samtlige sager, som er opdateret med sigtelse, herunder: - i sager vedrørende overtrædelse af kriminalloven, - i sager vedrørende overtrædelse af våbenloven, - i sager vedrørende overtrædelse af landstingslov om fangst og jagt, - i sager vedrørende overtrædelse af lov om euforiserende stoffer, Andre afgørelser, hvorved der idømmes betinget eller ubetinget anstaltsanbringelse, frakendes rettigheder eller meddeles pålæg vedrørende den tiltaltes person, samt ved dom med udsat fastsættelse af foranstaltning. Andre afgørelser, hvor der idømmes eller vedtages bøde på 1.000 kr. eller derover, for overtrædelse af færdselsloven eller forskrifter udstedt i medfør heraf dog 2.500 kr. eller derover. Andre afgørelser, hvor der idømmes eller vedtages bøde på under 1.000 kr., for overtrædelse af færdselsloven eller forskrifter udstedt i medfør heraf under 2.500 kr., hvis der er tale om en nedsat normalbøde på mindst de nævnte beløb. Andre afgørelser, hvor der idømmes eller vedtages bøde på under 1.000 kr., for overtrædelse af færdselsloven eller forskrifter udstedt i medfør heraf under 2.500 kr., for overtrædelse af kriminalbestemmelser, hvor der i bestemmelsen er foreskrevet mere vidtgående foranstaltning i gentagelsestilfælde, hvor påstand om mere vidtgående foranstaltning er foreskrevet administrativt samt hvor der i gentagelsestilfælde opstår særlige spørgsmål om konfiskation eller pålæg. Andre afgørelser, hvor der idømmes eller vedtages bøde på under 2.500 kr. for overtrædelse af færdselslovens bestemmelser om: - vigepligt, - almindelige hastighedsregler (færdselslovens § 29), - spirituskørsel, - kørsel, hvor den pågældendes blod under eller efter kørslen indeholder bevidsthedspåvirkende stoffer, som efter regler fastsat af justitsministeren er klassificeret som farlige for færdselssikkerheden, - kørsel, hvor den pågældende på grund af sygdom, svækkelse, overanstrengelse, mangel på søvn, påvirkning af opstemmende eller bedøvende midler eller af lignende årsager befinder sig i en sådan tilstand, at han eller hun er ude af stand til at føre køretøjet på fuldt betryggende måde, - mangler ved motorkøretøjets driftsbremse eller styretøj, - overlæs, - kørsel uden at have erhvervet kørekort til det pågældende motorkøretøj. Andre afgørelser for overtrædelse af bestemmelser om nattesæde, udskænkning for mindreårige eller udskænkning i butikstiden i landstingslov om salg og udskænkning af alkoholiske drikke. Konfiskation, uanset om denne er udenretlig eller indenretlig. Tiltalefrafald. Frifindelser, når sigtelsen på et tidligere stadium er registreret i Kriminalregisteret. Henlæggelse af sager, herunder sager, der »sluttes på bevisets stilling«, eller afgøres med en »advarsel« (den grønlandske retsplejelovs § 312, stk. 1, nr. 2 og 3, og § 313, stk. 1, nr. 1) under forudsætning af, at sagen på et tidligere stadium er registreret i Kriminalregisteret med en sigtelse eller en tidligere afgørelse. Alle andre afgørelser i sager, der er registreret i Kriminalregisteret med en sigtelse eller en tidligere afgørelse. I tilknytning til afgørelser registreres: - dato for afgørelsen, - afgørende myndighed, - afgørelsestype, f.eks. dom, bødeforelæg, bødevedtagelse, - afgørelsesmåden, - udmålingen af foranstaltning, - typen af eventuel anstaltsanbringelse, - eventuel ankedato, - anketypekode, der angiver om en sag ankes på bevisspørgsmål eller udmåling af foranstaltning, - udløbsdato for evt. betingelser i dommen, - oplysninger om evt. frakendelse, pålæg, konfiskation eller benådning, - markering af, hvorvidt der er tale om forsøg/medvirken.

1. Særlige typer af indberetninger Sager om meddelelse af advarsel i medfør af kriminallovens § 94, stk. 2. Generhvervelse af andre rettigheder end førerretten. Administrativ inddragelse af kørekort, herunder midlertidig inddragelse af førerretten i medfør af færdselslovens § 64, stk. 1. Nægtelse af udstedelse af kørekort af andre grunde end ikke bestået prøve eller nægtet ombytning af udenlandsk kørekort. Nægtelse af erhvervskørekort, når det sker på baggrund af kriminelle forhold. Fratagelse eller frakendelse af udenlandsk kørekort samt i forbindelse hermed påtegning af internationale kørekort. Genudlevering af administrativt inddraget kørekort. Generhvervelse af førerretten, når denne har været frakendt for bestandig, eller når generhvervelsen sker før frakendelsestidens udløb.
2. Mistede legitimationspapirer Der kan registreres bortkomst eller fremlysning af offentligt anerkendte legitimationspapirer, der er forsynet med fotografi, og som indeholder oplysninger om navn og fødselsdato. Pas og kørekort registreres dog ikke i registeret. Registreringen sker i tilknytning til den pågældende persons data og altid med angivelse af eventuelt journalnummer. For det enkelte legitimationspapir kan der registreres oplysninger om: - efterlysningsdato, - efterlysende myndighed, - legitimationspapirets art, f.eks. søfartsbog, - gyldighedsområde, - gyldighedstidsrum, - tidspunkt/tidsrum for bortkomsten, - udstedende myndighed, herunder dennes nationalitet, - eventuelt antal genparter af legitimationspapiret, - aflysende myndighed, - aflysningsdato.
3. Oplysninger om udgangstilladelser Det registreres, når en afsoner opnår orlov/udgang under afsoning af anstaltsanbringelse efter kriminallovens kapitel 31 eller forvaringsdom. I tilknytning til orlov/udgang registreres: udgangens begyndelsestidspunkt, udgangens sluttidspunkt, til hvilken politikreds udgangstilladelsen er givet, fra hvilken institution udgangstilladelsen er givet, om der til orlov/udgangen knytter sig specielle vilkår. Udgange fra åbne anstalter uden overnatning og udgange for enkeltpersoner under ledsagelse registreres ikke.
4. Børn under 15 år
5. Børn under 15 år registreres for kriminelle forhold alene i følgende tilfælde: a) Børn fra 12-15 år. Børn i aldersgruppen 12-15 år registreres, når det under hensyn til forholdets grovhed findes påkrævet. En registrering må normalt anses for påkrævet ved drab, røveri, voldtægt, og når forholdet har en grovere karakter i forbindelse med vold, hærværk, brandstiftelse eller overtrædelse af narkotikalovgivningen samt ved alvorligere berigelseskriminalitet, navnlig når der er tale om serieforbrydelser. b) Børn fra 10-12 år. Børn i aldersgruppen 10-12 år registreres, når betingelserne under a) er opfyldt, og der er tale om særlig alvorlig kriminalitet. c) Børn under 10 år. Registrering finder ikke sted for kriminelle forhold. Registrering nævnt under a) og b) foretages af Rigspolitiet efter en vurdering i det enkelte tilfælde. 2. Registrering af børn under 15 år for ikke kriminelle forhold finder i øvrigt kun sted, når det er nødvendigt for en forsvarlig udførelse af politiets arbejde, f.eks. ved eftersøgninger. 3. Endvidere foretages i de tilfælde, hvor den mindreårige ville være blevet sigtet for overtrædelse af kriminalloven, våbenloven eller lov om euforiserende stoffer, hvis den pågældende var fyldt 15 år på gerningstidspunktet, en statistisk anonymiseret registrering af forholdet.

1. Registrering af særlige markeringer Udover af de ovennævnte grunde kan en person være registreret i efterforskningsdelen med en særlig markering. Der findes følgende muligheder for særlige markeringer: - registrering efter anmodning fra Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet, - registrering af særligt kriminelle personer, - registrering af personer, hvoraf foto findes verserende i Rigspolitiet nationale fotoregister, - registrering efter anmodning fra Rigspolitiets nationale efterforskningsstøttecenter (NEC), - registrering efter anmodning fra Rigspolitiets DNA-sektion.
2. Anmærkninger I tilknytning til oplysninger vedrørende eftersøgninger, anholdelser/fængslinger, sigtelser, afgørelser eller personer kan der i et anmærkningsfelt anføres en ustruktureret tekst af variabel længde. Det kan eksempelvis være:

• en præcis henvisning til de lovbestemmelser, en afgørelse er truffet efter, - specielle oplysninger om journalisering eller fremgangsmåder, - en angivelse af, hos hvilken administrativ myndighed en sag aktuelt befinder sig, - særlige betingelser, der skal opfyldes i forbindelse med en afgørelse eller løsladelse, - særlige forhold, der skal eller bør iagttages i forbindelse med en konkret sag, - specielle oplysninger om anvendte efterforskningsmetoder, der er taget i anvendelse ved opklaringen af en forbrydelse. Anmærkningsteksten skal i alle tilfælde være nødvendig for varetagelsen af registerets opgaver.

1. Falske generalia Når det konstateres, at en person har misbrugt en anden persons navn og personnummer eller fødedato over for politiet eller i tilknytning til begået kriminalitet, registreres dette som en henvisning til den anden person under »specielle registernumre«, jf. punkt 1.
2. Andre forhold Andre oplysninger af væsentlig politimæssig interesse, når registreringen er nødvendig for varetagelsen af registerets opgaver. Indberetningen påtegnes af en særlig bemyndiget person. Det afgøres af Politimesteren i Grønland, hvem der skal attestere, at betingelserne for registrering er opfyldt.

Bilag 3 Sletning af oplysninger i afgørelsesdelen

I Kriminalregisterets afgørelsesdel slettes en afgørelse, når der er forløbet 10 år fra det seneste af følgende tidspunkter:

1. Endelig løsladelse fra afsoning af anstaltsanbringelse.
2. Udløb af prøvetid efter prøveløsladelse.
3. Endelig ophævelse af foranstaltning efter kriminallovens §§ 156-158 og 161.
4. Ophør af frakendelse eller udskydelse af rettigheder eller pålæg.
5. Endelig afgørelse, der ikke omfattes af de under nr. 1-4 nævnte tilfælde. Oplysninger om personer, der er fyldt 80 år, slettes i afgørelsesdelen. For personer, der er fyldt 70 men ikke 80 år, nedsættes de ovenfor anførte frister til 5 år.

Bilag 4 Sletning af oplysninger i efterforskningsdelen

1. Generelt Alle registreringer i Kriminalregisteret er undergivet automatiske (maskinelle) sletteregler. Slettereglerne afhænger af de registrerede bestemmelser, afgørelsestyperne og den registrerede persons alder.

Hvis der under samme journalnummer er registreret forskellige afgørelsestyper vedrørende den samme person, følger slettereglen afgørelsen i hovedforholdet. Slettes en afgørelse i efterforskningsdelen, omfatter sletningen tillige de oplysninger om f.eks. anholdelse, sigtelse eller afsoning, som er knyttet til afgørelsen. Sletningsrutinerne gennemføres som månedlige kørsler, og oplysningerne slettes således efter udløbet af den måned, hvor sletningsfristen blev overskredet. Dog gennemføres sletning af fældende domme m.v., jf. pkt. 2.2 og 2.3, kun én gang årligt. Hvis sletning ikke er sket tidligere, slettes oplysningerne i registeret automatisk 2 år efter den pågældendes død. Oplysninger vedrørende juridiske personer (selskaber, foreninger m.v.) slettes 5 år efter virksomhedens ophør. 2. Sletning af afgørelser 2.1. Domme vedrørende grove overtrædelser af kriminalloven Domme m.v., som har medført: - betinget eller ubetinget anstaltsanbringelse, - betinget eller ubetinget rettighedsfrakendelse eller - foranstaltninger efter kriminallovens §§ 156-158 og 161, og som omfatter: - landsskadelig virksomhed (kriminallovens §§ 23-36), - forbrydelser i offentlig tjeneste eller hverv (kriminallovens §§ 48-49), - brandstiftelse (kriminallovens § 65), - flykapring (kriminallovens § 69), - grov seksualforbrydelse (kriminallovens §§ 77 og 80), - drab (kriminallovens § 86, stk. 1), eller - røveri (kriminallovens § 112), slettes først, når der skal ske sletning på grund af den registreredes alder, jf. pkt. 4. 2.2. Foranstaltninger efter kriminallovens §§ 156-158 og 161, domme med anstaltsanbringelse i mindst 1 år, domme for udvalgte overtrædelse af kriminalloven, hvor frihedsstraf eller rettighedsfrakendelse er fastsat, samt tilsvarende domme for overtrædelse af våbenloven og lov om euforiserende stoffer Domme m.v., hvor der er fastsat foranstaltninger efter kriminallovens §§ 156-158 og 161, eller hvor anstaltsanbringelse er udmålt i år, samt domme, hvor anstaltsanbringelse eller rettighedsfrakendelse er fastsat, og som omfatter: - vold mod tjenestemand (kriminallovens § 37), - falsk anklage (kriminallovens § 58), - falskmønteri (kriminallovens § 60), - fremstilling af falske stempelmærker (kriminallovens § 63), - sprængning m.v. (kriminallovens § 66), - forgiftning af drikkevand m.v. (kriminallovens § 67, stk. 2 og 3), - bigami (kriminallovens § 73), - incest (kriminallovens § 74), - udnyttelse af sindslidende eller mentalt retarderede (kriminallovens § 78, stk. 1), - samleje med mindreårig betroet i pågældendes varetægt (kriminallovens § 78, stk. 3), - samleje ved groft misbrug af en persons arbejdsmæssige, økonomiske eller behandlings- eller plejemæssige afhængighed (kriminallovens § 78, stk. 2), - samleje med barn under 15 år (kriminallovens § 79), - kunde til prostitueret under 18 år (kriminallovens § 81), - rufferi m.v. (kriminallovens § 83), - optagelse af pornografiske fotografier, film eller lignende af en person under 18 år (kriminallovens § 85, stk. 4), - blufærdighedskrænkelse (kriminallovens § 84, stk. 1), - salg af utugtige billeder til person under 16 år (kriminallovens § 84, stk. 2), - børnepornografi (kriminallovens § 85, stk. 1-3), - hensættelse i hjælpeløs tilstand (kriminallovens § 89), - overtrædelse af våbenloven, - overtrædelse af lov om euforiserende stoffer, slettes, når personen ikke længere er registreret med afgørelser i afgørelsesdelen, jf. bilag 3, og der er forløbet 20 år fra: - løsladelsesdato, dog udløb af prøvetid efter eventuel prøveløsladelse, for så vidt angår idømt ubetinget anstaltsanbringelse, - afgørelsens dato, for så vidt angår betinget anstaltsanbringelse eller betinget førerretsfrakendelse, - foranstaltningens endelige ophævelse, for så vidt angår foranstaltning fastsat i medfør af kriminallovens §§ 156-158 og 161, - frakendelsesperiodens udløb, for så vidt angår ubetinget frakendelse af førerretten.

2.3. Øvrige domme m.v., der har medført anstaltsanbringelse eller rettighedsfrakendelse Domme m.v., hvor der ikke er idømt anstaltsanbringelse af 1 år eller derover, og som ikke omfatter de i pkt. 2.1. og 2.2. nævnte overtrædelser af kriminalloven, våbenloven eller lov om euforiserende stoffer slettes, når personen ikke længere er registreret med afgørelser i afgørelsesdelen, jf. bilag 3. 2.4. Tiltalefrafald Tiltalefrafald slettes, når der er forløbet 10 år fra afgørelsen. 2.5. Bøder Bøder slettes, når der er forløbet 10 år fra afgørelsen. Bøder for overtrædelse af færdselsloven, bortset fra: - motorfører påvirket af bevidsthedspåvirkende stof, - spiritus- eller medicinpåvirket motorfører, - kørsel trods frakendelse af kørekortet, - kørsel uden at have erhvervet kørekort, - samt kørsel med overlæs, slettes dog, når der er forløbet 5 år fra afgørelsen. 2.6. Advarsler Advarsler, herunder efter den grønlandske retsplejelovs § 313, stk. 1, nr. 1, slettes, når der er forløbet 5 år fra afgørelsen. 2.7. Grundløse sigtelser Alle oplysninger i sager, hvor sigtelsen opgives som grundløs (den grønlandske retsplejelovs § 312, stk. 1, nr. 1), slettes ved førstkommende månedlige sletningskørsel. 2.8. Frifindelser og øvrige påtaleundladelser/-opgivelser efter retsplejelovens § 312 Hvis en person er blevet frifundet, eller politiet har undladt eller opgivet påtale efter andre bestemmelser i den grønlandske retsplejelov end § 312, stk. 1, nr. 1 (grundløse sigtelser), slettes afgørelsen efter følgende regler: a) Overtrædelse af særlovgivningen, bortset fra lov om euforiserende stoffer og våbenloven slettes, når der er forløbet 5 år fra afgørelsen. b) Overtrædelse af kriminalloven, lov om euforiserende stoffer og våbenloven slettes, når der er forløbet 10 år fra afgørelsen. 2.9. Andre afgørelser a) Pålæg efter landstingslov om slædehunde samt hunde- og kattehold slettes, når der er forløbet 10 år fra afgørelsen. b) Andre tilhold, forbud, bortvisning eller pålæg end anført under a) og b) slettes, når der er forløbet 5 år fra afgørelsen. c) Nægtelse af udstedelse af kørekort af andre grunde end ikke bestået prøve eller nægtet ombytning af udenlandske kørekort slettes, når der er forløbet 20 år fra afgørelsen. d) Nægtelse af erhvervskørekort, når det sker på baggrund af kriminelle forhold, slettes, når der er forløbet 20 år fra afgørelsen. e) Administrativ inddragelse af førerret, bortset fra inddragelse i medfør af færdselslovens § 64, stk. 1, slettes, når førerretten generhverves. 3. Sletning af andre oplysninger 3.1. Alle anholdelsesdata, der ikke knytter sig til en sag med journalnummer, slettes, når der er forløbet 1 måned fra anholdelsen. 3.2. Andre oplysninger om frihedsberøvelse, som ikke er knyttet til en afgørelse, slettes, når der er forløbet 5 år fra løsladelsen. 3.3. Alle eftersøgninger, der er aflyst, slettes ved førstkommende sletningskørsel. Er eftersøgningen begrundet i undvigelse, sker sletningen dog først 5 år efter aflysningen. 3.4. Aktualitetsmarkeringer for indrejseforbud, udrejseforbud, tidsbegrænset inddragelse eller nægtelse af pas, samt forbud mod ophold og advarsler efter kriminallovens § 94, stk. 2, slettes umiddelbart, når aktualitetsdatoen er passeret. Alle øvrige aktualitetsmarkeringer (bilag 2, pkt. 2) slettes, når der er forløbet 20 år fra aktualitetsdatoen.

1. Sletning på grund af alder 4.1. Personer, der er fyldt 80 år Når en person er fyldt 80 år, slettes den pågældende i Kriminalregisteret, med mindre den pågældende er eftersøgt, frihedsberøvet eller på anden måde er registreret med helt aktuelle forhold. 4.2. Personer, der er fyldt 70, men endnu ikke 80 år Når en person er fyldt 70 år, nedsættes de i pkt. 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 og 2.8 litra b, anførte frister til 5 år. I øvrigt slettes alle oplysninger om mistet legitimation. 4.3. Personer, der ikke var fyldt 15 år på registreringstidspunktet Oplysninger om en person indført i efterforskningsdelen før det fyldte 15. år, slettes automatisk efter 8 års forløb, medmindre den pågældende i det forløbne tidsrum er registreret med fældende domme m.v. for grov eller særlig kriminalitet, jf. pkt. 2.1 og 2.2. Hvis den pågældende er registreret med oplysninger om grov eller særlig kriminalitet, udskydes sletningen, indtil der er forløbet 20 år fra registreringstidspunktet.
2. Sletning af personen m.v. Når alle sagsoplysninger vedrørende en person er slettet, foretages en automatisk sletning af eventuelle personrelaterede oplysninger omfattende: - signalement, - opholdssted, - udgange, - registerkoder, - aktualitetsmarkeringer, og - anmærkninger knyttet til personen.
3. Kontrol m.v. Såvel den indberettende myndighed som Rigspolitiet udfører kontrol til sikring af, at der ikke i Kriminalregisteret registreres urigtige eller vildledende oplysninger eller oplysninger af ikke-politimæssig karakter. Oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende eller uden politimæssig betydning, skal snarest muligt berigtiges eller slettes. Alle afgørelser for overtrædelse af lovbestemmelser, der senere er ophævet, således at det pågældende gerningsindhold ikke længere er kriminelt, slettes. Udover automatisk sletning af forældede oplysninger kan fjernelse af oplysninger fra Kriminalregisteret kun foretages af personale i Rigspolitiet, som er særlig godkendt hertil. De i Kriminalregisteret slettede oplysninger udskrives automatisk på cd-rom, som opbevares hos Rigspolitiet. I Kriminalregisteret markeres oplysning om (sidste) sletningsdato, samt på hvilken måde sletningen er foretaget. Cd-rommer med oplysninger, som er slettet fra Kriminalregisteret, opbevares i et år, hvorefter de destrueres.