Bekendtgørelse om regnskaber m.v. for Udbetaling Danmark

§ 1. Udbetaling Danmark skal aflægge årsrapport i overensstemmelse med årsregnskabsloven og skal mindst følge reglerne for store aktieselskaber efter regnskabsklasse C, samt de tillægskrav til aflæggelse af årsrapporten, der fremgår af denne bekendtgørelse, dog ikke aflæggelse af regnskab for ordningsvirksomhed for opgaver, der er omfattet af §§ 1 a og b i lov om Udbetaling Danmark. Stk. 2. Årsregnskabslovens kapitel 2 a samt kapitel 13-25, §§ 83 a, 99 a, 99 b og 101 samt bilag 2 finder ikke anvendelse. Årsregnskabslovens § 46, stk. 2, finder ikke anvendelse for tilgodehavender hos borgere. Stk. 3. Udbetaling Danmark skal bogføre mv. efter bogføringslovens regler.

§ 5. Resultatopgørelsen skal opdeles i et resultat af Udbetaling Danmarks ordningsvirksomhed og et resultat af Udbetaling Danmarks administrationsvirksomhed, jf. bilag 1. Stk. 2. I ordningsvirksomheden indgår poster på de ydelser, som Udbetaling Danmark har myndighedsansvaret for at udbetale, hvor der opføres de beløb, der i regnskabsåret er afholdt til borgerne. Yderligere indgår posterne Finansiering fra staten og Finansiering fra kommuner, hvor der opføres de beløb, som er indtægtsført fra henholdsvis staten og kommunerne. Stk. 3. I ordningsvirksomheden indgår indtægter, som Udbetaling Danmark modtager fra borgere som led i Udbetaling Danmarks varetagelse af myndighedsopgaver. Stk. 4. I administrationsvirksomheden indgår posten Administrationsomkostninger, hvor de omkostninger, som er forbundet med at administrere Udbetaling Danmark, er opført. Yderligere indgår posten Administrationsbidrag fra kommunerne og fra staten, hvor der opføres indtægter fra kommunerne til dækning af administrationsvirksomheden.

§ 6. Der skal i noterne til resultatopgørelsen være oplysninger om henholdsvis det enkelte ressortministerierums og de enkelte kommuners finansiering af ordningsvirksomhed, jf. § 5, stk. 2. Stk. 2. Der skal i noterne til resultatopgørelsen være oplysninger om antal sager om international begravelseshjælp. Stk. 3. Der skal i noterne til administrationsomkostninger, jf. § 5, stk. 4, være oplysninger om administrationsomkostningerne fordelt på kategorierne, jf. bilag 1, pkt. 1.1-1.5, samt administrationsomkostninger fordelt på de enkelte ordninger, der er nævnt i pkt. 1.6. Stk. 4. Der skal i noterne være oplysninger om administrationsomkostninger vedrørende a) international sygesikring, b) administration af udbetaling af særlig støtte og beregning af kontanthjælpsloftet, c) helhedsorienteret kontrol på Udbetaling Danmarks sagsområder samt kontrol efter kapitel 3 a i lov om Udbetaling Danmark og d) de samlede omkostninger, der er afholdt af Udbetaling Danmark til varetagelse af opgaver efter §§ 1 a og 1 b i lov om Udbetaling Danmark.

§ 12. Hvis Udbetaling Danmark ved registrering af en sag og ved beregning af ydelsen eller tilskuddet anvender et it-system, eller hvis databehandlingen helt eller delvis foretages af andre end Udbetaling Danmark, skal bestyrelsen for Udbetaling Danmark sikre, at der foreligger en uafhængig revisorerklæring med høj grad af sikkerhed for:

1. at den samlede system-, data- og driftssikkerhed er og fungerer betryggende,
2. at de interne kontroller i de konkrete fag- og støttesystemer, herunder opkrævnings- og udbetalingssystemer, sikrer en fuldstændig og nøjagtig behandling af godkendte transaktioner,
3. at forretningsgange og interne kontrolprocedurer hos databehandleren er tilrettelagt og fungerer på betryggende vis, og
4. at revisionen hos databehandleren ikke er blevet bekendt med forhold, der er i strid med kravene i lovgivningen vedrørende Udbetaling Danmark eller anden lovgivning. Stk. 2. Udbetaling Danmark skal ikke sikre, at der foreligger en uafhængig revisorerklæring, jf. stk. 1, når de anvendte it-systemer eller databehandlingen varetages af Statens It eller andre myndigheder, der revideres af Rigsrevisionen.

§ 15. Bekendtgørelsen træder i kraft den 4. februar 2017 og har virkning fra og med regnskabsåret 2016 for de opgaver, som Udbetaling Danmark har myndighedsansvaret for. Stk. 2 Bekendtgørelse nr. 1592 af 14. december 2015 om regnskaber m.v. for Udbetaling Danmark ophæves.

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering /Morten Binder / Bent Nielsen/

Bilag 1 Resultatopgørelses- og balanceskemaer

Oversigt over bilag Resultatopgørelsesskema Ordningsvirksomhed 1.1. Social pension 1) Folkepension samt udbetaling og beregning af førtidspension til borgere med bopæl i Danmark 1.2. International social pension 2) Folkepension samt tilkendelse, udbetaling og beretning af førtidspension til borgere med bopæl i udlandet, sager om lovvalg 1.3. Boligstøtte5) 1.4. Barselsdagpenge 1.5. Familieydelser 3) Børnetilskud, ægtefællebidrag, forskudsvist udbetalte børnebidrag og ikke forskudsvist udbetalte børnebidrag, børne- og ungeydelse 1.6. Andre ordninger 4) Fleksydelse, delpension, efterlevelseshjælp, begravelseshjælp, international sygesikring, sager om lovvalg i tilknytning til udstedelse af sygesikring Ydelser i alt 2.1. Fleksydelsesbidrag Bidrag i alt 3.1. Finansiering fra staten 3.2. Bidrag til staten 3.3. Finansiering fra kommunerne Finansiering i alt I. Resultat af ordningsvirksomhed Administrationsvirksomhed 4.1. Driftsomkostninger 4.2. Etableringsomkostninger Administrationsomkostninger i alt 5.1. Administrationsbidrag fra ressortministerier 5.2. Administrationsbidrag fra kommunerne Administrationsbidrag i alt 6.1. Renteudgifter 6.2. Renteindtægter Finansielle poster i alt II. Resultat af administrationsvirksomhed III. Årets resultat Balanceskema Aktiver Omsætningsaktiver I. Tilgodehavender 1.1. Tilgodehavender hos borgere 1.2. Tilgodehavender hos staten 1.3. Tilgodehavender hos kommunerne 1.4. Tilgodehavender hos Arbejdsmarkedets Tillægspension 1.5. Andre tilgodehavender 1.6. Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender i alt II. Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Egenkapital I. Virksomhedskapital II. Overført overskud eller underskud Egenkapital i alt Gældsforpligtelser (kort og langfristede) Gæld til banker Langfristede gældforpligtelser i alt 1.1 Gæld til borgere 1.2. Gæld til staten 1.3. Gæld til kommunerne 1.4. Gæld til Arbejdsmarkedets Tillægspension 1.6. Anden gæld 1.7. Periodeafgrænsningsposter Kortfristede gældsforpligtelser i alt Gældsforpligtelser i alt Passiver i alt