Bekendtgørelse om bevaring og kassation af politikredsenes arkivalier

§ 2. Bevaring af arkivalier i politikredsene sker ud fra tre udvalgskriterier, efter gerningskoder baseret på væsentlighedskriterier, efter fødselsdag, og efter skøn. Stk. 2. Bevaring og kassation efter væsentlighedskriterier fastlægges af Rigsarkivet med udgangspunkt i journalplanens gerningskoder. Journalplanen føres ajour med hensyn til gerningskoders placering på stam- eller kassationsarkiv efter godkendelse af Rigsarkivet. Stk. 3. Fødselskriteriet fastlægges således, at der indenfor journalplanens gerningskoder bevares alle sager, hvor en af de sigtede er født den første i måneden. Stk. 4. Bevaring efter skøn omfatter arkivalier, som vurderes at være af langsigtet værdi, selv om gerningskoden umiddelbart tilsiger kassation, eller selv om materialet ikke er journaliseret. Endelig afgørelse om bevaring træffes af Rigsarkivet i forbindelse med aflevering.

§ 5. Bekendtgørelsen træder i kraft den 14. januar 2019.

Rigsarkivet /Anne-Sofie Jensen / Kirsten Villadsen Kristmar/

Bilag 1 Arkivalier, som bevares i politikredsenes stamarkiv fra og med den 1. januar 2007

1. Hovedakter og sigtedesager, som omfatter sager, der efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv eller vedrører personer, der er født den første i en måned. 2. Særakter vedrørende personer, som er født den første i en måned. 3. Journalsager, som i henhold til journalplanen er henført til stamarkiv. 4. Ujournaliserede sager, som politikredsen vurderer som bevaringsværdige. Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering. 5. Legat- og klosterarkiver, som administreres af politimesteren: Legatprotokoller, korrespondance om vedtægtsforhold, årsregnskab. 6. Foreningsarbejde fra fx politiets faglige foreninger eller klubber kan efter nærmere aftale afleveres til Rigsarkivet.