Bekendtgørelse om dataindberetninger på socialområdet

§ 1. Bekendtgørelsen finder anvendelse i forbindelse med kommunalbestyrelsens indberetning af oplysninger til Social- og Indenrigsministeriet om følgende:

1. Afgørelser og andre sagshændelser i sager om anbringelser af børn og unge uden for hjemmet efter § 52, stk. 1, jf. stk. 3, nr. 7, § 58, stk. 1-3, § 65 og § 75, stk. 1, i lov om social service, § 74 a i straffeloven, § 78, stk. 2, i lov om fuldbyrdelse af straf m.v., § 765 i retsplejeloven, §§ 36 og 37 i udlændingeloven og § 14, stk. 1-4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet.
2. Afgørelser og andre sagshændelser i sager om opretholdelse af døgnophold i efterværn for unge mellem 18 og 22 år efter § 76, stk. 3, nr. 1, i lov om social service.
3. Forebyggende indsatser og foranstaltninger efter § 11, stk. 3-4 og stk. 6-8, § 52, stk. 3, nr. 1-6, 8 og 9, § 52 a, §§ 54 og 54 a, § 55, stk. 2, §§ 57 a-57 c, § 76, stk. 2, stk. 3, nr. 2-4, og stk. 5, 6, og 8, i lov om social service og § 12 og § 13, stk. 1, nr. 1-9, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet.
4. Underretninger fra andre kommuner, fagpersoner og borgere, som udtrykker bekymring for et barn eller ung efter §§ 152-154 i lov om social service.
5. Oplysninger om behandling af borgere med stofmisbrug efter § 101 i lov om social service.
6. Oplysninger om ophold på boformer efter § 110 i lov om social service.
7. Oplysninger om indsatser for borgere på 18 år og derover, der benytter tilbud efter § 82 a, § 82 b eller er visiteret efter §§ 85, 95-98, 102-104, 107 og 108 i lov om social service.
8. Afgørelser i sager om støtte til køb af bil m.v. efter § 114 i lov om social service.
9. Oplysninger om udlån af genbrugshjælpemidler fra kommunernes hjælpemiddeldepoter. Stk. 2. Medmindre andet fremgår ved de pågældende indberetningskrav i kapitel 2-9, påhviler indberetningspligten handlekommunen. Ved handlekommune forstås i denne bekendtgørelse den kommune, der har pligt til at yde den hjælp, indberetningen vedrører. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen i handlekommunen er ansvarlig for at sikre, at de indberettede oplysninger efter § 1 er retvisende, samt at oplysningerne indberettes rettidigt efter de angivne frister i kapitel 2-9. Stk. 4. De nærmere regler om pligt til indberetning af disse oplysninger fremgår af kapitel 2-9.

§ 2. Social- og Indenrigsministeriet er dataansvarlig for de indberettede oplysninger. Stk. 2. De indberettede oplysninger kan alene behandles med henblik på at udføre statistiske eller videnskabelige undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning. Behandlingen af oplysningerne skal være nødvendig for udførelsen af undersøgelserne. Stk. 3. Den af Social- og Indenrigsministeriet udpegede databehandler er ansvarlig for at overholde Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesforordningen) og databeskyttelsesloven.

Sikring af datakvalitet

§ 3. Social- og Indenrigsministeriet kan kræve, at kommunalbestyrelsen ved henvendelse herom skal bidrage til at validere og kvalitetssikre de indberettede oplysninger, ved at kommunalbestyrelsen endeligt godkender oplysningerne, så det sikres, at oplysningerne er retvisende. Kommunalbestyrelsen har pligt til at reagere på en eventuel henvendelse fra Social- og Indenrigsministeriet eller den af Social- og Indenrigsministeriet udpegede databehandler inden for 4 uger. Stk. 2. Den af Social- og Indenrigsministeriet udpegede databehandler skal sikre, at kommunalbestyrelserne har en smidig adgang til kvalitetssikring af indberettede data. Stk. 3. Social- og Indenrigsministeriet kan kræve, at fejlbehæftede indberetninger korrigeres, så de indberettede oplysninger er retvisende. Stk. 4. Hvis der konstateres fejl i kommunens registrerings- eller indberetningspraksis, kan Social-og Indenrigsministeriet kræve dette udbedret. Stk. 5. Social- og Indenrigsministeriet kan offentliggøre, om kommunerne lever op til de regler, der er fastsat om indberetning af oplysninger i denne bekendtgørelse.

Ændring af kommunens administrative systemer

§ 6. Til alle dataleverancer skal tilføjes metadata om dataleverancen. Metadata skal indeholde opdaterede oplysninger om tidspunkt for dataoverførsel, om afsendersystem, om ansvarlig person for afsendelsen, afsenderkommune og om perioden, som leverancen dækker over m.v. De nærmere metadata er angivet i bilag 1-7. Stk. 2. Dataoverførsel skal ske via krypterede forbindelser til den af Social- og Indenrigsministeriet udpegede databehandler. Stk. 3. De nærmere specifikationer for leveranceform og leveranceformat er angivet i bilag 1-7.

Udarbejdelse af handlingsplan

§ 7. Hvis en kommunalbestyrelse ikke overholder de regler, der er fastsat om indberetning af data, kan Social- og Indenrigsministeriet efter forudgående dialog og samarbejde med kommunalbestyrelsen, jf. § 82, stk. 2, i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, forlange, at kommunalbestyrelsen iværksætter en handlingsplan for at sikre rettidige og retvisende dataindberetninger. Stk. 2. Handlingsplanen skal indeholde en konkret og målrettet beskrivelse af, hvilke initiativer kommunalbestyrelsen vil iværksætte for fremadrettet at sikre, at de indberettede oplysninger er retvisende, og at indberetningen sker rettidigt. Stk. 3. Social- og Indenrigsministeriet kan bestemme, at handlingsplanen skal udarbejdes og iværksættes inden for 3 måneder. Stk. 4. De nærmere krav til handlingsplanens udarbejdelse vil afhænge af baggrunden for, at kravene til dataindberetningerne ikke er efterlevet.

§ 8. Kommunalbestyrelsen skal indberette oplysninger om afgørelser og andre sagshændelser i sager om anbringelse af børn og unge i alderen 0-17 år uden for hjemmet efter § 52, stk. 1, jf. stk. 3, nr. 7, § 58, stk. 1-3, § 65 og § 75, stk. 1, i lov om social service, § 74 a i straffeloven, § 78, stk. 2, i lov om fuldbyrdelse af straf m.v., § 765 i retsplejeloven, §§ 36 og 37 i udlændingeloven og § 14, stk. 1-4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. Stk. 2. Følgende oplysninger skal indberettes ved hver afgørelse om anbringelse uden for hjemmet og ved andre sagshændelser i anbringelsesforløbet:

1. Indberettende kommune (handlekommune).
2. Barnets eller den unges CPR-nummer (eller fødselsdato og udlændingenummer).
3. Alder og køn for børn og unge uden CPR-nummer.
4. Afgørelse eller sagshændelse: a) Anbringelse. b) Ny handlekommune. c) Ændret anbringelsessted. d) Ændret anbringelsesgrundlag. e) Hjemgivelse/ophør. Stk. 3. Følgende oplysninger skal indberettes ved afgørelse om anbringelse uden for hjemmet:
5. Dato for afgørelse om anbringelse.
6. Lovgrundlag for anbringelsen: a) Forvaltningsafgørelse med samtykke, jf. § 52, stk. 1, jf. stk. 3, nr. 7, i lov om social service. b) Afgørelse truffet af Ungdomskriminalitetsnævnet med samtykke, jf. § 14, stk. 1, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. c) Afgørelse truffet af børn og unge-udvalget uden samtykkekrav, jf. § 74, stk. 1, nr. 2, jf. § 58, i lov om social service. d) Afgørelse truffet af Ungdomskriminalitetsnævnet uden samtykkekrav, jf. § 14, stk. 2-4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. e) Foreløbig afgørelse truffet af formanden for børn og unge-udvalget, jf. § 75, stk. 1, jf. § 58, i lov om social service. f) Foreløbig afgørelse truffet af formanden for børn og unge-udvalget, jf. § 75, stk. 1, i lov om social service, jf. § 14, stk. 2-4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. g) Dom, ungdomssanktion, jf. straffelovens § 74 a. h) Dom, afsoning, jf. § 78, stk. 2, i lov om fuldbyrdelse af straf m.v. i) Surrogat for varetægtsfængsling, jf. retsplejelovens § 765. j) Udlændinge under 15 år, jf. udlændingelovens §§ 36 og 37. k) Ankestyrelsens egendriftsbeføjelse, jf. § 65 i lov om social service.
7. Udslagsgivende forhold hos barnet, den unge eller forældrene til afgørelsen om anbringelse. Angives ved én eller flere af følgende kategorier: a) Barn/ung: i) Misbrug hos barn/ung. ii) Kriminalitet hos barn/ung. iii) Skoleproblemer hos barn/ung f.eks. fravær. iv) Anden bekymrende adfærd hos barn/ung f.eks. udadreagerende adfærd. v) Betydelig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne hos barn/ung. vi) Sundhedsforhold hos barn/ung. vii) Overgreb mod barn/ung f.eks. seksuelt eller voldeligt. viii) Anden form for omsorgssvigt over for barn/ung. b) Forældre: i) Misbrug hos forældre. ii) Kriminalitet hos forældre. iii) Anden bekymrende adfærd hos forældre. iv) Betydelig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne hos forældre. v) Højt konfliktniveau eller vold i hjemmet mellem voksne. vi) Utilstrækkelig omsorg fra forældre. vii) Fogedsag, hjemløshed eller udsættelse fra bolig. c) Andet: Her angives andet.

Stk. 4. Følgende oplysninger skal indberettes ved iværksættelse af anbringelsen:

1. Er anbringelsen af barnet eller den unge iværksat eller planlagt iværksat.
2. Dato for flytning til anbringelsessted eller dato for planlagt flytning.
3. Type af anbringelsessted: a) Netværksplejefamilie. b) Almen plejefamilie. c) Forstærket plejefamilie. d) Specialiseret plejefamilie. e) Eget værelse, kollegium m.v. f) Døgninstitution, almindelig afdeling. g) Delvis lukket døgninstitution m.v. h) Døgninstitution, sikret afdeling. i) Kost- og/eller efterskole. j) Opholdssted.
4. Anbringelsesstedets beliggenhedskommune: Her angives kommunenavn eller kommunenummer. Stk. 5. Følgende oplysninger skal indberettes ved barnets eller den unges flytning til et nyt anbringelsessted:
5. Dato for flytning til nyt anbringelsessted.
6. Type af anbringelsessted: a) Netværksplejefamilie. b) Almen plejefamilie. c) Forstærket plejefamilie. d) Specialiseret plejefamilie. e) Eget værelse, kollegium m.v. f) Døgninstitution, almindelig afdeling. g) Delvis lukket døgninstitution m.v. h) Døgninstitution, sikret afdeling. i) Kost- og/eller efterskole. j) Opholdssted.
7. Anbringelsesstedets beliggenhedskommune: Her angives kommunenavn eller kommunenummer.
8. Hovedårsag til ændring af anbringelsessted. Angives ved én eller flere af følgende kategorier: a) Formålet med anbringelsen på anbringelsesstedet er opnået. b) Formålet med anbringelsen på anbringelsesstedet kan ikke opnås. c) Anbringelsen ændres på barnets, forældrenes eller anbringelsesstedets foranledning. d) Anbringelsen ændres efter afgørelse i Ungdomskriminalitetsnævnet. e) Anbringelsen ændres efter afgørelse i børn- og ungeudvalget. f) Andre årsager. Stk. 6. Følgende oplysninger skal indberettes ved ændring af lovgrundlaget for anbringelsen:
9. Dato for ændring af lovgrundlaget for anbringelsen.
10. Angiv ændringsgrundlag (det nye lovgrundlag for anbringelsen): a) Forvaltningsafgørelse med samtykke, jf. § 52, stk. 1, jf. stk. 3, nr. 7, i lov om social service. b) Afgørelse truffet af Ungdomskriminalitetsnævnet med samtykke, jf. § 14, stk. 1, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. c) Afgørelse truffet af børn og unge-udvalget uden samtykkekrav, jf. § 74, stk. 1, nr. 2, jf. § 58 stk. 1-3, i lov om social service. d) Afgørelse truffet af Ungdomskriminalitetsnævnet uden samtykkekrav, jf. § 14, stk. 2-4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. e) Foreløbig afgørelse, truffet af formanden for børn og unge-udvalget, jf. § 75, stk. 1, jf. § 58 stk. 1-3, i lov om social service. f) Foreløbig afgørelse truffet af formanden for børn og unge-udvalget, jf. § 75, stk. 1, i lov om social service, jf. § 14, stk. 2-4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. g) Dom, ungdomssanktion, jf. straffelovens § 74 a. h) Dom, afsoning, jf. § 78, stk. 2, i lov om fuldbyrdelse af straf m.v. i) Surrogat for varetægtsfængsling, jf. retsplejelovens § 765. j) Udlændinge under 15 år, jf. udlændingelovens §§ 36 og 37. k) Ankestyrelsens egendriftsbeføjelse, jf. § 65 i lov om social service.

Stk. 7. Følgende oplysninger skal indberettes ved hjemgivelse af barnet eller den unge og ved ophør af anbringelsen:

1. Dato for hjemgivelse/ophør af anbringelse.
2. Årsag til hjemgivelsen/ophøret. Angives ved én eller flere af følgende kategorier: a) Formålet med anbringelsen er opnået. b) Formålet med anbringelsen er ikke opnået. c) Den unge over 15 år trækker samtykke tilbage. d) Den unge fylder 18 år. e) Anbringelsen ophører på barnets, forældrenes eller anbringelsesstedets foranledning. f) Afgørelse i børn- og ungeudvalget, Ankestyrelsen eller domstolene. g) Afgørelse i Ungdomskriminalitetsnævnet, Ankestyrelsen eller domstolene. h) Andet.
3. Ophold efter hjemgivelsen/ophøret: a) Forældre. b) Øvrig familie eller netværk. c) Egen bolig eller delebolig (uvisiteret). d) Botilbud for voksne. e) Andet sted. Stk. 8. Følgende oplysninger skal indberettes, hvis kommunen afgiver handlekommuneforpligtelse til andre kommuner ved fortsatte anbringelser:
4. Dato for afgivelse af handlekommuneforpligtelse.
5. Kommunenavn eller kommunenummer på ny handlekommune. Stk. 9. Følgende oplysninger skal indberettes, hvis kommunen overtager handlekommuneforpligtelse fra andre kommuner ved fortsatte anbringelser:
6. Dato for modtagelse af handlekommuneforpligtelse.
7. Kommunenavn eller kommunenummer på tidligere handlekommune.

§ 9. Kommunalbestyrelsen skal indberette oplysninger om døgnophold for unge i alderen 18-22 år, som gives som led i efterværn, jf. § 76, stk. 3, nr. 1, eller videreført døgnophold, jf. § 76 a i lov om social service. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal lave en indberetning ved følgende afgørelser og sagshændelser:

1. Videreførelse af døgnophold fra det 18. år (egen sag) eller genetablering af døgnophold.
2. Afgivelse eller modtagelse af handlekommuneforpligtelse.
3. Ændret anbringelsessted.
4. Ophør. Stk. 3. Der skal indberettes oplysninger, hver gang der etableres døgnophold – også ved genetablering efter perioder med ophør for unge mellem 18 og 22 år. Andre tilbud om fast kontaktperson, udslusningsordning eller andre former for støtte efter § 76, stk. 3, nr. 4, i lov om social service til unge mellem 18 og 22 år samt opfølgning af indsats og handleplan for unge i efterværn skal ikke indberettes til statistikken, jf. dog kapitel 3. Stk. 4. Følgende oplysninger skal indberettes ved afgørelse om døgnophold i efterværn, ved videreførelse af døgnophold fra det 18. år (egen sag) eller ved genetablering af døgnophold i efterværn:
5. Indberettende kommune (handlekommune).
6. Den unges CPR-nummer (evt. fødselsdato og udlændingenummer).
7. Alder og køn for unge uden CPR-nummer.
8. Dato for etablering eller genetablering i efterværn.
9. Type af anbringelsessted: a) Netværksplejefamilie. b) Netværksplejefamilie, unge med funktionsnedsættelse, jf. § 76 a i lov om social service. c) Almen plejefamilie. d) Almen plejefamilie, unge med funktionsnedsættelse, jf. § 76 a i lov om social service. e) Forstærket plejefamilie. f) Forstærket plejefamilie, unge med funktionsnedsættelse, jf. § 76 a i lov om social service. g) Specialiseret plejefamilie. h) Specialiseret plejefamilie, unge med funktionsnedsættelse, jf. § 76 a i lov om social service. i) Almindelig plejefamilie, konkret godkendt. j) Almindelig plejefamilie, konkret godkendt, unge med funktionsnedsættelse, jf. § 76 a i lov om social service. k) Kommunal plejefamilie, konkret godkendt. l) Kommunal plejefamilie, konkret godkendt, unge med funktionsnedsættelse, jf. § 76 a i lov om social service. m) Eget værelse, kollegium m.v. n) Døgninstitution, almindelig afdeling. o) Delvis lukket døgninstitution m.v. p) Døgninstitution, sikret afdeling. q) Kost- og/eller efterskole. r) Opholdssted.
10. Anbringelsesstedets beliggenhedskommune: Her angives kommunenavn eller kommunenummer. Stk. 5. Følgende oplysninger skal indberettes, hvis kommunen afgiver handlekommuneforpligtelse til andre kommuner ved fortsatte døgnophold i efterværn:
11. Dato for afgivelse af handlekommuneforpligtelse.
12. Kommunenavn eller kommunenummer på ny handlekommune. Stk. 6. Følgende oplysninger skal indberettes, hvis kommunen overtager handlekommuneforpligtelse fra andre kommuner ved fortsatte døgnophold i efterværn:
13. Dato for modtagelse af handlekommuneforpligtelsen.
14. Kommunenavn eller kommunenummer på tidligere handlekommune. Stk. 7. Følgende oplysninger skal indberettes ved ændring af anbringelsessted:

1. Dato for den unges flytning til det nye anbringelsessted.
2. Type af anbringelsessted: a) Netværksplejefamilie. b) Netværksplejefamilie, unge med funktionsnedsættelse, jf. § 76 a i lov om social service. c) Almen plejefamilie. d) Almen plejefamilie, unge med funktionsnedsættelse, jf. § 76 a i lov om social service. e) Forstærket plejefamilie. f) Forstærket plejefamilie, unge med funktionsnedsættelse, jf. § 76 a i lov om social service. g) Specialiseret plejefamilie. h) Specialiseret plejefamilie, unge med funktionsnedsættelse, jf. § 76 a i lov om social service. i) Eget værelse, kollegium m.v. j) Døgninstitution, almindelig afdeling. k) Delvis lukket døgninstitution m.v. l) Døgninstitution, sikret afdeling. m) Kost- og/eller efterskole. n) Opholdssted.
3. Kommunenavn eller kommunenummer på det nye anbringelsessteds beliggenhedskommune. Stk. 8. Der skal indberettes ophør af døgnophold i efterværn, når den unge fraflytter anbringelsesstedet mere end midlertidigt, eller den unge ikke længere har døgnophold efter § 76, stk. 1, nr. 1, i lov om social service. Stk. 9. Følgende oplysninger skal indberettes ved ophør i døgnophold i efterværn:
4. Dato for ophør.
5. Årsag(er) til ophør: a) Formålet med døgnopholdet er opnået. b) Formålet med døgnopholdet kan ikke opnås. c) Den unge fylder 23 år. d) Anbringelsen ophører på den unges eller anbringelsesstedets foranledning. e) Andet ophør.
6. Hvor tager den unge ophold: a) Forældre. b) Øvrige familie eller netværk. c) Egen bolig eller delebolig (uvisiteret). d) Botilbud for voksne. e) Andet sted.

§ 14. Oplysningerne skal indberettes via system-til-system-løsninger eller via Danmarks Statistiks indberetningsløsning, der kan tilgås via Danmarks Statistiks hjemmeside. Disse løsninger skal anvendes, medmindre der foreligger en eksplicit særaftale med Danmarks Statistik. Stk. 2. Ved system-til-system-overførsler skal indberetningerne overholde de krav til dataleveranceformat, som Danmarks Statistik nærmere fastsætter i kravspecifikationer, jf. bilag 1, og transmissionen skal ske via sikker FTP. Stk. 3. Ved brug af Danmarks Statistiks indberetningsløsning skal oplysningerne indberettes via regneark, der udsendes af Danmarks Statistik til indberetning med digital medarbejdersignatur. Stk. 4. Danmarks Statistik sender kvartalsvis returstatistik til kommunerne med oplysninger om kommunernes indberetninger af oplysninger efter §§ 8 og 9 til brug for validering.

§ 15. Kommunalbestyrelsen skal indberette oplysninger om forebyggende indsatser og foranstaltninger efter § 11, stk. 3-4 og stk. 6-8, § 52, stk. 3, nr. 1-6, 8 og 9, § 52 a, §§ 54 og 54 a, § 55, stk. 2, §§ 57 a-57 c og § 76, stk. 2, stk. 3, nr. 2-4, og stk. 5, 6 og 8, i lov om social service. Stk. 2. Følgende oplysninger skal indberettes i forbindelse med iværksættelse af indsatser efter § 11, stk. 3-4 og stk. 6-8, i lov om social service:

1. Barnets eller den unges CPR-nummer.
2. Forældremyndighedsindehavers eller værges CPR-nummer.
3. Type af foranstaltning: a) Konsulentbistand, herunder familierettede indsatser, jf. § 11, stk. 3, nr. 1, i lov om social service. b) Netværks- eller samtalegrupper, jf. § 11, stk. 3, nr. 2, i lov om social service. c) Rådgivning om familieplanlægning, jf. § 11, stk. 3, nr. 3, i lov om social service. d) Andre indsatser, der har til formål at forebygge et barns, en ungs eller familiens vanskeligheder, jf. § 11, stk. 3, nr. 4, i lov om social service. e) Udgifter i forbindelse med konsulentbistand, jf. § 11, stk. 4, nr. 1, i lov om social service. f) Udgifter i forbindelse med prævention, jf. § 11, stk. 4, nr. 2, i lov om social service. g) Økonomisk støtte til fritidsaktiviteter til børn og unge der har behov for særlig støtte, jf. § 11, stk. 6, i lov om social service. h) Rådgivning, undersøgelse og behandling af børn og unge med adfærdsvanskeligheder eller nedsat funktionsevne og deres familier, jf. § 11, stk. 7, i lov om social service. i) Familievejledning for familier til børn under 18 år med betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, jf. § 11, stk. 8, i lov om social service.
4. Startdato for foranstaltning. Stk. 3. Ved foranstaltningens ophør skal slutdato for foranstaltningen indberettes. Stk. 4. Følgende oplysninger skal indberettes i forbindelse med iværksættelse af foranstaltninger efter § 52, stk. 3, nr. 1-6, 8 og 9, § 52 a, §§ 54 og 54 a, § 55, stk. 2, §§ 57 a-57 c og § 76, stk. 2, stk. 3, nr. 2-4, og stk. 5, 6, og 8, i lov om social service:
5. Barnets eller den unges CPR-nummer.
6. Forældremyndighedsindehavers eller værges CPR-nummer.
7. Type af foranstaltning: a) Ophold i dagtilbud, fritidshjem, ungdomsklub, uddannelsessted el.lign., jf. § 52, stk. 3, nr. 1, i lov om social service. b) Praktisk, pædagogisk eller anden støtte i hjemmet, jf. § 52, stk. 3, nr. 2, i lov om social service. c) Behandling af barnets eller den unges problemer, jf. § 52, stk. 3, nr. 3, i lov om social service. d) Familiebehandling, jf. § 52, stk. 3, nr. 3, i lov om social service. e) Etablering af døgnophold for både barnet eller den unge og andre medlemmer af familien, jf. § 52, stk. 3, nr. 4, i lov om social service. f) Aflastningsophold for barnet eller den unge med ophold i eget hjem, jf. § 52, stk. 3, nr. 5, i lov om social service. g) Fast kontaktperson for barnet eller den unge, jf. § 52, stk. 3, nr. 6, i lov om social service. h) Etablering af kontaktperson for hele familien, jf. § 52, stk. 3, nr. 6, i lov om social service. i) Formidling af praktiktilbud til unge, jf. § 52, stk. 3, nr. 8, i lov om social service. j) Anden hjælp, der har til formål at yde rådgivning, behandling og praktisk og pædagogisk støtte, jf. § 52, stk. 3, nr. 9, i lov om social service. k) Udgifter i forbindelse med foranstaltninger efter § 52, stk. 3, i lov om social service, eller hvis støtten erstatter en mere indgribende og omfattende foranstaltning efter § 52, stk. 3, i lov om social service, jf. § 52 a, stk. 1, nr. 1, i lov om social service. l) Økonomisk støtte for at undgå anbringelse eller fremskynde hjemgivelse m.v., jf. § 52 a, stk. 1, nr. 2, i lov om social service. m) Udgifter, der kan bidrage til stabil kontakt mellem forældre og barn under anbringelse, jf. § 52 a, stk. 1, nr. 3, i lov om social service. n) Støtteperson til forældremyndigheden ved barnets eller den unges anbringelse uden for hjemmet, jf. § 54, i lov om social service. o) Tilknytning af koordinator til unge, der er idømt en sanktion, jf. § 54 a, i lov om social service. p) Aflastningsophold under døgnophold, jf. § 55, stk. 2, i lov om social service. q) Forældrepålæg, jf. § 57 a, i lov om social service. r) Ungepålæg, jf. § 57 b, i lov om social service. s) Afholdelse af netværkssamråd pga. kriminel adfærd, jf. § 57 c, i lov om social service. t) Fast kontaktperson for unge over 18 år, jf. § 76, stk. 2, i lov om social service. u) Fast kontaktperson for den unge i efterværn, jf. § 76, stk. 3, nr. 2, i lov om social service. v) Etablering af en udslusningsordning i det hidtidige anbringelsessted, jf. § 76, stk. 3, nr. 3, i lov om social service. w) Tildeling af andre former for støtte til unge over 18 år, der har til formål at bidrage til en god overgang til en selvstændig tilværelse for den unge, jf. § 76, stk. 3, nr. 4, i lov om social service. x) Fast kontaktperson til unge anbragt uden samtykke frem til det 18. år, jf. § 76, stk. 5, i lov om social service. y) Fast kontaktperson frem til det fyldte 19. år, jf. § 76, stk. 6, i lov om social service. z) Ophold på det tidligere anbringelsessted kortvarigt for unge i efterværn, jf. § 76, stk. 8, i lov om social service.

§ 16. Kommunalbestyrelsen skal indberette oplysninger om foranstaltninger efter § 12 og § 13, stk. 1, nr. 1-9, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. Stk. 2. Følgende oplysninger skal indberettes i forbindelse med foranstaltningens iværksættelse:

1. Barnets eller den unges CPR-nummer.
2. Forældremyndighedsindehavers eller værges CPR-nummer.
3. Type af foranstaltning: a) Straksreaktion, jf. § 12, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. b) Være hjemme på et nærmere fastsat tidspunkt, jf. § 13, stk. 1, nr. 1, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. c) Ophold i dagtilbud, fritidshjem, ungdomsklub, uddannelsessted el.lign., jf. § 13, stk. 1, nr. 2, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. d) Praktisk, pædagogisk eller anden støtte i hjemmet, jf. § 13, stk. 1, nr. 3, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. e) Behandling af barnets eller den unges problemer, jf. § 13, stk. 1, nr. 4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. f) Familiebehandling, jf. § 13, stk. 1, nr. 4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. g) Etablering af døgnophold for både barnet eller den unge og andre medlemmer af familien, jf. § 13, stk. 1, nr. 5, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. h) Aflastningsophold for barnet eller den unge med ophold i eget hjem, jf. § 13, stk. 1, nr. 6, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. i) Fast kontaktperson for barnet eller den unge, jf. § 13, stk. 1, nr. 7, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. j) Etablering af kontaktperson for hele familien, jf. § 13, stk. 1, nr. 7, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. k) Formidling af praktiktilbud til barnet eller den unge, jf. § 13, stk. 1, nr. 8, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet. l) Anden hjælp, der har til formål at yde rådgivning, behandling og støtte, jf. § 13, stk. 1, nr. 9, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet.
4. Startdato for foranstaltning. Stk. 3. Ved foranstaltningens ophør skal slutdato for foranstaltningen indberettes.

§ 19. Oplysningerne skal indberettes via system-til-system-løsninger eller via Danmarks Statistiks indberetningsløsning. Disse løsninger skal anvendes, medmindre der foreligger en eksplicit særaftale med Danmarks Statistik. Stk. 2. Ved system-til-system-overførsler skal indberetningerne overholde de krav til dataleveranceformat, som Danmarks Statistik nærmere fastsætter i kravspecifikationer, jf. bilag 2, og transmissionen skal ske via sikker FTP. Stk. 3. Ved brug af Danmarks Statistiks indberetningsløsning skal oplysningerne om forebyggende foranstaltninger indberettes via det webbaserede indberetningssystem, der kan tilgås via virk.dk.

§ 20. Kommunalbestyrelsen skal indberette oplysninger om underretninger fra andre kommuner, fagpersoner og borgere, som udtrykker bekymring for et barn i alderen 0-17 år, jf. §§ 152-154 i lov om social service. Stk. 2. Følgende oplysninger skal indberettes:

1. Barnets eller den unges CPR-nummer (eller udlændingenummer).
2. Alder og køn for barn eller ung uden CPR-nummer.
3. Vordende mors CPR-nummer såfremt underretningen vedrører et ufødt barn.
4. Dato for modtagelse af underretningen.
5. Underretningstype (det er muligt at angive ét svar): a) Mellemkommunal underretning eller anden kommunal forvaltning. b) Skole. c) Dagpleje, daginstitution, fritidshjem, ungdomsklub eller SFO. d) Sundhedsvæsenet. e) Sundhedsplejerske eller tandlæge. f) Politi eller domstol. g) Familie, barn eller ung selv eller bekendtskabskreds. h) Anonym. i) Anbringelsessted. j) Foreninger, frivillige organisationer, krise-, misbrugs- og asylcentre. k) Andre.
6. Oplysninger om, hvad der underrettes om (alle relevante årsager skal angives): a) Barnet eller den unge: i) Misbrug hos barnet eller den unge. ii) Kriminalitet hos barnet eller den unge. iii) Skoleproblemer hos barnet eller den unge. iv) Anden bekymrende adfærd hos barnet eller den unge f.eks. udad-reagerende adfærd. v) Betydelig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne hos barnet eller den unge. vi) Sundhedsforhold hos barnet eller den unge. vii) Overgreb mod barnet eller den unge f.eks. seksuelt eller voldeligt. viii) Anden form for omsorgssvigt over for barnet eller den unge. b) Forældre: i) Misbrug hos forældre. ii) Kriminalitet hos forældre. iii) Anden bekymrende adfærd hos forældre. iv) Betydelig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne hos forældre. v) Højt konfliktniveau eller vold i hjemmet mellem voksne. vi) Utilstrækkelig omsorg fra forældre. vii) Fogedsag, hjemløshed eller udsættelse fra bolig. viii) Andet.

§ 23. Oplysningerne skal indberettes via system-til-system-løsninger eller via Danmarks Statistiks indberetningsløsning, der kan tilgås via Danmarks Statistiks hjemmeside. Disse løsninger skal anvendes, med mindre der foreligger en eksplicit særaftale med Danmarks Statistik. Stk. 2. Ved system-til-system-overførsler skal indberetningerne overholde de krav til dataleveranceformat, som Danmarks Statistik fastsætter i kravspecifikationer, jf. bilag 3. Transmissionen skal ske via sikker FTP, eller via den webservice snitflade, som Danmarks Statistik stiller til rådighed. Stk. 3. Ved brug af Danmarks Statistiks indberetningsløsning skal oplysningerne indberettes med digital medarbejdersignatur. Indberetningsløsningen kan findes på Danmarks Statistiks hjemmeside.

§ 24. Kommunalbestyrelsen er ansvarlig for, at der indberettes oplysninger om borgere, som i offentlige og private behandlingstilbud modtager behandling for stofmisbrug efter § 101 i lov om social service. Stk. 2. Følgende oplysninger skal af opholdskommunen (dvs. den kommune, der visiterer borgeren til behandling efter § 101 i lov om social service) indberettes ved borgerens anmodning om behandling for stofmisbrug:

1. Borgerens CPR-nummer.
2. Borgerens opholdskommune.
3. Borgerens køn: a) Mand. b) Kvinde.
4. Anmodningsdato.
5. Tidligere stofmisbrugsbehandling: a) Ja. b) Nej. c) Uoplyst.
6. Gravid (vises kun, hvis personen er kvinde): a) Ja. b) Nej. c) Uoplyst.
7. Psykisk funktionsnedsættelse (har borgeren en diagnosticeret psykiatrisk lidelse ud over stofmisbruget): a) Ja. b) Nej. c) Uoplyst. Stk. 3. Følgende oplysninger skal indberettes af kommunalbestyrelsen ved iværksættelse af behandling:
8. Dato for iværksat behandling.
9. Hvilket screeningsværktøj er anvendt forud for iværksat behandling: a) ASI. b) UngMAP. c) VoksenMAP. d) MATE. e) Andet (uddybes ved valg).
10. Dage siden anmodning.
11. Alder ved iværksat behandling.
12. Årsag til overskridelse af behandlingsgaranti (vises kun hvis ventetid er over 14 dage): a) Mangel på ledig plads. b) Manglende personalemæssig kapacitet pga. ferie, sygdom el.lign. c) Borger melder afbud. d) Borger udeblevet. e) Borger ønsker tid, der ligger efter behandlingsgarantien. f) Frit valg (kun synlig, hvis alder er 18 år eller derover). g) Manglende samtykkerklæring fra den unge eller den unges forældre har forsinket indskrivning (kun synlig hvis alder er under 18 år). h) Anden (uddybes ved valg).
13. Behandlingsformål: a) Ophør. b) Reduktion. c) Tilbagfaldsforebyggelse (stabilisering) af tilstand opnået gennem anden stofmisbrugsbehandling f.eks. døgnbehandling. d) Stabilisering – undgå negativ udvikling af nuværende stofmisbrug.
14. Henvendelse på opfordring af: a) Selvhenvender (borgeren har på eget initiativ valgt at gå i behandling). b) Skadestue/hospital. c) Psykiatrisk hospital. d) Praktiserende læge. e) Kriminalforsorgen. f) Domstol/prøveløsladelse/politi. g) Alkoholbehandlingshjem. h) Stofmisbrugstilbud. i) Familieambulatorium. j) Krisecenter. k) Familie. l) Venner. m) Arbejdsgiver. n) Skole/uddannelsessted. o) § 110 boform. p) Anden kommunal forvaltning, f.eks. jobcentret. q) Andet. r) Uoplyst.
15. Det er ikke muligt at angive hovedstof.
16. Angiv hovedstof: a) Metadon (illegal). b) Buprenorphin (illegal). c) Benzodiazepiner (illegal). d) Andre opiater. e) Heroin (illegal). f) Kokain (illegal). g) Amfetaminer. h) Ecstasy og lignende. i) Hash/cannabis. j) Hallucinogener. k) Opløsningsmidler (inhalanter). l) Andre stoffer. Stk. 4. Følgende oplysninger skal indberettes af kommunalbestyrelsen ved tilbudstilknytning:
17. Tilbudsnavn.
18. Frit valg.
19. Tilbudsstartdato.
20. Tilbudsslutdato.
21. Behandlingsintensitet: a) Ambulant behandlingsintensitet (op til 2 dage om ugen). b) Dagbehandlingsintensitet (3-5 dage om ugen). c) Døgnbehandlingsintensitet.

1. Behandlingstype: a) Metadon. b) Buprenorphin kombineret med naloxon. c) Mono-buprenorphin. d) Heroin. e) Anden substitution med opiater. f) Stoffri behandling. g) Anden (medicinsk) behandling. Stk. 5. Følgende oplysninger skal indberettes af kommunalbestyrelsen ved afsluttet behandling:
2. Dato for afsluttet behandling.
3. Status på stofmisbrug ved afsluttet behandling: a) Ophørt. b) Reduceret. c) Stabiliseret. d) Tilbagefald. e) Ikke færdigbehandlet.
4. Årsag til afsluttet behandling: a) Borger udeblevet. b) Borger afsluttet mod givent råd. c) Borger død. d) Borger flyttet. e) Borger færdigbehandlet. f) Borger overgået til Kriminalforsorgen. g) Borger udskrevet til andet tilbud. h) Borger udskrevet til hospital. i) Borger bortvist. j) Anden årsag til afsluttet behandling (uddybes ved valg).

§ 25. Kommunalbestyrelsen er ansvarlig for, at der indberettes oplysninger om borgere, som i offentlige og private behandlingstilbud modtager behandling for stofmisbrug efter § 101 i lov om social service. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen er ansvarlig for, at der ved indskrivning af borger indberettes følgende oplysninger:

1. Borgerens CPR-nummer.
2. Borgerens opholdskommune.
3. Indskrivningsdato.
4. Hvorfra er borgeren kommet i behandling: a) Fængsel. b) Somatisk hospital. c) Psykiatrisk hospital. d) Ambulant afgiftning/afrusning. e) Døgnafgiftning/døgnafrusning andetsteds. f) Stoffri døgnbehandling andetsteds/døgnbehandling af alkoholproblemer andetsteds. g) Gået i form for forberedende behandling. h) Andet/anden institution (uddybes ved valg).
5. Er behandlingen alternativ til straf: a) Ja. b) Nej. c) Uoplyst.
6. Er borgeren gravid: a) Ja. b) Nej. c) Uoplyst.
7. Er borgeren i par- eller familiebehandling: a) Ja. b) Nej. c) Uoplyst.
8. Afgiftes borgeren på tilbuddet. a) Ja. b) Nej. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen er ansvarlig for, at der ved tildeling af ydelse(r) til borgers behandling indberettes følgende oplysninger:
9. Vælg ydelse(r) (muligt at vælge en eller flere af nedenstående ydelser): a) Individuel samtale. b) Gruppeforløb. c) Familiesamtale. d) Parbehandling.
10. Ramme for samtalerne: a) Uafgrænset. b) Afgrænset.
11. Planlagt periode: a) 1 måned. b) 2 måneder. c) 3 måneder. d) 4 måneder. e) 5 måneder. f) 6 måneder eller længere.
12. Intensitet: a) Døgn. b) Dagbehandling (3-5 gange om ugen). c) Ambulant 1-2 dage om ugen. d) Ambulant 2 gange om måneden. e) 1 gang om måneden. f) Mindre end 1 gang om måneden.
13. Startdato for ydelse(r).
14. Slutdato for ydelse(r).
15. Afslutningsårsag: a) Borger afslutter ydelsen som planlagt. b) Borger skifter efter aftale ydelse. c) Borger anbefales at afslutte ydelse. d) Borger udeblevet. e) Borger afsluttet mod givent råd. f) Borger død. g) Borger flyttet. h) Borger færdigbehandlet. i) Borger overgået til Kriminalforsorgen. j) Borger udskrevet til andet tilbud. k) Borger udskrevet til hospital. l) Borger bortvist. m) Anden årsag til afsluttet ydelse (uddybes ved valg). Stk. 4. Kommunalbestyrelsen er ansvarlig for, at der ved udskrivning af borger indberettes følgende oplysninger:
16. Kontakt til selvhjælpsnetværk efter udskrivning: a) Ja. b) Nej. c) Uoplyst.
17. Flytter sammen med stoffri/ikke-misbrugende partner efter udskrivning: a) Ja. b) Nej. c) Uoplyst.
18. Udskrivningsdato.
19. Udskrivningsårsag: a) Borger udeblevet. b) Borger afsluttet mod givent råd. c) Borger død. d) Borger flyttet. e) Borger færdigbehandlet. f) Borger overgået til Kriminalforsorgen. g) Borger udskrevet til andet tilbud. h) Borger udskrevet til hospital. i) Borger bortvist. j) Anden årsag til borger udskrives (uddybes ved valg).
20. Hvilke boligforhold har borgeren: a) Selvstændig bolig. b) Lejet værelse. c) Familie/venner. d) Institutionsophold anden institution. e) Støttebolig/fællesskab. f) Familiepleje. g) Herberg/pensionat. h) Fængsel. i) Gaden/ingen bolig. j) Efterskole/højskole. k) Andet. l) Borgeren vil ikke oplyse.

§ 28. Oplysningerne skal indberettes via system-til-system-løsninger eller via Danmarks Statistiks indberetningsløsning, der kan tilgås via Danmarks Statistiks oplysningsside. Disse løsninger skal anvendes, med mindre der foreligger en eksplicit særaftale med Danmarks Statistik. Stk. 2. Ved system-til-system-overførsler skal indberetningerne overholde de krav til dataleveranceformat, som Danmarks Statistik nærmere fastsætter i den fælles kravsspecifikation for indberetning af oplysninger om borgere i behandling efter § 101 i lov om social service og/eller borgere i behandling efter § 142 i sundhedsloven til Stofmisbrugsdatabasen (SMDB), jf. bilag 4, og transmissionen skal ske via sikker FTP.

§ 29. Kommunalbestyrelsen er ansvarlig for, at der indberettes oplysninger om borgere på boformer efter § 110 i lov om social service. Stk. 2. Følgende oplysninger skal indberettes ved indskrivning:

1. Opholdssted (institutionens nummer).
2. Borgers CPR-nummer.
3. Indskrivningsdato.
4. Ophold på: a) Boform efter § 110 i lov om social service. b) Natcafe efter § 110 i lov om social service. c) Efterforsorg.
5. Hvor opholdt borgeren sig sidst forud for indskrivningen: a) Gaden/ingen bolig. b) Anden § 110-boform. c) Misbrugscenter. d) Kriminalforsorgen/fængsel. e) Somatisk sygehusafdeling. f) Psykiatrisk sygehusafdeling. g) Familie/venner/ægtefælle/samlever/kæreste. h) Egen bolig. i) Natcafe efter § 110 i lov om social service. j) Andet. k) Uoplyst.
6. Navn på fagsystem.
7. Periode filen dækker over. Stk. 3. Følgende oplysninger skal indberettes ved udskrivning:
8. Borgers CPR-nummer.
9. Udskrivningsdato.
10. Hvordan er udskrivningen foregået: a) Efter forudgående aftale med boformen. b) Uden forudgående aftale med boformen/efter udeblivelse. c) Bortvist. d) Død.
11. Udskrivning til: a) Egen bolig – ejer- eller andelsbolig (hvis borgeren selv ejer boligen). b) Egen bolig – alment udlejningsbyggeri (hvis borgeren selv har lejekontrakt på boligen). c) Egen bolig – privat udlejningsbyggeri (hvis borgeren selv har lejekontrakt på boligen). d) Egen bolig – almen skæv bolig (hvis borgeren selv har lejekontrakt på boligen). e) Bofællesskab efter lov om almene boliger m.v. f) Udslusningsbolig efter § 63, i lov om almene boliger m.v. g) Botilbud efter § 107, i lov om social service. h) Botilbud efter § 108, i lov om social service. i) Anden boform efter § 110, i lov om social service. j) Botilbud efter § 109, i lov om social service. k) Venner/familie/ægtefælle/samlever/kæreste. l) Kolonihavehus/campingvogn/hotel m.v. m) Misbrugsbehandling (døgnplads). n) Kriminalforsorgen. o) Somatisk sygehusafdeling. p) Psykiatrisk sygehusafdeling. q) Uden fast ophold/på gaden. r) Andet land. s) Andet. t) Uoplyst.

§ 33. Kommunalbestyrelsen skal indberette oplysninger om indsatser for enhver person, der benytter et tilbud efter § 82 b i lov om social service eller er visiteret til eller visiteres til en ydelse efter §§ 85, 95-98, 102-104, 107 og 108, i lov om social service. Kommunalbestyrelsen kan indberette oplysninger om indsatser for enhver person, der benytter et tilbud efter § 82 a, i lov om social service. Stk. 2. Følgende oplysninger skal indberettes for enhver person, der benytter et tilbud efter § 82 b i lov om social service eller er visiteret til eller visiteres til en ydelse efter §§ 85, 95-98, 102-104, 107 og 108, i lov om social service, og kan indberettes for enhver person, der benytter et tilbud efter § 82 a, i lov om social service:

1. Borgers CPR-nummer.
2. Ydelse efter lov om social service: a) § 82 a om gruppebaseret socialpædagogisk hjælp og støtte. b) § 82 b om individuel tidsbegrænset socialpædagogisk hjælp og støtte. c) § 85 om socialpædagogisk støtte i botilbudslignende tilbud (omfattet af § 4, stk. 1, nr. 3, i lov om socialtilsyn), f.eks. botilbud efter §§ 105 og 115, i lov om almene boliger m.v. d) § 85 om øvrig socialpædagogisk støtte (socialpædagogisk støtte, som ikke leveres på botilbud eller i botilbudslignende boformer, men f.eks. i borgernes private hjem). e) § 95 om kontant tilskud efter § 95 til ansættelse af hjælpere jf. §§ 83 og 84 i lov om social service. f) § 96 om borgerstyret personlig assistance (BPA). g) § 97 om ledsageordning. h) § 98 om kontaktperson for døvblinde. i) § 102-behandling. j) § 103 om beskyttet beskæftigelse. k) § 104 om aktivitets- og samværstilbud. l) § 107 om midlertidige botilbud inklusive tilknyttede ydelser f.eks. §§ 83 og 85 i lov om social service. m) § 108 om længerevarende botilbud inklusive tilknyttede ydelser f.eks. §§ 83 og 85, i lov om social service.
3. Betalingskommune (betalingskommune skal kun oplyses, såfremt der er forskel på betalingskommune og handlekommune. Betalingskommune er den kommune, der har pligt til at finansiere den kommunale andel af udgifterne til ydelsen). Her angives kommunekode for betalingskommune.
4. Dato for start af ydelse.
5. Dato for afsluttet ydelse.
6. Såfremt ydelsen er et tilbud, skal produktionsenhedsnummer eller alternativ produktionsenheds navn og adresse indberettes.
7. Målgruppe: a) Fysisk funktionsnedsættelse – mobilitetsnedsættelse. b) Fysisk funktionsnedsættelse – synsnedsættelse. c) Fysisk funktionsnedsættelse – hørenedsættelse. d) Fysisk funktionsnedsættelse – kommunikationsnedsættelse. e) Fysisk funktionsnedsættelse – døvblindhed. f) Fysisk funktionsnedsættelse – anden fysisk funktionsnedsættelse. g) Psykisk funktionsnedsættelse – intellektuel/kognitiv forstyrrelse. h) Sindslidelse. i) Socialt problem. j) Uoplyst målgruppe (denne kan kun angives ved §§ 82 a og 82 b, i lov om social service).

§ 36. Oplysningerne skal indberettes via system-til-system-løsninger eller via Danmarks Statistiks indberetningsløsning, der kan tilgås via Danmarks Statistiks hjemmeside. Disse løsninger skal anvendes, medmindre der foreligger en eksplicit særaftale med Danmarks Statistik. Stk. 2. Ved system-til-system-overførsler skal indberetningerne overholde de krav til dataleveranceformat, som Danmarks Statistik nærmere fastsætter i kravspecifikationer, jf. bilag 6, og transmissionen skal ske via sikker FTP. Stk. 3. Dataleverancen skal være fuld bestand og indeholde oplysninger fra 1. januar 2015 og frem, dog gælder det fra 1. juli 2020 og frem for §§ 82 a-b.

§ 37. Kommunalbestyrelsen skal indberette oplysninger om afgørelser i sager om støtte til køb af bil m.v. efter § 114 i lov om social service. Stk. 2. Følgende oplysninger skal indberettes:

1. Indberettende kommune.
2. Sagsbehandlers/kontaktpersons e-mail.
3. Borgers CPR-nummer.
4. Dato for, hvornår kommunen modtog ansøgningen om bilstøtte.
5. Dato for, hvornår kommunalbestyrelsen har truffet afgørelse (kommunalbestyrelsens afgørelse indeholdende støttebeløbet).
6. Hvilke behov vedrører afgørelsen: a) Behov for kørsel til og fra arbejdet, jf. § 3, stk. 1, nr. 1, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. b) Behov for kørsel til og fra uddannelse, jf. § 3, stk. 1, nr. 2, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. c) Behov for kørsel i øvrigt, jf. § 3, stk. 1, nr. 3, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven.
7. Kommunalbestyrelsens afgørelse: a) Afslag på støtte til køb af bil. b) Bevilling af støtte til køb af bil. c) Frakendelse af tidligere bevilget støtte før låneperiodens udløb.
8. Hvad har kommunalbestyrelsen bevilget støtte til/givet afslag på: a) Lån til bil efter § 7, stk. 1, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. b) Lån til bil efter § 7, stk. 2, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. c) Udskiftning efter § 11, stk. 1, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. d) Førtidig udskiftning efter § 11, stk. 2, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven.
9. Støtte bevilget i forbindelse med udskiftning: a) Lån til bil efter § 7, stk. 1, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. b) Lån til bil efter § 7, stk. 2, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven.
10. Afgivet erklæring på tro og love om fortsat mindst samme kørselsbehov og mindst samme funktionsnedsættelse i forbindelse med udskiftningen.
11. Størrelsen af det bevilgede lån.
12. Begrundelser for afslag/frakendelse. Angiv alle begrundelser for afgørelsen: a) Helbred. b) Gangdistance. c) Kørselsbehov. d) Mulighed for benyttelse af andre kørselsordninger. e) Andet.

§ 41. Kommunalbestyrelsen kan indberette oplysninger om borgere, der får udlånt genbrugshjælpemidler fra kommunens hjælpemiddeldepot. Stk. 2. Hvis der indberettes oplysninger, jf. stk. 1, skal følgende oplysninger indberettes:

1. Borgerens CPR-nummer.
2. Produktionsidentifikationsnummer fra Hjælpemiddelbasen (HMI-nummer).
3. Navn på hjælpemidlet (HMI-navn).
4. Lovgivning som hjælpemidlet udleveres på baggrund af: a) § 112 i lov om social service. b) § 113 i lov om social service. c) § 114 i lov om social service. d) § 116 i lov om social service. e) § 83 i lov om social service. f) § 83 a i lov om social service. g) § 86 i lov om social service. h) § 128 i lov om social service. i) § 15 i lov om arbejdsmiljø. j) § 138 i sundhedsloven. k) § 140 i sundhedsloven.
5. Dato for udlån/udlevering af hjælpemidlet.
6. Dato for indlevering af hjælpemidlet.
7. Kommunenummer for hjælpemiddelsystemet (betalingskommune).

§ 44. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2021. Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 229 af 5. marts 2020 om dataindberetninger på socialområdet ophæves.

Social- og Indenrigsministeriet /Astrid Krag / Maria Berkowitz Wichmann/

Bilag 1 Kravspecifikation – Anbringelser (udsatte børn og unge)

Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1.1. Arbejdsgange ved overførsel af data 2. Overordnede elementer 3. Data 3.1. Metadata/stamdata (for både skema 1 og skema 2) 3.2. Indberetningsdata for skema 1 - anbringelser af børn og unge under 18 år 3.3. Indberetningsdata for skema 2 - unge mellem 18 og 22 år i efterværn 4. Værdisæt for indberetningsdata 5. Valideringsrapport 6. Dataformatbeskrivelse 6.1. CSV-fil navnestandard 6.2. Indberetning af rettelser og sletninger 7. XML-skemaer 8. XML-fil 9. Kvitteringsmail 10. Vejledning i forbindelse med systemskifte 10.1 Test af nyt leverandørsystem (leverandørskift)

1. Indledning Dette dokument indeholder beskrivelser af dataleverancer og dataudveksling mellem kommuner og Danmarks Statistik vedrørende anbringelse af børn. Danmarks Statistik har på individniveau modtaget indberetninger om anbringelser mellem 1980-2006. Mellem 2006-2016 var indsamlingen forankret i Ankestyrelsen. Siden 2016 har Danmarks Statistik varetaget opgaven. De kommunale myndigheder skal efter lov om retssikkerhed og administration på det sociale område indberette oplysninger om anbringelsesforanstaltninger og ændringer i disse. Alle hændelser i relation til en konkret anbringelsesforanstaltning indberettes på barnets eller den unges CPR-nummer. For hver enkelt hændelse skal følgende obligatoriske elementer indberettes:

• Metadata/stamdata (se skema 3.1) - Indberetningsdata (se skema 3.2 og skema 3.3) Det er altid handlekommunen, der skal indberette. I de tilfælde, hvor der er forskel på handlekommune og betalingskommune, er det således altid handlekommunen, der skal foretage indberetningen. Det er et krav, at kommunerne har indberettet alle data for et kvartal senest den sidste dag i måneden efter kvartalets afslutning. Kommunen og/eller systemleverandørerne kan frit vælge, om de vil indsende dataleverancer månedligt eller kvartalsvis. Danmarks Statistik skal dog varsles med minimum 2 måneder, hvis kommunen og dennes systemleverandør ønsker at ændre frekvensen for kommunens dataleverancer. Leverancerne skal ved normal drift indeholde ”Delta load”. ” Delta load” betyder, at kommunen skal levere alle hændelser, der er startet, stoppet og/eller ændret siden sidste levering. Ved skift af systemleverandør skal første dataleverance dog indeholde ”Full load”. ” Full load” betyder, at dataleverancen indeholder alle sager fra en given dato. Den konkrete startdato for ”Full load” aftales med Danmarks Statistik ved hvert konkret leverandørskift. Man indberetter slettede ydelser ved, at man skriver ”annulleret” i annuller-variablen ved det skema-id, som tidligere er indberettet fejlagtigt (skema-id er en unik identifikation for hver enkelt anbringelseshændelse).

Det er obligatorisk at indberette alle hændelser nævnt nedenfor. Dataoverførslen sker via system-til-system løsning eller via upload af Excel-ark til Danmarks Statistik. Ved system-til-system løsning genererer systemerne i kommunerne (f.eks. DUBU-systemet) en CSV-fil med en hændelse i hver række, hvor hver hændelse har sit eget skema-id. CSV-filerne overføres via FTP til Danmarks Statistik. I Danmarks Statistik modtages CSV-filerne i det centrale modtagelses-system (CEMOS). Der sendes efter modtagelse af leverancen ikke en kvitteringsmail til den enkelte kommune. Alle overførsler sker via en sikker krypteret linje. Arbejdsgange ved overførsel af data 2. Overordnede elementer Nedenstående skema viser de overordnede elementer i dataleverancen. Elementnavn Beskrivelse Indberetning Kommunale myndigheder indberetter eller opdaterer anbringelseshændelser. Frekvens Månedlig eller kvartalvis indberetning. Frist Senest den sidste dag i måneden efter kvartalets afslutning. Enhed På personniveau indberettes en række pr. hændelse. Format for indsendte data CSV-fil med semikolon-adskillelse og med variablene præcis i den rækkefølge, som de er nævnt i variabeloversigten. CSV-filerne skal indeholde alle variable fra grunddata samt enten variablene fra skema 1 eller fra skema 2. Det afhænger af indberetningstypen, hvor mange data, som skal udfyldes. Delta Load Der skal leveres ”Delta load”. ”Delta load” betyder, at kommunen skal levere alle hændelser, der er startet, stoppet og/eller ændret siden sidste levering til Danmarks Statistik. Sletninger Tidligere indberettede hændelser slettes ved, at man skriver ”annulleret” i annuller-variablen ved det skema-id, som tidligere er indberettet fejlagtigt. Testmuligheder Ved ændringer (eksempelvis leverandørskifte) skal navnet på CSV-testfilen aftales direkte med Danmarks Statistik. Statistikkens hjemmeside https://www.dst.dk/da/Statistik/dokumentation/statistikdokumentation/anbringelser-af-boern-og-unge Linket henviser til statikkens emneside, hvor der gives en generel introduktion til statikken. https://www.dst.dk/da/Indberet/oplysningssider/udsatte-boern-og-unge-anbringelser Linket henviser til statistikkens oplysningsside, hvor der bl.a. kan indhentes information om vejledninger til indberetning. 3. Data Indberetninger om anbringelse er opdelt i to indberetningsskemaer:

• Skema 1 bruges til indberetning af anbringelse af børn og unge under 18 år. - Skema 2 bruges til indberetning af unge mellem 18 år og 22 år i efterværn. Begge skemaer indeholder de samme grundoplysninger, mens indberetningsdata er forskellige for de to skemaer. Alle variable skal medtages præcis i den rækkefølge, som de er nævnt i dette dokument (se Dataformatbeskrivelsen). Der indberettes forskellige variable alt efter om dataleverancen vedrører børn og unge under 18 år (skematype 1) eller unge over 18 år i efterværn (skematype 2). Hvilke variable, der skal indberettes, f.eks. for børn og unge under 18 år afhænger desuden af, om der indberettes ”Anbringelse” (Haendelsesnr=1), ”Iværksættelse af ændret anbringelsessted” (Haendelsesnr=2), ”Ændring af anbringelsesgrundlag” (Haendelsesnr=3), ”Afgivelse eller modtagelse af handlekommuneforpligtigelse” (Haendelsesnr=4) eller ”Hjemgivelse/ophør af anbringelse ”(Haendelsesnr=5). Der vil således altid være variable i skemaet uden data.

For børn og unge under 18 år indberettes følgende hændelser:

1. Hvis det er en ny anbringelse indberettes en afgørelse og en iværksættelse. Hvis iværksættelsen først effektueres på et senere tidspunkt, er det muligt at indberette iværksættelsen senere. Afgørelse om anbringelse. Der kan kun indberettes én afgørelse om anbringelse for hver iværksat anbringelse. Her indberettes: a. Afgørelsesdatoen. b. Samtykkeoplysninger (Lovgrundlag for anbringelsen). c. Udslagsgivende forhold for barn og forældre (flere mulige svar). Iværksættelse af anbringelsen (kan indberettes sammen med afgørelsen, men kan også indberettes på et senere tidspunkt). Her indberettes udover alle afgørelsesdata også: Anbringelsesdatoen (=flyttedato). a. Type af anbringelsessted. b. Anbringelsesstedets beliggenhed (kommunenummer). c. Anbringelsesstedets p-nummer (frivillig).
2. Iværksættelse af ændret anbringelsessted: a. Dato for flytning. b. Type af anbringelsessted. c. Anbringelsesstedets beliggenhed (kommunenummer). d. Anbringelsesstedets p-nummer (frivillig) e. Årsager til flytning (flere mulige svar).
3. Ændring af lovgrundlaget for anbringelsen: a. Dato for ændring af lovgrundlaget for anbringelsen. b. Angiv ændringsgrundlag (nyt lovgrundlag for anbringelsen).
4. Afgivelse eller modtagelse af handlekommuneforpligtelse: a. Dato for afgivelse af handlekommuneforpligtelse. b. Hvem afgives handlekommuneforpligtelsen til (kommunenummer). c. Dato for modtagelse af handlekommuneforpligtelse. d. Hvem modtages handlekommuneforpligtelsen fra (kommunenummer).
5. Hjemgivelse/ophør af anbringelsen: a. Ophørsdato. b. Årsager til ophør (flere mulige svar). c. Barnets eller den unges ophold efter hjemgivelsen. For unge i efterværn mellem 18 og 22 år indberettes følgende hændelser:
6. Videreførelse/genetablering af døgnophold efter det fyldte 18. år: a. Dato for etablering eller genetablering i efterværn. b. Type af anbringelsessted. c. Oplysninger om beliggenhedskommune (kommunenummer). d. Anbringelsesstedets p-nummer (frivillig).
7. Afgivelse eller modtagelse af handlekommuneforpligtelse: a. Dato for afgivelse af handlekommuneforpligtelse. b. Hvem afgives handlekommuneforpligtelsen til (kommunenummer). c. Dato for modtagelse af handlekommuneforpligtelse. d. Hvem modtages handlekommuneforpligtelsen fra (kommunenummer).
8. Ændring af anbringelsessted: a. Dato for flytning. b. Type af anbringelsessted. c. Oplysninger om beliggenhedskommune (kommunenummer). d. Anbringelsesstedets p-nummer (frivillig).
9. Ophør af anbringelse: a. Dato for ophør. b. Årsager til ophør (flere mulige svar). c. Den unges ophold efter hjemgivelsen. Nedenfor beskrives dataelementerne for grunddata og de to skematyper. 3.1. Metadata/stamdata (for både skema 1 og skema 2) Elementnavn Obligatorisk Dataformat Beskrivelse Skemaid Ja String, (alfanumerisk) længde max 15 Løbenummer som sammen med CPR-nummeret entydigt kan identificere en indberettet hændelse. Bruges til at styre ændringer og sletninger af allerede indberettede hændelser. Indberetningstid Ja Datoformat dd-mm-yyyy hh:mm:ss Angiver indberetningstidspunktet og skal sættes automatisk af systemet ved indberetning til Danmarks Statistik. Annuller Ja String, længde 8 Skal kun udfyldes ved sletninger. Der skal skrives ”annuller” i variablen, hvis en tidligere indberettet hændelse (”Skemaid” + ”Bucpr”/”Buudlnr”) ønskes slettet. Lokalforvaltning Nej String, længde max 40 Lokalforvaltning kan både være navn eller nummer. Bruges internt i kommunen ved validering. Sagsbehandler Nej String, længde max 40 Sagsbehandler navn. Barnetsnavn Nej String, længde max 40 Barnets eller den unges navn.

3.2. Indberetningsdata for skema 1 - anbringelser af børn og unge under 18 år Elementnavn Obligatorisk Dataformat Beskrivelse Bucpr eller Buudlnr Ja String (alfanumerisk), længde min 10 og max 16 Barnets eller den unges CPR-nummer (indberettes uden bindestreg). String (alfanumerisk), længde min 6 og max 16 Fødselsdato og udlændingenummer for barnet eller den unge uden CPR-nummer (udlændingenummer indberettes uden bindestreg). Alderindb Ja String (alfanumerisk ), længde min 1 og max 2 Alder på barnet eller den unge på iværksættelsestidspunktet – indberettes for barnet eller den unge uden CPR-nummer. Koenindb Ja String (alfanumerisk), længde 1, value=1-2 Køn indberettes for barnet eller den unge uden CPR-nummer. Haendelsesnr Ja String (alfanumerisk), længde 1, value=1-5 Angiver hvilken hændelsestype der indberettes om i skema 1 (hændelsestype kan f.eks. være anbringelse, ændringer, hjemgivelse osv.). Handlekommune Ja String (alfanumerisk), længde 3, value=101-860 Kommunenummer for indberettende kommune (handlekommune). Afgdato Ja (når Haendelsesnr=1) Datoformat, dd-mm-yyyy Dato for hvornår der er truffet afgørelse om anbringelsen. Samtykke Ja (når Haendelsesnr=1) String (alfanumerisk), længde 1, value=1-11 Angiver 11 kategorier for afgørelsesgrundlaget for anbringelsen. F.eks. om anbringelsen er sket med eller uden samtykke. Det er kun muligt at angive ét svar. Udslag1-16 Ja (når Haendelsesnr=1) String (alfanumerisk), hver af de 16 variable har længden 1, value=1 Årsag til anbringelsen er opdelt i 16 kategorier med hver sin tilknyttede variabel. Udslag1 angives, hvis årsagen til anbringelsen er ”Misbrug hos barn”, Udslag2 hvis årsagen er ”Kriminalitet hos barn” osv. Der kan angives flere årsager ved samme anbringelse, og ”Udslag” indberettes derfor via 16 variable benævnt Udslag1 til og med Udslag16. Flere svar er mulige. Anbringdato Ja (når Haendelsesnr=1) Datoformat, dd-mm-yyyy Angiver den dato, hvor barnet eller den unge er flyttet til anbringelsesstedet, eller hvornår flytningen er planlagt til. AnbringSted Ja (når Haendelsesnr=1) String (alfanumerisk), længde 2, value=1 og 4-14 Angiver 10 kategorier for forskellige anbringelsessteder. F.eks. familiepleje, døgninstitution m.v. Det er kun muligt at angive ét svar. FlytningDato Ja (når Haendelsesnr=2) Datoformat, dd-mm-yyyy Dato for barnets eller den unges flytning til et nyt anbringelsessted. Stedknum Ja (når Haendelsesnr=1 eller Haendelsesnr=2) String (alfanumerisk), længde 3, value=101-850 Kommunenummer for den kommune, hvor anbringelsesstedet er beliggende. Stedcvr Nej ( kun aktuel når Haendelsesnr=1 eller Haendelsesnr=2) String (alfanumerisk), længde 10 Anbringelsesstedets p-nummer. Angiver produktionsenhedsnummer for det sted, hvor barnet anbringes. Kan evt. hentes fra Tilbudsportalen. Aendrarsag1-6 Ja (når Haendelsesnr=2) String (alfanumerisk), hver af de 6 variable har længden 1, value=1 Angiver 6 årsagskategorier, som benyttes til at klassificere årsagen til ændring af anbringelsessted. Der kan angives flere årsager til ændring af en anbringelse og ”Aendrarsag” indberettes derfor via 6 variable benævnt ”Aendrarsag1” til og med ”Aendrarsag6”. Flere svar er mulige. Samtykdato Ja (når Haendelsesnr=3) Datoformat, dd-mm-yyyy Dato for afgørelse om ændring i anbringelsesgrundlaget. Aendrgrundlag Ja (når Haendelsesnr=3) String (alfanumerisk), længde 1, value=4-14 Angiver 11 kategorier for nyt anbringelsesgrundlag. Det er kun muligt at angive ét svar. Ovddato Ja (når Haendelsesnr=4 og sagen overdrages til ny kommune) Datoformat, dd-mm-yyyy Dato for overdragelse af handlekommuneforpligtelsen til anden handlekommune. Tilkomnummer Ja (når Haendelsesnr=4 og sagen overdrages til ny kommune) String (alfanumerisk) Kommunenummer og kommunenavn på den kommune, som overtager handlekommuneforpligtelsen for barnet. Ovtdato Ja (når Haendelsesnr=4 og sagen overdrages til ny kommune) Datoformat, dd-mm-yyyy Dato for overtagelse af handlekommuneforpligtelsen fra tidligere handlekommune. Frakomnummer Ja (når Haendelsesnr=4 og sagen overdrages til ny kommune) String (alfanumerisk) Kommunenummer og kommunenavn på den kommune, som tidligere har haft handlekommuneforpligtelsen for barnet. Ophoerdato Ja (når Haendelsesnr=5) Datoformat, dd-mm-yyyy Dato for hjemgivelse og ophør af anbringelsen (slutdato). Hjemaarsag1-8 Ja (når Haendelsesnr=5) String (alfanumerisk), hver af de 8 variable har længden 1, value=1 Angiver 8 årsagskategorier, som benyttes til at klassificerer årsagen til at anbringelsen slutter. Der kan angives flere årsager til et anbringelsesstop, og ”Hjemaarsag” indberettes derfor via 8 variable benævnt ” Hjemaarsag1” til og med Hjemaarsag8. Flere svar er mulige. Hjemophold Ja (når Haendelsesnr=5) String (alfanumerisk), længde 1, value=1-5 Angiver 5 opholdskategorier, som bruges til at beskrive hvor barnet tager ophold efter anbringelsen. F.eks. i egen bolig eller hos forældre. Det er kun muligt at angive ét svar.

3.3. Indberetningsdata for skema 2 – unge mellem 18 år og 22 år i efterværn Elementnavn Obligatorisk Dataformat Beskrivelse Bucpr eller Buudlnr Ja String, (alfanumerisk), længde min 10 og max 16 Den unges CPR-nummer (indberettes uden bindestreg). String, (alfanumerisk), længde min 6 og max 16 Fødselsdato og udlændingenummer for den unge uden CPR-nummer. Alderindb Ja String (alfanumserisk), længde min 1 og max 2 Alder på den unge på iværksættelsestidspunktet – indberettes for ung uden CPR-nummer. Koenindb Ja String (alfanumerisk), længde 1, value=1-2 Køn indberettes for ung uden CPR-nummer. Handlekommune Ja String (alfanumerisk), længde 3, value=101-860 Kommunenummer for indberettende kommune (handlekommune). Efterhaendnr Ja String (alfanumerisk), længde 1, value=1-4 Angiver hvilken hændelsestype der indberettes om i skema 2 (hændelsestype kan f.eks. være genanbringelse, ændringer, hjemgivelse osv.). EfterDato Ja (når Efterhaendnr=1) Datoformat, dd-mm-yyyy Dato for etablering eller genetablering af anbringelse i efterværn (startdato). Efteranbsted JJa (når Efterhaendnr=1 eller Efterhaendnr=3) String (alfanumerisk), længde 2, value=1, 3, 5-21 og 24 Angiver 18 forskellige anbringelsessteder. F.eks. familiepleje, døgninstitution m.v. Kun et svar muligt. Beligknum2 Ja (når Efterhaendnr=1 eller Efterhaendnr=3) String. (alfanumerisk), længde 3, value=101-860 Kommunenummer og kommunenavn for den kommune, hvor anbringelsesstedet er beliggende. Stedcvr2 Nej (kun aktuel når Efterhaendnr=1 eller Efterhaendnr=3) String (alfanumerisk), længde 10 Anbringelsesstedets p-nummer. Angiver produktionsenhedsnummer for det sted, hvor den unge anbringes. Kan evt. hentes fra Tilbudsportalen. ovddato2 Ja (når Efterhaendnr=2 og en sag overdrages til en ny kommune) Datoformat, dd-mm-yyyy Dato for overdragelse af handlekommuneforpligtelsen til anden handlekommune. tilkomnummer2 Ja (når Efterhaendnr=2 og en sag overdrages til en ny kommune) String, (alfanumerisk), længde 3, value=101-860 Kommunenummer og kommunenavn på den kommune som overtager handlekommuneforpligtelse for den unge. ovtdato2 Ja (når Efterhaendnr=2 og der overtages en sag fra anden kommune) Datoformat, dd-mm-yyyy Dato for overtagelse af handlekommuneforpligtelsen fra tidligere handlekommune. frakomnummer2 Ja (Når Efterhaendnr=2 og der overtages en sag fra anden kommune) String, (alfanumerisk) længde 3, value=101-860 Kommunenummer og kommunenavn på den kommune, som tidligere har haft handlekommuneforpligtelsen for den unge. FlytningDato2 Ja (Når Efterhaendnr=3) Datoformat dd-mm-yyyy Dato for den unges flytning til nyt anbringelsessted. OphoerDato2 Ja (Når Efterhaendnr=4) Datoformat dd-mm-yyyy Dato for hjemgivelse og ophør af efterværn (slutdato). Efterophoer Ja (Når Efterhaendnr=4) String (alfanumerisk), Hver af de 5 variable har længden 1, value=1 Angiver 5 årsagskategorier, som benyttes til at klassificerer årsagen til at efterværnsopholdet afsluttes. Der kan angives flere årsager til at et efterværn afsluttes, og ”Efterophoer” indberettes derfor via 5 variable benævnt ”Efterophoer1”, ”Efterophoer2”, ”Efterophoer3”, ”Efterophoer4” og ”Efterophoer6”. Efthjem Ja (Når Efterhaendnr=4) String (alfanumerisk) længde 1, value=1-5 Angiver 5 opholdskategorier, som bruges til at beskrive hvor den unge tager ophold efter anbringelsen. F.eks. i egen bolig eller hos forældre.

1. Værdisæt for indberetningsdata Variabel navn Værdi Beskrivelse Skema Haendelsesnr 1 Anbringelse af barnet (afgørelse og iværksættelse) 1 2 Ændret anbringelsessted (flytning) 1 3 Ændret lovgrundlag for anbringelsen 1 4 Afgivelse eller modtagelse af handlekommuneforpligtelse 1 5 Hjemgivelse/ophør af anbringelse 1 Efterhaendnr 1 Videreførelse/genetablering af døgnophold mellem 18 og 22 år 2 2 Afgivelse eller modtagelse af handlekommuneforpligtelse 2 3 Ændring af anbringelsessted (flytning) 2 4 Ophør af anbringelse 2 Samtykke 1 Forvaltningsafgørelse med samtykke (§ 52, stk. 1, jf. stk. 3, nr. 7, i lov om social service) 1 2 Børn og unge-udvalget, uden samtykkekrav (§ 74, stk. 1, nr. 2, jf. § 58 i lov om social service) 1 3 Foreløbig afgørelse, formanden for børn og unge-udvalget (§ 75, stk. 1, jf. § 58 i lov om social service) 1 4 Dom (ungdomssanktion, jf. straffelovens § 74 a) 1 5 Dom (afsoning, jf. § 78, stk. 2 i lov om fuldbyrdelse af straf m.v.) 1 6 Surrogat for varetægtsfængsling (retsplejelovens § 765) 1 7 Unge udlændinge under 15 år (udlændingelovens §§ 36 og 37) 1 8 Ankestyrelsens egen driftsbeføjelse (§ 65 i lov om social service) 1 9 Afgørelse truffet af Ungdomskriminalitetsnævnet med samtykke (§ 14, stk. 1, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet) 1 10 Afgørelse truffet af Ungdomskriminalitetsnævnet uden samtykkekrav (§ 14, stk. 2-4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet) 1 11 Foreløbig afgørelse, formanden for børn og unge-udvalget (§ 75, stk. 1, i lov om social service, § 14, stk. 2-4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet) 1 Udslag1 1 Misbrug hos barn/ung 1 Udslag2 2 Kriminalitet hos barn/ung 1 Udslag3 3 Skoleproblemer hos barn/ung f.eks. fravær 1 Udslag4 4 Anden bekymrende adfærd hos barn/ung f.eks. udadreagerende adfærd 1 Udslag5 5 Betydelig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne hos barn/ung 1 Udslag6 6 Sundhedsforhold hos barn/ung 1 Udslag7 7 Overgreb mod barn/ung f.eks. seksuelt eller voldeligt 1 Udslag8 8 Anden form for omsorgssvigt over for barn/ung 1 Udslag9 9 Misbrug hos forældre 1 Udslag10 10 Kriminalitet hos forældre 1 Udslag11 11 Anden bekymrende adfærd hos forældre 1 Udslag12 12 Betydelig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne hos forældre 1 Udslag13 13 Højt konfliktniveau eller vold i hjemmet mellem voksne 1 Udslag14 14 Utilstrækkelig omsorg fra forældre 1 Udslag15 15 Fogedsag, hjemløshed eller udsættelse fra bolig 1 Udslag16 16 Andet 1 AnbringSted 1 Netværksplejefamilie 1 6 Eget værelse, kollegium m.v. 1 7 Delvis lukket døgninstitution m.v. 1 8 Døgninstitution, sikret afdeling 1 9 Døgninstitution, almindelig afdeling 1 10 Kost- og/eller efterskole 1 11 Opholdssted 1 12 Almen plejefamilie 1 13 Forstærket plejefamilie 1 14 Specialiseret plejefamilie 1 Aendrarsag1 1 Formålet med anbringelsen på anbringelsesstedet er opnået 1 Aendrarsag2 2 Formålet med anbringelsen på anbringelsesstedet kan ikke opnås 1 Aendrarsag3 3 Anbringelsen ændres på barnets, forældrenes eller anbringelsesstedets foranledning 1 Aendrarsag4 4 Andre årsager 1 Aendrarsag5 5 Ændret efter afgørelse i Ungdomskriminalitetsnævnet 1 Aendrarsag6 6 Ændret efter afgørelse i Børne- og Ungeudvalget 1 Aendrgrundlag 4 Forvaltningsafgørelse med samtykke (§ 52, stk. 1, jf. stk. 3, nr. 7, i lov om social service) 1 5 Børn og unge-udvalget, uden samtykkekrav (§ 74, stk. 1, nr. 2, jf. § 58 i lov om social service) 1 6 Foreløbig afgørelse, formanden for børn og unge-udvalget (§ 75, stk. 1, jf. § 58 i lov om social service) 1 7 Dom (ungdomssanktion, jf. straffelovens § 74 a) 1 8 Dom (afsoning, jf. § 78, stk. 2 i lov om fuldbyrdelse af straf m.v.) 1 9 Surrogat for varetægtsfængsling (retsplejelovens § 765) 1 10 Unge udlændinge under 15 år (udlændingelovens §§ 36 og 37) 1 11 Ankestyrelsens egen driftsbeføjelse (§ 65 i lov om social service) 1 12 Afgørelse truffet af Ungdomskriminalitetsnævnet med samtykke (§ 14, stk. 1, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet) 1 13 Afgørelse truffet af Ungdomskriminalitetsnævnet uden samtykkekrav (§ 14, stk. 2-4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet) 1 14 Foreløbig afgørelse, formanden for børn og unge-udvalget (§ 75, stk. 1, i lov om social service, § 14, stk. 2-4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet) 1 Hjemaarsag1 1 Formålet med anbringelsen er opnået 1 Hjemaarsag2 2 Formålet med anbringelsen er ikke opnået 1 Hjemaarsag3 3 Den unge over 15 år trækker samtykke tilbage 1 Hjemaarsag4 4 Den unge fylder 18 år 1 Hjemaarsag5 5 Anbringelsen ophører på barnets, forældrenes eller anbringelsesstedets foranledning 1 Hjemaarsag6 6 Afgørelse i børn- og ungeudvalget, Ankestyrelsen eller domstolene 1 Hjemaarsag7 7 Andet 1 Hjemaarsag8 8 Afgørelse i Ungdomskriminalitetsnævnet, Ankestyrelsen eller domstolene 1 Hjemophold 1 Forældre 1 2 Øvrige familie eller netværk 1 3 Egen bolig (uvisiteret) 1 4 Botilbud for voksne 1 5 Andet sted 1 Efteranbsted 1 Netværksplejefamilie 2 3 Almindelig plejefamilie, konkret godkendt 2 5 Kommunal plejefamilie, konkret godkendt 2 6 Eget værelse, kollegium m.v. 2 7 Delvis lukket døgninstitution m.v. 2 8 Døgninstitution, sikret afdeling 2 9 Døgninstitution, almindelig afdeling 2 10 Kost- og/eller efterskole 2 11 Opholdssted 2 12 Netværksplejefamilie, unge med funktionsnedsættelse 2 15 Almen plejefamilie 2 16 Almen plejefamilie, unge med funktionsnedsættelse 2 17 Forstærket plejefamilie 2 18 Forstærket plejefamilie, unge med funktionsnedsættelse 2 19 Specialiseret plejefamilie 2 20 Specialiseret plejefamilie, unge med funktionsnedsættelse 2 21 Almindelig plejefamilie, konkret godkendt, unge med funktionsnedsættelse 2 24 Kommunal plejefamilie, konkret godkendt, unge med funktionsnedsættelse 2 Efterophoer1 1 Formålet med døgnopholdet er opnået 2 Efterophoer2 2 Formålet med døgnopholdet er ikke opnået 2 Efterophoer3 3 Den unge fylder 23 år 2 Efterophoer4 4 Anbringelsen ophører på den unges eller anbringelsesstedets foranledning 2 Efterophoer6 6 Andet ophør 2 (ingen 5) Efthjem 1 Forældre 2 2 Øvrige familie eller netværk 2 3 Egen bolig (uvisiteret) 2 4 Botilbud for voksne 2 5 Andet sted 2

1. Valideringsrapport Leverandørerne skal gøre det muligt for kommunerne at trække datarapporter fra deres systemer, således at kommunerne kan validere de data, som er sendt til Danmarks Statistik.
2. Dataformatbeskrivelse Data skal indberettes i form af CSV-filer. Filerne overføres fra kommunernes system til FTP-server hos Danmarks Statistik. Filerne skal i første linje indeholde variabelnavne som overskrifter, og i de følgende linjer en eller flere rækker med data. Data skal separeres med semikolon. Indberetningerne er opdelt i 2 skemaer:
3. Skema 1 bruges til indberetning af anbringelse af børn og unge under 18 år. 2. Skema 2 bruges til indberetning af unge mellem 18 og 22 år i efterværn. Ved en indberetning sendes en CSV-fil for et af de to skemaer. Disse CSV-filer skal indeholde alle variabelnavne, som er angivet nedenfor for det enkelte skema (i samme rækkefølge). Det afhænger af indberetningstypen, hvor mange data, som skal udfyldes i hver række. Variablene fra skema 1 og 2 skal altid suppleres med følgende 8 grundvariabler i starten af hver indberettet række.
4. Skemaid 2. Indberetningstid 3. Annuller 4. Handlekommune 5. Lokalforvaltning 6. Sagsbehandler 7. Barnetsnavn Der må kun indberettes om én hændelse i hver række i CSV-filen. Hver hændelse skal have sit eget skemaid. Skema1 består af 57 variable i nedenstående rækkefølge:
5. skemaid 16. udslag2 31. Anbringdato 46. ovtdato 2. indberettid 17. udslag3 32. AnbringSted 47. frakomnummer 3. annuller 18. udslag4 33. FlytningDato 48. Ophoerdato 4. handlekommune 19. udslag5 34. stedknum 49. hjemaarsag1 5. lokalforvaltning 20. udslag6 35. Stedcvr 50. hjemaarsag2 6. sagsbehandler 21. udslag7 36. aendrarsag1 51. hjemaarsag3 7. Barnetsnavn 22. udslag8 37. aendrarsag2 52. hjemaarsag4 8. bucpr 23. udslag9 38. aendrarsag3 53. hjemaarsag5 9. buudlnr 24. udslag10 39. aendrarsag4 54. hjemaarsag6 10. alderindb 25. udslag11 40. aendrarsag5 55. hjemaarsag7 11. koenindb 26. udslag12 41. aendrarsag6 56. hjemaarsag8 12. Haendelsesnr 27. udslag13 42. Samtykdato 57. hjemophold 13. afgdato 28. udslag14 43. aendrgrundlag 14. samtykke 29. udslag15 44. ovddato 15. udslag1 30. udslag16 45. tilkomnummer Skema 2 består af 28 variable i nedenstående rækkefølge:
6. skemaid 9. buudlnr 17. ovddato2 25. efterophoer3 2. indberettid 10. alderindb 18. tilkomnummer2 26. efterophoer4 3. annuller 11. koenindb 19. ovtdato2 27. efterophoer6 4. handlekommune 12. Efterhaendnr 20. frakomnummer2 28. efthjem 5. lokalforvaltning 13. EfterDato 21. FlytningDato2 6. sagsbehandler 14. efteranbsted 22. OphoerDato2 7. Barnetsnavn 15. beligknum2 23. efterophoer1 8. bucpr 16. Stedcvr2 24. efterophoer2 6.1. CVS-fil navnestandard CSV-filerne skal navngives efter et bestemt system for at kunne automatisere indlæsningen, og så der ikke forekommer flere filer med samme navn i systemet.
7. Skema1 indberetning: Indb_skema1_[kommunenummer]_YYYYMMDD_HHMMSS. csv
8. Skema2 indberetning: Indb_skema2_[kommunenummer]_YYYYMMDD_HHMMSS. csv

Hvor [kommunenummer] skal erstattes af den 3-cifrede kommunekode for den indberettende kommune. 6.2. Indberetning af rettelser og sletninger Hvis data til en tidligere indberetning skal rettes, skal der anvendes samme skema-id, som for den tidligere indberetning, men med et nyt indberetningstidspunkt. I de programmer, som modtager data på Danmarks Statistik, skal de nye data overskrive de tidligere indsendte på samme skema-id. For anbringelsen af barnet kan man godt sende afgørelsen alene og iværksættelsen senere, men de skal have samme skema-id og data for afgørelsen skal gensendes sammen med data for iværksættelsen. Man må også godt vente med at indsende data om afgørelsen, indtil data om iværksættelsen er klar, så det hele kan sendes i samme indberetning. Endelig må man godt indsende indberetning om en planlagt anbringelse, hvis man har oplysningerne. Der kan altid indberettes rettelser, hvis de planlagte oplysninger ændres senere. Hvis hele den tidligere indberetning skal annulleres, skal der ligeledes angives skema-id og skrives ’annuller’ i annuller-variablen. Denne indberetning annullerer alle indberetninger med samme skema-id. 7. XML-skemaer Er ikke relevant for denne statistik. 8. XML-fil Er ikke relevant for denne statistik. 9. Kvitteringsmail Danmarks Statistik sender ikke en kvitteringsmail til kvitteringsmodtager i indberetningskommunen, når data er indlæst. Kommunen vil kun modtage en mail, hvis Danmarks Statistik har afvist data. 10. Vejledning i forbindelse med systemskifte Kommuner, der skifter indberetningsløsning, skal give besked om dette til Danmarks Statistik, så snart der er indgået aftale om en ny indberetningsløsning. Kommunen skal fortsætte med at indberette data via det tidligere system, indtil det nye system er taget i brug, og indberetningen fungerer. Dette er for at undgå datatab ved overgangen fra det tidligere system til det nye system. Hvis der indberettes testdata via det nye system, skal det angives, at dataleverancen er en testleverance: Test_skema1_[kommunenr]YYYYMMDD_HHMMSS. csv Test_skema2[kommunenr]YYYYMMDD_HHMMSS. csv CSV-filer navngivet Indb_skema1[kommunenr]YYYYMMDD_HHMMSS. csv eller Indb_skema2[kommunenr]_YYYYMMDD_HHMMSS. csv anvendes til statistikproduktion. Ved leverandørskifte behandler Danmarks Statistik data således, at fra det tidligere system udvælges alle afsluttede ydelser indeholdt i den senest modtagne leverance. Fra det nye system udvælges samtlige ydelser, både afsluttede og aktive, fra den senest modtagne leverance. Ydelserne fra de to systemer danner tilsammen det datagrundlag, som Danamarks Statistik anvender i statistikproduktionen. Ved leverandørskifte er det vigtigt, at kommunen sørger for, at alle afsluttede sager i det tidligere system er opdaterede med korrekte oplysninger. Alle aktive sager i det tidligere system skal oprettes i det nye system med deres reelle anbringelsesdato (startdato), ikke datoen, der angiver tidspunktet for systemskifte. 10.1. Test af nyt leverandørsystem (leverandørskift)

Test af system foretages i samarbejde mellem Danmarks Statistik og Kommunens IT-leverandør. Der skal laves test af system, som dækker over indberetning af test-cases i kommunens system over modtagelse og lagring af data i database til færdigt udtræk til brug for statistik. Test af skema 1 skal udføres for:

1. Indberetning af afgørelse og iværksættelse af anbringelse 2. Rettelse af felter indberettet i punkt 1 3. Indberetning af ændret anbringelsessted 4. Rettelse af felter 5. Indberetning af ændret anbringelsesgrundlag 6. Rettelse af felter 7. Indberetning af ophør 8. Rettelse af felter 9. Gentagelse af punkt 1 til 8 for ny anbringelse af samme barn 10. Annullering af ophør 11. Annullering af ændret anbringelsesgrundlag 12. Annullering af ændret anbringelsessted 13. Annullering af afgørelse og iværksættelse For hvert punkt udføres:
2. Tjek af modtaget CSV-fil for eventuelle fejl og overflødige felter 2. Tjek af indhold i Database tabeller i Danmarks Statistik Test af skema 2 skal udføres tilsvarende for:
3. Videreførelse/genetablering af døgnophold efter 18. år 2. Ny handlekommune (afgivelse/modtagelse) 3. Ændring af anbringelsessted (flytning) 4. Ophør af anbringelse

Bilag 2 Kravspecifikation – Forebyggende foranstaltninger til udsatte børn og unge

Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1.1. Arbejdsgange ved overførsel af data 2. Overordnede elementer 3. Data 3.1. Metadataelementer 3.2. Dataelementer 4. Værdisæt for dataelementer 4.1. Foranstaltninger 4.2. Sletning af tidligere indberettet foranstaltning 5. Valideringsmuligheder 6. Dataformatbeskrivelse 7. XML-skemaer 7.1. Overordnede XML-skema for leverance 201 7.2. XML-skemaer for Metadata 7.2.1. Overordnet XML-skema for Metadata 7.2.2. Envelope 7.2.3. Communicator 7.2.4. Contact 7.2.5. DBoksContact 7.3. XML-skemaer for Data 7.3.1. Foranstaltninger 8. XML-fil 8.1. XML-fil navnestandard 9. Kvitteringsmail 10. Vejledning i forbindelse med systemskifte

1. Indledning Dette dokument indeholder beskrivelser af dataleverancer og dataudveksling mellem kommuner og Danmarks Statistik vedrørende forebyggende foranstaltninger til udsatte børn og unge. Danmarks Statistik har på individniveau modtaget indberetninger om de personrettede forebyggende foranstaltninger siden 1980 og familierettede forebyggende foranstaltninger siden 2014. De kommunale myndigheder skal efter lov om retssikkerhed og administration på det sociale område indberette oplysninger om forebyggende foranstaltninger (ydelser) på barnets eller den unges CPR-nummer. Hver enkelt ydelse skal indberettes. En indberetning skal bestå af følgende obligatoriske elementer:

• Metadata/Stamdata - Indberetningsdata - CPR-nummer - Forældremyndighedsindehavers eller værges CPR-nummer - Foranstaltning (ydelse) - Dato for start af foranstaltning (ydelse) - Dato for ophør af foranstaltning (ydelse) Det er altid handlekommunen, der skal indberette. I de tilfælde, hvor der er forskel på handlekommune og betalingskommune, er det således altid handlekommunen, der skal foretage indberetningen. Det er et krav, at kommunerne har indberettet alle foranstaltninger for et kalenderår senest 31. januar i det efterfølgende kalenderår. Kommunen og/eller systemleverandørerne kan frit vælge, om de vil indsende dataleverancer dagligt, månedligt, kvartalvist eller årligt. Danmarks Statistik skal dog varsles med minimum 2 måneder, hvis kommunen og dennes systemleverandør ønsker at ændre frekvensen for kommunens dataleverancer.

Leverancerne skal ved normal drift indeholde ”Delta load”. ” Delta load” betyder, at kommunen skal levere alle ydelser, der er startet, stoppet og/eller ændret siden sidste levering. Ved skift af systemleverandør skal første dataleverance fra den nye leverandør dog indeholde ”Full load”. ” Full load” betyder, at dataleverancen indeholder alle sager fra en given dato. Den konkrete dato for ”Full load” aftales med Danmarks Statistik ved hvert konkret skift. Man sletter en tidligere indberettet foranstaltning ved at systemleverandøren indsender foranstaltningskoden 888 og samtidig indsender det foranstaltnings-id, som tidligere er indberettet sammen med den foranstaltning, der ønskes slettet. Alle foranstaltninger (ydelser) bevilget efter nedennævnte paragraffer er omfattet af indberetningspligten til De Kommunale Serviceindikatorer for udsatte børn og unge, uanset hvilken forvaltning i kommunen, der bevilger ydelsen. Det er dog kun foranstaltninger til personer under 23 år, der skal indberettes. Dataoverførslen sker via system-til-system løsning eller Danmarks Statistiks web-dialog. Webdialogen findes ved at trykke ”start indberetninger” på hjemmesiden www.dst.dk /forebyg. Ved system-til-system løsning genererer leverandørsystemerne i kommunerne et antal XML-filer. XML-filerne overføres til Danmarks Statistik via en central dataoperatør som mellemstation. I Danmarks Statistik modtages XML-filerne i det centrale modtagelses-system (CEMOS). Efter modtagelse af leverancen sendes en kvitteringsmail til den enkelte kommune (se afsnit 10 for eksempler). Alle overførsler sker via en sikker krypteret linje. Arbejdsgange ved overførsel af data 2. Overordnede elementer Nedenstående skema viser de overordnede elementer i dataleverancen. Elementnavn Beskrivelse Leverancekode for statistikken L201 Indberetning Kommunale myndigheder indberetter eller opdaterer de forebyggende foranstaltninger. Hvor der er forskel på handlekommune og betalingskommune, foretages indberetningen af handlekommunen. Frekvens Daglig, månedlig, kvartalvis eller årlig indberetning. Frist Senest 31 dage efter årets afslutning. Enhed Indberetningerne er på ydelsesniveau (foranstaltningsniveau), dvs. hver ydelse indberettes med CPR-nummer og unikt foranstaltningID. Format for indsendte data XML-filer, som kan valideres mod XML-skemaer. Delta bestand Der skal leveres delta load. Delta load betyder, at kommunen skal levere alle ydelser, der er startet, stoppet og/eller ændret/slettet siden sidste levering til Danmarks Statistik. Sletninger Man sletter en tidligere indberettet foranstaltning ved, at systemleverandøren indsender foranstaltningskoden 888 og samtidig indsender det foranstaltnings-id, som tidligere er indberettet sammen med den foranstaltning, der ønskes slettet. Testmuligheder Ved ændringer (eksempelvis leverandørskifte, hvor data skal testes) skal testmateriale navngives som T201. Inde i data er den eneste forskel på testleverancer og produktionsleverancer, at der skal angives et T i stedet for et L i dst:FormID: dst:FormIDT201</dst:FormID> (se vejledningen i afsnit 8.1. XML-fil navnestandard) Statistikkens hjemmeside http://www.dst.dk/da/Statistik/emner/levevilkaar/sociale-forhold/udsatte-boern-og-unge Linket henviser til statikkens emneside, hvor der gives en generel introduktion til statikken. http://dst.dk/forebyg Linket henviser til statistikkens oplysningsside, hvor der bl.a. kan indhentes information om vejledninger til indberetning. Link til XML-skema på digitaliser.dk http://digitaliser.dk/resource/2351810/artefact/DST_UdsatteBoernOgUngeLeveranceL201U1Struktur. xsd Skemaerne kan også fås ved henvendelse til Danmarks Statistik Link til XML-skema på digitaliser.dk

1. Data Alle dataleverancer skal indeholde både indberetningsdata samt metadata og /eller stamdata. 3.1. Metadata-/Stamdataelementer Metadata-/Stamdataelementer indgår som det første element i leverancen. Dataelementerne i metadata har i modsætning til de øvrige dataelementer engelske navne. Metadata-/Stamdataelementer Elementnavn Obliga-torisk Dataformat Beskrivelse Envelope (DST_Envelope. xsd) dst:Source Ja String System, der flytter data fra ekstern server til server hos Danmarks Statistik. Skal være ”CEMOS” dst:SurveyID Ja String Entydig ident for dataleverancen i Danmarks Statistik. Skal være ”D280600” dst:FormID Ja String Navn på leverance: Produktionsdata angives ”L201” Testdata angives ”T201” dst:Period Ja String, max 15 Den senest afsluttede måned inden leverancen sendes dst:EntityIDType Ja String, max 20 Indberetningsenhedstype. Skal være ”Kommune” dst:EntityID Ja Numerisk, længde 3 Kommunekode Communicator (DST_CommunicatorStructure. xsd) CommunicationDescription Ja String Anvendelse af ”CommunicationDateTime” (”Oprettelse på lokal server”) CommunicationDateTime Ja YYYY-MM-DDThh:mm:ss Tidspunkt for oprettelse på lokal server i kommunen SystemName Ja String Navn på fagsystem, som har genereret XML-filerne SystemVersion Ja String Version af fagsystem, som har genereret XML-filerne Contact (DST_ContactStructure. xsd) ContactTypeName (altid 3) Ja String Angiver type af kontaktperson i kommunen. Følgende 3 typer skal altid indberettes: ”Faglig ansvarlig” ”Teknisk ansvarlig” ”Kvitteringsmodtager” ContactIdentifier (altid 3) Ja String Navnet på kontaktpersonen. Skal indberettes for: ”Faglig ansvarlig” ”Teknisk ansvarlig” ”Kvitteringsmodtager” ContactEmailAddress (altid 3) Ja String Mailadresse på kontakt. Skal indberettes for: ”Faglig ansvarlig” ”Teknisk ansvarlig” ”Kvitteringsmodtager” DBoksContact (DST_DBoksContactNewStructure. xsd) CVRnumberIdentifier Ja Numerisk, længde 8 CVR-nummer for indberetningskommune ProductionUnitIdentifier Ja Numerisk, længde 10 Produktionsenhedsnr. (PNR) for indberetningskommune Version FormVersion Ja String, max 30 Version af leverance. Giver information om det er første leverance eller en genfremsendelse fra kommunen/fagsystemet. Feltet forventes således at indeholde '1' for første leverance; '2' for første genfremsendelse ; '3' for anden genfremsendelse osv. Feltet tælles således op, hver gang kommunen gør brug af genfremsendelses-funktionen. Alle dataleverancer skal også indeholde både metadata og dataelementer. Nedenstående skema beskriver dataelementerne. 3.2. Indberetningsdata Alle dataleverancer skal indeholde indberetningsdata. Nedenstående skema beskriver elementerne i indberetningsdata. Indberetningsdataelementer Elementnavn Obligatorisk Dataformat Beskrivelse Sag (DST_ForanstaltningStrukturSamling. xsd) UdsatBarnCPRidentifikator Ja String, (alfanumerisk), længde min 10 og max 16 CPR-nummer på barnet eller den unge som modtager forebyggende foranstaltninger. Kan være invalide/udenlandske CPR-numre. FormynderCPRidentifikator Ja, hvis der er en formynder. String, (alfanumerisk), længde min 10 og max 16 CPR-nummer på indehaver af forældremyndigheden, formynder eller værge. Hvis der er mere end en forældremyndighedsindehaver, formynder eller værge, udfyldes feltet blot med CPR-nummer for den ene af forældremyndighedsindehaverne, formynderne eller værgerne. Hvis der ikke er en forældremyndighedsindehaver, formynder eller værge, skal feltet udfyldes med barnets eller den unges CPR-nummer. ForanstaltningId Ja String, (alfanumerisk), længde: min 1 og max 15. Id skal være unikt på kommuneniveau (kan indeholde både tal og tegn). Et unikt id der identificerer en foranstaltning for et barn eller en ung. Ved opdatering, rettelse eller sletning af den indberettede foranstaltning skal foranstaltnings-id forblive uforandret. ForanstaltningKode Ja Numerisk, længde 3 Kode for de forebyggende foranstaltninger. Nedenstående værdisæt viser de koder, som anvendes i forbindelse med indberetning af de forebyggende foranstaltninger. Foranstaltningskoden bruges desuden til formidling af sletninger. ForanstaltningStartDato Ja Date, YYYY-MM-DD Startdato for den modtagne foranstaltning. Startdato skal udfyldes med den dato, hvor foranstaltningen er effektueret/iværksat (ikke den planlagte dato). ForanstaltningSlutDato Nej Date, YYYY-MM-DD Slutdato for den modtagne foranstaltning. Dette felt er oftest en opdatering af en eksisterende række. Slutdato bør først udfyldes, når foranstaltningens slutdato er effektueret.

1. Værdisæt for indberetningsdata Koder for de foranstaltninger som skal indberettes. Til hver foranstaltning er til vejledning vist, hvilken paragraf i lov om social service, som foranstaltningen er knyttet til. 4.1. Foranstaltninger Værdi i DST Beskrivelse Paragraf (foranstaltning) 257 Straksreaktion § 12 i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 256 Være hjemme på et nærmere fastsat tidspunkt § 13, stk. 1, nr. 1, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 258 Ophold i dagtilbud, fritidshjem, ungdomsklub, uddannelsessted el. lign. § 13, stk. 1, nr. 2, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 259 Praktisk, pædagogisk eller anden støtte i hjemmet § 13, stk. 1, nr. 3, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 261 Behandling af barnets eller den unges problemer §13, stk. 1, nr. 4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 262 Etablering af døgnophold for både barnet og andre medlemmer af familien § 13, stk. 1, nr. 5, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 268 Aflastningsophold for barn/ung med ophold i eget hjem § 13, stk. 1, nr. 6, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 269 Fast kontaktperson for den unge alene § 13, stk. 1, nr. 7, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 277 Formidling af praktiktilbud til unge § 13, stk. 1, nr. 8, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 278 Anden hjælp, der har til formål at yde rådgivning, behandling og støtte § 13, stk. 1, nr. 9, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 210 Aflastningsophold for barn eller ung med ophold i eget hjem § 52, stk. 3, nr. 5, i lov om social service 215 Aflastningsophold under døgnophold § 55, stk. 2, i lov om social service 225 Behandling af barnets eller den unges problemer § 52, stk. 3, nr. 3, i lov om social service 230 Fast kontaktperson for barnet eller den unge alene § 52, stk. 3, nr. 6, i lov om social service 240 Formidling af praktikophold til unge § 52, stk. 3, nr. 8, i lov om social service 245 Tilknytning af koordinator til unge, der er idømt en sanktion § 54 a i lov om social service 260 Ungepålæg § 57 b i lov om social service 274 Afholdelse af netværkssamråd på grund af kriminel adfærd § 57 c i lov om social service 290 Fast kontaktperson for unge over 18 år § 76, stk. 2, i lov om social service 270 Fast kontaktperson for den unge i efterværn § 76, stk. 3, nr. 2, i lov om social service 250 Etablering af udslusningsordning i det hidtidige anbringelsessted § 76, stk. 3, nr. 3, i lov om social service 275 Andre former for støtte, der har til formål at bidrage til en god overgang til selvstændig tilværelse for den unge over 18 år § 76, stk. 3, nr. 4, i lov om social service 271 Fast kontakt person til unge under 18 år, som er anbragt uden samtykke § 76, stk. 5, i lov om social service 272 ’Fast kontaktperson frem til det fyldte 19. år §76, stk. 6, i lov om social service 273 ’Kortvarigt ophold på et tidligere anbringelsessted for unge i efterværn § 76, stk. 8, i lov om social service

Værdi i DST Beskrivelse Paragraf (foranstaltning) 405 Konsulentbistand, herunder familierettede indsatser § 11, stk. 3, nr. 1, i lov om social service 401 Netværks- eller samtalegrupper § 11, stk. 3, nr. 2, i lov om social service 402 Rådgivning om familieplanlægning § 11, stk. 3, nr. 3, i lov om social service 403 Andre indsatser, der har til formål at forebygge et barns, en ungs eller familiens vanskeligheder § 11, stk. 3, nr. 4, i lov om social service 404 Økonomisk støtte til fritidsaktiviteter til børn og unge, der har behov for særlig støtte § 11, stk. 6, i lov om social service 409 Rådgivning, undersøgelse og behandling af børn og unge med adfærdsvanskeligheder eller nedsat funktionsevne og deres familier § 11, stk. 7, i lov om social service 408 Familievejledning for familier til børn under 18 år med betydelig og varigt, nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne § 11, stk. 8, i lov om social service 407 Udgifter i forbindelse med konsulentbistand § 11, stk. 4, nr. 1, i lov om social service 498 Familiebehandling § 13, stk. 1, nr. 4, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 499 Etablering af kontaktperson for hele familien § 13, stk. 1, nr. 7, i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet 445 Økonomisk støtte i forbindelse med udgifter efter 52, stk. 3 i lov om social service § 52 a, stk. 1, nr. 1, i lov om social service 450 Økonomisk støtte til at undgå anbringelse uden for hjemmet eller til at fremskynde hjemgivelse m.v. § 52 a, stk. 1, nr. 2, i lov om social service 406 Ophold i dagtilbud, fritidshjem, ungdomsklub, uddannelsessted el.lign. § 52, stk. 3, nr. 1, i lov om social service 451 Udgifter der kan bidrage til en stabil kontakt mellem forældre og barn under barnets anbringelse uden for hjemmet § 52 a, stk. 1, nr. 3, i lov om social service 452 Udgifter i forbindelse med prævention § 11, stk. 4, nr. 2, i lov om social service 415 Praktisk, pædagogisk eller anden støtte i hjemmet § 52, stk. 3, nr. 2, i lov om social service 420 Familiebehandling § 52, stk. 3, nr. 3, i lov om social service 425 Etablering af døgnophold for både barnet og andre medlemmer af familien § 52, stk. 3, nr. 4, i lov om social service 430 Etablering af kontaktperson for hele familien § 52, stk. 3, nr. 6, i lov om social service 440 Anden hjælp, der har til formål at yde rådgivning, behandling og pædagogisk støtte § 52, stk. 3, nr. 9, i lov om social service 435 Støtteperson til forældremyndigheden i forbindelse med barnets anbringelse uden for hjemmet § 54 i lov om social service 455 Forældrepålæg § 57 a i lov om social service 4.2. Sletning af tidligere indberettet foranstaltning Værdi i DST Beskrivelse Paragraf (foranstaltning) 888 Sletning af tidligere indberettet data. Sletninger (”Foranstaltning” = 888) indberettes med sammen ”ForanstaltningsId”, som blev angivet ved den tidligere indberettede ydelse (”Foranstaltning”), som nu ønskes slettet. Oplysninger om sletningskal indberettes for alle slettede foranstaltninger efter lov om social service eller lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet.

1. Valideringsmuligheder Leverandørerne skal gøre det muligt for kommunerne at trække datarapporter fra deres systemer, således at kommunerne kan validere data sendt til Danmarks Statistik.
2. Dataformatbeskrivelse Alle de nødvendige dataleverancer er beskrevet af Danmarks Statistik ved hjælp af XML-skemaer. Databeskrivelserne overholder de regler, som er indeholdt i OIOXML-standarderne, herunder OIOXML Navngivnings- og Designregler 3.0. Alle XML-filer skal være i UTF-8-format. Den enkelte leverandør eller kommune kan hente disse XML-skemaer på Videnskabsministeriets hjemmeside ’www.Digitaliser.dk’ til lokal anvendelse. Alle XSD-filer kan etableres ud fra afsnit 8. XML-skemaerne samt eksempelfil kan også fås ved henvendelse til Danmarks Statistik (forebyg@dst.dk).
3. XML-skemaer XML-skemaerne indeholder et overordnet XML-skema, som XML-filen skal henvise til. 7.1. Overordnede XML-skema for leverance 201 Det overordnede XML-skema hedder ” UdsatteBoernOgUngeLeveranceL201U1Struktur ” og er placeret i filen: ” DST_UdsatteBoernOgUngeLeveranceL201U1Struktur. xsd ”, som er uploadet på Digitaliseret.dk (http://digitaliser.dk/resource/2351810/artefact/DST_UdsatteBoernOgUngeLeveranceL201U1Struktur. xsd), sammen med de andre XML-skemaer. Det overordnede XML-skema refererer til:

• XML-skemaer for Metadata (DeliveryMetadataNewStructure) - XML-skemaer for Data (ForanstaltningStrukturSamling) UdsatteBoernOgUngeLeveranceL201U1Struktur DST_UdsatteBoernOgUngeLeveranceL201U1Struktur. xsd

<xs:import namespace="http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2002/06/28/" schemaLocation="http://digitaliser.dk/resource/11992/artefact/DST_Envelope. xsd" /> <xs:include schemaLocation="http://digitaliser.dk/resource/533564/artefact/DST_CommunicatorStructureCollection. xsd" /> <xs:include schemaLocation="http://digitaliser.dk/resource/533551/artefact/DST_ContactStructureCollection. xsd" /> <xs:include schemaLocation="http://digitaliser.dk/resource/2343585/artefact/DST_DBoksContactNewStructure. xsd" /> <xs:include schemaLocation="http://digitaliser.dk/resource/533532/artefact/DST_FormVersion. xsd" /> <xs:element name="DeliveryMetadataNewStructure" type="DeliveryMetadataNewStructureType" /> <xs:complexType name="DeliveryMetadataNewStructureType"> xs:sequence <xs:element ref="dst:Envelope" /> <xs:element ref="CommunicatorStructureCollection" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" /> <xs:element ref="ContactStructureCollection" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" /> <xs:element ref="DBoksContactNewStructure" minOccurs="0" /> <xs:element ref="FormVersion" minOccurs="0" /> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> 7.2.2. Envelope DST_Envelope. xsd

<xs:complexType name="CommunicatorStructureCollectionType"> xs:sequence <xs:element ref="CommunicatorStructure" maxOccurs="unbounded"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> DST_CommunicatorStructure. xsd

<xs:include schemaLocation="DST_ContactStructure. xsd"/> <xs:element name="ContactStructureCollection" type="ContactStructureCollectionType"/> <xs:complexType name="ContactStructureCollectionType"> xs:sequence <xs:element ref="ContactStructure" maxOccurs="unbounded"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> DST_ContactStructure. xsd

<xs:element name="DBoksContactNewStructure" type="DBoksContactNewStructureType"/> <xs:complexType name="DBoksContactNewStructureType"> xs:sequence <xs:element name="CVRnumberIdentifier" type="CVRnumberIdentifierType" minOccurs="0"/> <xs:element name="ProductionUnitIdentifier" type="ProductionUnitIdentifierType" minOccurs="0"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> 7.3. XML-skemaer for Data Det overordnede XML-skema i Data (ForanstaltningStrukturSamling) skal altid benyttes og kan bruges til at tilknytte flere Foranstaltninger til leverancen. XML-skemaet, der omhandler Foranstaltning (ForanstaltningStruktur), indeholder bl.a. information om barnets og formynder CPR-nummer og foranstaltningsdata (kode, start- og slut- dato). Diagram over XML-skemaer for Foranstaltning 7.3.1. Foranstaltninger DST_ForanstaltningStrukturSamling. xsd

Følgende blok med ”namespaces” (xmlns) og schemaLocation kan med fordel kopieres direkte fra nedenstående uden ændringer, men uden formateringstegn (kan kopieres via Notesblok). xmlns="http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2010/04/16/" xmlns:xsi="http://www.w3. org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:dst="http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2002/06/28/" xsi:schemaLocation=http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2010/04/16/ http://digitaliser.dk/resource/2351810/artefact/DST_UdsatteBoernOgUngeLeveranceL201U1Struktur.xsd 8.1. XML-fil navnestandard Det er vigtigt, at hver enkelt dataleverance er navngivet efter nedenstående standarder. Inde i metadata (dst:envelope) angives testdata med T 201 og produktionsdata med L 201 . I filnavnet er leverancenummeret derimod altid L 201 , uanset om det er produktionsdata eller testdata. Forskellen mellem test og produktionsdata i filnavnet angives med det første bogstav i navnet; T for testdata eller P for produktionsdata. Produktionsleverance: P <3-cifret kommunenummer> L201_P <hvilken periode er data fra> V <2-cifret recordlayout versionsnummer> D <8-cifret udtræksdato: YYYMMDD> T <6-cifret udtrækstidspunkt>. XML Eksempel: P 998 L201 _ P 2017M05 V 01 D 20170601 T 111900. XML Testleverance: T <3-cifret kommunenummer> T201_P <hvilken periode er data fra> V <2-cifret recordlayout versionsnummer> D <8-cifret udtræksdato: YYYYMMDD > T <6-cifret udtrækstidspunkt>. XML Eksempel: T 998 T201 _ P 2017M05 V 01 D 20170601 T 111900. XML Inde i data er den eneste forskel på testleverancer og produktionsleverancer, at der skal angives et T i stedet for L i dst:FormID: dst:FormIDT201</dst:FormID> 9. Kvitteringsmail Danmarks Statistik sender en kvitteringsmail til kvitteringsmodtager i indberetningskommunen, når data er indlæst. Kommunen vil enten modtage en mail, som angiver, at data er indlæst med succes eller, at Danmarks Statistik har afvist data. Kvitteringsmail med emnet ”Danmarks Statistik har afvist data” vil indeholde information om, hvorfor data er blevet afvist. Mailen indeholder detaljeret information om linje og position i XML-skemaet, hvor fejlen er placeret. Kommunen skal rette fejlen og genfremsende data. 10. Vejledning i forbindelse med systemskifte Kommuner, der skifter indberetningsløsning, skal give besked om dette til Danmarks Statistik, så snart der er indgået aftale om en ny indberetningsløsning. Kommunen skal fortsætte med at indberette data via det tidligere system, indtil det nye system er taget i brug, og indberetningen fungerer. Dette er for at undgå datatab ved overgangen fra det tidligere system til det nye system. Hvis der indberettes testdata via det nye system, skal det angives, at dataleverancen er en testleverance (T201). Leverancer navngivet L201 anvendes til statistikproduktion. Ved leverandørskifte behandler Danmarks Statistik data således: Fra det tidligere system udvælges alle uafsluttede foranstaltninger efter den senest modtagne leverance (delta-load). Fra det nye system udvælges samtlige foranstaltninger, både afsluttede og aktive, fra den aftalte opstarts leverance (full-load). Data fra de to systemer flettes og danner tilsammen det datagrundlag, som Danmarks Statistik anvender i forløbsregistret.

Ved leverandørskifte er det vigtigt, at kommunen sørger for, at alle afsluttede foranstaltninger i det tidligere system er opdaterede med korrekte oplysninger (dvs. startdato, slutdato, foranstaltningId, etc.) og overholder Danmarks Statistiks krav til dataindberetningen. Alle aktive foranstaltninger i det tidligere system skal oprettes i det nye system med deres reelle startdato, ikke datoen, der angiver tidspunktet for systemskifte.

Bilag 3 Kravspecifikation - Underretninger om børn og unge under 18 år

Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Overordnede elementer 3. Data 3.1. Indberetningsdata 4. Værdisæt for indberetningsdata 5. Valideringsrapport 6. Dataformatbeskrivelse 7. XML-skemaer 7.1. Beskrivelse af API 7.1.1. Metode 1: RequestType GET 7.1.2. Metode 2: RequestType POST 7.2. Fejlkoder 7.3. Kodeeksempel i C# . net 7.4. XSD-skema version 2.0 (VersionsDato '2017-01-01) 7.5. XML-eksempel version 2.0 (VersionsDato '2017-01-01') 8. XML-fil 9. Kvitteringsmail 10. Vejledning i forbindelse med systemskifte

1. Indledning Dette dokument indeholder beskrivelser af dataleverancer og dataudveksling mellem kommuner og Danmarks Statistik vedrørende underretninger om børn og unge. Kommunerne startede med at indberette de underretninger, som de modtog om børn og unge under 18 år, fra og med den 1. april 2014. Danmarks Statistik har siden 1. juli 2016 håndteret kommunernes indberetninger, der tidligere blev varetaget af Ankestyrelsen. De kommunale myndigheder skal efter lov om retssikkerhed og administration på det sociale område indberette oplysninger om de underretninger, de modtager på barnets eller den unges CPR-nummer. Hver enkelt underretning skal indberettes, og en indberetning består af følgende obligatoriske dataelementer:

• Metadata/Stamdata - Indberetningsdata (se dataelementer i 3.2) Det er altid den kommune, der modtager underretningen, der skal indberette. Det er et krav, at kommunerne har indberettet alle deres underretninger for et kvartal senest den sidste dag i første måned i efterfølgende kvartal. Eksempelvis skal indberetningen for 1. kvartal være foretaget senest den 30. april. Kommunen og/eller system-leverandørerne kan frit vælge om de vil indsende dataleverancer dagligt, månedligt eller hvert kvartal. Danmarks Statistik skal dog varsles med minimum 2 måneder, hvis kommunen og dennes systemleverandør ønsker at ændre frekvensen for kommunens dataleverancer. Leverancerne skal ved normal drift indeholde ”Delta load”. ” Delta load” betyder, at kommunen skal levere alle de underretninger, de har modtaget eller ændret siden sidste levering. Man indberetter ændringer og sletninger af tidligere indberettede underretninger ved at benytte variablen ”Indberetningstype”. Det er obligatorisk at indberette alle underretninger om børn og unge under 18 år, som modtages efter §§ 152-154 i lov om social service. Også hvis underretningen modtages og behandles af en anden forvaltning i kommunen (f.eks. i voksenforvaltningen). Dataoverførslen sker via system-til-system løsning eller Danmarks Statistik web-dialog. Webdialogen findes ved at trykke ’Start indberetning’ på hjemmesiden www.dst.dk/UND. Ved system-til-system løsning genererer systemerne i kommunerne (f.eks. DUBU-systemet) et antal XML-filer. XML-filerne overføres til Danmarks Statistik via et web-API. I Danmarks Statistik overføres XML-filerne senere til det centrale modtagelses-system (CEMOS). Hvis der opstår fejl ved kald af web-API formidles fejlen ved hjælp af fejlkoder (for oversigt i tabelform se afsnit 7.2 fejlkoder). Der sendes ikke kvittering vedrørende godkendte/afviste indberetninger. Alle overførsler sker via en sikker krypteret linje.

1.1 Arbejdsgange ved overførsel af data 2. Overordnede elementer Nedenstående skema viser de overordnede elementer i dataleverancen. Elementnavn Beskrivelse Indberetning Kommunale myndigheder indberetter de underretninger vedrørende børn og unge under 18 år, som de modtager. Det er den kommune, som modtager underretningen, der indberetter underretningen. Frekvens Daglig, månedlig eller kvartalsvis indberetning. Frist Senest sidste dag i den følgende måned efter månedens/kvartalets/årets afslutning. Enhed På personniveau indberettes en række pr. underretning. Format for indsendte data For at en indberetning kan modtages korrekt, skal XML’en overholde et bestemt format. XML-formatet er beskrevet ved hjælp af et XML-skema (XSD), dette skema kan hentes ved kald til API’et for produktionsmiljøet: https://doku.dst.dk/UnderretningWebApi/ Fuld bestand Der skal leveres delta load. Delta load betyder, at kommunen skal levere alle ydelser, der er modtaget og/eller ændret siden sidste levering til Danmarks Statistik. Sletninger Underretninger slettes ved hjælp af variablen ”IndberetningsType”. Når den sættes til ”Annulleretbrev”, slettes alle oplysninger ved det tidligere indberettede ”underretningsid”. Testmuligheder Der er et testmiljø. Skemaet hentes ved kald til API’et. Web-API’et for testmiljøet tilgås igennem et HTTPS interface via requests til en URL: https://srvdokutst1.-dst.dk/UnderretningWebApi/ Statistikkens hjemmeside http://www.dst.dk/da/Indberet/oplysningssider/udsatte-boern-og-unge-underretninger • Linket henviser til statikkens emneside, hvor der gives en generel introduktion til statikken. http://www.dst.dk/Und • Linket henviser til statistikkens oplysningsside, hvor der bl.a. kan indhentes information om vejledninger til indberetning. HUSK • At teste op imod testmiljøet inden applikationen gives fri til at foretage kald til produktionsmiljøet. • Så vidt muligt at give brugeren en mulighed for at se/rette i oplysningerne inden afsendelse. På den måde er det muligt at foretage en rimelighedsvurdering. • At reagere på eventuelle fejl der returneres fra servicen. Der vil ikke være foretaget en indberetning, hvis kaldet fejler. • Validere de data der indberettes med XML-skemaet. 3. Data Alle dataleverancer skal indeholde både indberetningsdata samt metadata/stamdata. 3.1 Metadata/Stamdata Metadata/Stamdata indgår som det første element i leverancen. Metadata-/Stamdataelementer Elementnavn Obligatorisk Dataformat Beskrivelse Forsendelse VersionsDato Ja Dataformat ”yyyy-mm-dd” Dato for frigivelse af XML-skema. Seneste version ’2017-01-01’. Version ’2016-01-01’ blev understøttet frem til efteråret 2017. LeverandørId Ja String Leverandørspecifikt id. Fås ved henvendelse til Danmarks Statistik. Kommune Ja String (alfanumerisk), længde 3, Value=101-850 Kommunenummer for indberettende kommune (handlekommune). Sagsbehandlernavn Nej String Navnet på personen som indberetter. 3.2 Indberetningsdata Alle dataleverancer skal indeholde indberetningsdata. Nedenstående skema beskriver elementerne i indberetningsdata.

Indberetningsdataelementer Elementnavne indberetning Obligatorisk Dataformat Beskrivelse UnderretningsId Ja String, (alfanumerisk), længde max 15 Unikt nummer for underretning for den enkelte kommune. Kommunen administrerer selv dette. IndberetningsType Ja String(alfanumerisk), længde max 16 Ny registrering, ændring af tidligere registrering eller annullering. Sagsoplysninger PersonId Ja String (alfanumerisk), længde max 16 CPR-nummer for barn eller ung, udlændinge-id, eller CPR-nummer for moderen, hvis det er et ufødt barn. PersonIdType Ja String (alfanumerisk), længde max 24 Er underretningen om et ufødt barn, en udlænding eller et barn, som har fået tildelt et CPR-nummer. Alder Ja, Hvis ikke personidType er BarnCPR String (alfanumerisk) Oplysning om alder – udfyldes kun for udlændinge. Koen Ja, hvis personidType er BarnUdlaendingId String (alfanumerisk), længde 1, value=1-2 Oplysninger om køn – udfyldes kun for udlændinge. 1 = dreng 2 = pige Underretning Underretningsdato Ja Dato "yyyy-mm-dd" DatoFormat forventes på følgende form: "yyyy-mm-dd" eks: 2016-12-24. Underretter Ja String, (2) Value=1-11 Oplysning om hvem der har underrettet kommunen. AndenUnderretter Nej String (25) Fritekst hvis man i variablen ”underretter” har valgt værdien ”Anden”. Baggrund Ja String (alfanumerisk), længde 2, value=1-16 Oplysning om hvad der underrettes om. 4. Værdisæt for indberetningsdata Variabel Værdi Beskrivelse Indberetningstype nytbrev Ny underretning rettetbrev Rettelse i tidligere indberettet underretning annulleretbrev Sletning af tidligere indberettet underretning PersonIdType BarnCpr CPR-nummer på det barn/ung der er modtaget indberetning om BarnUdlaendingeId Udlændingenummer, hvis barnet eller den unge ikke har et CPR-nummer VordendeMorCpr Hvis underretningen er om et ufødt barn, er det moderens CPR-nummer der indberettes VordendeMorUdlaendingeId Udlændingenummer for den vordende mor, hvis hun ikke har et CPR-nummer. Underretter 1 Mellemkommunal underretning eller anden kommunal forvaltning 2 Skole 3 Dagpleje, daginstitution, fritidshjem, klub eller SFO 4 Sundhedsvæsenet 5 Sundhedsplejer eller tandlæge 6 Politi eller domstol 7 Familie, barn selv eller bekendtskabskreds 8 Anonym 9 Anbringelsessted 10 Foreninger, frivillige organisationer eller krise-, misbrugs- og asylcentre 11 Andre Baggrund 1 Misbrug hos barn/ung 2 Kriminalitet hos barn/ung 3 Skoleproblemer hos barn/ung f.eks. fravær 4 Anden bekymrende adfærd hos barn/ung f.eks. udad-reagerende adfærd 5 Betydelig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne hos barn/ung 6 Sundhedsforhold hos barn/ung 7 Overgreb mod barn/ung f.eks. seksuelt eller voldeligt 8 Anden form for omsorgssvigt over for barn/ung 9 Misbrug hos forældre 10 Kriminalitet hos forældre 11 Anden bekymrende adfærd hos forældre 12 Betydelig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne hos forældre 13 Højt konfliktniveau eller vold i hjemmet mellem voksne 14 Utilstrækkelig omsorg fra forældre 15 Fogedsag, hjemløshed eller udsættelse fra bolig 16 Andet

1. Valideringsrapport Leverandørerne skal gøre det muligt for kommunerne at trække datarapporter fra deres systemer, således at kommunerne kan validere data sendt til Danmarks Statistik.
2. Dataformatbeskrivelse Alle de nødvendige dataleverancer er beskrevet af Danmarks Statistik ved hjælp af XML-skemaer. Alle XML-filer skal være i UTF-8-format Den enkelte leverandør eller kommune kan hente disse XML-skemaer og dokumentation via et REST API: Test miljø: https://srvdokutst1. dst.dk/UnderretningWebApi/ Produktions miljø: https://doku.dst.dk/UnderretningWebApi/ XML-skema, dokumentation og eksempel XML er beskrevet nedenfor, og kan også fås ved henvendelse til Danmarks Statistik.
3. XML-skemaer Forsendelse_2017_diagram 7.1. Beskrivelse af API Web API’et udstiller 2 metoder, en til at hente et XML-skema og en til at foretage indberetning. Det er vigtigt, at respons-objektet håndteres, da dette indeholder information om eventuelle fejl. Se nedenstående fejlkoder for udførlig beskrivelse af de fejl, der kan opstå. 7.1.1 Metode 1: RequestType GET Metode som returnerer XML-skemaet der beskriver indberetningsformatet: https://srvdokutst1. dst.dk/UnderretningWebApi/xsd/versionsdato Eksempel: https://srvdokutst1. dst.dk/UnderretningWebApi/xsd/2017-01-01 (Husk response-type skal være XML, hvilket pt. er standard i en Chrome-browser) 7.1.2 Metode 2: RequestType POST Metoden foretager en indberetning af data til Danmarks Statistik. XML-input kan valideres med XML-skemaet fra ovenstående metode. XML’en skal postes som string. https://srvdokutst1. dst.dk/UnderretningWebApi/ReportData Eksempler på brug af API’et kan ses i afsnittet XML-eksempel nedenfor. 7.2 Fejlkoder Følgende fejlkoder kan forventes ved kald af Web-API’et. Fejlkode Beskrivelse 1000 Invalid xml 1001 Xsd validering fejler 1002 Invalid leverandørkode 1003 Invalid xml-skema versionsdato 1004 VersionsDatoen er formateret forkert brug yyyy-mm-dd 1005 Forsendelsen mangler versionsdato elementet 1006 Elementet forsendelse mangler eller har et forkert namespace 2000 Forsendelsen indeholder flere indberetninger med samme indberetningsid 3000 Forsendelsen indeholder en indberetning af typen nytbrev med et indberetningsnummer der har været indsendt tidligere 3001 Underretningsdatoen må ikke ligge før 1. februar 2013 3003 Den angivne kommunekode er ikke valid 4000 UnderretningsBaggrundsTypen er ikke valid 9000 Der er opstået en intern fejl 7.3 Kodeeksempel i C#. net static void Main(string[] args) { MainAsync(). Wait(); Console. WriteLine("Done"); Console. ReadKey(); } static async Task MainAsync() { //Gather Data string forsendelseXml = File. ReadAllText(@". . . . \Forsendelse.xml"); var xdoc = new XDocument(XElement. Parse(forsendelseXml)); //Report XML PrepareAndReportData(xdoc). Wait(); } //ForsendelseXDocument is the data which is to be reported private static async Task PrepareAndReportData(XDocument forsendelseXDocument) { //Get xml schema from rest api string xsd = await GetXsd();

//Validate xml forsendelse with XML schema bool xmlIsValid = XmlIsValid(forsendelseXDocument, xsd); if (xmlIsValid)//only report valid xml { //report data ReportData(forsendelseXDocument). Wait(); } } private static async Task<string> GetXsd(string versionsdato) { using (HttpClient client = new HttpClient()) { client. BaseAddress = new Uri("https://srvdokutst1. dst.dk/UnderretningWebApi/"); client. DefaultRequestHeaders. Accept. Add(new MediaTypeWithQualityHeaderValue("application/xml")); try { //Check if the version date is correct HttpResponseMessage response = await client. GetAsync($"xsd/2017-01-01"); return await response. Content. ReadAsStringAsync(); } catch (Exception e) { //Handle error return null; } } } private static bool XmlIsValid(XDocument forsendelseXDocument, string xsd) { XmlSchema xmlSchema; xmlSchema = XmlSchema. Read(new StringReader(xsd), null); var schemas = new XmlSchemaSet(); schemas. Add(xmlSchema); //Verify Forsendelse (root)element has the correct namespace if (xdoc. Root? . GetDefaultNamespace(). NamespaceName ! = xmlSchema. TargetNamespace) return false; //Validate xml string errorMsg = string. Empty; forsendelseXDocument. Validate(schemas, (sender, e) => { errorMsg = e. Message; }); //An error occured if (! string. IsNullOrEmpty(errorMsg)) { //Handle error return false; } return true; } private static async Task ReportData(XDocument forsendelseXDocument) { using (HttpClient client = new HttpClient()) { client. BaseAddress = new Uri("https://srvdokutst1. dst.dk/UnderretningWebApi/"); client. DefaultRequestHeaders. Accept. Add(new MediaTypeWithQualityHeaderValue("application/xml")); string strXml = forsendelseXDocument. ToString(); //convert xml to string StringContent content = new StringContent(strXml); //send xml as a string HttpResponseMessage response = await client. PostAsync("ReportData", content); if (! response. IsSuccessStatusCode) //Data not received at DST { string reason = await response. Content. ReadAsStringAsync(); //Reason why operation failed string errorCode = response. ReasonPhrase; // Error code, see documentation //Handle error your own way } } } 7.4 XSD-skema version 2.0 (VersionsDato ’2017-01-01’)

</xs:sequence> </xs:complexType> <xs:complexType name="Indberetning"> xs:sequence <xs:element minOccurs="1" maxOccurs="1" name="UnderretningsId" type="xs:string"> xs:annotation xs:documentationUnikt nummer for indberetning for den enkelte kommune. Kommunen administrerer selv dette. </xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element minOccurs="1" maxOccurs="1" name="IndberetningsType" type="IndberetningsType" /> <xs:element minOccurs="1" maxOccurs="1" name="Kommune" type="Kommune" /> <xs:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Sagsbehandlernavn" type="xs:string" /> <xs:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Sagsoplysninger" type="Sagsoplysninger" /> <xs:element minOccurs="1" maxOccurs="1" name="Underretning" type="Underretning" /> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:simpleType name="IndberetningsType"> xs:annotation xs:documentationAngiver om det er et nyt brev eller en rettelse til et gammelt, eller en annullering. </xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:enumeration value="nytbrev" /> <xs:enumeration value="rettetbrev" /> <xs:enumeration value="annulleretbrev" /> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:complexType name="Kommune"> xs:sequence <xs:element minOccurs="1" maxOccurs="1" name="KommuneNr"> xs:annotation xs:documentation3 cifret kommunekode</xs:documentation> </xs:annotation> xs:simpleType <xs:restriction base="xs:integer"> <xs:pattern value="[0-9]{3}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:complexType name="Sagsoplysninger"> xs:sequence <xs:element minOccurs="1" maxOccurs="1" name="PersonId" type="xs:string"> xs:annotation xs:documentationCPR-nr. eller udlændinge-id. </xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element minOccurs="1" maxOccurs="1" name="PersonIdType" type="PersonIdType" /> <xs:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Alder" type="xs:integer"> xs:annotation xs:documentationUdfyldes kun for Udlaendinge. </xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Koen" type="Koen"> xs:annotation xs:documentationUdfyldes kun for Udlaendinge. </xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:simpleType name="PersonIdType"> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:enumeration value="BarnCpr" /> <xs:enumeration value="BarnUdlaendingeId" /> <xs:enumeration value="VordendeMorCpr" /> <xs:enumeration value="VordendeMorUdlaendingeId" /> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="Koen"> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:enumeration value="M" /> <xs:enumeration value="K" /> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:complexType name="Underretning"> xs:sequence <xs:element minOccurs="1" maxOccurs="1" name="Underretningsdato" type="xs:date"> xs:annotation xs:documentationDatoFormat forventes på følgende form: "yyyy-MM-dd" eks: 2016-12-24</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:choice minOccurs="0" maxOccurs="1">

<xs:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Underretter" type="Underretter" /> <xs:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="AndenUnderretter" > xs:simpleType <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="255"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> </xs:choice> <xs:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="Baggrund" type="UnderretningsBaggrundsType" /> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:complexType name="Underretter"> xs:sequence <xs:element minOccurs="1" maxOccurs="1" name="Type" type="UnderretterType" /> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:simpleType name="UnderretterType"> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:enumeration value="Mellemkommunal underretning eller anden kommunal forvaltning"/> <xs:enumeration value="Skole"/> <xs:enumeration value="Dagpleje, daginstitution, fritidshjem, klub eller SFO"/> <xs:enumeration value="Sundhedsvaesenet"/> <xs:enumeration value="Sundhedsplejerske eller tandlaege"/> <xs:enumeration value="Politi eller domstol"/> <xs:enumeration value="Familie, barn selv eller bekendtskabskreds"/> <xs:enumeration value="Anonym"/> <xs:enumeration value="Anbringelsessted"/> <xs:enumeration value="Foreninger, frivillige organisationer eller krisecentre"/> <xs:enumeration value="Andre"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:complexType name="UnderretningsBaggrundsType"> xs:sequence <xs:element minOccurs="0" name="Type" type="UnderretningsBaggrundsTypeType" /> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:simpleType name="UnderretningsBaggrundsTypeType"> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:enumeration value="Misbrug hos barn/ung"/> <xs:enumeration value="Kriminalitet hos barn/ung"/> <xs:enumeration value="Skoleproblemer hos barn/ung fx fravaer"/> <xs:enumeration value="Anden bekymrende adfaerd hos barn/ung fx udad-reagerende adfaerd"/> <xs:enumeration value="Betydelig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne hos barn/ung"/> <xs:enumeration value="Sundhedsforhold hos barn/ung"/> <xs:enumeration value="Overgreb mod barn/ung fx seksuelt eller voldeligt"/> <xs:enumeration value="Anden form for omsorgssvigt over for barn/ung"/> <xs:enumeration value="Misbrug hos foraeldre"/> <xs:enumeration value="Kriminalitet hos foraeldre"/> <xs:enumeration value="Anden bekymrende adfærd hos foraeldre"/> <xs:enumeration value="Betydelig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne hos foraeldre"/> <xs:enumeration value="Hoejt konfliktniveau eller vold i hjemmet mellem voksne"/> <xs:enumeration value="Utilstraekkelig omsorg fra foraeldre"/> <xs:enumeration value="Fogedsag, hjemloeshed eller udsaettelse fra bolig"/> <xs:enumeration value="Andet"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:element name="IndberetningsType" type="IndberetningsType" /> <xs:element name="Kommune" nillable="true" type="Kommune" /> <xs:element name="Sagsoplysninger" nillable="true" type="Sagsoplysninger" /> <xs:element name="PersonIdType" type="PersonIdType" /> <xs:element name="Underretning" nillable="true" type="Underretning" />

<xs:element name="Underretter" nillable="true" type="Underretter" /> <xs:element name="UnderretningsBaggrundsType" nillable="true" type="UnderretningsBaggrundsType" /> <xs:element name="Indberetning" nillable="true" type="Indberetning" /> </xs:schema>

Bilag 4 Kravspecifikation – Stofmisbrugsdatabasen (SMDB)

Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1.1. Historik 1.2. Arbejdsgange ved overførsel af data 1.2.1. Web kald: ”HentDataService 1.2.2. Web kald: ”IndsaetDataService 1.2.3. Vedr. TokenTestService 2. Overordnede elementer 3. Data 3.1. Dataelementer for VBGS og SIB 3.2. Dataelementer for indberetninger fra Tilbud 3.3. Dataelementer for indberetning af KvalHep 4. Kommunernes mulighed for at anvende egne data til bl.a. validering 5. Dataformatbeskrivelse 5.1. Indberetning af rettelser og sletninger 6. Validering og feedback ved indberetning 6.1. Forretningsregler 6.1.1. Generelle regler gældende for samtlige skemaer og spørgsmål 6.1.2. Registrer anmodning 6.1.3. Iværksæt behandling 6.1.4. Tilbudstilknytning 6.1.5. Afslut behandling 6.1.6. Indskrivning og udskrivning 6.1.7. Registrer ydelse 6.1.8. Kvalitet i den lægefaglige behandling Hepatitis C 6.2. Overgangsregler i forbindelse med datasanering 2019 7. Vejledning i forbindelse med systemskifte 7.1. Test af nyt leverandørsystem (leverandørskift)

1. Indledning Dette dokument indeholder beskrivelse af dataudveksling mellem kommuner og Danmarks Statistik vedrørende personer i stofmisbrugsbehandling. Stofmisbrugsdatabasen (SMDB) er en fælles indberetningsplatform, der indsamler oplysninger om personer i henholdsvis social- og sundhedsfaglig stofmisbrugsbehandling for tre dataansvarlige registerejere: Social- og Indenrigsministeriet (VBGS), Sundhedsdatastyrelsen (SIB) og Sundhedsstyrelsen (KvalHep). Social- og Indenrigsministeriet har det overordnede ansvar for Stofmisbrugsdatabasen. Den 1. januar 2017 uddelegerede Social- og Indenrigsministeriet varetagelsen af drift, vedligeholdelse og udvikling til Danmarks Statistik, herunder også kvalitetssikringen af data for 2016 og frem. Danmarks Statistik har dermed ansvaret for at indhente oplysninger som beskrevet i fællesindhold for SMDB om borgere i stofmisbrugsbehandlingstilbud. Indberetning af oplysninger om personer i social stofmisbrugsbehandling er lovpligtig, jf. § 82 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område og kapitel 5 i denne bekendtgørelse. Indberetning af oplysninger om personer i sundhedsfaglig stofmisbrugsbehandling er lovpligtig, jf. § 19 i lov om autorisation af sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed og sundhedslovens § 195. Indberetningspligten på den sundhedsfaglige del er fastsat i:

• Bekendtgørelse nr. 1789 af 16. december 2015 om kommunernes indberetning til Sundhedsdatastyrelsen om lægesamtaler i forbindelse med stofmisbrugsbehandling, lægelig stofmisbrugsbehandling og frit valg i forbindelse med lægeligstofmisbrugsbehandling - Bekendtgørelse nr. 1700 af 21. december 2010 om indberetning af lægeligstofmisbrugsbehandling og indsats mod hepatitis C blandt stofmisbrugere - Bekendtgørelse nr. 1678 af 16. december 2016 om lægers indberetning om ordination af afhængighedsskabende lægemidler som led i stofmisbrugsbehandling

De kommunale myndigheder tilsikrer, at der indberettes oplysninger om borgere i døgn-, dag- eller ambulant stofmisbrugsbehandling. Det er opholdskommunen (den visiterende kommune), som har ansvaret for indberetning. Det er ligeledes kommunens ansvar, at de offentlige og private behandlingstilbud, som kommunen anvender, også indberetter til Stofmisbrugsdatabasen. Kommunerne kan overdrage indberetningen af hele kontaktforløb til godkendte behandlingstilbud, der foretager både visitation og behandling; men kommunerne har stadig ansvar for, at indberetningen foretages. Indberetningskrav:

• Alle personer med stofmisbrug i behandling, herunder substitutionsbehandling skal indberettes i VBGS og SIB. - Selvbetalere er undtaget indberetning til SMDB. - Borgere uden CPR-nummer kan ikke indberettes til SMDB - Borgere i risikogruppen skal desuden indberettes i KvalHep. Risikogruppen udgør modtagere af substitutionsbehandling og/eller borgere, der har udvist risikoadfærd. Ved risikoadfærd forstås adfærd med risiko for kontakt med virus (HBV, HCV, HIV) i forbindelse med anvendelse af sprøjter, kanyler, snifferrør m.m. 1.1. Historik Indberetningskrav og metode på området har historisk fulgt fire separate registre frem til den fælles platform, som har været gældende fra juni 2011 med enkelte ændringer i 2015 og med en række ændringer i forbindelse med datasanering af SMDB i 2019, hvor bl.a. ASI-spørgsmål blev fjernet. Den fælles platform omtaffer (eller har omfattet):
• Registeret over stofmisbrugere i behandling (SIB) fra 1. januar 1996. - Registreringssystem for Center for Rusmiddelforskning (DanRIS): fra maj 2000 til 1. juli 2019. - Ventetider vedr. behandlingsgaranti for stofmisbrugere (VBGS) fra 2008. - Kvalitetssikring af den lægelige behandling og den nationale handlingsplan til forebyggelse af hepatitis C (Kvalhep/Hep C) fra 1. januar 2011. 1.2. Arbejdsgange ved overførsel af data Dataoverførslen sker ved manuel indberetning via web applikationen på www.dst.dk/smdb eller via system-til-system leverance ved anvendelse af web services. Benævnelsen XML filer nedenfor er XML SOAP. Ved system-til-system løsning genererer kommunernes systemer i kommunerne et antal XML-filer. Filformatet i den manuelle løsning er ligeledes XML. Desuden skal webservice kaldene, beskrevet nedenfor, autoriseres via en bruger oprettet i SMDB. Autentifikationen sker via NemLog-in. Kommunalbestyrelsen skal sikre, at de lokale fagsystemer skal kunne indberette de gældende datakrav. Fagsystemleverandørerne varsles ved større systemændringer 6 måneder før ændringer skal være gældende. Det er nødvendigt først at udlæse data via hent data service, inden opdatering og indlæsning af data, således at relevante ID’er og referencer er kendte for systemet, dvs.:
• Der hentes udvalgte data via ”Hent data service”, som bruges som ”opslag” for at kunne indberette data i henhold til SMDB’s forretningsregler - Alle ændrede data indberettes via ”Indsæt data service” Indlæsning/levering sker pt. straks, dagligt, ugentligt eller månedligt afhængig af leverandør. Hyppig indlæsning anbefales af Danmarks Statistik.

Hvis der opstår fejl ved kald af web-service, formidles fejlen ved hjælp af fejlkoder i Log eller fra systemet. Det er leverandørernes ansvar at holde øje hermed. 1.2.1. Web kald: ”HentDataService” Hvis man ønsker at anvende Generics i indberetningen til Stofmisbrugsdatabasen (SMDB), skal man bruge samme links som i nedenstående liste, men dog erstatte v1 med v0. Endpoint prod: https://smdbws.dst.dk/smdbwebservice/api/external/v1/securehentdata.svc Endpoint PreProd: https://smdbpreprodws.dst.dk/smdbwebservice/api/external/v1/securehentdata.svc Servicekontrakt (WSDL): https://smdbpreprodws.dst.dk/smdbwebservice/api/external/v1/securehentdata.svc? singlewsdl SOAP Actions: http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureHentData/HentAlleTilbud http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureHentData/HentAnmodninger http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureHentData/HentAsiForMyndighed (for forløb før 1. juli 2019) http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureHentData/HentAsiForTilbud (for forløb før 1. juli 2019) http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureHentData/HentIndskrivninger http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureHentData/HentIvaerksaettelser http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureHentData/HentKvalHep http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureHentData/HentLandeliste http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureHentData/HentTilbudstilknytninger http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureHentData/HentYdelser http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureHentData/HentYdelsespakker 1.2.2. Web kald: ”IndsaetDataService” Hvis man ønsker at anvende Generics i indberetningen til Stofmisbrugsdatabasen (SMDB), skal man bruge samme links som i nedenstående liste, men dog erstatte v1 med v0. Endpoint Prod: https://smdbws.dst.dk/smdbwebservice/api/external/v1/secureindsaetdata.svc Endpoint PreProd: https://smdbpreprodws.dst.dk/smdbwebservice/api/external/v1/secureindsaetdata.svc Servicekontrakt (WSDL): https://smdbpreprodws.dst.dk/smdbwebservice/api/external/v1/secureindsaetdata.svc? singlewsdl SOAP Actions: http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureIndsaetData/AfslutBehandling http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureIndsaetData/AfslutIndskrivning http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureIndsaetData/IndsaetAnmodning http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureIndsaetData/IndsaetAsi (for forløb før 1. juli 2019) http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureIndsaetData/IndsaetIndskrivning http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureIndsaetData/IndsaetIvaerksaettelse http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureIndsaetData/IndsaetKvalHep http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureIndsaetData/IndsaetTilbudstilknytning http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureIndsaetData/IndsaetYdelse 1.2.3. Vedr. TokenTestService Hvis man ønsker at anvende Generics i indberetningen til Stofmisbrugsdatabasen (SMDB), skal man bruge samme links som i nedenstående liste, men dog erstatte v1 med v0. Endpoint Prod: https://smdbws.dst.dk/smdbwebservice/api/external/v1/securetokentest.svc Endpoint PreProd:

https://smdbpreprodws.dst.dk/smdbwebservice/api/external/v1/securetokentest.svc Servicekontrakt (WSDL): https://smdbpreprodws.dst.dk/smdbwebservice/api/external/v1/securetokentest.svc? singlewsdl SOAP Actions: http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureTokenTest/Echo http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureTokenTest/Throw http://smdb.dst.dk/api/external/v1/ISecureTokenTest/WhoAmI 2. Overordnede elementer Nedenstående skema viser de overordnede elementer i dataleverancen. Elementnavn Beskrivelse Indberetning Kommunale myndigheder og behandlingstilbud indberetter eller opdaterer oplysninger om personer med stofmisbrug i behandling. Indberetningsfrekvens Straks, dagligt, ugentligt eller månedligt Frist Senest den 15. i efterfølgende måned Enheder Personniveau CPR-nummer Kommune eller tilbuds CVR-nummer Format for indsendte data XML SOAP Sletning/redigering Kan foretages i indberetningsskemaer (elektronisk) i webløsningen. Ved system-til-system kan indberettes og redigeres, men ikke slettes. Testmuligheder Ved ændringer (eksempelvis leverandørskifte) kan testes i testmiljø (preprod) stillet til rådighed af Danmarks Statistik. Oplysningsside På oplysningssiden www.dst.dk/smdb forefindes indberetningsvejledning, information om lovgivning, teknisk information til fagsystemleverandører mm. Desuden er der en ”start indberetning” knap med link til manuel indberetning. Statistikkens hjemmeside Emneside www.dst.dk/da/Statistik/emner/levevilkaar/sociale-forhold/stofmisbrug 3. Data Indberetninger om behandling af stofmisbrug efter § 101 i lov om social service og efter sundhedslovens § 142 indberettes løbende i teknisk fastsat (men ikke i alle tilfælde bindende) rækkefølge. For hver anmodning om behandling kan følgende indberetnings-flow med fordel følges, uanset om SMDB-applikationen eller klientsystemleverandørernes fagsystem anvendes. Flowdiagram SMDB pr. 1. juli 2019 Myndighedsindberetning er angivet i den øverste del af flowdiagram, mens tilbudsindberetning er angivet i den nederste del af flowdiagram. For hver enkelt hændelse skal følgende elementer indberettes:

1. Anmodning om behandling (myndighedsindberetning) 2. Iværksættelse af behandling (myndighedsindberetning) 3. Tilbudstilknytning(er) (myndighedsindberetning) 4. Kvalhep/HepC når medicinsk behandling og/eller risikoadfærd (myndighedsindberetning) 5. Indskrivning af borger i tilbud (tilbudsindberetning) 6. Ydelse(r) til borgeren (tilbudsindberetning) 7. Udskrivning af borgeren fra tilbud (tilbudsindberetning) 8. Afslutning af behandlingen (myndighedsindberetning) En myndighed kan lave flere tilbudstilknytninger (dog begrænsning vedr. døgn- og substitution) (step 3). Hvis en tilbudstilknytning udelukkende er substitutionsbehandling, så er det ikke et krav, at der for denne behandling indberettes en tilbudsdel (step 5-7 i flowdiagram) i SMDB. Elementerne for den socialfaglige del er beskrevet i denne bekendtgørelses § 24 (myndighed) og § 25 (tilbud), og de indgår sammen med den sundhedsfaglige del i de følgende afsnit 3.1, 3.2 og 3.3. Dataelementer gælder for forløb, som startede fra 1. juli 2019, se også afsnit 6.2.

I de følgende afsnit med dataelementer angiver sidste kolonne de faktiske kodeværdier. 3.1 Dataelementer for VBGS og SIB VBGS og SIB Variabelnavn Datatype Valgmuligheder Værdier CPR-NR. 6-ANM BorgerCprNummer string Valideres mod CPR Validt CPR Borger 7-ANM PersonNavn string Automatisk Max. 250 karakterer Borgerens opholdskommune 8-ANM KommuneKode integer Automatisk 3 cifre Køn 1-ANM PersonKoenKode integer 1) Mand 2) Kvinde 01 00 Anmodningsdato 2-ANM BehandlingAnmodningDato datetime Alle datoer mindre eller lig med dags dato Datoer i fortid til og med dags dato Tidligere stofmisbrugsbehandling 3-ANM BehandlingTid ligereKode string 1) Ja 2) Nej 3) Uoplyst 01 02 99 Gravid 4-ANM (Vises kun hvis kvinde) PersonGravidKode string 1) Ja klæklæø 01 2) Nej 02 3) Uoplyst 99 Psykisk funktionsnedsættelse 5-ANM PersonPsykiskFunktionsnedsættelseKode string 1) Ja 2) Nej 3) Uoplyst 01 02 99 Ønsker borger at tage imod tilbuddet om lægesamtale 24-IVÆR OenskerBorgerTilbudLaegesamtaleKode string 1) Ja 2) Nej 3) Tilbud ikke givet 01 02 03 Er lægesamtale afholdt 25-IVÆR LaegesamtaleAfholdtIndikator boolean True/False CheckBox Dato hvor lægesamtale blev afholdt 26-IVÆR LaegesamtaleAfholdtDato datetime Alle datoer fra Behandling Anmodning Dato til og med dags dato Datoer i fortid til og med dags dato Årsag til at tidsfrist for lægesamtale er overskredet 29-IVÆR LaegesamtaleIkkeAfholdtAarsagTidsfristOverskredetKode (Vises hvis tidsfrist er overskredet) string 1) Manglende lægeressource hos myndighed 01 2) Manglende lægeressource hos anvist tilbud 02 3) Borgeren forhindret i fremmøde 03 4) Borgeren udeblevet 04 6) Anden (tekstfelt vises) 06 Beskriv årsagen til at tidsfrist for lægesamtale er overskredet 30-IVÆR LaegesamtaleIkkeAfholdtAarsagTidsfristOverskredetTekst string (Vises ved svar 6) ovenfor) Max. 250 karakterer Dato for iværksat behandling 1-IVÆR IvaerksatBehandlingDato datetime Alle datoer fra Behandling AnmodningDato til og med dags dato Datoer i fortid til og med dags dato Dage siden anmodning 2-IVÆR IvaerksatBehandlingDageSidenAnmodningKvantitet integer (read only) Automatisk udregnet fra BehandlingAnmodningDato (2-ANM) og IvaerksatBehandlingDato (1-IVÆR) Alder ved iværksat behandling 3-IVÆR PersonIvaerksatBehandlingAlderKvantitet integer Automatisk udregnet fra CPR og IvaerksatBehandlingDato Årsag til overskridelse af behandlingsgaranti 4-IVÆR BehandlingGarantiOverskredetAarsagKode (Vises hvis antal dage i 2-IVÆR>14) string 1) Mangel på ledig plads 01 2) Manglende personalemæssig kapacitet pga. ferie, sygdom el.lign. 02 3) Borger melder afbud 08 4) Borger udeblevet 04 5) Borger ønsker tid, der ligger efter behandlingsgarantien 09 6) Frit valg (Vises kun hvis alder >18 år) 05 7) Manglende samtykkeerklæring fra den unge eller den unges forældre har forsinket indskrivning (Vises kun hvis alder <18) 06 8) Anden (tekstfelt vises) 07 Uddyb Anden årsag til overskridelse af behandlingsgaranti 5-IVÆR BehandlingGarantiOverskredetAarsagTekst string (Vises ved svar 8) ovenfor) Max. 250 karakterer ScreeningsvaerktoejAnvendtIvaerksaetKode 42-IVÆR ScreeningsvaerktoejAnvendtIvaerksaetKode string 1) ASI 2) UngMAP 3) VoksenMAP 4) MATE 5) Andet (tekstfelt vises) 01 02 03 04 05 Uddyb Andet screeningsværktøj 43-IVÆR ScreeningsvaerktoejAnvendtIvaerksaetTekst string (Vises ved svar 5) ovenfor) Max. 250 karakterer Behandlingsformål 6-IVÆR BehandlingFormaalKode string 1) Ophør 2) Reduktion 3)Tilbagefaldsforebyggelse (stabilisering) af tilstand opnået gennem anden stofmisbrugsbehandling f.eks. døgnbehandling 01 02 04 4) Stabilisering, undgå negativ udvikling af nuværende stofmisbrug 05 Henvendelse på opfordring af 31-IVÆR HenvisningPaaOpfordringAfKode string 1) Selvhenvender (borgeren har på eget initiativ valgt at gå i behandling) 01 2) Skadestue/hospital 02 3) Psykiatrisk hospital 03 4) Praktiserende læge 04 5) Kriminalforsorgen 05 6) Domstol/prøveløsladelse/politi 06 7) Alkoholbehandlingshjem 07 8) Stofmisbrugstilbud 08 9) Familieambulatorium 09 10) Krisecenter 10 11) Familie 11 12) Venner 12 13) Arbejdsgiver 13 14) Skole/uddannelsessted 14 15) § 110 boform 15 16) Anden kommunal forvaltning, f.eks. jobcentret 16 17) Andet 17 18) Uoplyst 99 Hovedindtægtskilde 7-IVÆR PersonHovedindtaegtskildeKode string 1) Lønindkomst – fastansættelse 01 2) Lønindkomst –løsarbejde (kortvarige ansættelser) 13 3) SU 02 4) Arbejdsløsheds-dagpenge 03 5) Aktivering/løntilskud 04 6) Sygedagpenge 05 7) Kontanthjælp 06 8) Revalideringsydelse 07 9) Pension/førtids-pension 08 10) Fra familie, venner o.lign. 09 11) Illegale aktiviteter 10 12) Prostitution 11 13) Andet 12 14) Uoplyst 99 Aktuel samlivssituation 8-IVÆR PersonSamlivssituationKode string 1) Alene 01 2) Med familie (forældre, plejeforældre, bedsteforældre, store søskende etc.) 03 3) Alene med barn 04 4) Med venner eller andre personer (ingen familierelation) 05 5) Med partner med børn 06 6) Med partner uden børn 07 7) Andet 08 8) Uoplyst 99 Aktuel boligsituation 9-IVÆR PersonBoligsituationKode heltal 1) Selvstændig bolig 01 2) Lejet værelse 02 3) Familie/venner 03 4) Institutionsophold anden institution 08 5) Støttebolig/fællesskab 04 6) Familiepleje 05 7) Efterskole/højskole 10 8) Herberg/pensionat 06 9) Fængsel 07 10) Gaden/ingen bolig 09 11) Borger vil ikke oplyse 99 12) Andet 98 Statsborgerskab 10-IVÆR PersonStatsborgerskabKode string 1) Valgt land, fra drop down med alle landekoder fra CPR-registeret 2) Uoplyst Gyldig 4-cifret landekode, jf. CPR 99 Anden etnisk herkomst 11-IVÆR PersonImmigrantKode string 1) Nej 2) Indvandrer 3) Flygtning 4) Efterkommer 5) Uoplyst 01 02 03 04 99 Grundskoleuddannelse 12-IVÆR PersonGrundskoleuddannelseKode string 1) Går i skole 01 2) 7 eller færre års skolegang 02 3) 8-9 års skolegang 03 4) 10-11 års skolegang 04 5) Andet 06 6) Uoplyst 99 Ungdomsuddannelse 13-IVÆR PersonUngdomsuddannelseKode string 1) Erhvervsuddannelse (f.eks. lærling, HG, EFG) 04 2) Gymnasial uddannelse (STX, HHX, HTX, HF) 05 3) Anden uddannelse 06 4) Ingen ud over grundskole 01 5) Uoplyst 99 Videregående uddannelse 14-IVÆR PersonVideregaaendeUddannelseKode string 1) Kort videregående uddannelse 06 2) Mellemlang videregående uddannelse 07 3) Lang videregående uddannelse 08 4) Anden uddannelse 05 5) Ingen ud over grundskole 01 6) Uoplyst 99 Antal børn under 18 år, der er kontakt til 15-IVÆR PersonBoernMedKontaktKvantitet integer 0 og derover eller 0 Vil ikke oplyse (antal børn under 18 år, der er kontakt til) 15-IVÆR PersonBoernMedKontaktKvantitetVilIkkeOplyseIndikator boolean On eller blank Antal børn under 18 år, der er anbragt uden for hjemmet 16-IVÆR PersonBoernAnbragtUdenforHjemmetKvantitet heltal 0 og derover eller 0-99 Vil ikke oplyse (antal børn under 18 år, der er anbragt uden for hjemmet) 16-IVÆR PersonBoernAnbragtUdenforHjemmetKvantitetVilIkkeOplyseIndikator boolean On eller blank - Stoffri den seneste måned? 17-IVÆR PersonStoffriSenesteMaanedIndikator boolean True/False Metadon (ordineret): Indtaget antal dage 18-IVÆR OrdineretMetadonDageIndtagetSeneste Maaned Kvantitet integer 0-30 0-30 Metadon (ordineret): Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR OrdineretMetadonFoersteBrugAlder Kvantitet Integer 0-99 0-99 Metadon (ordineret): Alder uoplyst 18-IVÆR OrdineretMetadonFoersteBrugAlder VilIkkeOplyseIndikator boolean On eller blank Metadon (ordineret): Indtagelseshyppighed 18-IVÆR OrdineretMetadonIndtagelseshyppighed Kode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Metadon (ordineret): Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR OrdineretMetadonTypiskIndtagelsesmaadeKode String 1) Injektion 3) Spiser/drikker 5) Uoplyst 01 03 99 Metadon (illegal): Indtaget antal dage 18-IVÆR IllegalMetadonDageIndtagetSeneste MaanedKvantitet Integer 0-30 0-30 Metadon (illegal): Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR IllegalMetadonFoersteBrugAlderKvantitet Integer 0-99 0-99 Metadon (illegal): Alder uoplyst 18-IVÆR IllegalMetadonFoersteBrugAlderVilIkke OplyseIndikator boolean On eller blank Metadon (illegal): Indtagelseshyppighed 18-IVÆR IllegalMetadonIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Metadon (illegal): Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR IllegalMetadonTypiskIndtagelsesmaade Kode String 1) Injektion 2) Rygning 3) Spiser/drikker 4) Sniffer 5) Uoplyst 01 02 03 04 99 Heroin (ordineret): Indtaget antal dage 18-IVÆR OrdineretHeroinDageIndtagetSeneste MaanedKvantitet Integer 0-30 0-30 Heroin (ordineret): Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR OrdineretHeroinFoersteBrugAlderKvantitet integer 0-99 0-99 Heroin (ordineret): Alder uoplyst 18-IVÆR OrdineretHeroinFoersteBrugAlderVilIkke OplyseIndikator boolean On eller blank Heroin (ordineret): Indtagelseshyppighed 18-IVÆR OrdineretHeroinIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Heroin (ordineret): Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR OrdineretHeroinTypiskIndtagelsesmaade Kode String 1) Injektion3) Spiser/drikker 5) Uoplyst 01 03 99 Heroin (illegal): Indtaget antal dage 18-IVÆR IllegalHeroinDageIndtagetSenesteMaaned Kvantitet Integer 0-30 0-30 Heroin (illegal): Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR IllegalHeroinFoersteBrugAlderKvantitet Integer 0-99 0-99 Heroin (illegal): Alder uoplyst 18-IVÆR IllegalHeroinFoersteBrugAlderVilIkke OplyseIndikator boolean On eller blank Heroin (illegal): Indtagelseshyppighed 18-IVÆR IllegalHeroinIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Heroin (illegal): Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR IllegalHeroinTypiskIndtagelsesmaadeKode String 1) Injektion 2) Rygning 3) Spiser/drikker 4) Sniffer 5) Uoplyst 01 02 03 04 99 Andre opiater: Indtaget antal dage 18-IVÆR AndreOpiaterDageIndtagetSenesteMaaned Kvantitet Integer 0-30 0-30 Andre opiater: Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR AndreOpiaterFoersteBrugAlderKvantitet Integer 0-99 0-99 Andre opiater: Alder uoplyst 18-IVÆR AndreOpiaterFoersteBrugAlderVilIkke OplyseIndikator boolean On eller blank Andre opiater: Indtagelseshyppighed 18-IVÆR AndreOpiaterIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Andre opiater: Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR AndreOpiaterTypiskIndtagelsesmaadeKode String 1) Injektion 2) Rygning 3) Spiser/drikker 4) Sniffer 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Buprenorphin (ordineret): Indtaget antal dage 18-IVÆR OrdineretBuprenorphinDageIndtaget SenesteMaanedKvantitet Integer 0-30 0-30 Buprenorphin (ordineret): Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR OrdineretBuprenorphinFoersteBrugAlderKvantitet Integer 0-99 0-99 Buprenorphin (ordineret): Alder uoplyst 18-IVÆR OrdineretBuprenorphinFoersteBrugAlder VilIkkeOplyseIndikator boolean On eller blank Buprenorphin (ordineret): Indtagelseshyppighed 18-IVÆR OrdineretBuprenorphinIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Buprenorphin (ordineret): Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR OrdineretBuprenorphinTypisk IndtagelsesmaadeKode String 1) Injektion 3) Spiser/drikker 5) Uoplyst 01 03 99 Buprenorphin (illegal): Indtaget antal dage 18-IVÆR IllegalBuprenorphinDageIndtagetSeneste MaanedKvantitet Integer 0-30 0-30 Buprenorphin (illegal): Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR IllegalBuprenorphinFoersteBrugAlder Kvantitet Integer 0-99 0-99 Buprenorphin (illegal): Alder uoplyst 18-IVÆR IllegalBuprenorphinFoersteBrugAlder VilIkkeOplyseIndikator boolean On eller blank Buprenorphin (illegal): Indtagelseshyppighed 18-IVÆR IllegalBuprenorphinIndtagelseshyppighed Kode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Buprenorphin (illegal): Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR IllegalBuprenorphinTypiskIndtagelsesmaadeKode String 1) Injektion 2) Rygning 3) Spiser/drikker 4) Sniffer 5) Uoplyst 01 02 03 04 99 Benzodiazepiner (ordineret): Indtaget antal dage 18-IVÆR OrdineretBenzodiazepinerDageIndtagetSeneste MaanedKvantitet Integer 0-30 0-30 Benzodiazepiner (ordineret): Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR OrdineretBenzodiazepinerFoersteBrugAlderKvantitet Integer 0-99 0-99 Benzodiazepiner (ordineret): Alder uoplyst 18-IVÆR OrdineretBenzodiazepinerFoersteBrugAlderVilIkkeOplyseIndikator boolean On eller blank Benzodiazepiner (ordineret): Indtagelseshyppighed 18-IVÆR OrdineretBenzodiazepinerIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Benzodiazepiner (ordineret): Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR OrdineretBenzodiazepinerTypisk IndtagelsesmaadeKode String 1) Injektion 2) Rygning 3) Spiser/drikker 4) Sniffer 5) Uoplyst 01 02 03 04 99 Benzodiazepiner (illegal): Indtaget antal dage 18-IVÆR IllegalBenzodiazepinerDageIndtagetSeneste MaanedKvantitet integer 0-30 0-30 Benzodiazepiner (illegal): Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR IllegalBenzodiazepinerFoersteBrugAlder Kvantitet integer 0-99 0-99 Benzodiazepiner (illegal): Alder uoplyst 18-IVÆR IllegalBenzodiazepinerFoersteBrugAlder VilIkkeOplyseIndikator boolean On eller blank Benzodiazepiner (illegal): Indtagelseshyppighed 18-IVÆR IllegalBenzodiazepinerIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Benzodiazepiner (illegal): Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR IllegalBenzodiazepinerTypiskIndtagelsesmaadeKode String 1) Injektion 2) Rygning 3) Spiser/drikker 4) Sniffer 5) Uoplyst 01 02 03 04 99 Amfetamin: Indtaget antal dage 18-IVÆR AmfetaminerDageIndtagetSeneste MaanedKvantitet integer 0-30 0-30 Amfetamin: Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR AmfetaminerFoersteBrugAlderKvantitet integer 0-99 0-99 Amfetamin: Alder uoplyst 18-IVÆR AmfetaminerFoersteBrugAlderVilIkke OplyseIndikator boolean On eller blank Amfetamin: Indtagelseshyppighed 18-IVÆR AmfetaminerIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Amfetamin: Indtagelsesmåde 18-IVÆR AmfetaminerTypiskIndtagelsesmaadeKode String 1) Injektion 2) Rygning 3) Spiser/drikker 4) Sniffer 5) Uoplyst 01 02 03 04 99 Kokain: Indtaget antal dage 18-IVÆR KokainDageIndtagetSenesteMaaned Kvantitet integer 0-30 0-30 Kokain: Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR KokainFoersteBrugAlderKvantitet integer 0 og derover 0-99 Kokain: Alder uoplyst 18-IVÆR KokainFoersteBrugAlderVilIkkeOplyse Indikator boolean On eller blank Kokain: Indtagelseshyppighed 18-IVÆR KokainIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Kokain: Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR KokainCrackTypiskIndtagelsesmaadeKode String 1) Injektion 2) Rygning 3) Spiser/drikker 4) Sniffer 5) Uoplyst 01 02 03 04 99 Ecstacy og lign. : Indtaget antal dage 18-IVÆR EcstasyDageIndtagetSenesteMaaned Kvantitet integer 0-30 0-30 Ecstacy og lign. : Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR EcstasyFoersteBrugAlderKvantitet integer 0-99 0-99 Ecstacy og lign. : Alder uoplyst 18-IVÆR EcstasyFoersteBrugAlderVilIkkeOplyse Indikator boolean On eller blank Ecstacy og lign. : Indtagelseshyppighed 18-IVÆR EcstasyIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Ecstacy og lign. : Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR EcstasyTypiskIndtagelsesmaadeKode String 1) Injektion 2) Rygning 3) Spiser/drikker 5) Uoplyst 01 02 03 99 Hallucinogener: Indtaget antal dage 18-IVÆR HallucinogenerDageIndtagetSeneste MaanedKvantitet integer 0-30 0-30 Hallucinogener: Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR HallucinogenerFoersteBrugAlderKvantitet integer 0-99 0-99 Hallucinogener: Alder uoplyst 18-IVÆR HallucinogenerFoersteBrugAlderVilIkkeOplyseIndikator boolean On eller blank Hallucinogener: Indtagelseshyppighed 18-IVÆR HallucinogenerIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Hallucinogener: Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR HallucinogenerTypiskIndtagelsesmaade Kode String 1) Injektion 2) Rygning 3) Spiser/drikker 4) Sniffer 5) Uoplyst 01 02 03 04 99 Hash/cannabis: Indtaget antal dage 18-IVÆR CannabisDageIndtagetSenesteMaaned Kvantitet integer 0-30 0-30 Hash/cannabis: Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR CannabisFoersteBrugAlderKvantitet integer 0-99 0-99 Hash/cannabis: Alder uoplyst 18-IVÆR CannabisFoersteBrugAlderVilIkkeOplyse Indikator boolean On eller blank Hash/cannabis: Indtagelseshyppighed 18-IVÆR CannabisIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Hash/cannabis: Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR CannabisTypiskIndtagelsesmaadeKode String 2) Rygning 3) Spiser/drikker 5) Uoplyst 02 03 99 Opløsningsmidler (inhalanter): Indtaget antal dage 18-IVÆR OploesningsmidlerDageIndtagetSenesteMaanedKvantitet integer 0-30 0-30 Opløsningsmidler (inhalanter): Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR OploesningsmidlerFoersteBrugAlder Kvantitet integer 0-99 0-99 Opløsningsmidler (inhalanter): Alder uoplyst 18-IVÆR OploesningsmidlerFoersteBrugAlder VilIkkeOplyseIndikator boolean On eller blank Opløsningsmidler (inhalanter): Indtagelseshyppighed 18-IVÆR OploesningsmidlerIndtagelseshyppighed Kode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Opløsningsmidler (inhalanter): Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR OploesningsmidlerTypiskIndtagelsesmaadeKode String 4) Sniffer 5) Uoplyst 04 99 Andre stoffer: Indtaget antal dage 18-IVÆR AndreStofferDageIndtagetSenesteMaanedKvantitet integer 0-30 0-30 Andre stoffer: Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR AndreStofferFoersteBrugAlderKvantitet integer 0-99 0-99 Andre stoffer: Alder uoplyst 18-IVÆR AndreStofferFoersteBrugAlderVilIkkeOplyseIndikator boolean On eller blank Andre stoffer: Indtagelseshyppighed 18-IVÆR AndreStofferIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Andre stoffer: Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR AndreStofferTypiskIndtagelsesmaadeKode String 1) Injektion 2) Rygning 3) Spiser/drikker 4) Sniffer 5) Uoplyst 01 02 03 04 99 Alkohol: Indtaget antal dage 18-IVÆR AlkoholDageIndtagetSenesteMaanedKvantitet integer 0-30 0-30 Alkohol: Alder ved førstegangsbrug 18-IVÆR AlkoholFoersteBrugAlderKvantitet integer 0-99 0-99 Alkohol: Alder uoplyst 18-IVÆR AlkoholFoersteBrugAlderVilIkkeOplyseIndikator boolean On eller blank Alkohol: Indtagelseshyppighed 18-IVÆR AlkoholIndtagelseshyppighedKode String 1) < 1 pr. uge 2) 2-3 pr. uge 3) 4-6 pr. uge 4) Dagligt 5) Uoplyst 01 02 04 03 99 Alkohol: Typisk indtagelsesmåde 18-IVÆR AlkoholTypiskIndtagelsesmaadeKode String 3) Spiser/drikker 5) Uoplyst 03 99 Kommentar omkring andre stoffer 37-IVÆR KommentarOmkringAndreStoffer string (Vises hvis der er svaret på Andre stoffer ovenfor) Max. 250 karakterer Det er ikke muligt at angive hovedstof 19-IVÆR PersonHovedstofAngivelseIkkeMuligIndikator boolean On eller blank Angiv hovedstof 20-IVÆR (Ordinerede stoffer kan ikke angives som hovedstof) PersonAktueltHovedstofKode String (Vises hvis nej til 19-IVÆR er nej til 17-IVÆR) 1) Metadon (illegal) 02 2) Heroin (illegal) 08 3) Andre opiater 07 4) Buprenorphin (illegal) 04 5) Benzodiazopiner (illegal) 06 6) Amfetamin 11 7) Kokain 10 8) Ecstasy og lign. 12 9) Hallucinogener 14 10) Hash/Cannabis 13 11) Opløsningsmidler (inhalater) 15 12) Andre stoffer 16 Har borgeren nogensinde injiceret eller injicerer borgeren for tiden et stof 32-IVÆR PersonNogensindeInjiceretEllerInjicererForTidenKode String 1) Aldrig 01 2) Har injiceret, men ikke de seneste 12 måneder 03 3) Har injiceret i løbet af de seneste 12 måneder, men ikke de seneste 30 dage 04 4) Har injiceret inden for de seneste 30 dage 05 5) Ønsker ikke at svare 06 6) Uoplyst 99 Har borgeren nogensinde delt værktøj eller deler borgeren værktøj for tiden 33-IVÆR PersonNogensindeDeltEllerDelerVaerktoejForTidenKode String 1) Aldrig 01 2) Har delt værktøj, men ikke de seneste 12 måneder 03 3) Har delt værktøj i løbet af de seneste 12 måneder, men ikke de seneste 30 dage 04 4) Har delt værktøj inden for de seneste 30 dage 05 5) Ønsker ikke at svare 06 6) Uoplyst 99 Alder ved første injektion 22-IVÆR PersonFoersteInjektionAlderKode String 1) < 15 01 2) 15-19 02 3) 20-24 03 4) 25-29 04 5) 30-34 05 6) 35-39 06 7) 40+ 07 8) Har aldrig injiceret 08 9) Uoplyst 99 Er borgeren nogensinde blevet testet for HCV 34-IVÆR PersonNogensindeTestetHCVKode String 1) Aldrig 01 2) Er blevet testet 02 3) Er blevet testet, men for mere end 12 måneder siden 03 4) Er blevet testet, inden for de seneste 12 måneder 04 5) Ønsker ikke at svare 05 6) Uoplyst 99 Er borgeren nogensinde blevet testet for HIV? 35-IVÆR PersonNogensindeTestetHIVKode String 1) Aldrig 01 2) Er blevet testet 02 3) Er blevet testet, men for mere end 12 måneder siden 03 4) Er blevet testet, inden for de seneste 12 måneder 04 5) Ønsker ikke at svare 05 6) Uoplyst 99 Har borgeren nogensinde været i substitutionsbehandling 36-IVÆR PersonNogensindeSubstitutionsbehandlingKode String 1) Har aldrig været i substitutionsbehandling 01 2) Har været i substitutionsbehandling 02 3) Uoplyst 99 Alder ved første substitutionsbehandling 41-IVÆR PersonFoersteSubstitutionsbehandlingAlderKvantitet Integer 0-99 0-99 Vælg et tilbud <Søg efter Tilbud> (Tilbudsnavn) 1-TILB TilbudId Integer Søgning på navn, postnummer eller kommune. Listevisning over muligheder ud fra søgekriterier Liste (HentAlleTilbud web-service) Frit Valg 2-TILB PersonBehandlingFritValgIndikator boolean On eller blank Tilbudsstartdato 3-TILB TilbudTilknyttetBehandlingStartDato datetime Alle datoer fra Ivaerksat BehandlingDato til og med dags dato Datoer i fortid til og med dags dato Tilbudsslutdato 4-TILB TilbudTilknyttetBehandlingSlutDato datetime Alle datoer fra TilbudTilknyttetBehandling StartDato til og med dags dato Datoer i fortid til og med dags dato Behandlingsintensitet 7-TILB BehandlingIntensitetKode String 1) Ambulant behandlingsintensitet (op til 2 dage om ugen) 01 2) Dagbehandlings-intensitet (3-5 dage om ugen) 02 3) Døgnbehandlings-intensitet 03 Behandlingstype 8-TILB BehandlingTypeKode String 1) Metadon 01 2) Buprenorphin kombineret med naloxon 07 3) Mono-buprenorphin 08 4) Heroin 05 5) Anden substitution med opiater 03 6) Stoffri behandling 04 7) Anden (medicinsk) behandling 06 Autorisationskode 9-TILB AutorisationKodeTekst String Lægens autorisationskode. Valid kode hentes fra f.eks. https://stps.dk/da/ds/opslagautreg Gyldig 5-cifret autorisations-kode Dato for afsluttet behandling 1-AFSL BehandlingAfsluttetDato datetime Dato Identisk med seneste TilbudTilknyttetBehandlingSlutDato Datoer i fortid til og med dags dato Status ved afsluttet behandling 2-AFSL BehandlingAfsluttetStatusKode String 1) Ophørt 01 2) Reduceret 02 3) Stabiliseret 03 4) Tilbagefald 04 5) Ikke færdigbehandlet 05 Årsag til afsluttet behandling 3-AFSL BehandlingAfsluttetAarsagKode String 1) Borger udeblevet 03 2) Borger afsluttet mod givent råd 02 3) Borger død 04 4) Borger flyttet 05 5) Borger færdigbehandlet 01 6) Borger overgået til Kriminalforsorgen 09 7) Borger udskrevet til andet tilbud 06 8) Borger udskrevet til hospital 07 9) Borger bortvist 08 10) Anden årsag til afsluttet behandling (tekstfelt vises) 10 Uddyb Anden årsag til afsluttet behandling BehandlingAfsluttetAarsagTekst String (Vises ved svar 10) ovenfor) Max. 400 karakterer

3.2. Dataelementer for indberetninger fra tilbud Disse spørgsmål skal ikke besvares, hvis der udelukkende er tale om sundhedsfaglig behandling. Spørgsmål er fra den 1. juli 2019 identiske for ambulante tilbud og døgntilbud. Spørgsmål til tilbud Variabelnavn Datatype Valgmuligheder Værdier CPR-Nr. 17-INDS BorgerCprNummer string Valideres mod CPR Validt CPR Navn på borger 18-INDS BorgerNavn String Max. 250 karakterer Borgerens opholdskommune (Myndighed) 19-INDS IndskrivningMyndighedKode Integer Valid 3-cifret kommunekode Indskrivningsdato (hed tidligere Tilbudsstartdato) 1-INDS IndskrivningDato datetime I Datoer i fortid til og med dags dato Hvorfra er borgeren kommet i behandling? 4-INDS IndskrivningHvorfraKode String 1) Fængsel 01 2) Somatisk hospital 02 3) Psykiatrisk hospital 03 4)Ambulant afgiftning/afrusning 04 5) Døgnafgiftning/døgnafrusning andetsteds 05 6) Stoffri døgnbehandling andetsteds/døgnbehandling 06 7) Gået i form for forberedende behandling 07 8) Andet/anden institution (tekstfelt vises) 08 Uddyb Andet/anden institution, hvorfra borgeren er kommet i behandling 5-INDS IndskrivningHvorfraTekst String (Vises ved svar 8) ovenfor) Max. 250 karakterer Er behandlingen alternativ til straf? 8-INDS BehandlingStrafAlternativKode String 1) Ja 2) Nej 3) Uoplyst 01 02 99 Er borgeren gravid? 9-INDS PersonGravidKode String (Vises hvis kvinde) 1) Ja 01 2) Nej 02 3) Uoplyst 99 Er borgeren i par - eller familiebehandling? 10-INDS PersonParbehandlingKode String 1) Ja 2) Nej 3) Uoplyst 01 02 99 Afgiftes borgeren på tilbuddet? 13-INDS PersonAfgiftesKode String 1) Ja 2) Nej 01 02 Ydelse Individuel samtale 12-YDEL ErIndividuelYdelse boolean On eller blank Ydelse Gruppeforløb 12-YDEL ErGruppeYdelse boolean On eller blank Ydelse Familiesamtale 12-YDEL ErFamilieYdelse boolean On eller blank Ydelse Parbehandling 12-YDEL ErParYdelse boolean On eller blank Ramme for samtalerne 5-YDEL ConsultationTypeCode String 1) Afgrænset 2) Uafgrænset 01 02 Planlagt periode 6-YDEL PlannedPeriodCode String (Vises hvis 1) ovenfor) 1) 1 måned 01 2) 2 måneder 02 3) 3 måneder 03 4) 4 måneder 04 5) 5 måneder 05 6) 6 måneder eller længere 06 Intensitet 7-YDEL IntensityCode String 1) Døgn 01 2) Dagbehandling (3-5 gange om ugen) 02 3) Ambulant 1-2 dage om ugen 03 4) Ambulant 2 gange om måneden 04 5) 1 gang om måneden 05 6) Mindre end 1gang om måneden 06 Startdato for ydelse 2-YDEL YdelseStartDato datetime Datoer fra Indskrivnings-dato til og med dags dato Datoer i fortid til og med dags dato Slutdato for ydelse 4-YDEL YdelseSlutDato datetime Datoer fra Ydelse StartDato til og med dags dato Datoer i fortid til og med dags dato Afslutningsårsag ydelse 3-YDEL YdelseAfsluttetAarsagKode String 1) Borger afslutter ydelsen som planlagt 11 2) Borger skifter efter aftale ydelse 12 3) Borger anbefales at afslutte ydelse 13 4) Borger udeblevet 03 5) Borger afsluttet mod givent råd 02 6) Borger død 04 7) Borger flyttet 05 8) Borger færdigbehandlet 01 9) Borger overgået til Kriminalforsorgen 09 10) Borger udskrevet til andet tilbud 06 11) Borger udskrevet til hospital 07 12) Borger bortvist 08 13) Anden årsag til afsluttet ydelse(r) (tekstfelt vises) 10 Beskriv anden afslutningsårsag af ydelse 11-YDEL OtherTerminationReasonDescription string (Vises ved 13) ovenfor) Max 250 karakterer Udskrivningsdato (hed tidligere Tilbudsslutdato) 3-UDSK UdskrivningDato datetime Samme som seneste YdelseSlutData i forløbet ellers tidligst IndskrivningDato Datoer i fortid til og med dags dato Udskrivningsårsag 4-UDSK UdskrivningAarsagKode String 1) Borger udeblevet 03 2) Borger afsluttet mod givent råd 02 3) Borger død 04 4) Borger flyttet 05 5) Borger færdigbehandlet 01 6) Borger overgår til Kriminalforsorgen 09 7) Borger udskrevet til andet tilbud 06 8) Borger udskrevet til hospital 07 9) Borger bortvist 08 10) Anden årsag til udskrivning (uddybes ved valg) 10 Uddyb anden årsag til udskrivning fra tilbud 5-UDSK UdskrivningAarsagTekst String (Vises ved 10) ovenfor) Max. 250 karakterer Kontakt til selvhjælpsnetværk efter udskrivning 1-UDSK PersonSelvhjaelpsnetvaerkKontaktKode String 1) Ja 01 2) Nej 02 3) Uoplyst 99 Flytter sammen med stoffri/ikke misbrugende partner efter udskrivning 2-UDSK PersonStoffriPartnerKode String 1) Ja 01 2) Nej 02 3) Uoplyst 99 Hvilke boligforhold har borgeren ved udskrivningen? 6-UDSK PersonBoligsituationEfterUdskrivning Kode String 1) Selvstændig bolig 01 2) Lejet værelse 02 3) Familie/venner 03 4) Institutionsophold anden institution 08 5) Støttebolig/fællesskab 04 6) Familiepleje 05 7) Herberg/pensionat 06 8) Fængsel 07 9) Gaden/ingen bolig 09 10) Efterskole/højskole 11 11)Andet 10 12) Borgeren vil ikke oplyse 99 Hvilket forsørgelsesgrundlag har borgeren? 7-UDSK PersonHovedindtaegtskildeEfterUdskrivningKode String 1) Lønindkomst-fastansættelse 01 2) Lønindkomst-løsarbejde (kortvarige ansættelser) 13 3) SU 02 4) Arbejdsløshedsdagpenge 03 5) Aktivering/fået løn med tilskud 04 6) Sygedagpenge 05 7) Kontanthjælp 06 8) Revalideringsydelse 07 9) Førtidspension/pension 08 10) Fra familie, venner o.lign. 09 11) Illegale aktiviteter 10 12) Prostitution 11 13) Andet 12 14) Uoplyst 99

3.3. Dataelementer for indberetning af KvalHep Spørgsmål myndighed Variabelnavn Datatype Valgmuligheder Værdier Er der udført lægelig vurdering af både fysisk og psykisk helbred inden for 4 uger efter indskrivning i substitutionsbehandling? 1-KVAL BehandlingVurderetPsykiskEfterIndskrivning Kode heltal 1) Ja 2) Nej 3) Uoplyst 01 02 99 Er der udfærdiget og journaliseret lægelig behandlingsplan for misbrugsproblematik og evt. forekomst af fysiske eller psykiske misbrugsrelaterede helbredsproblemer? 2-KVAL BehandlingBehandlingsplanJournaliseretKode heltal 1) Ja 2) Nej 3) Uoplyst 01 02 99 Har misbrugsbehandlingsstedet læge sikret sig, at der er iværksat behandling for psykisk lidelse? 3-KVAL BehandlingPsykiskLidelseIvaerksatKode heltal 1) Ja 01 2) Nej 02 3) Nej, ingen indikation 03 4) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge henvist til speciallæge i psykiatri? 4-KVAL BehandlingForetagetPsykiatriHenvisningKode heltal 1) Ja 01 2) Nej 02 3) Nej, ingen indikation 03 4) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge iværksat behandling med buprenorphin? 5-KVAL BehandlingBuprenorphinIvaerksatKode heltal 1) Ja 01 2) Nej, er i forvejen i behandling m. buprenorphin 04 3) Nej, er i behandl. med metadon og ønsker ikke at skifte/ikke relevant at skifte 05 4) Nej, er ikke lykkedes/ patienten ønsker ikke buprenorphin 06 5) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge sikret sig, at der er udført EKG ved behandling med metadon-doser på 100 mg og derover? 6-KVAL BehandlingEKGudfoertKode heltal 1) Ja 01 2) Nej 02 3) Nej, ingen indikation 03 4) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge iværksat behandling med benzodiazepiner > 4 ugers varighed inden for de sidste 12 måneder efter indskrivning? 7-KVAL BehandlingBenzodiazepinerIvaerksatKode heltal 1) Ja 01 2) Nej, men patienten er sat i langtidsbehandling af egen læge 03 3) Nej, ingen indikation 04 4) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge iværksat behandling for alkoholmisbrug inden for de sidste 12 måneder efter indskrivning? 8-KVAL BehandlingAlkoholIvaerksatKode heltal 1) Ja 01 2) Nej 02 3) Nej, ingen indikation 03 4) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge givet rådgivning til fertil kvinde om antikonception? 9-KVAL BehandlingModtagetAntikonceptionRaadgivetKode heltal (Vises kun hvis kvinde) 1) Ja 01 2) Nej 02 3) Nej, ingen indikation 03 4) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge iværksat antikonceptionsbehandling til fertil kvinde? 10-KVAL BehandlingAntikonceptionIvaerksatKode heltal (Vises kun hvis kvinde) 1) Ja 01 2) Nej 02 3) Nej, ingen indikation 03 4) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge givet mundtlig rådgivning om smitteveje for virussygdomme? 11-HEPC BehandlingVirusSmittevejeRaadgivetKode heltal 1) Ja 2) Nej 3) Uoplyst 01 02 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge sikret sig, at der er tilbudt serologisk udredning for hepatitis A? 12A-HEPC BehandlingSerologiskHepatitisAudredning TilbudtKode heltal 1) Ja, test er udført 04 2) Ja, men vil ikke testes/ er ikke lykkedes/prøver ikke taget 03 3) Nej 02 4) Nej, ingen indikation 05 5) Uoplyst 99 Har eller har patienten haft hepatitis A? (IgM pos/IgG neg eller IgM neg/IgG pos) 12B-HEPC PersonHepatitisAnogensindeKode String 1) Ja 01 2) Nej 02 3) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge sikret sig, at der er tilbudt serologisk udredning for hepatitis B? 13A-HEPC BehandlingSerologiskHepatitisBudredning TilbudtKode String 1) Ja, test er udført 04 2) Ja, men vil ikke testes/ er ikke lykkedes/prøver ikke taget 03 3) Nej 02 4) Nej, ingen indikation 05 5) Uoplyst 99 Har eller har patienten haft hepatitis B? (Anti-HBs neg + HBsAg pos eller anti-HBs pos) 13B-HEPC PersonHepatitisBnogensindeKode String 1) Ja 2) Nej 3) Uoplyst 01 02 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge sikret sig, at der er tilbudt serologisk udredning for hepatitis C? 14A-HEPC BehandlingSerologiskHepatitisCudredning TilbudtKode String 1) Ja, test er udført 04 2) Ja, men vil ikke testes/ er ikke lykkedes/prøver ikke taget 03 3) Nej 02 4) Nej, ingen indikation 05 5) Uoplyst 99 Har eller har patienten haft hepatitis C? (Anti-HCV pos og/eller HCV-RNA pos) 14B-HEPC PersonHepatitisCnogensindeKode String 1) Ja 01 2) Nej 02 3) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge sikret sig, at der er henvist til yderligere udredning for HCV på specialafdeling? 15A-HEPC BehandlingYderligereUdredningHenvistKode String 1) Ja, test er udført 01 2) Nej 02 3) Nej, patienten ønsker ikke 04 4) Nej, ingen indikation 03 5) Uoplyst 99 Er patienten påbegyndt forløb på specialafdeling mhp antiviral behandling for HCV? 15B-HEPC BehandlingAntiviralIvaerksatKode String 1) Ja 04 2) Nej 05 3) Nej, efter vurdering fra specialafdeling ikke fundet kompliant 01 4) Nej, patienten ønsker ikke 02 5) Nej, ingen indikation 03 6) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge sikret sig, at patienten er vaccineret mod hepatitis A? 16-HEPC BehandlingHepatitisAvaccinationKode String 1) Ja, påbegyndt/ videreført 06 2) Ja, gennemført hele serien 07 3) Ja, patienten er henvist til andet sted mhp. vaccination 08 4) Nej 09 5) Nej, patienten er immun 10 6) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge sikret sig, at patienten er vaccineret mod hepatitis B? 17-HEPC BehandlingHepatitisBvaccinationKode String 1) Ja, påbegyndt/videreført 05 2) Ja, gennemført hele serien 06 3) Ja, patienten er henvist til andet sted med henblik på vaccination 07 4) Nej 08 5) Nej, patienten er immun 09 6) Uoplyst 99 Har misbrugsbehandlingsstedets læge sikret sig, at der er tilbudt serologisk udredning for HIV? 18-HEPC BehandlingHIVudredningTilbudtKode String 1) Ja, test er udført og resultat positivt 04 2) Ja, test er udført og resultat negativt 05 3) Ja, men vil ikke testes/ er ikke lykkedes/ prøver ikke taget 02 4) Nej 01 5) Uoplyst 99

1. Kommunernes mulighed for at anvende egne data Med fordel kan klientsystemleverandørerne gøre det muligt for kommunerne at trække datarapporter fra deres klientsystemer, således at kommunerne kan validere de data, som er sendt til Danmarks Statistik. I SMDB web er det muligt at udtrække summariske rapporter. Det er en fordel for brugere af klientsystemer også at have oprettet en bruger til SMDB web som supplement til at kigge på oversigter over indberettede data; f.eks. fremgår det, hvor mange borgere der mangler at blive indberettet KvalHep for m.v.
2. Dataformatbeskrivelse Data skal ved systemleverancer indberettes i form af XML, der overføres fra kommunernes system til server hos Danmarks Statistik. 5.1. Indberetning af rettelser og sletninger System-til-system webservices har ikke mulighed for at slette indberetninger. Det er muligt at hente data og indsætte data, jf. afsnit 1.2. Det skal være muligt for kommuner og tilbud med system-til-system løsning at revidere data. Ved manuel indberetning er det muligt at rette i en tidligere indberetning ved at anvende samme skema som for den tidligere indberetning. Der kan vælges ’Rediger’ og oplysninger kan rettes/slettes med seneste oplysning først.
3. Validering og feed back ved indberetning I indberetningsskemaet sker validering af gyldigt CPR-nummer og gyldig autorisationskode for behandlende læge ved eksternt kald til hhv. CPR-registeret og Autorisationsregisteret. Endvidere kan indberetning kun gennemføres, hvis en række forretningsregler overholdes. Ved indberetning via web service vises om indberetningen er succesfuldt gennemført med overholdelse af alle forretningsregler. Kommuner og deres systemleverandører opfordres til at kontakte Danmarks Statistik, hvis der forekommer fejlmeddelelser, som virker vanskelige at håndtere. Danmarks Statistiks fagkontor på området leverer detaljerede data efter anmodning ligesom kommuner ifm. årlig godkendelsesprocedure, herunder kvalitetskontrol af data for et nyt statistikår, får tilsendt hovedtal. 6.1. Forretningsregler Dette afsnit beskriver de forretningsregler, der relaterer sig til data i SMDB. Ethvert forsøg på indsættelse eller opdatering af data, der ikke overholder forretningsreglerne vil blive afvist. For en uddybning kan rettes henvendelse til smdb@dst.dk. Hver variabel (hvert spørgsmål) i dokumentet er nedenfor identificeret med et gennemgående Felt-ID angivet i kantet parentes. Eksempel: [2-ANM]). 6.1.1. Generelle regler gældende for samtlige skemaer og spørgsmål Alle beskrivelser af forretningsregler i de følgende afsnit relaterer sig til indberetninger for en enkelt borger, så denne er ikke eksplicit angivet i reglerne. For alle angivelser af datoer gælder, at de skal være dags dato eller før. Det er ikke muligt at registrere en dato i fremtiden. 6.1.2. Registrer anmodning Hvis borgeren er kvinde [1-ANM], så skal spørgsmål vedr. graviditet [4-ANM] besvares. Vedr. relation mellem Anmodningsdato [2-ANM] og Dato for afsluttet behandling ([1-AFSL] i skemaet Afslut Behandling ):

a) Inden for kommunen må der maksimalt eksistere én anmodningsdato som ikke har en dato for afsluttet behandling knyttet til sig. Dvs. kommunen må kun have ét uafsluttet kontaktforløb ad gangen. b) Inden for samme kommune må anmodningsdato ikke være mindre end dato for afsluttet behandling som er knyttet til en anden anmodningsdato. Dvs. der må ikke være overlappende kontaktforløb inden for samme kommune. c) Hvis der findes en dato for afsluttet behandling som er knyttet til denne anmodning, skal anmodningsdato være mindre eller lig med dato for afsluttet behandling. 6.1.3. Iværksæt behandling Der må maksimalt være knyttet én Dato for iværksat behandling [1-IVÆR] til hver anmodning (altså må der kun være én iværksættelse pr. kontaktforløb). Vedr. relation mellem Dato for iværksat behandling [1-IVÆR] og Anmodningsdato ([2-ANM] i skemaet Registrer anmodning ): a) Dato for iværksat behandling skal være knyttet til én anmodningsdato (nødvendig regel for at regel ovenfor har en effekt). b) Dato for iværksat behandling skal være samme dato eller senere end den anmodningsdato som den er knyttet til. c) Hvis der eksisterer en Dato for afsluttet behandling [1-AFSL] (i skemaet Afslut behandling ), som er knyttet til samme anmodningsdato, så må dato for iværksat behandling ikke ligge efter denne dato for afsluttet behandling. Adgangen til spørgsmål vedr. Årsag til overskridelse af behandlingsgaranti [4-IVÆR] sker kun, hvis der er mere end 14 dage mellem anmodningsdato og iværksættelsesdato. Herudover gælder: a) Svarmulighed Frit valg er kun mulig, hvis alder ved iværksat behandling [3-IVÆR] er 18 år eller derover. b) Svarmulighed Samtykkeerklæring er kun mulig, hvis alder ved iværksat behandling [3-IVÆR] er under 18 år. c) Hvis svarmuligheden Andet benyttes skal tekstfeltet ” Beskriv anden årsag … ” [5-IVÆR] udfyldes. Spørgsmål vedr. grundskoleuddannelse [12-IVÆR] er obligatorisk. Spørgsmål vedr. ungdomsuddannelse [13-IVÆR] er obligatorisk såfremt der er svaret bekræftende på spørgsmålet vedr., videregående uddannelse [14-IVÆR]. Adgangen til spørgsmål vedr. stoffer brugt den seneste måned [18-IVÆR] er specificeret i regeltabellen, som planlægges lagt på oplysningssiden www.dst.dk/smdb. Herudover gælder: a) Alder ved førstegangsbrug må ikke være større end borgerens alder på dato for iværksættelse. b) Er der udfyldt ét felt for ét stof, skal alle felter relateret til stoffet udfyldes. c) Listen af indtagelsesmåder afhænger af stoftypen. Følgende sammenhænge gælder:

• For alkohol kan 1, 2 og 4 ikke vælges - For opløsningsmidler kan 1, 2 og 3 ikke vælges - For hash/cannabis kan 1 og 4 ikke vælges - For ecstacy og lign. kan 4 ikke vælges - For ordineret metadon, buprenorphin og heroin kan 2 og 4 ikke vælges Tekstfeltet Kommentar omkring andre stoffer [37-IVÆR] er påkrævet hvis der er angivet en værdi større end 0 (nul) for Andre stoffer i besvarelsen af [18-IVÆR]. Angives der et hovedstof i spørgsmål [20-IVÆR] skal dette også fremgå af besvarelsen af spørgsmål [18-IVÆR].

Spørgsmålene vedr. injicering [32-IVÆR] og deling af værktøj [33-IVÆR] er påkrævede. Hvis der i spørgsmål om injicering [32-IVÆR] ikke svares ”Har aldrig injiceret”, så er besvarelse af spørgsmål vedr. alder for første injektion [22-IVÆR] påkrævet. I tilfælde af bekræftende besvarelse af [32-IVÆR] kan der ikke svares ”Har aldrig injiceret” i spørgsmål [22-IVÆR]. Spørgsmålene vedr. test for hhv. HCV [34-IVÆR] og HIV [35-IVÆR] er påkrævede. Spørgsmål vedr. Substitutionsbehandling [36-IVÆR] er påkrævet, og hvis der er svaret ”Har været i substitutionsbehandling ” skal Alder ved første substitutionsbehandling [41-IVÆR] ligeledes besvares. Hvis der eksisterer et udfyldt Hepatitis C skema for iværksættelsen, så kan iværksættelsen ikke slettes. 6.1.4. Tilbudstilknytning Hver tilbudstilknytning skal være knyttet til en bestemt Dato for iværksat behandling [1-IVÆR], og via denne til en Anmodningsdato [2-ANM]. Vedr. angivelsen af Tilbudsstartdato [3-TILB] og Tilbudsslutdato [4-TILB] gælder følgende: a) Tilbudsstartdato må ikke ligge før end Dato for iværksat behandling [1-IVÆR]. b) Hvis der er tilknytninger på iværksættelsen, skal mindst en tilknytnings Tilbudsstartdato være lig med Dato for iværksat behandling [1-IVÆR]. c) Tilbudsstartdato må ikke ligge efter Tilbudsslutdato hvis denne eksisterer. d) Tilbudsslutdato skal være tom hvis der ikke er nogen Tilbudsstartdato . Vedr. relationen mellem Tilbudsslutdato [4-TILB] og Dato for afsluttet behandling [1-AFSL] a) Tilbudsslutdato må ikke være tom hvis der findes en Dato for afsluttet behandling som er knyttet til samme Anmodningsdato [2-ANM] b) Tilbudsslutdato må ikke ligge efter Dato for afsluttet behandling hvis denne eksisterer. Inden for samme kommune må der være et vilkårligt antal tilbudsknytninger af samme tilbud som er knyttet til samme Dato for iværksættelse [1-IVÆR]. I tilfælde af flere sådanne tilknytninger gælder følgende regler: a) Ingen datoer for samme tilbud må være de samme. b) Tilbudstilknytninger må ikke overlappe. Dette indebærer at Hvis Tilbudsstartdato for tilknytning A ligger før Tilbudsstartdato for tilknytning B, så skal T ilbudsslutdato for tilknytning A ligge før Tilbudsstartdato for tilknytning B. c) Tilbudsslutdato for tilknytning A må ikke være samme som Tilbudsstartdato for tilknytning B. For alle tilbudstilknytninger knyttet til samme iværksættelse gælder, at der højest på samme tid må være én af dem som har en Behandlingstype [8-TILB] der er forskellig fra Stoffri behandling (06) eller fra Anden (medicinsk) behandling (07). 6.1.5. Afslut behandling Der må kun foretages én afslutning pr. kontaktforløb. Dette indebærer at Dato for afsluttet behandling [1-AFSL] skal knyttes til én Anmodningsdato [2-ANM] og der må ikke være en anden Dato for afsluttet behandling knyttet til samme kontaktforløb. Behandling kan afsluttes uden iværksættelse. I dette tilfælde skal Dato for afsluttet behandling [1-AFSL] være lig med eller højere end Anmodningsdato [2-ANM] (og der eksisterer ikke en Dato for iværksat behandling [1-IVÆR] som er knyttet til samme Anmodningsdato ).

Hvis der eksisterer en Dato for iværksat behandling [1-IVÆR] som er knyttet til samme Anmodningsdato [2-ANM] må Dato for afsluttet behandling [1-AFSL] ikke ligge før Dato for iværksat behandling . Dato for afsluttet behandling [1-AFSL] må ikke ligge før den seneste Tilbudsslutdato [4-TILB] som er knyttet til samme Anmodningsdato [2-ANM]. Et kontaktforløb kan ikke afsluttes så længe der er uafsluttede tilbudstilknytninger. Dette indebærer at der ikke må sættes en Dato for afsluttet behandling [1-AFSL], hvis der findes tilbudstilknytninger uden registreret Tilbudsslutdato [4-TILB]. som er knyttet til samme Anmodningsdato [2-ANM]. Hvis alle tilbudstilknytninger på kontaktforløbet er afsluttede, så skal Dato for afsluttet behandling [1-AFSL] være den samme som den seneste/nyeste Tilbudsslutdato [4-TILB]. 6.1.6. Indskrivning og udskrivning Det er tilbud, som udfylder nederste del af SMDB flowdiagram med indskrivning, ydelse(r) og udskrivning. I de relativt få tilfælde, hvor der alene er tale om sundhedsfaglig behandling, og der ikke gives socialfaglig behandling, skal trin 5, 6 og 7 i flowdiagrammet ikke udfyldes.

1. For et tilbud må der maksimalt være én uafsluttet indskrivning for en og samme borger per myndighed. Dette indebærer, at der i samme tilbud kun må være én indskrivningsdato [1-INDS] per myndighed ad gangen, som ikke har knyttet en udskrivningsdato [3-UDSK] til sig. 2. En indskrivning må ikke have negativ varighed. Heraf følger, at hvis der findes en udskrivningsdato [3-UDSK], som er knyttet til indskrivningsdato [1-INDS], så må udskrivningsdato ikke ligge før indskrivningsdato . 3. Indskrivninger i det samme tilbud må ikke overlappe. Det vil sige at indskrivningsdato [1-INDS] for en indskrivning A ikke må ligge inden for perioden for en evt. indskrivning B – dvs. efter indskrivningsdato [1-INDS] indskrivning B og inden udskrivningsdato [3-UDSK] for indskrivning B. 4. Udskrivningsdato [3-UDSK] må ikke ligge før seneste Slutdato [4-YDEL] for ydelser knyttet til samme indskrivningsdato [1-INDS]. 5. Der kan ikke registreres udskrivning mens der er åbne ydelser. Det vil sige at udskrivningsdato [3-UDSK] må ikke udfyldes hvis der ikke findes en Slutdato for ydelser [4-YDEL]. 6. Ved ændring af dato for indskrivning ( indskrivningsdato [1-INDS]) kan denne ikke lægges efter tidligste Startdato [2-YDEL] for ydelser knyttet til samme udskrivningsdato . 6.1.7. Registrer ydelse Ved datasanering af SMDB pr. 1. juli 2019 skal der ikke længere oplyses om anvendte metoder til SMDB, og der er alene fire ydelser tilgængelige til registrering, hvor det er muligt at lave forløb med ydelseskombinationer af disse ydelser.
2. Hver ydelse skal være knyttet til en eksisterende indskrivningsdato [1-INDS]. 2. Der kan tilknyttes et vilkårligt antal ydelser på samme indskrivningsdato [1-INDS]. 3. En ydelses Startdato [2-YDEL] kan ikke ligge efter samme ydelses Slutdato [4-YDEL]. 4. En ydelses Startdato [2-YDEL] kan ikke ligge før den indskrivningsdato [1-INDS] den er knyttet til. 5. Hvis der en Udskrivningsdato [3-UDSK] der til hører samme indskrivningsdato [1-INDS] som ydelsen, kan ydelsens Slutdato [4-YDEL] ikke ligge efter denne udskrivningsdato. Bemærk: Hvis der ikke er sat nogen udskrivningsdato [3-UDSK], er der ingen grænse for ydelsens Slutdato , ud over regel 3 ovenfor. 6. En ydelses Slutdato [4-YDEL] må ikke være tom, hvis udskrivningsdato [3-UDSK] er udfyldt.

6.1.8. Kvalitet i den lægefaglige behandling Hepatitis C

1. For at der kan oprettes en ny indberetning skal behandling være iværksat og borgerens behandlingsforløb skal have et tilbud tilknyttet af den myndighed, der indberetter. 2. Der må maksimalt være ét Hepatitis C skema for hver iværksættelse. 6.2. Overgangsregler i forbindelse med datasanering 2019 Den sanerede webservice-løsning vil fra 1. juli 2019 kunne modtage sanerede data for forløb der starter fra 1. juli 2019 og ikke-sanerede data for gamle, men stadigt aktive forløb. Fejlbeskeder fra system-til-system indberetninger til SMDB gør det tydeligt, når en fejl opstår pga. datoregler for saneringen. Datostyring ifm. datasanering 2019 betyder for mynidgheders indberetning:

• Hvis anmodningsdato < 20190701 så gamle skemaer (ikke sanerede felter vises). - Hvis anmodningsdato >= 20190701 så nye skemaer (sanerede felter vises). Datostyring ifm. datasanering 2019 betyder for behandlingstilbuddenes indberetning:
• Hvis indskrivningsdato < 20190701 så gamle skemaer (ikke sanerede felter vises). - Hvis indskrivningsdato>=20190701 så nye skemaer (sanerede felter vises). For ændringer i svarmuligheder vedr. skemaer, der er en del af tilbudsindberetningen (nederste del af flowdiagrammet), er datostyring tilbudsindskrivningsdato (felt-id: 1-inds). Der er kun et spørgsmål i tilbudsflowet, der får ændret svarmuligheder, og det er 1-ydel . Dette betyder, at såfremt tilbudsindskrivningsdatoen ligger før 1. juli 2019, så indberettes 1-ydel på gamle krav ellers skal det være på nye krav. For ændringer i svarmuligheder vedr. skemaer, der er en del af myndighedsindberetningen (øverste del af flowdiagrammet), er datostyring anmodningsdato (2-anm). Følgende spørgsmål i myndighedsflowet får nye svarmuligheder og skal derfor datostyres efter anmodningsdatoen: 4-ivær, 6-ivær, 31-ivær, 2-afsl, 3-afsl, 7-tilb . Dette betyder, at såfremt anmodningsdatoer ligger før 1. juli 2019, så indberettes ovenstående spørgsmål på gamle krav, ellers skal det foregå det på nye krav. 4-ivær og 6-ivær: Det datostyres, om de gamle eller de nye muligheder skal kunne vælges. Udgåede felter benævnes med tilføjelsen ”Udgået”, og de kan kun indberettes for forløb, der er startet før 1. juli 2019. Ændrede svarkategorier (7-tilb, 2-afsl, 3-afsl, 3-ydel og 31-ivær). De nye tekster bruges, uanset om sagen er ny eller ej, da indholdet er uændret blot præciseret.

1. Vejledning i forbindelse med systemskifte Kommuner, der skifter indberetningsløsning, skal give besked om dette til Danmarks Statistik, så snart der er indgået aftale om en ny indberetningsløsning. Kommunen skal fortsætte med at indberette data via det tidligere system, indtil det nye system er taget i brug. Dette er for at undgå datatab ved overgangen fra det tidligere system til det nye system. I forbindelse med systemskifte skal kommunen træffe beslutning om hvilken en model for historik de ønsker at have i deres nye system. Der kan vælges mellem to modeller:
2. De afslutter i gammelt system med bestemt slutdato og starter sagen op dagen efter i nyt system.

1. De registrerer alle aktive borgere med deres oprindelige anmodningsdato i nyt system, hvorefter kommunen sletter samme sag manuelt i SMDB. Nye leverandører kan ikke få en indberetning igennem, hvis der i forvejen er en aktiv sag på borgeren. Derfor er oprydning vigtig inden data leveres første gang. Vejledning om systemskifte til kommuner (SMDB) ligger på Danmarks Statistiks oplysningsside (www.dst.dk/SMDB). 7.1. Test af nyt leverandørsystem (leverandørskift) Test af system foretages i samarbejde mellem Danmarks Statistik og kommunens klientsystemleverandør. Der skal laves test af dataleverancer fra system til system i samarbejde med Danmarks Statistiks systemleverandør Edora. På oplysningssiden www.dst.dk/smdb er samlet information til leverandører:

• Webservice Datamodel - Skemaoversigt og kodelister - Fællesindhold for registrering i SMDB Yderligere information og vejledning kan rekvireres hos smdb@dst.dk f.eks.:
• Teknisk beskrivelse (WS-kontrakt WSDL) - Dokumentation af eksisterende SMDB system - Forretningsregler
• STS-vejledning og PoC til NemLog-In

Bilag 5 Kravspecifikation – Borgere på botilbud efter § 110 i lov om social service

Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1.1. Arbejdsgange ved overførsel af data 2. Overordnede elementer 3. Data 3.1. Metadata/Stamdata 3.2. Indberetningsdata 4. Værdisæt for dataelementer 5. Dataformatbeskrivelse 5.1. Navnestandard 5.2. Indberetning af rettelser og sletninger 6. XML-skemaer 7. XML-fil 8. Kvitteringsmail 9. Vejledning i forbindelse med systemskifte

1. Indledning Dette dokument indeholder beskrivelser af dataleverancer fra kommuner eller tilbud om borgere på boformer efter § 110 i lov om social service til Danmarks Statistik efter anmodning fra Social- og Indenrigsministeriet. Hver enkelt ind- eller udskrivning/ophold skal indberettes, og bestå af følgende obligatoriske dataelementer:

• Stamdata - Ind- og udskrivningsdata. Det er et krav, at alle ind- og udskrivninger for et kvartal er indberettet til Danmarks Statistik senest den sidste hverdag i første måned i efterfølgende kvartal. Indberetningerne skal indeholde ind- og udskrivninger for det indeværende år samt de to foregående år. Dvs. at alle ophold, som har en udskrivningsdato i indeværende år samt de to foregående år eller åbne ophold uden en udskrivningsdato, altid skal være indehold i filen. Såfremt der oprettes et nyt bosted i Tilbudsportalen under § 110, i lov om social service, vil Danmarks Statistik rette henvendelse til bostedet for at orientere om kommunalbestyrelsens pligt til indberetning af oplysninger om borgere på boformer efter § 110 i lov om social service. Herefter sendes link til Danmarks Statistiks oplysningsside, hvor bostedet kan orientere sig om statistikken. Der skal indberettes data i form af regneark eller systemgenererede datasæt som . txt-fil. Dataoverførslen til Danmarks Statistik sker ved brug af en NemID-medarbejdersignatur. Alle overførsler (både regneark samt . txt-filer) sker via upload af data på www.virk.dk.

Det er Nets, der udsteder og vedligeholder en NemID-medarbejdersignatur. Boformer, som ønsker at indberette i form af regneark, vil få sendt et prædefineret regneark af Danmarks Statistik. 1.1. Arbejdsgange ved overførelse af data Når data er klar, sker dataoverførslen ved, at indberetteren uploader filen med data på www.virk.dk med brug af en NemID medarbejdersignatur. Herefter overføres datafilen til et sikkert drev i Danmarks Statistik. Når data er korrekt uploaded på www.virk.dk modtages en kvitteringsmail. 2. Overordnede elementer Nedenstående skema viser de overordnede elementer i dataleverancen. Elementnavn Beskrivelse Indberetning Kommunen eller boformen indberetter data om borgere på § 110-boformer. Frekvens Kvartalsvis indberetning. Frist Senest sidste hverdag i første måned i efterfølgende kvartalet. Enhed På personniveau indberettes ind- og udskrivninger. Format for indsendte data Danmarks Statistik kan modtage to typer af data. Enten et regneark defineret af Danmarks Statistik eller et datasæt bestående af flade filer (. txt-filer), ligeledes defineret af Danmarks Statistik. Regneark, som Danmarks Statistik sender til boformer, der ikke har mulighed for at indsende systemgenererede filer, indeholder journalnummer. Fuld bestand Regnearket skal indeholde indeværende år samt de to foregående år. Der indberettes i det samme regneark, indtil Danmark Statistik sender et nyt. De systemgenerede . txt-filer skal indeholde data for det indeværende år samt de to foregående år. Dvs. at alle ophold, som har en udskrivningsdato i indeværende år samt de to foregående år eller åbne ophold uden en udskrivningsdato, altid skal være indehold i filen. Testmuligheder Ingen. Statistikkens hjemmeside http://dst.dk/da/Indberet/oplysningssider/boformer. NemID medarbejdersignatur For at kunne indberette skal man have en NemID medarbejdersignatur. Det er Nets der udsteder og vedligeholder en NemID medarbejdersignatur. 3. Data Alle regneark indeholder variabelnavne og journalnummer. Systemgenererede filer er kommaseparerede . txt-filer, hvor data skal leveres i et bestemt format og rækkefølge. 3.1 Stamdata Ved opstart af ny institution genererer Danmark Statistik stamdata. Disse oplysninger henter Danmarks Statistik fra Tilbudsportalen. Journalnummer er knyttet sammen med data i Danmarks Statistik. Såfremt der er ændringer til stamdata, meddeleles det enten pr. mail eller telefonisk til Danmarks Statistik, eller Danmarks Statistik får oplysningerne via Tilbudsportalen. Stamdataelementer Følgende vedligeholdes af Danmarks Statistik: Elementnavn Obligatorisk Dataformat Beskrivelse Boform Ja Tekst Navn på boformen. Komnr Ja Num længde 3 Beliggenhedskommunenummer. Journalnummer Ja Num længde 6 Nummer, som er tildelt af Danmarks Statistik. CVR Ja Num længde 8 Boformens CVR-nummer. Mailadresse Ja String Boformens mailadresse. Telefonnummer Ja String Telefonnummer på boformen. Kommentar Nej Kommentarer angivet i forbindelse med upload på www.virk.dk.

3.2. Indberetningsdata for . txt-filer – indhold samt rækkefølge på data: Nedenstående skema beskriver elementerne i indberetningsdata. Boformen kan indberette enten med et foruddefineret regneark eller en . txt-fil. Indberetningsdata for . txt-filer Nedenstående rækkefølge af elementer skal overholdes, når data indberettes, og der må ikke indberettes yderligere elementer.

1. instnr 2) cprnr 3) indskrivdato 4) ophold 5) henvistfra 6) udskrivdato 7) udskrivning 8) udskrivtil 9) systemnavn 10) filperiode Der skal være en række pr. ophold, som både indeholder ind- og udskrivning. Den første række i filen skal indeholde elementnavne. Se nedenstående eksempel. instnr,cprnr,indskrivdato,ophold,henvistfra,udskrivdato,udskrivning,udskrivtil,systemnavn,filperiode 11223,234567-1234,01-01-2021,101,204,09-02-2021,351,408,navn,01-01-2019-31-03-2021 Er borgeren endnu ikke udskrevet, skal variablene Udskrivdato (udskrivningsdato), Udskrivning (hvordan udskrivningen er foregået) samt Udskrivtil (hvor borgeren er udskrevet til) være blanke. Elementnavne indberetning: Obligatorisk Type Størrelse Beskrivelse instnr ja String, (f.eks. 11111) 5 Unikt nummer for hver § 110-institution, som tildeles af Danmarks Statistik. cprnr ja String, (xxxxxx-xxxx) 11 Borgers CPR-nummer. indskrivdato ja Dato: "dd-mm-yyyy" 10 Indskrivningsdato. ophold ja String, Value = 101-103 3 Type af § 110 ophold henvistfra ja String, Value = 201-210, 299 3 Hvor opholdt borgeren sig sidst forud for indskrivningen. udskrivdato ja Dato "dd-mm-yyyy" 10 Udskrivningsdato. udskrivning ja String, Value = 351-354 3 Hvordan udskrivningen er foregået. Om borgeren f.eks. er udskrevet efter aftale eller bortvist. udskrivtil ja String, Value = 401-419, 499 3 Hvor borgeren er udskrevet til. Om borgeren f.eks. udskrevet til egen bolig eller anden § 110-institution. systemnavn ja String Navn på fagsystem, som har genereret txt-filen. filperiode ja Dato, “dd-mm-yyyy-dd-mm-yyyy” 21 Perioden, som full load filen dækker over. Indberetningsdata Excel-regneark Elementnavne indberetning: Obliga-torisk Type Størrelse Beskrivelse journalnr. ja Num 6 Nummer, som er tildelt af Danmarks Statistik. borgers CPR-nummer ja String, (xxxxxx-xxxx) 11 Borgers CPR-nummer. indskrivningsdato ja Dato: "dd-mm-yyyy" 10 Indskrivningsdato. ophold ja String, Value = 101-103 3 Type af § 110 ophold henvisningsmåde ja String, Value = 201-210, 299 3 Hvor opholdt borgeren sig sidst forud for indskrivningen. udskrivningsdato ja Dato "dd-mm-yyyy" 10 Udskrivningsdato. hvordan er udskrivningen foregået ja String, Value = 351-354 3 Om borgeren f.eks. er udskrevet efter aftale eller bortvist. udskrivning til ja String, Value = 401-419, 499 3 Om borgeren f.eks. udskrevet til egen bolig eller anden § 110-institution.

1. Værdisæt for dataelementer Variabel Værdi Beskrivelse Ophold på 101 Boform efter § 110 i lov om social service 102 Natcafe efter § 110 i lov om social service 103 Efterforsorg Hvor opholdt borgeren sig sidst forud for indskrivning (OBS dette værdisæt er først gældende for ophold med en indskrivning 1. januar 2021 eller senere) 201 Gaden/ingen bolig 202 Anden § 110-boform 203 Misbrugscenter 204 Kriminalforsorgen/fængsel 205 Somatisk sygehusafdeling 206 Psykiatrisk sygehusafdeling 207 Familie/venner/ægtefælle/samlever/kæreste 208 Egen bolig 209 Natcafe, § 110 i lov om social service 210 Andet 299 Uoplyst (bruges udelukkende, når det ikke er eller har været muligt at få oplysninger om henvisningsmåden). Hvordan er udskrivningen foregået 351 Efter forudgående aftale med boformen 352 Uden forudgående aftale med boformen /efter udeblivelse 353 Bortvist 354 Død Udskrivning til 401 Egen bolig – ejer- eller andelsbolig (hvis borgeren selv ejer boligen) 402 Egen bolig – alment udlejningsbyggeri, ungdomsbolig eller kollegie. (hvis borgeren selv har lejekontrakt på boligen) 403 Egen bolig, eventuelt enkelt værelse – privat udlejningsbyggeri (hvis borgeren selv har lejekontrakt på boligen/værelset) 404 Egen bolig – almen skæv bolig (hvis borgeren selv har lejekontrakt på boligen) 405 Bofællesskab efter lov om almene boliver m.v. 406 Botilbud efter § 107 i lov om social service 407 Udslusningsbolig efter§ 63 i lov om almene boliger m.v. 408 Botilbud efter § 108 i lov om social service 409 Anden boform efter § 110 i lov om social service 410 Venner/familie/ægtefælle/samlever/kæreste 411 Kolonihavehus/campingvogn, hotel m.v. 412 Misbrugsbehandling (døgnplads) 413 Kriminalforsorgen 414 Somatisk sygehusafdeling 415 Psykiatrisk sygehusafdeling 416 Uden fast ophold/på gaden 417 Anden boform efter § 109 i lov om social service 418 Andet land 419 Andet 499 Uoplyst (bruges udelukkende, når det ikke er eller har været muligt at oplysninger om, hvor borgeren er udskrevet til).

For ophold med en indskrivningsdato før 1.1 2021 og som indberettes i full load filen, skal der i forhold til henvis-variablen benyttes det gamle værdisæt. Se nedenstående eksempel med streg under variablen (henvistfra), hvor værdisættet ændres alt efter datoen på indskrivningsvariablen. instnr,cprnr,indskrivdato,ophold,henvistfra,udskrivdato,udskrivning,udskrivtil,systemnavn,filperiode Ophold med indskrivningsdato før 1.1 2021: 11223,234567-1234,01-01-2018,101,52,09-02-2019,351,408,navn,01-01-2019-31-12-2021 Ophold med indskrivningsdato pr 1.1 2021 eller senere: 11223,234567-1234,01-01-2021,101,204,09-02-2021,351,408,navn,01-01-2019-31-12-2021 Det gamle værdisæt for variablen henvistfra, som er gældende for ophold med en indskrivning før 1.1 2021, kan fås ved henvendelse til DST. 5. Dataformatbeskrivelse Det tilsendte regneark indeholder statistikkens navn, et link til upload af regnearket, boformens journalnummer samt overskrifter på, hvad der skal indberettes. Fra linje 8 og nedefter indtastes data om brugerne. Systemgenererede filer er kommaseparerede . txt-filer, hvor data skal leveres i en fastlagt rækkefølge – se under afsnit 3.2. 5.1 Navnestandard Er ikke relevant for denne statistik. 5.2 Indberetning af rettelser og sletninger Excelark Hvis data til en tidligere indberetning skal rettes, skal indberetteren rette det i regnearket, som gemmes, indtil det skal indberettes i næste indberetningsperiode. Danmarks Statistik vil anvende de nyeste data i forhold til tidligere indsendte, idet der tages udgangspunkt i det senest modtagne excel-ark. Txt-filer For . txt-filer gælder, at der indsendes et nyt udtræk for den pågældende periode. Danmarks Statistik anvender altid den senest modtagne . txt-fil for perioden. 6. XML-skemaer Er ikke relevant for denne statistik. 7. XML-fil Er ikke relevant for denne statistik. 8. Kvitteringsmail Når indberetteren har uploadet data på virk.dk, vil der afsendes en kvitteringsmail til indberetteren. 9. Vejledning i forbindelse med systemskifte I det følgende betegnes det IT-system, som en boform skifter fra som: tidligere system. Det IT-system, som boformen skifter til , betegnes som: nye system. Giv besked til Danmarks Statistik: Så snart en boform har indgået aftale med en ny IT-leverandør, giver boformen besked om dette til Danmarks Statistik (DST). Boformen skal oplyse, hvornår de begynder at indberette data via det nye system. Afsluttede ophold: Det er vigtigt, at alle afsluttede ophold i det tidligere system er opdaterede med korrekte oplysninger (dvs. indskrivningsdato, udskrivningsdato, henvist fra etc.) og overholder DSTs krav til dataindberetningen. Ophold i det tidligere system skal kun påføres en udskrivningsdato, hvis opholdet reelt er afsluttet. Aktive ophold: Alle aktive ophold i det tidligere system skal oprettes i det nye system. Alle aktive ophold skal oprettes med deres reelle indskrivningsdato og ikke med den dato, der angiver tidspunktet for systemskifte. Send ekstra datafil til Danmarks Statistik: Boformen skal fortsætte med at indberette data via det tidligere system, indtil det nye system er taget i brug og indberetningen fungerer. For at undgå datatab, skal der indsendes en ekstra indberetning til DST indeholdende data fra det pågældende år samt de to foregående år, på samme tid som boformen stopper med at bruge det tidligere system.

Bilag 6 Kravspecifikation – Handicap og udsatte (voksne)

Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Overordnede elementer 3. Data 3.1. Metadata/stamdata 3.2. Indberetningsdata 4. Værdisæt for indberetningsdata 5. Dataformatbeskrivelse 6. XML-skemaer 6.1. Overordnede XML-skema for leverance 402 6.2. XML-skemaer for metadata/stamdata 6.2.1. Overordnet XML-skema for metadata/stamdata 6.2.2. Envelope 6.2.3. Communicator 6.2.4. Contact 6.2.5. DBoksContact 6.3. XML-skemaer for indberetningsdata 6.3.1. Sag 6.3.2. Ydelse 6.3.3. Målgruppe 7. XML-fil 7.1. XML-fil navnestandard 7.2. Eksempelfil 8. Kvitteringsmail 9. Vejledning i forbindelse med systemskifte

1. Indledning Dette dokument indeholder beskrivelser af dataleverancer og dataudveksling mellem kommuner og Danmarks Statistik vedrørende handicap og udsatte (voksne). Danmarks Statistik har modtaget indberetninger siden 1. juli 2013 om ydelser givet efter lov om social service til voksne med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, herunder personer med sindslidelse samt socialt udsatte. Dette dokument omhandler nye indberetningskrav på området, som har været gældende siden 1. januar 2018. Der indberettes oplysninger om enhver borger, der er visiteret til eller bliver visiteret til en ydelse efter lov om social service til voksne med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, herunder personer med sindslidelse samt socialt udsatte. Hver enkelt ydelse skal indberettes. En indberetning skal bestå af følgende obligatoriske elementer:

• Metadata/stamdata - Indberetningsdataelementer - CPR-nummer - Ydelse - Dato for start og (hvis relevant) dato for slut af ydelse - Målgruppe (der kan tilknyttes flere målgrupper til en ydelse, hvis det er relevant) - Når ydelsen er et ophold indberettes endvidere produktionsenhedsnummer eller adresse. Det er altid handlekommunen, der skal indberette. I de tilfælde hvor der er forskel på handlekommune og betalingskommune, er det således handlekommunen, der skal foretage indberetningen. Det er et krav, at kommunerne indberetter data månedligt, og at hver leverance indeholder ”fuld bestand”. Fuld bestand betyder, at den månedlige leverance indeholder alle visiterede ydelser, der på ét eller andet tidspunkt har været aktive siden 1. januar 2015, dog gælder det fra 1. juli 2020 for §§ 82 a-b. Slettede ydelser medtages ikke i leverancer med fuld bestand. Danmarks Statistik anvender dermed den senest modtagne dataleverance fra den enkelte kommune, når der skal laves opgørelser over hvilke ydelser, der er givet i den enkelte kommune siden 1. juli 2013. Det er obligatorisk at indberette ydelser (f.eks. §§ 95 og 102 i lov om social service), som registreres i andre systemer/forvaltninger (f.eks. i ældreforvaltningen), da disse er omfattet af indberetningspligten til handicap og udsatte (voksne). Der er som hovedregel ingen øvre aldersafgræsning på, hvornår en ydelse skal indberettes. Det vil sige, at der skal indberettes oplysninger om alle ydelser efter lov om social service til voksne med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, herunder personer med sindslidelse samt socialt udsatte, uanset borgerens alder.

Dataoverførslen sker via system-til-system løsning eller Danmarks Statistik web-dialog. Ved system-til-system løsning genererer systemerne i kommunerne (DHUV-system) et antal XML-filer. XML-filerne overføres til Danmarks Statistik via en central dataoperatør som mellemstation. I Danmarks Statistik modtages XML-filerne i det centrale modtagelses-system (CEMOS). Før leverancerne modtages i CEMOS, sendes en kopi af leverancerne til KL's IT-afdeling KOMBIT som varetager FLIS-databasen (Fælleskommunal Ledelsesinformation). Efter modtagelse af leverancen sendes en kvitteringsmail til den enkelte kommune (se afsnit 10 for eksempler). Alle overførsler sker via en sikker krypteret linje. Arbejdsgange ved overførsel af data 2. Overordnede elementer Nedenstående skema viser de overordnede elementer i dataleverancen. Elementnavn Beskrivelse Leverancekode L402 Indberetning Kommunale myndigheder indberetter de ydelser, der er registreret med mindst et starttidspunkt før indberetningstidspunktet. Hvor der er forskel på handlekommune og betalingskommune, foretages indberetningen af handlekommunen. Frekvens Månedlig indberetning Frist Senest 14 dage efter månedens afslutning Enhed På personniveau indberettes en række pr. ydelse Format for indsendte data XML-filer, som kan valideres mod XML-skemaer (link til XML-skema på digitaliser.dk: https://digitaliser.dk/resource/3621776/artefact/DST_HandicapLeveranceL402Struktur. xsd) Fuld bestand Der skal leveres fuld bestand. Fuld bestand betyder, at den månedlige leverance indeholder alle visiterede ydelser, der på ét eller andet tidspunkt har været aktive siden 1. januar 2015, dog gælder det fra 1. juli 2020 for §§ 82 a-b. Sletninger Slettede ydelser medtages ikke i leverancen Testmuligheder Ved ændringer (eksempelvis leverandørskifte, hvor data skal testes) skal testmateriale navngives som T402 Statistikkens hjemmesider https://www.dst.dk/da/Statistik/dokumentation/statistikdokumentation/handicap-og-udsatte--voksne- Linket henviser til statikkens emneside, hvor der gives en generel introduktion til statikken. http://www.dst.dk/handicap Linket henviser til statistikkens oplysningsside, hvor der bl.a. kan indhentes information om vejledninger til indberetning. Link til XML-skema på digitaliser.dk https://digitaliser.dk/resource/3621776/artefact/DST_HandicapLeveranceL402Struktur. xsd Skemaerne kan også fås ved henvendelse til Danmarks Statistik handicap@dst.dk. 3. Data Alle dataleverancer skal indeholde både indberetningsdata samt metadata og/eller stamdata. 3.1 Metadata/stamdata Metadata/stamdata indgår som det første element i leverancen. Elementerne i metadata/stamdata skal i modsætning til elementerne i den enkelte leverance have engelske navne. Metadata-/stamdataelementer Elementnavn Obliga-torisk Dataformat Beskrivelse Envelope (DST_Envelope. xsd) dst:Source Ja String System, der flytter data fra ekstern server til server hos Danmarks Statistik. Skal være ”CEMOS” dst:SurveyID Ja String Entydig ident for dataleverancen i Danmarks Statistik. Skal være ”D100000” dst:FormID Ja String Navn på leverance: Produktionsdata angives ”L402” Testdata angives ”T402” dst:Period Ja String, max 15 Den senest afsluttede måned, inden leverancen sendes dst:EntityIDType Ja String, max 20 Indberetningsenhedstype. Skal være ”Kommune” dst:EntityID Ja Numerisk, længde 3 Kommunekode Communicator (DST_CommunicatorStructure. xsd) CommunicationDescription Ja String Anvendelse af ”CommunicationDateTime” (”Oprettelse på lokal server”) CommunicationDateTime Ja YYYY-MM-DDThh:mm:ss Tidspunkt for oprettelse på lokal server i kommunen SystemName Ja String Navn på DHUV-system, som har genereret XML-filerne SystemVersion Ja String Version af DHUV-system, som har genereret XML-filerne Contact (DST_ContactStructure. xsd) ContactTypeName (altid 3) Ja String Følgende 3 typer skal altid indberettes: ”Faglig ansvarlig” ”Teknisk ansvarlig” ”Kvitteringsmodtager” ContactIdentifier (altid 3) Ja String Der skal altid indberettes 3 af denne type. Navn på kontakt ContactEmailAddress (altid 3) Ja String Der skal altid indberettes 3 af denne type. Mailadresse på kontakt DBoksContact (DST_DBoksContactNewStructure. xsd) CVRnumberIdentifier Ja Numerisk, længde 8 CVR-nummer for indberetningskommune ProductionUnitIdentifier Ja Numerisk, længde 10 Produktionsenhedsnr. (PNR) for indberetningskommune Version FormVersion Ja String, max 30 Version af leverance. Giver information om det er første leverance eller en genfremsendelse fra kommunen/DHUV-systemet. Feltet skal indeholde '1' for første leverance; '2' for første genfremsendelse ; '3' for anden genfremsendelse osv. Feltet tæller således op hver gang kommunen genfremsender leverancen.

3.2 Indberetningsdata Alle dataleverancer skal indeholde indberetningsdata. Nedenstående skema beskriver elementerne i indberetningsdata. Indberetningsdataelementer Elementnavn Obligatorisk Dataformat Beskrivelse Sag (DST_HandicapSagStruktur_402. xsd) ModtagerCPRNummer Ja String (alfanumerisk), længde min 10 og max 16 Borgers CPR-nummer SamletFunktionsVurdering Nej String, længde 1, value=A-Z Angiver den samlede funktionsvurdering for borger (se nærmere under værdisæt for dataelementer) Ydelse (DST_HandicapYdelseStruktur_402. xsd) ModtagerYdelsesID Ja String (alfanumerisk), længde: min 1 og max 100 ID nummer, der identificerer ydelsen ModtagerYdelsekode Ja String (alfanumerisk), længde: min 1 og max 15 Kode for den ydelse, som borger modtager (se nærmere under værdisæt for dataelementer) ModtagerYdelseBetalingskommune Nej Numerisk, længde 3 Kommunekode for betalingskommune. Kun hvis betalingskommune ikke er den samme som handlekommune ModtagerYdelseStartDato Ja Date, YYYY-MM-DD Angiver den dato den pågældende ydelse starter ModtagerYdelseSlutDato Nej Date, YYYY-MM-DD Angiver den dato den pågældende ydelse er afsluttet. Slutdato skal angives, når ydelsen er afsluttet. TilbudProduktionsEnhedsNummer Ja- hvis ydelsen er et ophold. Enten indberettes denne variabel eller TilbudProduktionsEnhedsNavn, -Adresse og -Postnr Numerisk, længde 10 Angiver produktionsenheds-nummer for det sted, der er anvist til borger. Kan hentes fra Tilbudsportalen. TilbudProduktionsEnhedsNavn Ja – hvis ydelsen er et ophold og TilbudProduktionsEnhedsNummer ikke forefindes String (alfanumerisk) Angiver navn for det sted, der er anvist til borgeren. Skal kun bruges hvis p-nummer ikke forefindes. TilbudProduktionsEnhedsAdresse Ja – hvis ydelsen er et ophold og TilbudProduktionsEnhedsNummer ikke forefindes String (alfanumerisk) Angiver vej og husnummer m.v. for det sted der er anvist til borger. Skal kun bruges, hvis p-nummer ikke forefindes. TilbudProduktionsEnhedsPostnr Ja – hvis ydelsen er et ophold og TilbudProduktionsEnhedsNummer ikke forefindes Numerisk, længde 4 Angiver postnummer for det sted, der er anvist for borgeren. Skal kun bruges, hvis p-nummer ikke forefindes. Maalgruppe (DST_HandicapMaalgruppeStruktur_402. xsd) ModtagerMaalgruppe Ja String, længde min 1 og max 15 Angiver borgerens målgruppe(r) (se nærmere under værdisæt for dataelementer) 4. Værdisæt for indberetningsdata ModtagerYdelsekode Beskrivelse: Kode for de ydelser der modtages. Til hver ydelse er til vejledning vist, hvilken paragraf i lov om social service, som ydelsen er knyttet til. Værdi Beskrivelse Paragraf 1.1 Aktivitets- og samværstilbud § 104 1.3 Behandling § 102 1.4 Beskyttet beskæftigelse § 103 1.8.1 Længerevarende botilbud inkl. tilknyttede ydelser f.eks. §§ 83 og 85 i lov om social service § 108 1.8.2 Midlertidige botilbud inkl. tilknyttede ydelser f.eks. §§ 83 og 85 i lov om social service § 107 1.12.0.1 Socialpædagogisk støtte i botilbudslignende tilbud (omfattet af § 4, stk. 1, nr. 3, i lov om socialtilsyn), f.eks. botilbud efter lov om almene boliger m.v. §§ 105 og 115 i lov om social service § 85 1.12.0.2 Øvrig socialpædagogisk støtte (socialpædagogisk støtte, som ikke leveres på botilbud eller botilbudslignende tilbud, f.eks. borgernes private hjem) § 85 1.13.2 Borgerstyret personlig assistance (BPA) § 96 1.13.3 Kontaktperson for døvblinde § 98 1.13.4 Ledsageordning § 97 1.17 Kontant tilskud efter § 95 i lov om social service, til ansættelse af hjælpere, jf. §§ 83 og 84 i lov om social service § 95 1.18.1 Gruppebaseret socialpædagogisk hjælp og støtte § 82 a 1.18.2 Individuel tidsbegrænset socialpædagogisk hjælp og støtte § 82 b

ModtagerMaalgruppe Beskrivelse: Kode for borgers målgruppe. Der skal tilknyttes mindst én målgruppe til hver ydelse. Værdi Beskrivelse 1.1.1 Fysisk funktionsnedsættelse – mobilitetsnedsættelse 1.1.2 Fysisk funktionsnedsættelse – synsnedsættelse 1.1.3 Fysisk funktionsnedsættelse – hørenedsættelse 1.1.4 Fysisk funktionsnedsættelse – kommunikationsnedsættelse 1.1.5 Fysisk funktionsnedsættelse – døvblindhed 1.1.6 Fysisk funktionsnedsættelse – anden fysisk funktionsnedsættelse 1.2.1 Psykisk funktionsnedsættelse – intellektuel/kognitiv forstyrrelse 1.2.2 Psykisk funktionsnedsættelse – sindslidelse 2 Socialt problem 10 Uoplyst målgruppe (denne kan kun angives ved §§ 82 a og 82 b i lov om social service) Nedenfor fremgår eksempler på målgrupper, der kan indgå under hhv. ”intellektuel/kognitiv forstyrrelse”, ”sindslidelse” og ”Socialt problem”. Eksemplerne er taget fra Socialstyrelsens metodehåndbog til Voksenudregningsmetode. Psykisk funktionsnedsættelse - intellektuel/kognitiv forstyrrelse - Demens - Hjerneskade Erhvervet hjerneskade Medfødt hjerneskade - Udviklingshæmning - Udviklingsforstyrrelse Opmærksomhedsforstyrrelse Autismespektrum Udviklingsforstyrrelse af tale og sprog Udviklingsforstyrrelse af skolefærdigheder Udviklingsforstyrrelse af sansemotoriske færdigheder Psykisk funktionsnedsættelse - sindslidelse - Angst - Depression - Forandret virkelighedsopfattelse - Personlighedsforstyrrelse - Spiseforstyrrelse - Tilknytningsforstyrrelse - Stressbelastning Socialt Problem - Hjemløshed - Indadreagerende adfærd - Kriminalitet Personfarlig kriminalitet Ikke-personfarlig kriminalitet - Misbrug Alkoholmisbrug Stofmisbrug - Omsorgssvigt - Overgreb Seksuelt overgreb Voldeligt overgreb - Prostitution - Seksuelt krænkende adfærd - Selvmordstanker eller -forsøg - Selvskadende adfærd - Social isolation - Udadreagerende adfærd SamletFunktionsVurdering Beskrivelse: En samlet funktionsvurdering for borgeren fra de kommuner, som vælger at anvende begrebet. Forklaringer er hentet fra DHUV metodehåndbog. Dataelementet bruges ikke i statistikproduktionen, men medtages af hensyn til FLIS. Værdi Beskrivelse A Intet problem (ingen, fraværende, ubetydeligt) B Let problem (en smule, lidt) C Moderat problem (middel, noget) D Svært problem (omfattende, meget) E Fuldstændigt problem (totalt, kan ikke) 5. Dataformatbeskrivelse Alle de nødvendige dataleverancer er beskrevet af Danmarks Statistik ved hjælp af XML-skemaer. Databeskrivelserne overholder de regler, som er indeholdt i OIOXML-standarderne, herunder OIOXML Navngivnings- og Designregler 3.0. Alle XML-filer skal være i UTF-8-format. Den enkelte leverandør eller kommune kan hente disse XML-skemaer på ’www.Digitaliser.dk’ til lokal anvendelse. Alle XSD-filer kan etableres ud fra afsnit 8. XML-skemaerne samt eksempelfil kan også fås ved henvendelse til Danmarks Statistik (handicap@dst.dk). 6. XML-skemaer XML-skemaerne indeholder et overordnet XML-skema, som XML-filen skal henvise til. 6.1 Overordnede XML-skema for leverance 402

Det overordnede XML-skema hedder ” HandicapLeveranceL402Struktur ” og er placeret i filen: ” DST_HandicapLeveranceL402Struktur. xsd ”, som er uploadet på Digitaliseret.dk (https://digitaliser.dk/resource/3621776/artefact/DST_HandicapLeveranceL402Struktur. xsd), sammen med de andre XML-skemaer. Det overordnede XML-skema refererer til:

• XML-skemaer for metadata/stamdata (DeliveryMetadataNewStructure) - XML-skemaer for Indberetningsdata (HandicapSagStrukturSamling_402) DST_HandicapLeveranceL402Struktur DST_HandicapLeveranceL402Struktur. xsd

<xs:element ref="ContactStructureCollection" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" /> <xs:element ref="DBoksContactNewStructure" minOccurs="0" /> <xs:element ref="FormVersion" minOccurs="0" /> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> 6.2.2. Envelope DST_Envelope. xsd

<xs:element ref="SystemStructure" minOccurs="0"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> DST_CommunicationDescription. xsd

<xs:include schemaLocation="DST_ContactTypeName. xsd"/> <xs:include schemaLocation="DST_ContactIdentifier. xsd"/> <xs:element name="ContactStructure" type="ContactStructureType"/> <xs:complexType name="ContactStructureType"> xs:sequence <xs:element ref="ContactTypeName"/> <xs:element ref="ContactIdentifier"/> <xs:element name="ContactEmailAddress" type="xkom:EmailAddressIdentifierType"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> DST_ContactTypeName. xsd

6.3.1 Sag DST_HandicapSagStrukturSamling_402. xsd

<xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="100"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="KodeType"> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="15"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="TilbudProduktionsEnhedsNummerType"> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{10}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="TilbudProduktionsEnhedsPostnrType"> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{4}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="ModtagerYdelseBetalingskommuneType"> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{3}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:element name="HandicapYdelseStruktur_402" type="HandicapYdelseStrukturType"/> <xs:complexType name="HandicapYdelseStrukturType"> xs:sequence <xs:element name="ModtagerYdelsesID" type="ModtagerYdelseIdType"/> <xs:element name="ModtagerYdelseKode" type="KodeType"/> <xs:element name="ModtagerYdelseBetalingskommune" type="ModtagerYdelseBetalingskommuneType" minOccurs="0"/> <xs:element name="ModtagerYdelseStartDato" type="xs:date"/> <xs:element name="ModtagerYdelseSlutDato" type="xs:date" minOccurs="0"/> <xs:choice minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"> <xs:element name="TilbudProduktionsEnhedsNummer" type="TilbudProduktionsEnhedsNummerType"/> xs:sequence <xs:element name="TilbudProduktionsEnhedsNavn" type="xs:string"/> <xs:element name="TilbudProduktionsEnhedsAdresse" type="xs:string"/> <xs:element name="TilbudProduktionsEnhedsPostnr" type="TilbudProduktionsEnhedsPostnrType"/> </xs:sequence> </xs:choice> <xs:element ref="HandicapMaalgruppeStrukturSamling_402"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> Diagram over XML-skemaer for Ydelse 6.3.3 Målgruppe DST_HandicapMaalgruppeStrukturSamling_402. xsd

<xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="15"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:element name="HandicapMaalgruppeStruktur_402" type="HandicapMaalgruppeStrukturType"/> <xs:complexType name="HandicapMaalgruppeStrukturType"> xs:sequence <xs:element name="ModtagerMaalgruppe" type="ModtagerMaalgruppeType"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> Diagram over XML-skemaer for Målgruppe 7. XML-fil XML–filen skal være velformet og den skal kunne valideres mod XML-skemaet (DST_HandicapLeveranceL402Struktur. xsd). Der er et præfiks (dst:) for alle elementer i Envelope blokken og dette skal beholdes uden ændringer. Modtagelsessystemet i Danmarks Statistik bruger præfikset som genkendelsesstring for at aflæse Envelope-data (leverancenr., periode, kommunekode) i tilfælde af XML-filen ikke er velformet. Følgende blok med ”namespaces” (xmlns) og schemaLocation kan med fordel kopieres direkte fra nedenstående uden ændringer, men uden formateringstegn (kan kopieres via Notesblok). xmlns="http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2010/04/16/" xmlns:xsi="http://www.w3. org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:dst="http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2002/06/28/" xsi:schemaLocation=https://digitaliser.dk/resource/3621776/artefact/DST_HandicapLeveranceL402Struktur. xsd) 7.1 XML-fil navnestandard Det er vigtigt, at hver enkelt dataleverance er navngivet efter nedenstående standarder. Inde i metadata/stamdata (dst:envelope) angives testdata med T402 og produktionsdata med L402. I filnavnet er leverancenummeret derimod altid L402 uanset, om det er produktionsdata eller testdata. Forskellen mellem test og produktionsdata i filnavnet angives med det første bogstav i navnet; T for testdata eller P for produktionsdata. Produktionsleverance: P <3-cifret kommunenummer>_ L402 _ P <hvilken periode er data fra>_ V <2-cifret recordlayout versionsnummer>_ D <8-cifret udtræksdato: YYYYMMDD> T <6-cifret udtrækstidspunkt>. XML Eksempel: P 998 L402 _ P 2017M05_ V 01_ D 20170601 T 111900. XML Testleverance: T <3-cifret kommunenummer>_ L402 _ P <hvilken periode er data fra>_ V <2-cifret recordlayout versionsnummer>_ D <8-cifret udtræksdato: YYYYMMDD > T <6-cifret udtrækstidspunkt>. XML Eksempel: T 998 L402 _ P 2017M05_ V 01_ D 20170601 T 111900. XML 7.2 Eksempelfil Felter vist med fed skrift i nedenstående beholdes uændret. De øvrige felter kan ændres.

dst:EntityID813</dst:EntityID> </dst:Entity> </dst:Envelope> <CommunicatorStructureCollection> <CommunicatorStructure> <CommunicationDescription>Oprettelse på lokal server</CommunicationDescription> <CommunicationDateTime>2017-05-30T08:23:17</CommunicationDateTime> <SystemStructure> <SystemName>AS2007</SystemName> <SystemVersion>1.0</SystemVersion> </SystemStructure> </CommunicatorStructure> </CommunicatorStructureCollection> <ContactStructureCollection> <ContactStructure> <ContactTypeName> Faglig ansvarlig </ContactTypeName> <ContactIdentifier>Frank Jensen</ContactIdentifier> <ContactEmailAddress>frank@korsbaek.dk</ContactEmailAddress> </ContactStructure> <ContactStructure> <ContactTypeName> Teknisk ansvarlig </ContactTypeName> <ContactIdentifier>Eva Hansen</ContactIdentifier> <ContactEmailAddress>eva@korsbaek.dk</ContactEmailAddress> </ContactStructure> <ContactStructure> <ContactTypeName> Kvitteringsmodtager </ContactTypeName> <ContactIdentifier>Dan Jørgensen</ContactIdentifier> <ContactEmailAddress>dan@korsbaek.dk</ContactEmailAddress> </ContactStructure> </ContactStructureCollection> <DBoksContactNewStructure> <CVRnumberIdentifier>23456789</CVRnumberIdentifier> <ProductionUnitIdentifier>1234567890</ProductionUnitIdentifier> </DBoksContactNewStructure> <FormVersion>1.0</FormVersion> </DeliveryMetadataNewStructure> <HandicapSagStrukturSamling_402> <HandicapSagStruktur_402> <ModtagerCPRnummer>0000000000000DST</ModtagerCPRnummer> <SamletFunktionsVurdering>A</SamletFunktionsVurdering> <HandicapYdelseStrukturSamling_402> <HandicapYdelseStruktur_402> <ModtagerYdelsesID>4211</ModtagerYdelsesID> <ModtagerYdelseKode>1.12.0.1</ModtagerYdelseKode> <ModtagerYdelseStartDato>2017-05-15</ModtagerYdelseStartDato> <TilbudProduktionsEnhedsNavn>Hjem med udsigt</TilbudProduktionsEnhedsNavn> <TilbudProduktionsEnhedsAdresse>Blindevej 1B</TilbudProduktionsEnhedsAdresse> <TilbudProduktionsEnhedsPostnr>2900</TilbudProduktionsEnhedsPostnr> <HandicapMaalgruppeStrukturSamling_402> <HandicapMaalgruppeStruktur_402> <ModtagerMaalgruppe>1.1.1</ModtagerMaalgruppe> </HandicapMaalgruppeStruktur_402> <HandicapMaalgruppeStruktur_402> <ModtagerMaalgruppe>2</ModtagerMaalgruppe> </HandicapMaalgruppeStruktur_402> </HandicapMaalgruppeStrukturSamling_402> </HandicapYdelseStruktur_402> </HandicapYdelseStrukturSamling_402> </HandicapSagStruktur_402> <HandicapSagStruktur_402> <ModtagerCPRnummer>0000000000TEST</ModtagerCPRnummer> <SamletFunktionsVurdering>B</SamletFunktionsVurdering> <HandicapYdelseStrukturSamling_402> <HandicapYdelseStruktur_402> <ModtagerYdelsesID>4212</ModtagerYdelsesID> <ModtagerYdelseKode>1.8.2</ModtagerYdelseKode> <ModtagerYdelseStartDato>2015-03-01</ModtagerYdelseStartDato> <TilbudProduktionsEnhedsNavn>Trygt hjem</TilbudProduktionsEnhedsNavn> <TilbudProduktionsEnhedsAdresse>Høregade 3A, 2. TH. </TilbudProduktionsEnhedsAdresse> <TilbudProduktionsEnhedsPostnr>2900</TilbudProduktionsEnhedsPostnr> <HandicapMaalgruppeStrukturSamling_402> <HandicapMaalgruppeStruktur_402>

<ModtagerMaalgruppe>1.1.2</ModtagerMaalgruppe> </HandicapMaalgruppeStruktur_402> <HandicapMaalgruppeStruktur_402> <ModtagerMaalgruppe>1.1.6</ModtagerMaalgruppe> </HandicapMaalgruppeStruktur_402> </HandicapMaalgruppeStrukturSamling_402> </HandicapYdelseStruktur_402> <HandicapYdelseStruktur_402> <ModtagerYdelsesID>4213</ModtagerYdelsesID> <ModtagerYdelseKode>1.8.1</ModtagerYdelseKode> <ModtagerYdelseStartDato>2017-03-10</ModtagerYdelseStartDato> <TilbudProduktionsEnhedsNavn>Elmebo</TilbudProduktionsEnhedsNavn> <TilbudProduktionsEnhedsAdresse>Smilets Alle 80</TilbudProduktionsEnhedsAdresse> <TilbudProduktionsEnhedsPostnr>2900</TilbudProduktionsEnhedsPostnr> <HandicapMaalgruppeStrukturSamling_402> <HandicapMaalgruppeStruktur_402> <ModtagerMaalgruppe>1.1.3</ModtagerMaalgruppe> </HandicapMaalgruppeStruktur_402> <HandicapMaalgruppeStruktur_402> <ModtagerMaalgruppe>2</ModtagerMaalgruppe> </HandicapMaalgruppeStruktur_402> </HandicapMaalgruppeStrukturSamling_402> </HandicapYdelseStruktur_402> </HandicapYdelseStrukturSamling_402> </HandicapSagStruktur_402> </HandicapSagStrukturSamling_402> </HandicapLeveranceL402Struktur> 8. Kvitteringsmail Danmarks Statistik sender en kvitteringsmail til kvitteringsmodtager i indberetningskommunen, når data er indlæst. Kommunen vil enten modtage en mail, som angiver, at data er indlæst med succes eller at Danmarks Statistik har afvist data. Kvitteringsmail med emnet ”Danmarks Statistik har afvist data” vil indeholde information om, hvorfor data er blevet afvist. Mailen indeholder detaljeret information om linje og position i XML-skemaet, hvor fejlen er placeret. Kommunen skal rette fejlen og genfremsende data. Eksempel på mail: ”Data er indlæst med succes” Kære indberetter Danmarks Statistik har modtaget følgende indberetningsfil: P_00890237_01071519_01071673_170531232311_00002_K999D20170531T150057L01. xml Dato: 2018-05-31 23:24:46 Fil ID: 01071674 Indberettertype (dst:EntityIDType): Kommune Indberetterkode (dst:EntityID): 999 Leverance (dst:FormID): L402 Periode (dst:Period): 2018M05 Kvitteringsmodtager (ContactEmailAddress): maude@korsbaek.dk Forsendelsesversion (FormVersion): 23 Danmarks Statistik kvitterer hermed for modtagelse af oplysningerne. Danmarks Statistik vil evt. senere vende tilbage når vi har set på oplysningerne. Dette er en automatisk genereret mail, der ikke kan svares på. Evt. spørgsmål rettes til Danmarks Statistik ved at videresende denne mail evt. med supplerende oplysninger til: handicap@dst.dk Med venlig hilsen Danmarks Statistik Eksempel på mail: ”DST har AFVIST data - De skal genfremsendes. ” Nedenstående mail viser et eksempel på fejl i:

• CVRNR (CVRnumberIdentifier' er ugyldigt) - Kommunenummer (ProductionUnitIdentifier' er ugyldigt) - Manglende målgruppe (HandicapMaalgruppeStrukturSamling' i navneområdet har et ufuldstændigt indhold) Kære indberetter Danmarks Statistik har modtaget følgende indberetningsfil: P_00130237_01045345_01013049_170107832310_00089_K999D20170106T020000L01. xml Dato: 2018-01-11 23:23:36

Fil ID: 01046050 Indberettertype (dst:EntityIDType): Kommune Indberetterkode (dst:EntityID): 998 Leverance (dst:FormID): L402 Periode (dst:Period): 2018M10 Kvitteringsmodtager (ContactEmailAddress): maude@korsbaek.dk Forsendelsesversion (FormVersion): 1 Der forekommer fejl ifm. leverancen, fejlangivelse: Ej korrekt XML-struktur eller dataindhold Valideringsfejl: System. Xml. Schema. ValidationEventArgs

• Line: 45 - Position: 47 - Elementet 'http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2010/04/16/:CVRnumberIdentifier' er ugyldigt - Værdien '99 88 77 66' er ugyldig ifølge sin datatype 'http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2010/04/16/:CVRnumberIdentifierType' - Pattern-begrænsningen lykkedes ikke. Valideringsfejl: System. Xml. Schema. ValidationEventArgs
• Line: 46 - Position: 44 - Elementet 'http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2010/04/16/:ProductionUnitIdentifier' er ugyldigt - Værdien '998' er ugyldig ifølge sin datatype 'http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2010/04/16/:ProductionUnitIdentifierType' - Den faktiske længde er ikke lig den angivne længde. Valideringsfejl: System. Xml. Schema. ValidationEventArgs
• Line: 166 - Position: 22 - Elementet ''HandicapMaalgruppeStrukturSamling' i navneområdet 'http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2010/04/16/'' har et ufuldstændigt indhold. Liste over elementer, der kan forventes: 'HandicapMaalgruppeStruktur' i navneområdet 'http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2010/04/16/'. OBS! Antallet af rapporterede fejl er begrænset til: 3 Dette er en automatisk genereret mail, der ikke kan svares på. Evt. spørgsmål rettes til Danmarks Statistik ved at videresende denne mail evt. med supplerende oplysninger til: handicap@dst.dk. Med venlig hilsen Danmarks Statistik

1. Vejledning i forbindelse med systemskifte Kommuner, der skifter indberetningsløsning, skal give besked om dette til Danmarks Statistik, så snart der er indgået aftale om en ny indberetningsløsning. Kommunen skal fortsætte med at indberette data via det tidligere system, indtil det nye system er taget i brug, og indberetningen fungerer. Dette er for at undgå datatab ved overgangen fra det tidligere system til det nye system. Hvis der indberettes testdata via det nye system, skal det angives, at dataleverancen er en testleverance (T402). Leverancer navngivet L402 anvendes til statistikproduktion. Ved leverandørskifte behandler Danmarks Statistik data således, at fra det tidligere system udvælges alle afsluttede ydelser indeholdt i den senest modtagne leverance. Fra det nye system udvælges samtlige ydelser, både afsluttede og aktive, fra den senest modtagne leverance. Ydelserne fra de to systemer danner tilsammen det datagrundlag, som Danmarks Statistik anvender i statistikproduktionen. Ved leverandørskifte er det vigtigt, at kommunen sørger for, at alle afsluttede ydelser i det tidligere system er opdaterede med korrekte oplysninger (dvs. startdato, slutdato, ydelseskode, målgruppe(r), etc.) og overholder Danmark Statistiks krav til dataindberetningen. Alle aktive ydelser i det tidligere system skal oprettes i det nye system med deres reelle startdato, ikke datoen, der angiver tidspunktet for systemskifte.

Bilag 7 Kravspecifikation – Støtte til handicapbiler efter § 114 i lov om social service

Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Overordnede elementer 3. Data 3.1. Metadata/Stamdata 3.2. Indberetningsdata 4. Værdisæt for dataelementer 5. Valideringsrapport 6. Dataformatbeskrivelse 6.1. Navnestandard 6.2. Indberetning af rettelser og sletninger 7. XML-skemaer 8. XML-fil 9. Kvitteringsmail 10. Vejledning i forbindelse med systemskifte

1. Indledning Dette dokument indeholder beskrivelser af dataleverancer fra kommuner om afgørelser om støtte til køb af bil efter § 114 i lov om social service til Danmarks Statistik.

• Stamdata – kommune og kontaktperson - Modtagelses- og afgørelsestidspunkt for ansøgning om bilstøtte - Afgørelse - Bevilget beløb - Begrundelse for afslag/frakendelse Det er et krav, at alle afgørelser i det pågældende år er indberettet til Danmarks Statistik senest med udgangen af april måned året efter afgørelsen. Der skal indsendes data i form af et prædefineret regneark, som kommunen kan hente via Danmarks Statistiks hjemmeside. Arket udfyldes i løbet af året med alle afgjorte sager. Indberetningen sker ved upload af det udfyldte regneark via Danmarks Statistiks hjemmeside. Adgangen til uploadløsningen forudsætter digital medarbejdersignatur. Danmarks Statistik sender en kvitteringsmail til kvitteringsmodtager i indberetningskommunen, når data er modtaget. Arbejdsgange ved overførsel af data

1. Overordnede elementer Nedenstående skema viser de overordnede elementer i dataleverancen. Elementnavn Beskrivelse Indberetning Kommunen skal indberette data i forbindelse med afgørelser om bilstøtte efter § 114 i lov om social service. Frekvens Én årlig indberetning med alle afgørelser i samme regneark. Frist Senest sidste dag i måneden efter årets udgang. Enhed Afgørelserne er på personniveau. Format for indsendte data Et regneark prædefineret af Danmarks Statistik. Fuld bestand Systemfilerne leveres som delta load. Delta load betyder, at data indeholder alle ydelser, der er registreret siden sidste levering til Danmarks Statistik. Testmuligheder Ingen. Statistikkens hjemmeside http://dst.dk/da/Indberet/oplysningssider/bilstoette Bruger_id For at kunne indberette skal man have en medarbejdersignatur via www.danid.dk.
2. Data Alle dataleverancer indeholder stamdata, og det indgår som meddelelse i mail med regneark. Stamdata bliver automatisk genereret i Danmarks Statistik i forbindelse med indberetning. 3.1. Metadata/stamdata Metadata Journalnummer er i Danmarks Statistik knyttet sammen med data om den indberettende kommune. Såfremt der er ændringer i de indberettede metadata, skal det meddeles enten pr. mail eller telefonisk til Danmarks Statistik. Data om den indberettende kommune opbevares i regneark og vedligeholdes af Danmarks Statistik. Elementnavn Obligatorisk Dataformat Beskrivelse Journalnummer Kommunenavn Ja string Kommunenummer Ja Num længde 4 Kommunenummeret foranstillet et 3-tal (for bilstøtte.) CVR Ja Num længde 8 Kommunens CVR-nummer Mappe Ja String Hver kommune får tildelt en mappe. Mappens navn er kommunenumret og kommunenavn. Mailadresse Ja String Kommunens mailadresse (hovedpostkasse) Telefonnummer Ja String Kommunens telefonnummer Kommentar Nej String

Stamdata Elementnavn Obligatorisk Dataformat Beskrivelse Meddelelse i mail Taellingsraekkeid Ja String Taellingsraekke navn Ja String Enhedsnøgle Ja String Periodestart Ja Datoformat ’yyyy-mm-dd’ Periodeangivelse for start på året Periodeslut Ja Datoformat ’yyyy-mm-dd’ Periodeangivelse for slut på året Brugersignatur Ja String CVR og ID. Den bruger_id, som er modtaget fra Dan_id (www.dan_id.dk) Indberetter på vegne af CVR Ja String CVR-nummer for den pågældende kommune. Journalnr Ja String Journalnummer givet af Danmarks Statistik Besked fra bruger Nej 3.2. Indberetningsdata Alle dataleverancer skal indeholde indberetningsdata. Nedenstående skema beskriver elementerne i indberetningsdata. Elementnavne indberetning: Obligatorisk Type Beskrivelse Kommunenavn ja String Indberettende kommune Kommunenummer ja String Kommunenummer Sagsbehandler/kontaktpersons e-mail ja String 1. Ansøgers CPR-nummer ja String Ansøgers CPR-nummer. (Indtastes ubrudt uden adskillelsestegn eller mellemrum) Vedrører sagen et barn under 18 år angiv barnets CPR-nummer 2. Hvornår modtog kommunen ansøgningen om bilstøtte? ja Dato "dd-mm-yyyy" Modtagelsesdato for ansøgning "dd-mm-yyyy" 3. Hvornår er kommunens afgørelse truffet? ja Dato, "dd-mm-yyyy" Afgørelsesdato: Det er datoen for kommunens afgørelse indeholdende støttebeløbet, der skal angives. 4. Hvilke behov vedrører afgørelsen: ja String 5. Hvad var kommunens afgørelse: ja String 6. Hvad har kommunen bevilget støtte til/givet afslag på? ja String 6.a Hvilken støtte blev bevilget i forbindelse med udskiftningen? Ja String 7. Har borgeren i forbindelse med ansøgningen om udskiftning afgivet erklæring på tro og love om fortsat mindst samme kørselsbehov og mindst samme funktionsevnenedsættelse? Ja String 8. Hvad er størrelsen af det bevilgede lån? ja String (Angiv i hele kroner) (Der anføres størrelsen af det bevilgede lån som helhed, altså før fratræk af eventuelt provenu fra tidligere bevilget bil, og eksklusive særlige indretninger) 9. Hvilke(n) begrundelse(r) er der givet for afslag/frakendelse ja String 10. Hvis "Andet" valgt i 9., angiv hvad: ja String 4. Værdisæt for dataelementer Variabel Beskrivelse 4. Hvilke behov vedrører afgørelsen? a. Behov for kørsel fra og til arbejde, jf. 3, stk. 1, nr. 1, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. b. Behov for kørsel til og fra uddannelse, jf. 3, stk. 1, nr. 2, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. c. Behov for kørsel i øvrigt, jf. 3, stk. 1, nr. 3, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. 5. Hvad var kommunens afgørelse? a. Afslag på støtte til køb af bil b. Bevilling af støtte til køb af bil c. Frakendelse af tidligere bevilget støtte før låneperiodens udløb 6. Hvad har kommunen bevilget støtte til/givet afslag på? a. Lån til bil efter § 7, stk. 1, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. b. Lån til bil efter § 7, stk. 2, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. c. Udskiftning efter § 11, stk. 1, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. d. Førtidig udskiftning efter § 11, stk. 2, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. 6.a Hvilken støtte blev bevilget i forbindelse med udskiftningen? a. Lån til bil efter § 7, stk. 1, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. b. Lån til bil efter § 7, stk. 2, i bekendtgørelse om støtte til køb af bil efter serviceloven. 7. Har borgeren i forbindelse med udskiftningen afgivet erklæring på tro og love om fortsat mindst samme kørselsbehov og mindst samme funktionsevne-nedsættelse? Ja Nej 8. Hvilke(n) begrundelse(r) er der givet for afslag/ frakendelse? (Flere valgmuligheder i samme spørgsmål) a. Helbred b. Gangdistance c. Kørselsbehov d. Muligheder for benyttelse af andre kørselsordninger e. Andet 9. Hvis ”e. Andet” er valgt i 8, angiv hvad Fritekstfelt

1. Valideringsrapport Pt. er dette punkt ikke relevant.
2. Dataformatbeskrivelse Data skal indberettes i form af excel-ark. Filerne overføres på mail til VIRK server hos Danmarks Statistik. Filerne indeholder i første linje et link for upload for det udfyldte skema, anden linje indeholder tekst om, hvad der indberettes om og tredje linje indeholder en fortløbende nummerrække. Fra linje fem indeholder kolonne A spørgsmålene. Oplysninger om afgørelse på en sag startes i kolonne B (nummer et i linje 3), anden afgørelse i kolonne C (nummer 4) osv. 6.1. Navnestandard De mails med tilhørende regneark, som modtages i hedder ’Fil uploadet via virk’. 6.2. Indberetning af rettelser og sletninger Hvis data ikke er korrekte eller mangelfulde kontaktes kommunen af Danmarks Statistik for korrektion. Dette kan ske telefonisk eller pr. mail.
3. XML-skemaer Er ikke relevant for denne statistik.
4. XML-fil Er ikke relevant for denne statistik.
5. Kvitteringsmail Når indberetteren har uploadet regneark på Danmarks Statistiks hjemmeside, vil indberetteren modtage en kvitteringsmail.
6. Vejledning i forbindelse med systsemskifte Er ikke relevant for denne statistik.

Bilag 8 Kravspecifikation – Genbrugshjælpemidler

Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Overordnede elementer 3. Data 3.1. Metadata/Stamdata 3.2. Indberetningsdata 4. Værdisæt for indberetningsdata 5. Dataformatbeskrivelse 6. XML-skemaer 6.1. Overordnede XML-skema for leverance 411 6.2. XML-skemaer for metadata/stamdata 6.3. XML-skemaer for indberetningsdata 7. XML-fil 7.1. XML-fil navnestandard 7.2. Eksempelfil 8. Vejledning i forbindelse med systemskifte

1. Indledning Dette dokument indeholder beskrivelse af dataleverance og dataudveksling mellem kommuner og Danmarks Statistik vedrørende Genbrugshjælpemidler. Formålet med dokumentet er at sikre en præcis og entydig beskrivelse af leverancen og dataudvekslingen, sådan at IT-leverandører, kommuner og DST kan etablere løsninger baseret på dette grundlag. Indberetningen er startet i 2017 som et pilotprojekt og for kommunerne indberettes data tilbage til 2007 eller fra data er tilgængeligt i fagsystemet, fx ved systemskifte. Der indberettes oplysninger om typen af hjælpemiddel, cpr-nummer, lovparagraf og betalingskommune samt udleverings- og eventuelt indleveringsdato for hjælpemidlet. En indberetning skal bestå af følgende obligatoriske elementer:

• Metadata/Stamdata - Indberetningsdataelementer Det er altid handlekommunen, der skal indberette data. I de tilfælde hvor der er forskel på handlekommune og betalingskommune, er det således handlekommunen, der skal foretage indberetningen. I tilfælde af, at en borger flytter til en ny kommune og medtager sine hjælpemidler vil hjælpemidlet stadig tilhøre den tidligere opholdskommune. En kommune kan således være handlekommune i hele landet. Det er et krav, at kommunerne indberetter data kvartalsvist og at hver leverance indeholder ”Fuld bestand”. Fuld bestand eller Fuld load betyder, at den kvartalsvise leverance indeholder alle genbrugshjælpemidler, der på ét eller andet tidspunkt har været aktive siden 1. januar 2007 eller fra systemet er taget i brug. Hjælpemidler, der slettes i systemet medtages ikke i leverancer med fuld bestand.

Dataoverførslen sker via system-til-system løsning. Ved system-til-system løsning genererer systemerne i kommunerne et antal XML-filer, som angivet i diagrammet nedenfor. Dataoverførsel til DST varetages ved hjælp af Danmarks Statistiks centrale modtagelses-system CEMOS. Den fysiske dataoverførsel sker ved hjælp af CEMOS via FTP-server hos de enkelte kommuner. Efter modtagelse af leverancen sendes en kvitteringsmail til den enkelte kommune. Alle overførsler sker via en sikker krypteret linje. Diagram over arbejdsgange ved overførsel af data I nedenstående vil indholdet i leverancen gennemgås, herunder beskrivelse af metadata/stamdata, indberetningsdata og værdisæt, xml-filer og eksempelfiler vil blive præsenteret og sidst vil vejledning til systemskifte blive introduceret 2. Overordnede elementer Nedenstående skema viser de overordnede elementer i dataleverancen. Elementnavn Beskrivelse Leverancekode L411 Indberetning Kommunale myndigheder indberetter alle udleverede hjælpemidler. Hvor der er forskel på handlekommune og betalingskommune, foretages indberetningen af handlekommunen. Frekvens Kvartalsvis indberetning. Frist Senest 14 dage efter kvartalets afslutning. Enhed På personniveau indberettes en række pr. hjælpemiddel. Format for indsendte data XML-filer, som kan valideres mod XML-skemaer. Fuld bestand Der skal leveres fuld bestand/full load. Fuld bestand betyder, at den kvartalsvise leverance indeholder alle hjælpemidler, der på ét eller andet tidspunkt har været aktive siden 1. januar 2007, eller ved systemskifte fra det nye system er taget i brug. Sletninger Slettede ydelser i systemet medtages ikke i leverancen. Testmuligheder Ved ændringer (eksempelvis leverandørskifte, hvor data skal testes) skal testmateriale navngives som T411. XML-skema Skemaerne kan fås ved henvendelse til Danmarks Statistik på hjaelpemidler@dst.dk. 3. Data Alle dataleverancer skal indeholde både indberetningsdata samt metadata/stamdata. 3.1. Metadata/Stamdata Metadata/stamdata indgår som det første element i leverancen. Elementerne i metadata/stamdata skal i modsætning til elementerne i den enkelte leverance have engelske navne. Metadata/stamdataelementer Elementnavn Obliga-torisk Dataformat Beskrivelse Envelope (DST_Envelope. xsd) dst:Source Ja String System, der flytter data fra ekstern server til server hos Danmarks Statistik. Skal være ”CEMOS”. dst:SurveyID Ja String Entydig ident for dataleverancen i Danmarks Statistik. Skal være ”D100000”. dst:FormID Ja String Navn på leverance: Produktionsdata angives ”L411”. Testdata angives ”T411”. dst:Period Ja String, max 15 Det senest afsluttede kvartal, som indberettes, fx 2020K01 ved indberetning af data for 1. kvartal. dst:EntityIDType Ja String, max 20 Indberetningsenhedstype. Skal være ”Kommune”. dst:EntityID Ja Numerisk, længde 3 Kommunekode (handlekommune). Communicator (DST_CommunicatorStructure. xsd) CommunicationDescription Ja String Anvendelse af ”CommunicationDateTime” (”Oprettelse på lokal server”). CommunicationDateTime Ja YYYY-MM-DDThh:mm:ss Tidspunkt for oprettelse på lokal server i kommunen. SystemName Ja String Navn på systemleverandør, som har genereret XML-filerne. SystemVersion Ja String Version af systemet, som har genereret XML-filerne. Contact ( DST_ContactStructure. xsd) ContactTypeName (altid 3) Ja String Følgende 3 typer skal altid indberettes: ”Faglig ansvarlig” ”Teknisk ansvarlig” ”Kvitteringsmodtager” ContactIdentifier (altid 3) Ja String Der skal altid indberettes 3 af denne type. Navn på kontakt. ContactEmailAddress (altid 3) Ja String Der skal altid indberettes 3 af denne type. Mailadresse på kontakt. DBoksContact (DST_DBoksContactNewStructure. xsd) CVRnumberIdentifier Ja Numerisk, længde 8 CVRNR for indberetningskommune. ProductionUnitIdentifier Ja Numerisk, længde 10 Produktionsenhedsnr for indberetningskommune. Version FormVersion Ja String, max 30 Version af leverance. Giver information om det er første leverance eller en genfremsendelse fra kommunen/systemet. Feltet skal indeholde '1' for første leverance; '2' for første genfremsendelse; '3' for anden genfremsendelse osv. Feltet tæller således op hver gang kommunen genfremsender leverancen.

3.2. Indberetningsdata Dataleverancen L411 skal indeholde indberetningsdata. Nedenstående skema beskriver elementerne i indberetningsdata. Indberetningsdataelementer Elementnavn Obligatorisk Dataformat Beskrivelse Sag (DST_HjaelpemiddeGenbrugStruktur. xsd) DST_BrugerCPRidentifikator Ja String (alfanumerisk), længde min 10 og max 16 Borgers CPR – nummer. DST_HjaelpemiddelHMInummer Ja String, længde min 1 og max 7 Hjælpemiddelnummer fra Hjælpemiddelbasen. Kommunerne kan oprette egne hjælpemidler, som ikke er angivet i Socialstyrelsens Hjælpemiddelbase, typisk med HMINR mellem 90.000-100.000. DST_HjaelpemiddelHMInavn Nej String, længde min 1 og max 100 Navn på hjælpemidlet. Medtages, da kommunerne kan oprette egne hjælpemidler typisk med HMINR mellem 90.000-100.000. DST_HjaelpemiddelISOKlasse Ja String, længde 8 Hjælpemidlets ISO klasse fra Socialstyrelsens Hjælpemiddelbase. DST_LovParagrafNavn Ja String, kan kun antage de specificerede værdier, længde min 0 og max 50. Specifikation af paragraf, som hjælpemiddel er bevilget efter. Udleveringsdato Ja Date (YYYY-MM-DD format) Dato for udlevering af hjælpemiddel. Indleveringsdato Nej Date (YYYY-MM-DD format) Indleveringsdatoen skal først indberettes, når hjælpemidlet indleveres. DST_KommuneKode Ja Numerisk, længde 3 value=101-999 Kommunekode for betalingskommune. 4. Værdisæt for indberetningsdata DST_HjaelpemiddelHMInummer Værdi Beskrivelse Ikke negativt kommatal Disse omfatter produkter som decentralt (fx på et hjælpemiddeldepot) er tildelt et HMINR i intervallet 90.000-99.999 eller 900.000 til 999.999. HMINR i disse intervaller tildeles ikke fra Hjælpemiddelbasen, men er reserveret til lokal anvendelse. DST_LovParagrafNavn Værdi Beskrivelse § 83 i lov om social service Personlig hjælp og pleje mv. § 83 a i lov om social service Rehabiliteringsforløb § 86 i lov om social service Genoptræning og vedligeholdelsestræning, der ikke behandles i tilknytning til sygehusindlæggelse § 112 i lov om social service Støtte til hjælpemidler § 113 i lov om social service Hjælp til køb af forbrugsgoder § 114 i lov om social service Støtte til køb af bil § 116 i lov om social service Hjælp til boligindretning § 128 i lov om social service Anvendelse af stofseler § 15 i lov om arbejdsmiljø Indretning og tekniske hjælpemidler, der sikrer sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige arbejdsforhold § 138 i sundhedsloven Hjemmesygepleje § 140 i sundhedsloven Genoptræning efter udskrivning fra sygehus 5. Dataformatbeskrivelse Alle de nødvendige dataleverancer er beskrevet af Danmarks Statistik ved hjælp af XML-skemaer. Databeskrivelserne overholder de regler, som er indeholdt i OIOXML-standarderne, herunder OIOXML Navngivnings- og Designregler 3.0. Alle XML-filer skal være i UTF-8-format. Alle XSD-filer kan etableres ud fra afsnit 6. XML – skemaerne samt eksempelfil kan også fås ved henvendelse til Danmarks Statistik (hjaelpemidler@dst.dk). 6. XML-skemaer XML-skemaerne indeholder et overordnet XML-skema (DST_HjaelpemiddelLeveranceL411Struktur), som XML-filen skal henvise til.

6.1. Overordnede XML-skema for leverance 411 Det overordnede XML-skema hedder ” HjaelpemiddelLeverance411Struktur ” og er placeret i filen: ”DST_HjaelpemiddelLeveranceL411Struktur. xsd” Det overordnede XML-skema refererer til:

• XML-skemaer for metadata/stamdata (DeliveryMetadataNewStructure) - XML-skemaer for Indberetningsdata (HjaelpemiddelGenbrugStrukturSamling) Diagram over DST_HjaelpemiddelLeverance411Struktur Signaturforklaring: Boks med fuldt optrukken linje betyder obligatorisk indberetning Boks med stiplet linje betyder frivillig indberetning DST_HjaelpemiddelLeverance411Struktur . xsd

xs:sequence <xs:element ref="dst:Envelope" /> <xs:element ref="CommunicatorStructureCollection" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" /> <xs:element ref="ContactStructureCollection" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" /> <xs:element ref="DBoksContactNewStructure" minOccurs="0" /> <xs:element ref="FormVersion" minOccurs="0" /> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> 6.2.2. Envelope DST_Envelope. xsd

<xs:complexType name="CommunicatorStructureType"> xs:sequence <xs:element ref="CommunicationDescription"/> <xs:element name="CommunicationDateTime" type="xs:dateTime"/> <xs:element ref="SystemStructure" minOccurs="0"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> DST_CommunicationDescription. xsd

<xs:import namespace="http://rep.oio.dk/xkom.dk/xml/schemas/2005/03/15/" schemaLocation="http://digitaliser.dk/resource/2237/artefact/XKOM_EmailAddressIdentifier. xsd"/> <xs:include schemaLocation="DST_ContactTypeName. xsd"/> <xs:include schemaLocation="DST_ContactIdentifier. xsd"/> <xs:element name="ContactStructure" type="ContactStructureType"/> <xs:complexType name="ContactStructureType"> xs:sequence <xs:element ref="ContactTypeName"/> <xs:element ref="ContactIdentifier"/> <xs:element name="ContactEmailAddress" type="xkom:EmailAddressIdentifierType"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> DST_ContactTypeName. xsd

• Bruger_CPRidentifikator - HjaelpemiddelHMInummer - HjaelpemiddelHMInavn - HjaelpemiddelHMIISOKlasse - LovParagrafNavn - KommuneKode Diagram over XML-skema for DST_HjaelpemiddelGenbrugStruktur Signaturforklaring: Boks med fuldt optrukken linje betyder obligatorisk indberetning Boks med stiplet linje betyder frivillig indberetning 6.3.1. Overordnet XML-skema for indberetningsdata DST_HjaelpemiddelGenbrugStrukturSamling. xsd

<xs:maxLength value="16"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:schema>¬ DST_HjaelpemiddelHMInummer

</xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:schema> DST_KommuneKode

xmlns="http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2010/04/16/" xmlns:dst="http://rep.oio.dk/dst.dk/xml/schemas/2002/06/28/" xmlns:xsi="http://www.w3. org/2001/XMLSchema-instance"> <DeliveryMetadataNewStructure> dst:Envelope dst:SourceCEMOS</dst:Source> dst:SurveyIDD100000</dst:SurveyID> dst:FormIDT411</dst:FormID> dst:Period2020K01</dst:Period> dst:Entity dst:EntityIDTypeKommune</dst:EntityIDType> dst:EntityID500</dst:EntityID> </dst:Entity> </dst:Envelope> <CommunicatorStructureCollection> <CommunicatorStructure> <CommunicationDescription>oprettelse på lokal server</CommunicationDescription> <CommunicationDateTime>2020-04-02T09:30:47.0Z</CommunicationDateTime> <SystemStructure> <SystemName>KMD Care</SystemName> <SystemVersion>1.2.3.4</SystemVersion> </SystemStructure> </CommunicatorStructure> </CommunicatorStructureCollection> <ContactStructureCollection> <ContactStructure> <ContactTypeName>Faglig ansvarlig</ContactTypeName> <ContactIdentifier>xx</ContactIdentifier> <ContactEmailAddress>dan@korsbaek.dk</ContactEmailAddress> </ContactStructure> <ContactStructure> <ContactTypeName>Teknisk ansvarlig</ContactTypeName> <ContactIdentifier>xx</ContactIdentifier> <ContactEmailAddress>mark@korsbaek.dk</ContactEmailAddress> </ContactStructure> <ContactStructure> <ContactTypeName>Kvitteringsmodtager</ContactTypeName> <ContactIdentifier>xx</ContactIdentifier> <ContactEmailAddress>steen@korsbaek.dk</ContactEmailAddress> </ContactStructure> </ContactStructureCollection> <DBoksContactNewStructure> <CVRnumberIdentifier>12345678</CVRnumberIdentifier> <ProductionUnitIdentifier>1234567890</ProductionUnitIdentifier> </DBoksContactNewStructure> <FormVersion/> </DeliveryMetadataNewStructure> <HjaelpemiddelGenbrugStrukturSamling> <HjaelpemiddelGenbrugStruktur> <BrugerCPRidentifikator>0123456789</BrugerCPRidentifikator> <HjaelpemiddelHMInummer>a</HjaelpemiddelHMInummer> <HjaelpemiddelHMInavn>a</HjaelpemiddelHMInavn> <HjaelpemiddelISOKlasse>aaaaaaaa</HjaelpemiddelISOKlasse> <LovParagrafNavn>Serviceloven § 112</LovParagrafNavn> <Udleveringsdato>2018-08-13</Udleveringsdato> <Indleveringsdato>2019-05-18</Indleveringsdato> <KommuneKode>101</KommuneKode> </HjaelpemiddelGenbrugStruktur> </HjaelpemiddelGenbrugStrukturSamling> </HjaelpemiddelLeveranceL411Struktur> 8. Vejledning i forbindelse med systemskifte Kommuner, der skifter indberetningsløsning, skal give besked om dette til Danmarks Statistik, så snart der er indgået aftale om en ny indberetningsløsning. Kommunen skal fortsætte med at indberette data via det tidligere system, indtil det nye system er taget i brug, og indberetningen fungerer. Dette er for at undgå datatab ved overgangen fra det tidligere system til det nye system. Hvis der indberettes testdata via det nye system, skal det angives, at dataleverancen er en testleverance (T411). Leverancer navngivet L411 anvendes til statistikproduktion. Ved leverandørskifte er det vigtigt, at kommunen sørger for, at alle afsluttede ydelser i det tidligere system er opdaterede med korrekte oplysninger og overholder Danmarks Statistiks krav til dataindberetningen. Alle hjælpemidler, som er i brug og ikke har en indleveringsdato, i det tidligere system skal oprettes i det nye system med deres reelle udleveringdato, ikke datoen, der angiver tidspunktet for systemskifte.