Bekendtgørelse for Grønland om midlertidig fravigelse af virksomheders pligter på selskabs- og regnskabsområdet på Erhvervsstyrelsens område i forbindelse med covid-19

§ 1. Uanset fristen i § 138, stk. 1, 2. pkt., i årsregnskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, skal årsrapporten for virksomheder omfattet af regnskabsklasse B, C og D, hvis regnskabsår afsluttes i perioden fra den 31. oktober 2019 til og med den 30. april 2020, være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 8 måneder og 3 uger efter regnskabsårets udløb, idet fristen dog er 7 måneder og 3 uger for virksomheder omfattet af regnskabsklasse D. Stk. 2. Virksomheder omfattet af stk. 1 skal afholde generalforsamling eller en anden forsamling, som er virksomhedens øverste myndighed, og som skal godkende årsrapporten, i så god tid, at den godkendte årsrapport kan indsendes til Erhvervsstyrelsen, så den er modtaget i styrelsen inden udløbet af fristen efter stk. 1. Stk. 3. Bestemmelsen i stk. 1 gælder uanset, at virksomhederne har eventuelle vedtægtsbestemmelser om frist eller tidspunkt for indkaldelse til og/eller afholdelse af generalforsamling eller en anden forsamling, der er virksomhedens øverste myndighed, eller vedtægtsbestemmelser om indsendelse af årsrapporten. Stk. 1 gælder endvidere uanset vedtægtsbestemmelser om tidspunkt for fremsættelse af krav om optagelse af et bestemt emne på dagsordenen, når virksomheden er omfattet af stk. 6. Stk. 4. Virksomheder skal uanset stk. 1 indsende årsrapporten til Erhvervsstyrelsen uden ugrundet ophold efter godkendelsen på generalforsamlingen eller en anden forsamling, som er virksomhedens øverste myndighed. Stk. 5. Med de nødvendige tilpasninger gælder stk. 1 tilsvarende for filialer af udenlandske virksomheder, der i medfør af § 143, stk. 1, eller § 144, i årsregnskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, skal indsende den udenlandske virksomheds årsrapport henholdsvis koncernregnskab. Stk. 6. Aktieselskaber omfattet af stk. 1, som har aktier optaget til handel på et reguleret marked, kan fravige fristerne i § 90, stk. 2 og 3, i selskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, og øvrige aktieselskaber kan fravige § 90, stk. 2, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, når selskabets aktionærer har haft rimelig mulighed for at få emner optaget på dagsordenen. Det centrale ledelsesorgan afgør, om selskabets aktionærer har haft rimelig mulighed for at få emner optaget på dagsordenen. Har en ordinær generalforsamling været indkaldt til afholdelse under overholdelse af fristerne i § 90, stk. 2 og 3, i selskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, men generalforsamlingen aflyses og derefter genindkaldes i henhold til § 94, stk. 2, i selskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, anses betingelsen i dette stk. 6 for opfyldt. Stk. 7. Uanset stk. 1-5 kan virksomheder, som er omfattet af årsregnskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, indsende årsrapporter m.v. senest 11 uger efter ophør af et forbud mod afholdelse og deltagelse i større forsamlinger, der er iværksat som foranstaltning i medfør af Inatsisartutlov nr. 1 af 1. april 2020 om ændring af landstingsforordning om civile foranstaltninger mod smitsomme sygdomme, hvis virksomheden ikke uden at komme i strid med et forbud mod afholdelse af og deltagelse i større forsamlinger kan afholde generalforsamling eller anden forsamling, hvor årsrapporten skal godkendes, med deltagelse af personer, der ifølge lovgivningen skal være til stede eller har ret til at være til stede. En virksomhed, der benytter fristen i 1. pkt., skal give Erhvervsstyrelsen meddelelse herom på indberet@erst.dk senest på tidspunktet for udløbet af fristen i stk. 1.

§ 2. For virksomheder, der skal indsende årsrapport i henhold til § 140, stk. 1, i årsregnskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, kan Erhvervsstyrelsen tillade, at årsrapporten for virksomheder, hvor betalingsstandsningen er ophørt senest den 31. august 2020, først indsendes, så den modtages i styrelsen senest 4 måneder og 3 uger efter betalingsstandsningens ophør. Stk. 2. Virksomheder, der ønsker en tilladelse efter stk. 1, skal fremsætte anmodning herom til Erhvervsstyrelsen på indberet@erst.dk senest den 31. august 2020.

§ 3. Virksomheder, der genoptages i forbindelse med konkursbehandlingen og indsender årsrapporter i henhold til § 141, stk. 2, i årsregnskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, skal indsende årsrapporter for tidsrummet fra den sidst indsendte årsrapports balancedag til udløbet af virksomhedens seneste regnskabsår forud for konkursbehandlingens ophør, således at årsrapporterne modtages i Erhvervsstyrelsen senest 4 måneder og 3 uger efter konkursbehandlingens ophør. 1. pkt. gælder for virksomheder, hvor konkursbehandlingen er ophørt senest den 31. august 2020. I stedet for de i 1. pkt. nævnte årsrapporter kan styrelsen give tilladelse til, at virksomheden indsender en åbningsbalance, som er udarbejdet pr. datoen for konkursbehandlingens ophør. Stk. 2. Virksomheder, der ønsker en tilladelse efter stk. 1, skal fremsætte anmodning herom til Erhvervsstyrelsen på indberet@erst.dk senest den 31. august 2020.

§ 5. For virksomheder, der træffer beslutning om omlægning af regnskabsår i henhold til § 15, stk. 4, i årsregnskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, skal anmeldelsen af omlægning indsendes til Erhvervsstyrelsen, så den er modtaget i styrelsen senest 8 måneder og 3 uger efter udløbet af det regnskabsår, som ønskes ændret, dog senest 8 måneder og 3 uger efter omlægningsperiodens udløb. For aktieselskaber, der følger reglerne for statslige aktieselskaber, jf. § 351 i selskabsloven, som sat i kraft for Grønland ved kongelig anordning og virksomheder, som har værdipapirer optaget til handel på et reguleret marked i Grønland eller i et EU/EØS-land, er fristen dog 7 måneder og 3 uger. Modtages anmeldelsen om omlægning af regnskabsår efter udløbet af fristen i 1. eller 2. pkt., nægtes registrering. Bestemmelsen gælder for regnskabsår, der afsluttes i perioden fra den 31. oktober 2019 til og med den 30. april 2020. Stk. 2. Virksomheden skal anmelde omlægningen af regnskabsår efter stk. 1 ved anvendelse af selskabsblanketten på www.virk.dk vedlagt dokumentation og indsende dette til Erhvervsstyrelsen på indberet@erst.dk.

§ 7. En fusion eller spaltning, som skal registreres eller anmeldes til registrering, jf. § 251, stk. 2, og § 269, stk. 2, i selskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, senest ved udløbet af indsendelsesfristen for årsrapporten for den periode, hvori tidspunktet for transaktionens regnskabsmæssige virkning indgår, dog senest 1 år efter Erhvervsstyrelsens offentliggørelse, jf. § 244, stk. 5, og § 262, stk. 5, af modtagelsen af oplysninger om den påtænkte transaktion, kan registreres eller anmeldes til registrering senest 11 uger efter ophør af et forbud mod afholdelse og deltagelse i større forsamlinger. Ved indsendelsesfristen i 1. pkt. gælder bestemmelsen i § 1. Stk. 2. Med de nødvendige tilpasninger gælder stk. 1 tilsvarende for grænseoverskridende fusioner, spaltninger og flytning af hjemsted, jf. § 288, stk. 2, § 308, stk. 2, og § 318 l, stk. 2, i selskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning.

§ 8. Det centrale ledelsesorgan kan beslutte, at generalforsamlingen alene afholdes elektronisk uden adgang til fysisk fremmøde, dvs. som en fuldstændig elektronisk generalforsamling, jf. § 77, stk. 2, 1. pkt., i selskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, uanset at dette ikke er vedtaget og optaget i selskabets vedtægter. Stk. 2. Ved en elektronisk generalforsamling efter stk. 1 finder § 77, stk. 3-6, i selskabsloven, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning anvendelse.

§ 9. Bekendtgørelsen træder i kraft den 9. maj 2020. Stk. 2. § 1, stk. 1, 4, 5 og 7, og §§ 4 og 5 har virkning for regnskabsår, der afsluttes i perioden fra den 31. oktober 2019 til og med den 30. april 2020. Stk. 3. § 1, stk. 3, har virkning for forpligtelser, der den 1. marts 2020 påhviler virksomheden i henhold til virksomhedens vedtægter. Stk. 4. §§ 2 og 3 har virkning for anmodninger, der modtages i Erhvervsstyrelsen i perioden fra den 31. marts 2020 til den 31. august 2020. Stk. 5. § 8 har virkning for generalforsamlinger, som afholdes senest 8 uger efter ophør af et forbud mod afholdelse og deltagelse i større forsamlinger.

§ 10. Bekendtgørelsen ophæves den 21. januar 2021. Dokumentet vedrører Færøerne og/eller Grønland og er derfor ikke tilgængeligt på retsinformation.dk. Dokumentet er offentliggjort i Lovtidende A, og kan findes ved at følge nedenstående link. BEK nr 585 af 06/05/2020 Dokumenter, der vedrører Færøerne og/eller Grønland, er ikke sædvanlige dokumenter på retsinformation.dk, og dokumenterne har derfor ikke de samme egenskaber. Der er således ikke etableret relationer til andre dokumenter, og dokumenterne opdateres ikke. Det betyder f.eks., at oplysningen om dokumentets status, dvs. om det er gældende eller historisk, ikke findes.

Erhvervsministeriet /Simon Kollerup / Susanne Thorhauge/