Bekendtgørelse om mulighed for midlertidig fravigelse af regler om møder i menighedsråd, provsti- og budgetudvalg, stiftsråd m.v. som led i håndtering af covid-19

§ 2. Fravigelser af forpligtelser for menighedsråd og disses udvalg, provstiudvalg, budgetudvalg, budgetsamråd og stiftsråd samt privates rettigheder over for disses myndigheder efter §§ 3-10 kan ske i følgende tilfælde:

1. Fravigelse er nødvendig for at forebygge eller inddæmme udbredelse af en samfundskritisk sygdom her i landet.
2. Fravigelse er påkrævet som følge af tiltag til at forebygge eller inddæmme udbredelsen af en samfundskritisk sygdom her i landet, og de pågældende forpligtelser og rettigheder i den sammenhæng må anses for at være af mere underordnet betydning.
3. Opfyldelse af de pågældende forpligtigelser og rettigheder bliver umulig eller uforholdsmæssig vanskelig som følge af foranstaltninger mod samfundskritiske sygdomme iværksat efter denne lov.

§ 3. Formanden for menighedsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde træffe beslutning om, at offentligheden ikke tillades adgang til menighedsrådsmøderne. Stk. 2. Formanden for provstiudvalget og formanden for budgetudvalget kan i de i § 2 foreliggende tilfælde træffe beslutning om, at offentligheden ikke tillades adgang til møder i provstiudvalget og budgetsamrådet henholdsvis møder i budgetudvalget. Stk. 3. Formanden for stiftsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde træffe beslutning om, at offentligheden ikke tillades adgang til stiftsrådsmøderne.

§ 5. Et menighedsrådsmøde, provstiudvalgs- eller budgetudvalgsmøde, møde i et besluttende budgetsamråd, møde i et af menighedsrådet nedsat udvalg eller et stiftsrådsmøde kan i de i § 2 foreliggende tilfælde gennemføres, selv om beslutningsprotokol ikke kan føres og underskrives på mødet. Formanden må i givet fald på anden måde sørge for dokumentation for mødets beslutninger og for, hvilke medlemmer der er ansvarlige for beslutningerne, jf. dog § 8, stk. 3, og § 10, stk. 3. Denne dokumentation skal med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, så vidt muligt offentliggøres.

Fravigelse af reglerne om mødeplaner m.v.

§ 6. Formanden for menighedsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde beslutte at flytte et menighedsrådsmøde til et andet lokale eller en anden adresse end den, der fremgår af mødeplanen. Stk. 2. Formanden for provstiudvalget henholdsvis budgetudvalget kan i de i § 2 foreliggende tilfælde beslutte at flytte et møde i provstiudvalget og budgetsamrådet henholdsvis budgetudvalget til et andet lokale eller en anden adresse end den, der fremgår af mødeplanen. Stk. 3. Formanden for stiftsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde beslutte at flytte et stiftsrådsmøde til et andet lokale eller en anden adresse end den, der fremgår af mødeplanen.

§ 7. Menighedsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde ved stemmeflertal beslutte, at et menighedsrådsmøde skal gennemføres ved video- eller telefonmøde. Et af menighedsrådet nedsat udvalg kan i de i § 2 foreliggende tilfælde ved stemmeflertal beslutte, at et udvalgsmøde gennemføres ved video- eller telefonmøde. Et flertal kan konstateres på skriftligt grundlag. Stk. 2. Formanden for menighedsrådet henholdsvis formanden for et af menighedsrådet nedsat udvalg kan i de i § 2 foreliggende tilfælde tillade, at et eller flere medlemmer deltager i et menighedsrådsmøde eller udvalgsmøde via video- eller telefonforbindelse. Stk. 3. Provstiudvalget henholdsvis budgetudvalget kan i de i § 2 foreliggende tilfælde i ved stemmeflertal beslutte, at et møde i provstiudvalget og budgetsamrådet henholdsvis budgetudvalget gennemføres ved video- eller telefonmøde. Et flertal kan konstateres på skriftligt grundlag. Stk. 4. Formanden for provstiudvalget henholdsvis formanden for budgetudvalget kan i de i § 2 foreliggende tilfælde tillade, at et eller flere medlemmer deltager i et møde i provstiudvalget og budgetsamrådet henholdsvis budgetudvalget via video- eller telefonforbindelse. Stk. 5. Stiftsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde ved stemmeflertal beslutte, at et stiftsrådsmøde skal gennemføres ved video- eller telefonmøde. Et flertal kan konstateres på skriftligt grundlag. Formanden for stiftsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde tillade, at et eller flere medlemmer deltager i stiftsrådsmødet via video eller telefonforbindelse.

§ 8. Det først valgte medlem af menighedsrådet kan i de i § 2 foreliggende tilfælde træffe de i § 3 og § 7 nævnte beslutninger i forbindelse med afholdelse af det konstituerende møde. Stk. 2. Det nyvalgte menighedsråd kan i énstemmighed beslutte at fravige krav om, at stemmeafgivningen i forbindelse med valg af formand og næstformand er hemmelig, når sådan afstemning skal finde sted på et konstituerende møde, der afvikles som et video- eller telefonmøde. Stk. 3. Dokumentation af afstemninger, jf. stk. 2, må alene omfatte fordelingen af det samlede antal stemmer, men ikke, hvorledes det enkelte medlem af menighedsrådet har stemt.

Næstformanden

§ 10. Biskoppen kan i de i § 2 foreliggende tilfælde beslutte, at et møde mellem biskoppen og menighedsrådet (menighedsrådene) som led i ansættelse af præster skal gennemføres ved video- eller telefonmøde. Stk. 2. Menighedsrådet (menighedsrådene) kan i énstemmighed beslutte at fravige krav om, at stemmeafgivningen i forbindelse med ansættelse af præster er skriftlig og hemmelig, når sådan afstemning skal finde sted på et møde, der afvikles som et video- eller telefonmøde. Stk. 3. Dokumentation af afstemninger, jf. stk. 2, må alene omfatte fordelingen af det samlede antal stemmer, men ikke, hvorledes det enkelte medlem af menighedsrådet har stemt.