Bekendtgørelse om drift af lokale aktionsgrupper i udpegede landdistrikter i perioden 2023-2027

§ 3. I denne bekendtgørelse forstås ved:

1. CAP-plan: Den danske strategiske plan, som udmønter EU's fælles landbrugspolitik i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/2115 af 2. december 2021.
2. LAG: Betegnelsen for tilskudsordning for lokalt styret udvikling (LEADER) i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/2115 og CAP-planen.
3. LEADER-metoden: Lokaludvikling styret af lokalsamfundet som omhandlet i artikel 31, stk. 1-2, i forordning (EU) 2021/1060. Metoden indebærer, at lokale aktionsgrupper ud fra en bottom-up strategi udvælger og indstiller projekter til godkendelse hos Plan- og landdistriktsstyrelsen på baggrund af lokalkendskab og lokale udviklingsstrategier.
4. Lokal aktionsgruppe: En forening, som deltager i administrationen af tilskudsordningen for LAG. Foreningen skal være godkendt som tilskudsberettiget af Plan- og Landdistriktsstyrelsen i henhold til bekendtgørelse om oprettelse af tilskudsberettigede lokale aktionsgrupper i udpegede landdistrikter i perioden 2023-2027.
5. Rate: Trinvis udbetaling med delmål, som defineret i Kommissionens meddelelse 2021/C 200/01.
6. Udpegede landdistrikter (LAG-områder): Områder, som er udpeget i bilag 1 til bekendtgørelse om oprettelse af lokale aktionsgrupper i udpegede landdistrikter og fiskeriområder i perioden 2023-2027.
7. Udviklingsstrategi: En lokal aktionsgruppes individuelle visioner og målsætninger for udvikling af det lokale område. Udviklingsstrategien indeholder retningslinjerne for, hvilke typer projekter, aktionsgruppen ønsker at indstille til tilsagn om tilskud hos Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Strategien tager udgangspunkt i det lokale områdes styrker, svagheder, muligheder og udfordringer.

§ 6. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan træffe afgørelse om, at bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe skal ændre vedtægterne for aktionsgruppen, hvis vedtægterne er i strid med regelgrundlaget for tilskudsordningen for LAG eller vilkårene for det offentlige tilskud, som aktionsgruppen modtager eller administrerer, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan fastsætte vilkår for afgørelsen, herunder om, at de ændrede vedtægter skal indsendes til Plan- og Landdistriktsstyrelsen inden en fastsat frist.

§ 8. Det er en betingelse for at indgå kontrakt med en koordinator, at bestyrelsen sikrer følgende:

1. Hvis kontrakten skal indgås i henhold til § 7, stk. 2, nr. 1, skal stillingen slås offentligt op.
2. Hvis kontrakten skal indgås i henhold til § 7, stk. 2, nr. 2, skal de relevante regler for udbud overholdes, jf. dog nr. 3.
3. Hvis kontrakten i henhold til nr. 2 skal indgås med en kommune, skal kommunen forinden have indgået aftale med Plan- og Landdistriktsstyrelsen om nødvendig deltagelse i administrationen af tilskudsordningen for LAG i henhold til § 25 i lov om administration af den fælles landbrugspolitik m.v.

§ 10. Plan- og Landdistriktsstyrelsen meddeler hvert år tilsagn om tilskud til den enkelte lokale aktionsgruppe for det kommende kalenderår i henhold til bilag 3, jf. dog stk. 2 og 3. Stk. 2. Det årlige tilsagn om tilskud tildeles som en samlet bevilling til aktionsgruppen, fordelt som

1. et fast beløb i tilskud til drift af den lokale aktionsgruppe, beregnet i henhold til bilag 3 som en procentsats af aktionsgruppens samlede, årlige, bevilligede tilskud,
2. en tilskudsramme, som skal uddeles til projekter, der indstilles til tilskud hos Plan- og Landdistriktsstyrelsen i henhold til bekendtgørelse om tilskud til projekter i udpegede landdistrikter, og
3. henlagt og overført tilskud, som Plan- og Landdistriktsstyrelsen har godkendt i henhold til § 19. Stk. 3. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan fastsætte vilkår for tilsagnet.

Udbetaling af fast beløb i tilskud til drift af den lokale aktionsgruppe

§ 13. Plan- og Landdistriktsstyrelsen udbetaler den første rate af det faste beløb til den lokale aktionsgruppe, jf. dog stk. 2-5 og § 15. Stk. 2. Det er en betingelse for, at første rate kan udbetales, at

1. fristen fastsat efter § 12, stk. 3, er overholdt, jf. dog § 12, stk. 4, og
2. kravene i bilag 4 er opfyldt, jf. dog stk. 3-4 og § 16. Stk. 3. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan uanset kravene i bilag 4 fastsætte lempeligere krav til de lokale aktionsgrupper for kalenderåret 2023, jf. dog stk. 4. Stk. 4. De lempeligere krav offentliggøres på Plan- og Landdistriktsstyrelsens hjemmeside. Stk. 5. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan træffe afgørelse om, at en rate af det faste beløb nedsættes eller anmodningen om udbetalingen af raten helt afvises, jf. bilag 4.

Anden rate af det faste beløb

§ 14. Den lokale aktionsgruppe skal senest den 1. juni anmode om at få udbetalt anden rate af tilskuddet, jf. dog stk. 2-4. Stk. 2. Anmodningen skal ske digitalt på den måde, som angives på Plan- og Landdistriktsstyrelsens hjemmeside. Stk. 3. Anmodningen skal indeholde de oplysninger og dokumenter, som er oplistet i bilag 4, jf. dog stk. 4. Stk. 4. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan efter konkret vurdering kræve, at den lokale aktionsgruppe fremsender yderligere oplysninger og dokumenter, end de oplistede i bilag 4. Stk. 5. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan efter begrundet ansøgning meddele dispensation fra fristen i stk. 1.

§ 16. Den lokale aktionsgruppe kan søge Plan- og Landdistriktsstyrelsen om dispensation fra kravene i bilag 4, jf. dog stk. 2-3 og § 13, stk. 3-4. Stk. 2. Ansøgning om dispensation skal senedes digitalt til Plan- og Landdistriktsstyrelsen på den måde, som fremgår af styrelsens hjemmeside. Stk. 3. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan efter en konkret vurdering meddele dispensation fra kravene i bilag 4 i overensstemmelse med artikel 59, stk. 5, litra a-c, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/2116.

§ 17. Den lokale aktionsgruppe kan anmode Plan- og Landdistriktsstyrelsen om, at tilskud til aktionsgruppens administration af LAG-ordningen, jf. § 10, stk. 2, nr. 1, skal

1. henlægges til dækning af kommende udgifter til opgaver, som er nødvendige for aktionsgruppens administration af tilskudsordningen for LAG, eller
2. overføres til det kommende års tilskudsramme, som skal uddeles til projekter, jf. § 10, stk. 2, nr. 2. Stk. 2. Anmodningen skal ske digitalt på den måde, som angives på Plan- og Landdistriktsstyrelsens hjemmeside. Stk. 3. Plan- og Landdistriktsstyrelsen fastsætter en frist for anmodningen. Fristen offentliggøres på styrelsens hjemmeside. Stk. 4. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan efter begrundet ansøgning meddele dispensation fra fristen i stk. 3. Stk. 5. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan fastsætte retningslinjer for henlæggelse og overførsel af tilskud.

§ 26. Den lokale aktionsgruppe skal oprette og vedligeholde en hjemmeside med oplysninger om aktionsgruppens aktiviteter, jf. dog stk. 2-3. Stk. 2. På hjemmesiden skal følgende fremgå:

1. Den lokale aktionsgruppes udviklingsstrategi.
2. Tidsplan over planlagte indstillingsrunder og ansøgningsfrister.
3. Oplysninger om medlemmer af bestyrelsen.
4. Oversigt over alle projekter i den lokale aktionsgruppes område, som har modtaget tilsagn om tilskud i perioden 2023-2027. Stk. 3. Hjemmesiden skal være offentligt tilgængelig senest den 1. juni 2023.

§ 30. Plan- og Landdistriktsstyrelsen fører tilsyn og kontrol med den lokale aktionsgruppe, jf. dog stk. 2-5. Stk. 2. Den lokale aktionsgruppe skal på anmodning fra Plan- og Landdistriktsstyrelsen afgive alle oplysninger til styrelsen, herunder om økonomiske og regnskabsmæssige forhold, som er nødvendige for styrelsens tilsyn og kontrol. Stk. 3. Bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe skal yde fornøden bistand ved Plan- og Landdistriktsstyrelsens kontrol, herunder bistand til kopiering af skriftligt materiale og udskrifter af elektroniske data. Stk. 4. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan indhente oplysninger hos andre offentlige myndigheder, som er nødvendige for tilsynet og kontrollen. Stk. 5. Landbrugsstyrelsen kan efter aftale med Plan- og Landdistriktsstyrelsen varetage Plan- og Landdistriktsstyrelsens beføjelser nævnt i stk. 1-4.

§ 31. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan træffe afgørelse om, at tilsagn om tilskud bortfalder og allerede udbetalte rater af tilskuddet skal tilbagebetales i følgende tilfælde:

1. Betingelserne for tilsagn meddelt efter § 10, stk. 1, er ikke længere opfyldt.
2. Bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe eller tredjemand, som handler på vegne af bestyrelsen, har afgivet urigtige eller vildledende oplysninger eller har fortiet oplysninger af betydning for tilsagn meddelt efter § 11, stk. 1, eller aktionsgruppens administration af LAG-ordningen.

§ 32. Den lokale aktionsgruppes opgaver i forbindelse med administration af tilskudsordningen for LAG ophører, hvis det besluttes på en generalforsamling i henhold til aktionsgruppens vedtægter, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Det er en betingelse for, at aktionsgruppens opgaver kan ophøre, at bestyrelsen for aktionsgruppen, eller en person udpeget på generalforsamlingen, sikrer følgende:

1. Beslutningen skal meddeles Plan- og Landdistriktsstyrelsen.
2. Overskydende midler, som er modtaget fra tilskudsordningen for LAG, skal tilbagebetales til Plan- og Landdistriktsstyrelsen.
3. Dokumenter, som vedrører aktionsgruppens administration af tilskudsordningen for LAG, skal overdrages til Plan- og Landdistriktsstyrelsen i digital form.
4. Inventar, udstyr mv., som den lokale aktionsgruppe har indkøbt for midler modtaget fra tilskudsordningen for LAG, skal overdrages til andet almennyttigt formål.

§ 33. Medmindre strengere straf er forskyldt efter anden lovgivning, straffes med bøde den, der

1. afgiver urigtige eller vildledende oplysninger eller fortier oplysninger af betydning for afgørelser, der træffes i henhold til denne bekendtgørelse, lov om administration af den fælles landbrugspolitik m.v., Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2021/2060 eller Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2022/129,
2. undlader at afgive erklæring i henhold til § 28, stk. 1,
3. undlader at opfylde underretningspligten i § 28, stk. 2,
4. undlader at give alle oplysninger eller yde kontrolmyndigheden bistand efter § 30, stk. 2,
5. undlader at give kontrolmyndigheden adgang efter § 16, stk. 1 i lov om administration af den fælles landbrugspolitik m.v., eller
6. handler i strid med vilkår for tilsagn om tilskud, jf. § 10, stk. 1. Stk. 2. Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) strafansvar efter reglerne i straffelovens 5. kapitel.

§ 34. Bekendtgørelsen træder i kraft den 10. februar 2023.

Plan- og Landdistriktsstyrelsen /Sigmund Lubanski / Ulla Lieberkind/

Bilag 1 Bestyrelsens opgaver, jf. § 4

Ifølge bekendtgørelsens § 4 har bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe ansvaret for at udføre de forvaltnings-, overvågnings- og evalueringsopgaver, som den lokale aktionsgruppe skal varetage i forbindelse med administrationen af tilskudsordningen under LAG. Bestyrelsen har bl.a. ansvaret for følgende:

1. Sikre, at aktionsgruppen har tilstrækkelig administrativ kapacitet til de forvaltnings-, overvågnings- og evalueringsopgaver, som aktionsgruppen skal varetage i forbindelse med administrationen af tilskudsordningen for LAG. 2) Overvåge og evaluere gennemførelsen af den lokale udviklingsstrategi, herunder med løbende dokumentation af sammenhæng mellem udviklingsstrategien og de projekter, som indstilles til tilskud hos Plan- og Landdistriktsstyrelsen. 3) Gennemføre udviklingsstrategi for den lokale aktionsgruppe. 4) Opbygge lokale aktørers kompetencer til at udvikle og gennemføre projekter. 5) Fremme netværk og samarbejde på tværs af udpegede landdistrikter, sektorer og landegrænser. 6) Initiere innovative lokale projekter med henblik på at gennemføre den lokale udviklingsstrategi. 7) Foretage opsøgende arbejde, som kan fremme projekter og samarbejde. 8) Udarbejde gennemsigtige udvælgelsesprocedurer og objektive udvælgelseskriterier for indstilling af projekter til tilskud. 9) Offentliggøre ansøgningsrunder projekter på aktionsgruppens officielle hjemmeside. 10) Dokumentere bestyrelsens prioritering af ansøgninger om tilskud til projekter. 11) Dokumentere bestyrelsesmedlemmernes og tredjemand, som handler på vegne af bestyrelsen, er habile, når de udfører opgaver forvaltningsopgaver for bestyrelsen. 12) Sikre forsvarlig digital opbevaring af sager, dokumenter og oplysninger om tilskud til projekter og aktionsgruppens drift. 13) Kvalitetssikre projektansøgninger, der indstilles til tilskud, ansøgninger om ændringer af projekter og udbetalingsansøgninger, før de videresendes til Plan- og Landdistriktsstyrelsen. 14) Arbejde for at sikre fremdrift i indstillede projekter. 15) Besigtige projekter i forbindelse med, at projektholder anmoder om udbetaling af tilskud. 16) Sørge for en effektiv, økonomisk sparsommelig drift af den lokale aktionsgruppe. 17) Føre tilsyn med den lokale aktionsgruppes daglige ledelse. 18) Føre tilsyn med, at betingelserne for tilsagn om tilskud i henhold til § 10, stk. 1, overholdes, herunder at tilskudsmidlerne alene anvendes til betaling af udgifter, der kan henføres direkte til drift af den lokale aktionsgruppe.

Bilag 2 Standardvedtægter, jf. § 5

Vedtægterne for den lokale aktionsgruppe skal være i overensstemmelse med standardvedtægterne i dette bilag. Den lokale aktionsgruppe vedtægter må ikke

1. stride mod regelgrundlaget for LAG-ordningen, eller 2) stride mod vilkårene for det offentlige tilskud, som aktionsgruppen modtager eller administrerer.

§ 6. Bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe kan med øjeblikkeligt varsel ekskludere et medlem, der efter bestyrelsens opfattelse modarbejder foreningens formål eller med forsæt bringer den lokale aktionsgruppe i miskredit, jf. dog stk. 2-4. Stk. 2. Eksklusion efter stk. 1 skal indgå i beretning på den førstkommende generalforsamling. Stk. 3. Et medlem, som ekskluderes efter stk. 1, kan kræve, at beslutningen om eksklusion optages på dagsordenen til afstemning på den førstkommende generalforsamling. Stk. 4. Eksklusion, som forelægges generalforsamlingen, jf. stk. 2, kan kun opretholdes, hvis eksklusionen godkendes af mindst 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen. 3. Ordinær generalforsamling Ledelse

§ 8 . Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år senest fire måneder efter regnskabsårets udløb. Stk. 2. Bestyrelsen indkalder til den ordinære generalforsamling med et varsel på mindst to uger, jf. dog stk. 3-7 og § 25, stk. 1-2. Stk. 3. Indkaldelsen skal offentliggøres over for en bred kreds af borgere i det geografiske område, den lokale aktionsgruppe dækker. Offentliggørelse kan fx ske i lokale aviser, på den lokale aktionsgruppes hjemmeside, via mail til medlemmerne eller ved opslag på sociale medier. Stk. 4. Dagsorden og andet relevant materiale til brug på generalforsamlingen skal være offentligt tilgængeligt, fx på aktionsgruppens hjemmeside, senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes, jf. dog stk. 7. Stk. 5. Medlemmer af den lokale aktionsgruppe kan senest otte dage før generalforsamlingen fremsætte forslag, som skal behandles på generalforsamlingen. Stk. 6. Det er en betingelse for, at et forslag kan behandles på generalforsamlingen, at

1. forslaget er fremsat skriftligt, og 2) aktionsgruppen har modtaget forslaget senest otte dage før generalforsamlingen. Stk. 7. Bestyrelsen sikrer, at relevant materiale til behandling af indkomne forslag efter stk. 5 er offentligt tilgængeligt på fx aktionsgruppens hjemmeside senest dagen før generalforsamlingen afholdes. Dagsorden til generalforsamling

§ 9. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:

1. Valg af dirigent. 2) Valg af referent. 3) Valg af stemmetæller(e). 4) Forelæggelse af bestyrelsens beretning om den lokale aktionsgruppes virksomhed i det forløbne år samt beslutning om godkendelse heraf. 5) Forelæggelse af årsregnskab og revisionsberetning for det forløbne år samt beslutning om godkendelse af resultatopgørelse og balance. 6) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for det kommende år samt beslutning om godkendelse heraf. 7) Indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer. 8) Valg af forperson. 9) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 10) Valg af godkendt revisor. 11) Eventuelt. Afstemninger på generalforsamling

§ 10. På generalforsamlingen har alle fremmødte medlemmer af den lokale aktionsgruppe tale- og stemmeret, jf. dog stk. 3. Stk. 2. Forslag, som behandles på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal, jf. dog § 37 og §§ 39-40. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 3. Følgende kan deltage i og tage ordet på generalforsamlingen:

1. Medlemmer af bestyrelsen, udpeget efter § 18, stk. 1-3, som ikke er medlem af aktionsgruppen, 2) koordinator(er) for den lokale aktionsgruppe, 3) den valgte godkendte revisor, og 4) personer, der er indbudt af bestyrelsen. Stk. 4. Generalforsamlingen kan beslutte at nedsætte udvalg og arbejdsgrupper. Valg af stemmetæller, referent, godkendt revisor og dirigent

§ 14 . Bestyrelsen sammensættes, så følgende socioøkonomiske gruppers interesser er varetaget, jf. dog stk. 2-3:

1. Lokale borgere. 2) Lokale virksomheder, erhvervsorganisationer og fagforeninger. 3) Lokale foreninger, herunder natur-, miljø-, kultur-, borger- og fritidsforeninger. 4) Kommuner og regioner i det område, som aktionsgruppen dækker, jf. dog § 18, stk. 1-3. Stk. 2. De valgte repræsentanter for hver enkelt socioøkonomiske gruppe oplistet i stk. 1 må ikke alene udgøre et flertal i bestyrelsen. Stk. 3. Der skal tilstræbes en ligelig køns-, alders- og geografisk fordeling i bestyrelsen. Valg til bestyrelsen

§ 18. Hver kommunalbestyrelse eller regionsråd i det område, som den lokale aktionsgruppe dækker, kan på forhånd inden generalforsamlingen udpege et medlem af bestyrelsen, jf. dog stk. 2-3. Stk. 2. Hvis den lokale aktionsgruppe kun dækker ét udpeget område, som svarer til én kommune, kan kommunalbestyrelsen i kommunen udpege mere end et medlem af bestyrelsen, jf. dog § 14, stk. 2. Stk. 3. Ved forfald udpeger kommunalbestyrelsen og regionsrådet et nyt medlem til bestyrelsen. Betingelser for at blive valgt til bestyrelsen

§ 19. Det er en betingelse for at blive valgt til bestyrelsen som forperson, øvrigt medlem eller suppleant, at den valgte person

1. er mindst 18 år, 2) er medlem af den lokale aktionsgruppe, jf. dog stk. 2, og 3) er til stede på generalforsamlingen eller har afgivet en skriftlig fuldmagt og tilkendegivet, at vedkommende ønsker at blive valgt til bestyrelsen. Stk. 2. Kravet i stk. 1, nr. 2, gælder ikke for medlemmer af den lokale aktionsgruppes bestyrelse, som udpeges af kommunalbestyrelsen eller regionsrådet efter § 18, stk. 1-3. Medlemmer udtræder i valgperioden

§ 24 . Bestyrelsen indkalder til den ekstraordinære generalforsamling senest 14 dage efter begæringen efter § 23, stk. 1-3, jf. dog stk. 2-6 og § 25, stk. 1-2. Stk. 2. Indkaldelsen skal offentliggøres over for en bred kreds af borgere i det geografiske område, den lokale aktionsgruppe dækker. Offentliggørelse kan fx ske i lokale aviser, på den lokale aktionsgruppes hjemmeside, via mail til medlemmerne eller ved opslag på sociale medier. Stk. 3. Dagsorden og andet relevant materiale til brug på den ekstraordinære generalforsamling skal være offentligt tilgængeligt, fx på aktionsgruppens hjemmeside, senest 14 dage før den ekstraordinære generalforsamling afholdes, jf. dog stk. 5-6. Stk. 4. Medlemmer af den lokale aktionsgruppe kan senest otte dage før den ekstraordinære generalforsamling fremsætte forslag, som skal behandles på generalforsamlingen. Stk. 5. Det er en betingelse for, at et forslag kan behandles på den ekstraordinære generalforsamling, at

1. forslaget er fremsat skriftligt, og 2) aktionsgruppen har modtaget forslaget senest otte dage før generalforsamlingen. Stk. 6. Bestyrelsen sikrer, at relevant materiale til behandling af indkomne forslag efter stk. 5 er offentligt tilgængeligt på fx aktionsgruppens hjemmeside senest dagen før generalforsamlingen afholdes.

1. Digital generalforsamling

§ 25. Bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe kan beslutte at afholde en ordinære eller ekstraordinær generalforsamling digitalt, hvis fysisk fremmøde ikke er mulig, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Det er en betingelse for at afholde generalforsamlingen digitalt, at bestyrelsen med mindst 14 dages varsel har bekendtgjort, hvordan generalforsamlingen skal afholdes. Bekendtgørelsen skal ske på samme måde, som den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling i øvrigt indkaldes på. 6. Bestyrelsens opgaver og møder

§ 39. Beslutning om, at den lokale aktionsgruppe ikke længere skal udnytte en godkendelse til at indgå i administrationen af offentlige tilskud, skal godkendes på en generalforsamling. Stk. 2. Godkendelse efter stk. 1 kræver 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen. Stk. 3. Hvis en beslutning efter stk. 1 godkendes, skal bestyrelsen, eller en person udpeget på generalforsamlingen, meddele beslutningen til Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Stk. 4. Eventuelle overskydende midler, modtaget i tilskud fra offentlige myndigheder tilbagebetales til de respektive myndigheder. Stk. 5. Dokumenter, som vedrører aktionsgruppens administration af tilskudsordninger for Plan- og Landdistriktsstyrelsen, overdrages til styrelsen i digital form. Stk. 6. Inventar og udstyr, som den lokale aktionsgruppe har indkøbt for tilskud modtaget fra en tilskudsordning skal overdrages til andet almennyttigt formål. Opløsning af foreningen for den lokale aktionsgruppe

§ 40. Beslutning om at opløse foreningen for den lokale aktionsgruppe skal vedtages på en generalforsamling, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Vedtagelse af opløsning, jf. stk. 1, kræver 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen. Stk. 3 . Hvis beslutningen vedtages, vælger generalforsamlingen mindst to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner for at opløse foreningen. 10. Datering Vedtaget på den dd/mm/åååå I bestyrelsen: (navne og underskrifter eller oplysning om, at underskrifter er foretaget digitalt)

Bilag 3 Beregning af tilskud til de lokale aktionsgrupper, jf. § 10

Tilskudsordningen for LAG gennemføres som lokalt styret udvikling (LEADER) med lokale aktionsgrupper i områder, der er udpeget som landdistrikter. Områderne følger kommunegrænserne (udpegede kommunale områder). Dog er små øer organiseret i Sammenslutningen af Danske Småøer udpeget som ét område. De udpegede områder fremgår af bekendtgørelse om oprettelse af tilskudsberettigede lokale aktionsgrupper i udpegede landdistrikter og fiskeriområder i perioden 2023-2027. Der afsættes et årligt beløb fra Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne (ELFUL) til tilskudsordningen for LAG. Det årlige som fordeles mellem de lokale aktionsgrupper. De enkelte aktionsgruppers samlede, årlige bevilling er fastsat ud fra en fordeling mellem de udpegede landdistrikter efter følgende princip:

1. Et beløb til udpegede kommunale områder med negativ befolkningsudvikling målt i perioden 2014-2021, svarende til 53,1 pct. af de samlede afsatte midler. 2) Et forhøjet beløb til små øer udpeget som ét område, svarende til 4,1 pct. af de samlede afsatte midler. 3) Resterende midler, svarende til 42,8 pct. af de samlede afsatte midler, fordeles ligeligt mellem de øvrige udpegede kommunale områder. Det årlige tilskud til den enkelte aktionsgruppe ydes som en samlet bevilling, fordelt på følgende måde:
2. Et fast beløb i tilskud til drift af den lokale aktionsgruppe, som svarer til 20 pct. af aktionsgruppens samlede, årlige, bevilling. 2) en tilskudsramme, som skal uddeles til projekter, der indstilles til tilskud hos Plan- og Landdistriktsstyrelsen i henhold til bekendtgørelse om tilskud til projekter i udpegede landdistrikter. De konkrete tilskud til drift af den enkelte lokale aktionsgrupper afhænger af hvilke, og hvor mange udpegede landdistrikter, der indgår i organiseringen af den enkelte aktionsgruppe og den samlede bevilling for hele tilskudsordningen for LAG det enkelte år. Det faste beløb i tilskud til drift af den lokale aktionsgrupper er fastsat i henhold til artikel 53 stk. 1, litra c, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/1060. Beregningen af beløbet er baseret på historiske, statistiske data og en sagkyndig vurdering i overensstemmelse med artikel 53 stk. 3, litra a, i), i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/1060. I den sagkyndige vurdering er der lagt vægt på hensynet til den generelle inflation og forsigtighedsprincippet i forhold til de administrative sikkerhedsforanstaltninger i artikel 34 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/1060.

Bilag 4 Betingelser for tilskud til drift

1. Generelt Plan- og Landdistriktsstyrelsen udbetaler årligt et fast beløb i tilskud til drift af den lokale aktionsgruppe, fordelt på to lige store rater. Tilskuddet udbetales på baggrund af aktionsgruppens dokumenterede resultater i forbindelse med administrationen af LAG-ordningen. Nedenfor er kravene til dokumentationen oplistet. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan i henhold til § 16, stk. 1-3, og efter en konkret vurdering meddele dispensation fra kravene i dette bilag i overensstemmelse med artikel 59, stk. 5, litra a-c, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/2116.
2. Udbetaling af driftstilskud i 2023 Første rate Det er en betingelse for, at Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan udbetale første rate af tilskuddet, at

1. den lokale aktionsgruppe har anmodet om at få udbetalt raten inden den frist, som Plan- og Landdistriktsstyrelsen har fastsat i henhold til § 12, stk. 3, jf. dog § 12, stk. 4, og 2) Plan- og Landdistriktsstyrelsen har godkendt aktionsgruppen som tilskudsberettiget aktionsgruppe i henhold til bekendtgørelse om oprettelse af tilskudsberettigede lokale aktionsgrupper i udpegede landdistrikter og fiskeriområder i perioden 2023-2027. 3) Anden rate Det er en betingelse for, at Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan udbetale anden rate af tilskuddet, at
2. den lokale aktionsgruppe har anmodet om at få udbetalt raten senest den 1. juni, jf. dog § 14, stk. 5, 2) Plan- og Landdistriktsstyrelsen har truffet afgørelse om udbetaling af første rate i 2023, jf. § 13, stk. 1, 3) anmodningen er sket digitalt på den måde, som fremgår af Plan- og Landdistriktsstyrelsens hjemmeside, og 4) den lokale aktionsgruppe har fremsendt følgende dokumentation: a) Kontrakt indgået med koordinator i henhold til § 7, stk. 1-3. b) Dokumentation for, at kontrakten med koordinator er indgået i overensstemmelse med § 8. c) Dokumentation for, at den ordinære generalforsamling er indkaldt i overensstemmelse med § 7, stk. 1-4, i standardvedtægterne, jf. bilag 2. d) Referat af den seneste ordinære generalforsamling. e) Oplysninger om bestyrelsens sammensætning efter den seneste ordinære generalforsamling. f) Dokumentation for, at den lokale aktionsgruppe har oprettet en hjemmeside, som opfylder kravene i § 26. g) Dokumentation for, at den lokale aktionsgruppe oplyser offentligheden om, at tilskuddet til drift af aktionsgruppen ydes som EU-tilskud i henhold til § 26. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan efter konkret vurdering træffe afgørelse om at nedsætte raten eller helt afvise anmodningen om udbetaling, hvis betingelserne ikke er opfyldt, jf. § 13, stk. 5.

1. Udbetaling af driftstilskud i 2024 og frem Første rate Det er en betingelse for, at Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan udbetale første rate af tilskuddet, at

1. den lokale aktionsgruppe har anmodet om at få udbetalt raten inden den frist, som fremgår af Plan- og Landdistriktsstyrelsens hjemmeside, 2) Plan- og Landdistriktsstyrelsen har truffet afgørelse om udbetaling af anden rate, jf. § 13, stk. 1, i det foregående kalenderår, og 3) den lokale aktionsgruppe har indstillet projekter til tilsagn om tilskud til Plan- og Landdistriktsstyrelsen i det foregående kalenderår, som svarer til mindst 85 pct. af den årlige tilskudsramme, der skal uddeles til projekter, jf. § 10, stk. 2, nr. 2, jf. dog nr. 3. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan dog fastsætte lempeligere krav til de lokale aktionsgrupper for kalenderåret 2023, jf. § 13, stk. 3-4.

Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan træffe afgørelse om at nedsætte raten eller helt afvise anmodningen om udbetaling, hvis betingelserne ikke er opfyldt, jf. § 13, stk. 5. Første rate nedsættes, hvis den lokale aktionsgruppe ikke ved årsskiftet har indstillet projekter til tilsagn om tilskud, som svarer til mindst 85 pct. af den årlige tilskudsramme. Raten nedsættes efter principperne i skemaet nedenfor. Andel af den årlige tildelte tilskudsramme til projekter, som aktionsgruppen har indstillet til tilsagn om tilskud Reduktion af første rate Fra og med 85 pct. til og med 100 pct. Ingen reduktion Fra og med 75 pct. op til 85 pct. 20 pct. Fra og med 65 pct. op til 75 pct. 40 pct. Fra og med 55 pct. op til 65 pct. 60 pct. Fra og med 45 pct. op til 55 pct. 80 pct. Fra og med 0 pct. op til 45 pct. 100 pct. Hvis Plan- og Landdistriktsstyrelsen fastsætter lempeligere krav til de lokale aktionsgrupper for kalenderåret 2023 i henhold til § 13, stk. 3, vil de lempeligere krav blive offentliggjort på styrelsens hjemmeside i overensstemmelse med § 13, stk. 4. Anden rate Det er en betingelse for, at Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan udbetale anden rate af tilskuddet, at

1. den lokale aktionsgruppe har anmodet om at få udbetalt raten senest den 1. juni, jf. dog § 14, stk. 5, 2) Plan- og Landdistriktsstyrelsen har truffet afgørelse om udbetaling af første rate i samme kalenderår, jf. § 13, stk. 1, 3) anmodningen er sket digitalt på den måde, som fremgår af Plan- og Landdistriktsstyrelsens hjemmeside, og 4) den lokale aktionsgruppe har fremsendt følgende dokumentation: a) Referat af den seneste ordinære generalforsamling. b) Oplysninger om bestyrelsens sammensætning efter den seneste ordinære generalforsamling. c) Årsregnskab for det foregående regnskabsår med påtegning af godkendt revisor. d) Aktionsgruppens vedtægter, hvis de er ændret på aktionsgruppens seneste ordinære generalforsamling. e) Evaluering af aktionsgruppens udviklingsstrategi. f) Dokumentation for, at den lokale aktionsgruppe har oprettet og vedligeholdt en hjemmeside i henhold til § 26, stk. 1-2. g) Dokumentation for, at den lokale aktionsgruppe oplyser offentligheden om, at tilskuddet til drift af aktionsgruppen ydes som EU-tilskud i henhold til § 27. h) Dokumentation for at eventuelle ændringer i indgåede kontrakter med koordinatorer eller indgåede nye kontrakter siden 1. juni året før opfylder kravene i §§ 7-8. Plan- og Landdistriktsstyrelsen kan træffe afgørelse om at nedsætte raten eller helt afvise anmodningen om udbetaling, hvis betingelserne ikke er opfyldt, jf. § 14, stk. 5.