Bekendtgørelse om tilskud til fremme af debat og oplysning i Danmark om Europa (A, B og C)

§ 2. Tilskud fra Pulje A kan ydes til organisationer, der har debat og oplysning om Europa som hovedformål, og som ikke er et parti eller en bevægelse indvalgt i Folketinget eller Europa-Parlamentet eller en ungdomsorganisation til et sådant parti eller en sådan bevægelse. Stk. 2. Tilskud efter stk. 1 ydes til gennemførelse af et samlet aktivitetsprogram for en treårig periode. Af tilskuddet kan tilskudsmodtager beregne sig overheadomkostninger på maksimalt 18 pct. af de tilskudsberettigede direkte lønomkostning i aktiviteterne i aktivitetsprogrammet. Stk. 3. Uanset stk. 2 ydes tilskud efter stk. 1 til gennemførelse af et samlet aktivitetsprogram for en etårig periode for året 2024. Stk. 4. Det er en betingelse for at modtage tilskud, at organisationen

1. er lovlig og landsdækkende,
2. har eksisteret i mindst de to nærmeste forudgående år,
3. har mindst 350 registrerede og individuelt dokumenterede ordinært kontingentbetalende medlemmer,
4. har en årlig kontingentsats på minimum 150 kr. for ordinært medlemskab,
5. har aktiviteter, der som helhed er landsdækkende, og
6. har en demokratisk struktur, som sikrer medlemmernes indflydelse på organisationens arbejde, hvilket skal fremgå af organisationens vedtægter eller formålsbeskrivelse. Stk. 5. Betingelserne, jf. stk. 4 skal være opfyldt på ansøgningstidspunktet og så længe tilskud modtages. Stk. 6. Det påhviler tilskudsmodtager straks at oplyse, hvis forholdene, jf. stk. 4 ændres i aktivitetsperioden, så betingelserne ikke længere er opfyldt.

§ 3. Tilskud fra Pulje B kan ydes til organisationer, der har debat og oplysning om Europa som en del af deres aktiviteter, men hvor hovedformålet er et andet. Stk. 2. Tilskud efter stk. 1 ydes ikke til større arbejdsmarkeds- og erhvervsorganisationer, partier og bevægelser indvalgt i Folketinget eller Europa-Parlamentet samt ungdomsorganisationer til et sådant parti eller en sådan bevægelse. Stk. 3. Tilskud efter stk. 1 ydes til gennemførelse af et samlet aktivitetsprogram for en treårig periode. Af tilskuddet kan der årligt højest anvendes et beløb til administrative omkostninger inkl. udgifter til revision, der svarer til 18 pct. af de tilskudsberettigede direkte lønomkostning i aktiviteterne i aktivitetsprogrammet. Stk. 4. Uanset stk. 3 ydes tilskud efter stk. 1 til gennemførelse af et samlet aktivitetsprogram for en etårig periode for året 2024. Stk. 5. Det er en betingelse for tilskud efter stk. 1, at organisationen

1. er lovlig og landsdækkende,
2. har eksisteret i mindst de to nærmeste forudgående år,
3. har mindst 350 registrerede og individuelt dokumenterede ordinært kontingentbetalende medlemmer eller er en sammenslutning af landsdækkende organisationer eller af regionale eller lokale organisationer,
4. har aktiviteter, der som helhed er landsdækkende, og
5. har en demokratisk struktur, som sikrer medlemmernes indflydelse på organisationens arbejde, hvilket skal fremgå af organisationens vedtægter eller formålsbeskrivelse. Stk. 6. Betingelserne, jf. stk. 5 skal være opfyldt på ansøgningstidspunktet og så længe tilskud modtages. Stk. 7. Det påhviler tilskudsmodtager straks at oplyse, hvis forholdene, jf. stk. 5 ændres i aktivitetsperioden, så betingelserne ikke længere er opfyldt.

§ 4. Tilskud fra Pulje C kan ydes til lovlige organisationer, visse offentlige institutioner, visse juridiske personer og til myndige privatpersoner, der er registreret i folkeregisteret. Stk. 2. Tilskud efter stk. 1 ydes ikke til partier og bevægelser indvalgt i Folketinget eller Europa-Parlamentet eller en ungdomsorganisation til et sådant parti eller en sådan bevægelse. Stk. 3. Tilskud efter stk. 1 ydes til gennemførelse af enkeltstående lokale aktiviteter eller større tværgående regionale eller landsdækkende aktiviteter, jf. § 1, der gennemføres i det kalenderår, som tilskuddet er givet. Der kan i særlige tilfælde ydes tilskud til videreudvikling af aktiviteter, der vurderes at have særlig høj oplysningseffekt. Stk. 4. Tilskud efter stk. 1 kan ydes til blandt andet

1. møder og konferencer, herunder honorar til og transport for eksterne oplægsholdere, jf. dog § 9,
2. produktion af TV- og radioprogrammer samt programmer til internettet,
3. produktion af indhold til elektroniske medier, og
4. udarbejdelse af oplysningsmateriale.

§ 9. Tilsagn om tilskud efter §§ 2-4 gives på betingelse af,

1. at aktiviteterne samt udgifterne hertil gennemføres så vidt muligt som beskrevet i ansøgningen, jf. dog stk. 3 samt § 8, stk. 2,
2. at der aflægges rapport og regnskab, jf. §§ 14 og 15,
3. at tilskud ikke anvendes til studierejser og researchrejser eller til honorarer til og transport for medlemmer af Folketinget eller medlemmer af Europa-Parlamentet eller til køb af produktionsudstyr, IT-udstyr og inventar,
4. at det fremgår af støttede aktiviteter og materialer, at de er støttet af Europa-Nævnet. Annoncer og plakater er dog undtaget for informationsforpligtelsen,
5. at de støttede aktiviteter er offentlige og annonceres bredt i offentligheden, herunder at produkter og informationsressourcer tilbydes vederlagsfrit i mindst et halvt år efter tilskudsperioden, og
6. at de støttede aktiviteter ikke er gennemført og tilskudsmidler ikke anvendes til aktiviteter inden tilskudsperiodens start. Stk. 2. Tilsagn om tilskud efter §§ 2 og 3 er endvidere betinget af,
7. at der hvert år indsendes en uddybet plan for gennemførelse af årets aktiviteter og et detaljeret årsbudget,
8. at ansøger deltager i videns- og erfaringsudveksling, og
9. at tilskudsmodtager afgiver den i § 17 nævnte erklæring. Stk. 3. Nævnet kan i særlige tilfælde godkende, at aktivitetsprogram og budget for en aktivitet ændres. Hvis aktivitetsprogram og budget for et initiativ ændres med nævnets godkendelse, er det en betingelse for tilsagnet om tilskud, at aktiviteten gennemføres i overensstemmelse med det ændrede aktivitetsprogram og det ændrede budget.

§ 10. Modtagere af tilskud fra Pulje A eller B, jf. §§ 2 og 3, får udbetalt 75 pct. af det årlige tilskudsbeløb ved tilskudsårets start, og de resterende 25 pct. af det årlige tilskudsbeløb, når rapport og regnskab for kalenderårets aktiviteter er godkendt af nævnets sekretariat, jf. §§ 14 og 15. Stk. 2. Merforbrug i et kalenderår kan dækkes af tilskud i følgende år inden for den treårige aktivitetsperiode. Ubrugte midler i et kalenderår kan bruges i den resterende aktivitetsperiode, jf. dog stk. 3. Hvis en ansøger ikke har brugt sit samlede tilskud ved udgangen af den treårige aktivitetsperiode, udbetaler nævnet ikke det ubrugte beløb, ligesom nævnet kan kræve det ubrugte beløb tilbagebetalt. Stk. 3. For året 2024 finder stk. 2 ikke anvendelse og ubrugte midler tilbagebetales til nævnet.

§ 13. Modtagere af tilskud fra Pulje A eller B, jf. §§ 2 og 3, skal aflægge en rapport om de gennemførte aktiviteter, som nævnet har givet tilskud til. Rapporten skal aflægges til nævnet senest den 15. marts i året efter det kalenderår, der rapporteres om. Stk. 2. Modtagere af tilskud fra Pulje C, jf. § 4, skal aflægge en rapport om den aktivitet, som nævnet har givet tilskud til. Rapporten skal aflægges til nævnet senest en måned efter den dato for afslutning af aktiviteten, som er anført i tilsagnet om tilskud. Stk. 3. Rapporten, jf. stk. 1 og 2, skal aflægges efter Europa-Nævnets anvisning. Et eksemplar af eventuelt fremstillet materiale skal indsendes med rapporten. Stk. 4. Tilskudsmodtager skal være i besiddelse af dokumentation for de aktiviteter, der er beskrevet i de i stk. 1 og 2 nævnte rapporter. Stk. 5. Nævnet kan i særlige tilfælde give dispensation for rapporteringsfrist eller rapporteringsformat, jf. stk. 2-4.

§ 15. Modtagere af tilskud fra Pulje A eller B, jf. §§ 2 og 3, skal aflægge et regnskab for gennemførte aktiviteter, som nævnet har givet tilskud til. Regnskabet skal aflægges til nævnet senest den 15. marts i året efter det kalenderår, der aflægges regnskab for. Stk. 2. Regnskabets indhold og opstilling skal følge nævnets anvisninger i bevillingsbrevet og aflægges i forhold til det godkendte årsbudget. Stk. 3. Regnskabet skal omfatte hele den tilskudsudløsende aktivitet, og tilskud fra anden side skal specificeres i regnskabet. Stk. 4. Til de enkelte regnskabsposter kan knyttes noter med supplerende oplysninger om regnskabsposternes indhold. Stk. 5. Modregning i regnskabet (nettopostering) må kun finde sted, hvis modregningen medvirker til at øge regnskabets informationsværdi. Modregnede poster skal oplyses i noter til regnskabsposterne. Stk. 6. Regnskabet skal være underskrevet af tilskudsmodtagers ansvarlige ledelse. Endvidere skal regnskabet være revideret efter reglerne i §§ 18-24. Stk. 7. Tilskudsmodtager skal være i besiddelse af dokumentation for, at betingelserne for nævnets tilskud er opfyldt, samt at de i regnskabet indregnede omkostninger vedrører aktiviteter til fremme af debat og oplysning i Danmark om det europæiske fællesskab (EU). Stk. 8. Enhver tilskudsmodtager skal opbevare regnskabsmaterialet i fem år fra udgangen af det kalenderår, hvor den tilskudsudløsende aktivitet er afsluttet, og på begæring fremsende det til nævnet. Stk. 9. Nævnet kan i særlige tilfælde give dispensation for regnskabsfrist eller regnskabsformat m.v., jf. stk. 2-8.

§ 16. Modtagere af tilskud fra Pulje C, jf. § 4, skal aflægge regnskab til nævnet senest en måned efter den dato for afslutning af aktiviteten, som er anført i tilsagnet om tilskud. Stk. 2. Regnskab efter stk. 1 skal følge nævnets anvisninger i bevillingsbrevet og opstilles på samme måde som budgettet for aktiviteterne, således at regnskabsposter og budgetposter er direkte sammenlignelige. Stk. 3. Regnskabet skal omfatte hele den tilskudsudløsende aktivitet, og tilskud fra anden side til aktiviteterne skal specificeres i regnskabet. Stk. 4. Et regnskab skal være underskrevet af tilskudsmodtager, hvis tilskudsmodtager er en privatperson eller tilskudsmodtagers ansvarlige ledelse samt en regnskabskyndig person, hvis tilskudsmodtager er en organisation eller anden juridisk person. Regnskabet skal revideres efter reglerne i §§ 19-24. Stk. 5. Tilskudsmodtager skal være i besiddelse af dokumentation for, at betingelserne for nævnets tilskud er opfyldt, samt at de i regnskabet indregnede omkostninger vedrører aktiviteter til fremme af debat og oplysning i Danmark om det europæiske fællesskab (EU). Nævnet kan som led i stikprøvekontrol kræve, at modtagere af tilskud på 100.000 kr. eller derunder skal indlevere dokumentation i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. Hvis tilskudsmodtager er en privatperson skal dokumentation for afholdte udgifter altid vedlægges regnskabet. Stk. 6. Tilskudsmodtager skal opbevare regnskabsmaterialet i fem år fra udgangen af det kalenderår, hvor den tilskudsudløsende aktivitet er afsluttet, og på begæring fremsende det til nævnet. Stk. 7. Nævnet kan i særlige tilfælde give dispensation for regnskabsfrist eller regnskabsformat m.v., jf. stk. 2-6.

§ 20. Det reviderede regnskab skal forsynes med en revisionspåtegning, hvoraf det fremgår, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Forbehold skal fremgå af påtegningen. Stk. 2. Revisor skal afgive en revisionsberetning med revisors vurdering og konklusion vedrørende den udførte revision. Revisionsbonsberetningen kan afgives i tilslutning til revisionspåtegningen eller i en revisionsprotokol. Stk. 3. Revisionsberetningen eller revisionsprotokollen skal indsendes af tilskudsmodtager til nævnet sammen med det påtegnede regnskab.

§ 24. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli. 2023. Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 632 af 2. juni 2017 om tilskud til fremme af debat og oplysning i Danmark om Europa ophæves. Stk. 3. Bekendtgørelsen finder ikke anvendelse på ansøgninger indgivet før bekendtgørelsens ikrafttræden. For sådanne ansøgninger finder de hidtil gældende regler i bekendtgørelse nr. 632 af 2. juni 2017 om tilskud til fremme af debat og oplysning i Danmark om Europa anvendelse.

Kulturministeriet /Jakob Engel-Schmidt / Søren Skou Bøllingtoft/