Bekendtgørelse om indberetning til og offentliggørelse af årsrapporter m.v. i Erhvervsstyrelsen for virksomheder omfattet af regnskabsregler fastsat ved eller i henhold til lovgivningen for finansielle virksomheder m.v.

BEK nr 736 af 14/06/2024 I medfør af § 195, stk. 4, og § 373, stk. 4, i lov om finansiel virksomhed, jf. lovbekendtgørelse nr. 1731 af 5. december 2023, som ændret ved lov nr. 480 af 22. maj 2024, § 94, stk. 3, og § 190, stk. 6, i lov om investeringsforeninger m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 46 af 13. januar 2023, § 70, stk. 3, og § 117, stk. 9, i lov om firmapensionskasser, jf. lovbekendtgørelse nr. 183 af 26. februar 2024, § 131, stk. 6, og § 190, stk. 5, i lov om forvaltere af alternative investeringsfonde m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 231 af 1. marts 2024, § 156, stk. 4, og § 270, stk. 1, i lov om fondsmæglerselskaber og investeringsservice og -aktiviteter, jf. lovbekendtgørelse nr. 232 af 1. marts 2024, som ændret ved lov nr. 480 af 22. maj 2024, og § 189, stk. 4, og § 316, stk. 1, i lov om forsikringsvirksomhed, jf. lov nr. 718 af 13. juni 2023, som ændret ved lov nr. 480 af 22. maj 2024, fastsættes efter forhandling med Erhvervsstyrelsen:

§ 1. Bekendtgørelsen finder anvendelse på følgende virksomheder:

1. Finansielle virksomheder, jf. § 5, stk. 1, nr. 1, i lov om finansiel virksomhed.
2. Finansielle holdingvirksomheder, jf. § 5, stk. 1, nr. 9, i lov om finansiel virksomhed og § 9, stk. 1, nr. 9, i lov om forsikringsvirksomhed.
3. Forsikringsselskaber, jf. § 9, stk. 1, nr. 1, i lov om forsikringsvirksomhed.
4. Forsikringsholdingvirksomheder, jf. § 9, stk. 1, nr. 10, i lov om forsikringsvirksomhed.
5. Fondsmæglerselskaber, jf. § 13, stk. 2, i lov om fondsmæglerselskaber og investeringsservice og -aktiviteter.
6. Fondsmæglerholdingvirksomheder, jf. § 10, nr. 20, i lov om fondsmæglerselskaber og investeringsservice og -aktiviteter.
7. Forvaltere af alternative investeringsfonde med registreret hjemsted i Danmark, der ikke er selvforvaltende, og som har tilladelse til at forvalte alternative investeringsfonde, jf. lov om forvaltere af alternative investeringsfonde m.v.
8. Danske UCITS omfattet af lov om investeringsforeninger m.v.
9. Firmapensionskasser omfattet af lov om firmapensionskasser.
10. Et skibsfinansieringsinstitut omfattet af lov om et skibsfinansieringsinstitut.
11. Kreditforeningen af kommuner og regioner i Danmark, jf. lov om Kreditforeningen af kommuner og regioner i Danmark. Stk. 2. Uanset stk. 1, nr. 8, finder bekendtgørelsen ikke anvendelse på værdipapirfonde.

§ 2. Følgende regnskabsdokumenter skal indberettes til Erhvervsstyrelsen:

1. Den reviderede årsrapport som godkendt af virksomhedens generalforsamling eller repræsentantskab.
2. Halvårsrapporter, hvis virksomheden har pligt til at udarbejde halvårsrapporter. Stk. 2. Følgende regnskabsdokumenter kan indberettes til Erhvervsstyrelsen efter reglerne i denne bekendtgørelse:
3. Halvårsrapporter, som virksomheden frivilligt udarbejder og offentliggør.
4. Kvartalsrapporter, som virksomheden frivilligt udarbejder og offentliggør. Stk. 3. Den, som varetager indberetningen af regnskabsdokumenterne nævnt i stk. 1 og 2, betegnes indberetteren i denne bekendtgørelse.

§ 3. Regnskabsdokumenter som nævnt i § 2 skal indberettes som en søgbar PDF-fil til Erhvervsstyrelsen via den digitale indberetningsløsning Regnskab Special, som skal tilgås via den til enhver tid værende hjemmeside, som Erhvervsstyrelsen stiller til rådighed for digital indberetning af regnskabsdokumenter, jf. dog stk. 2-7. Stk. 2. Virksomheder, som udsteder omsættelige værdipapirer, der er optaget til handel på et reguleret marked i EU/EØS, skal udarbejde og indberette årsrapport i henhold til stk. 5 og 6. Dog skal der alene ske opmærkning af koncernregnskaber, som aflægges efter de internationale regnskabsregler, IFRS. De virksomheder, som er nævnt i 1. pkt., kan frivilligt foretage opmærkning af hele årsrapporten. Ved opmærkning af årsrapporten skal virksomheden både anvende den taksonomi som Finanstilsynet anviser, jf. stk. 5, og ESEF-taksonomien, som offentliggøres af Den Europæiske Værdipapir- og Markedstilsynsmyndighed (ESMA). Stk. 3. Virksomheder, som udarbejder bæredygtighedsrapportering, skal udarbejde og indberette virksomhedens årsrapport i henhold til stk. 5 og 6. Ved opmærkning af årsrapporten skal virksomheden både anvende den taksonomi som Finanstilsynet anviser, jf. stk. 5, og de til enhver tid gældende ESRS-taksonomier, som offentliggøres af Den Europæiske Værdipapir- og Markedstilsynsmyndighed (ESMA). Stk. 4. Virksomheder, som rapporterer efter artikel 8 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2020/852, skal udarbejde og indberette årsrapport i henhold til stk. 5 og 6. Ved opmærkning af årsrapporten skal virksomheden både anvende den taksonomi som Finanstilsynet anviser, jf. stk. 5, og artikel 8-taksonomien, som offentliggøres af Den Europæiske Værdipapir- og Markedstilsynsmyndighed (ESMA). Stk. 5. Virksomheder, som udarbejder årsrapport som nævnt i stk. 2, 3 eller 4, skal udarbejde og indberette årsrapporterne i xHTML-format med opmærkning i XBRL. Årsrapporterne skal opmærkes både ved anvendelse af de relevante taksonomier nævnt i stk. 2, 3 og 4, og ved anvendelse af XBRL-format specifikation 2.1 og Inline XBRL-format specifikation 1.1 i en taksonomi anvist af Finanstilsynet. Taksonomien anvises på Finanstilsynets til enhver tid værende hjemmeside. Stk. 6. Årsrapporterne skal indberettes til Erhvervsstyrelsen via den digitale indberetningsløsning Regnskab Special, som skal tilgås via den til enhver tid værende hjemmeside, som Erhvervsstyrelsen stiller til rådighed for digital indberetning af regnskabsdokumenter. Stk. 7. I den læsbare del af årsrapporten kan årsrapporten, inden for rammerne af regnskabsreglerne på det finansielle område, præsenteres med andre mere specifikke benævnelser end i den XBRL-opmærkede del af årsrapporten samt med f.eks. logo, billeder og grafer. Oplysninger i den læsbare del af årsrapporten skal svare til de data, der indberettes i den XBRL-opmærkede del af årsrapporten. Stk. 8. Erhvervsstyrelsen offentliggør PDF- og Inline XBRL-filer, jf. stk. 1-7, med henblik på at give regnskabsbrugere adgang til regnskabsdokumenterne via den til enhver tid værende hjemmeside, som Erhvervsstyrelsen anvender til offentliggørelse af regnskabsdokumenter. Ved Finanstilsynets kontrol af årsrapporter anvendes, alt efter, hvad der er relevant, såvel PDF-filen, Inline XBRL-filen som de indeholdte xHTML- og XBRL-filer og anden relevant information.

§ 5. Det skal fremgå af regnskabsdokumentet, hvem der har udarbejdet, godkendt og bekræftet regnskabsdokumentet, idet de pågældendes navne og funktioner skal være tydeligt angivet i regnskabsdokumentet. Stk. 2. En indberettet årsrapport skal indeholde:

1. Revisors erklæring til årsrapporten.
2. Revisors erklæring om bæredygtighedsrapportering, hvis virksomheden udarbejder bæredygtighedsrapportering.
3. Hvilken revisor, der har afgivet erklæringen med angivelse af den pågældende revisors mne-nummer.
4. Revisionsvirksomhedens CVR-nummer. Stk. 3. Stk. 2 finder tilsvarende anvendelse på en indberettet halvårsrapport eller kvartalsrapport, hvis rapporten har været genstand for revision eller review. Stk. 4. Virksomheden skal opbevare et eksemplar af regnskabsdokumentet, som er underskrevet af
5. alle medlemmerne af de ledelsesorganer, som er ansvarlige for at aflægge regnskabsdokumentet,
6. dirigenten for generalforsamlingen eller repræsentantskabsmødet, hvis der er tale om en årsrapport, og
7. revisor, hvis regnskabsdokumentet har været genstand for revision eller review, og af den revisor, som har afgivet erklæring om bæredygtighedsrapportering, hvis regnskabsdokumentet indeholder en bæredygtighedsrapportering. Stk. 5. Uanset stk. 2-4 stilles der ikke krav om, at underskrifterne er gengivet i det digitalt indberettede regnskabsdokument. Stk. 6. Indberetteren indestår for, at regnskabsdokumentet er underskrevet af alle medlemmer af de ansvarlige ledelsesorganer, af dirigenten og eventuelt af revisor, og at det er den endelige, godkendte version af regnskabsdokumentet, som er indberettet til Erhvervsstyrelsen. Finanstilsynet kan indtil 5 år efter, at et regnskabsdokument er indberettet, kræve, at indberetteren indsender dokumentation for at have opfyldt sine forpligtelser i henhold til denne bekendtgørelse. Stk. 7. Finanstilsynet kan indtil 5 år efter, at et regnskabsdokument er indberettet, kræve, at virksomheden indsender dokumentation for, at det pågældende regnskabsdokument er udarbejdet, eventuelt revideret, og godkendt samt indberettet til Erhvervsstyrelsen i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægterne.

§ 6. Når et regnskabsdokument er indberettet, kan det ikke ændres eller omgøres ved indberetning af et nyt dokument, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Finanstilsynet kan tillade eller påbyde, at et indberettet regnskabsdokument suppleres med ny eller korrigerende information eller ved en ny rapport for den samme periode, hvis dette skønnes at være i regnskabsbrugernes interesse som en nødvendig rettelse af væsentlige eller åbenbare fejl eller som berigtigelse af ulovlige forhold. Stk. 3. Den korrigerende eller supplerende information eller den nye rapport, som virksomheden udarbejder, indsendes sammen med en redegørelse for, hvorfor det tidligere indberettede regnskabsdokument skal ændres eller omgøres, til Finanstilsynet. Hvis Finanstilsynet giver virksomheden tilladelse til, eller påbud om, at supplere regnskabsdokumentet eller om at anvende en ny rapport, videresender Finanstilsynet det modtagne materiale til Erhvervsstyrelsen, som offentliggør de nye oplysninger, jf. § 3, stk. 8.

§ 8. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 2024. Stk. 2. § 3, stk. 2-7, finder anvendelse fra den 1. januar 2025 for regnskabsår, som begynder 1. januar 2024 eller senere. Stk. 3. Bekendtgørelse nr. 1538 af 17. december 2019 om indberetning til og offentliggørelse af årsrapporter m.v. i Erhvervsstyrelsen for virksomheder omfattet af regnskabsregler fastsat ved eller i henhold til lovgivningen for finansielle virksomheder ophæves.

Finanstilsynet /Louise Caroline Mogensen / Anders Kragsnæs Balling/